KONSERWACJA I UTRZYMANIE OŚWIETLENIA ULICZNEGO W SZKLARSKIEJ PORĘBIE W ROKU 2020 – część 2.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację i utrzymanie oświetlenia ulicznego w Szklarskiej Porębie – w roku 2020, oznacz. jako część 2. 2. Za wykonanie usługi Strony rozliczać się będą wynagrodzeniem kosztorysowym w formie ryczałtu oraz w formie ryczałtowo – obmiarowej. 3. Zakres usługi rozliczanej w formie ryczałtu (umownej ceny): 1) pełnienie dozoru technicznego nad urządzeniami i liniami oświetleniowymi; 2) dokonywanie oględzin urządzeń oświetleniowych polegających m.in. na sprawdzaniu stanu świecenia opraw oświetleniowych – 1 raz w ciągu miesiąca; czas potrzebny na włączenie obwodów oświetlenia w celu dokonania oględzin - dla całego Miasta maksymalnie 1godzina i 30 minut . Jeżeli czas ten zostanie przekroczony- Wykonawca zostanie obciążony kosztami energii elektrycznej wyliczonymi na podstawie średniego godzinnego zużycia . 3) przeglądy techniczne opraw latarni oświetleniowych, urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, w tym prowadzenie książek obiektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 4) pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej (zgodnie z obowiązującymi przepisami); 5) kontrolę stanu i czasu świecenia w porze świecenia lamp; 6) utrzymanie właściwego stanu opraw oświetleniowych i ich elementów w stopniu nie powodującym powstania olśnienia, nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego i zmniejszenia żywotności źródeł światła; 7) montaż na słupach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami, stanowiącymi materiał Zamawiającego ( należy przyjąć 20 sztuk w trakcie trwania umowy); 8) utrzymanie właściwego stanu urządzeń oświetleniowych gwarantujących prawidłową, pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia; 9) ustawienie i regulacja przekaźników zmierzchowych (czas pomiędzy załączeniem pierwszego, a ostatniego obwodu nie może być dłuższy niż piętnaście (15) minut; 10) konserwacja szafek i tablic rozdzielczych. Są 32 szafki zasilające; 11) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb; 12) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników; 13) malowanie słupów oświetleniowych farbą do metalu oraz w dolnej części farbą zabezpieczającą przed zniszczeniem (należy przyjąć 20 sztuk w trakcie trwania umowy); 14) wymiana uszkodzonych elementów układów zasilających i sterowniczych, uszkodzonych bezpieczników, styczników, żarówek itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego; 15) naprawę bądź wymianie uszkodzonych odcinków kabli; 16) naprawę zerwanych przewodów sieci napowietrznej; 17) naprawę uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpieczników, końcówek kabli; 18) zabezpieczanie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie; 19) utylizacja zdemontowanych urządzeń oświetlenia oraz źródeł światła zgodnie z obowiązującymi przepisami w zależności od klasyfikacji odpadów; 20) wykonywanie przycinki/prześwietleń drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych, według potrzeb oraz na wniosek Zamawiającego; 21) wykonywanie pozostałych, innych nie opisanych prac występujących podczas konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego; 22) usuwanie awarii obwodu oświetlenia ulicznego w ciągu trzech (3) dni roboczych ( koniec dnia= godzina 24:00) ▪ licząc wraz z dniem zgłoszenia awarii- jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 13:00 ▪ licząc od dnia następnego zgłoszenia awarii- jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 13:00; 23) naprawę nieczynnego punktu świetlnego w ciągu trzech (3) dni roboczych ( koniec dnia= godzina 24:00) ▪ licząc wraz z dniem zgłoszenia awarii- jeżeli zgłoszenie nastąpiło do godziny 13:00 ▪ licząc od dnia następnego zgłoszenia awarii- jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 13:00; 24) w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa osób trzecich i ruchu drogowego - w trybie natychmiastowym ( tj. nie dłużej niż w ciągu 3 godzin) usuwanie awarii lub powstałego zagrożenia oraz wykonywanie stosownych do sytuacji zabezpieczeń; 25) lokalizację oraz awaryjną naprawę uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych; 26) ustalanie przyczyn awarii oświetlenia oraz realizacja naprawy usterek; 27) przedłożenie raz (1) w miesiącu - na podstawie księgi przyjętych zgłoszeń i napraw, dzienników przeglądów, protokołów z przeprowadzonych badań i pomiarów, raportu z: a) wykonanych czynności konserwacyjnych, b) usuniętych awarii obwodów oświetlenia ulicznego, c) napraw nieczynnych punktów oświetleniowych, d) dokonywanych oględzin, o których mowa w ppkt. 2). Termin przedłożenia raportu – do piątego każdego miesiąca za poprzedni miesiąc, a jeżeli piaty dzień wypada w dzień ustawowo wolny od pracy- w następnym dniu . 28) elementy oświetlenia świątecznego: a) przegląd elementów oświetlenia świątecznego, b) wymianę niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego – dotyczy oświetlenia świątecznego będącego własnością Gminy, utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności, c) zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego - w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, d) demontaż elementów oświetlenia świątecznego- w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Elementy oświetlenia świątecznego przechowywane są w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej przy ul. Turystycznej 2 w Szklarskiej Porębie. 29) prowadzenie bieżącej współpracy z miejscowym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych, urządzeń oświetlenia ulicznego podwieszonych na słupach energetycznych (linie napowietrzne), zasilania SO. W przypadku awarii zasilania SO należy natychmiast powiadomić Pogotowie Energetyczne miejscowego Operatora Systemu Dystrybucyjnego i egzekwować, aby niezwłocznie usunięto awarię. 4. Zakres usługi rozliczanej w formie ryczałtowo- obmiarowej (tj. cena jednostkowa podana w ofercie pomnożona przez faktycznie wykonane czynności z ich ilością/obmiarem) : 1) wymiana latarni uszkodzonych w wyniku kolizji samochodowych lub aktów wandalizmu bądź koniecznych do odbudowy ze względu na stan techniczny, wskazanych przez Zamawiającego, nawiązujących wyglądem i rodzajem do latarni sąsiednich, a moc i rodzaj opraw oświetleniowych winny być dostosowane do oświetlanej drogi. 2) wymiana szafek zasilających uszkodzonych w wyniku kolizji samochodowych lub aktów wandalizmu bądź koniecznych do odbudowy ze względu na stan techniczny; 3) montaż słupa oświetleniowego- aluminiowego, anodowanego, zielonego, z wysięgnikiem, ze złączem kablowym i przewodem zasilającym oprawę oświetleniową (wielkość słupa i wysięgnika dostosowane do słupów sąsiednich), na prefabrykowanym fundamencie betonowym, wraz z odtworzeniem nawierzchni; 4) montaż linii napowietrznej izolowanej typu AsXSn 2x25mm2. 5) montaż na wysięgniku oprawy oświetleniowej typu Rosa Magnolia LED o mocy dostosowanej do opraw sąsiednich; 6) montaż na wysięgniku oprawy sodowej typu Malaga SGS o mocy dostosowanej do opraw sąsiednich. 5. Prace , z wyłączeniem zakresu, o którym mowa w punkcie 4., wykonywane będą z inicjatywy Wykonawcy lub na podstawie dyspozycji wydanych przez Zamawiającego Wykonawca przy realizacji zamówienia musi dysponować osobami, które posiadające stosowne uprawnienia, w szczególności a) uprawnienia budowlane do kierowania robotami branży elektrycznej, b) świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych, c) uprawnienia do pracy pod napięciem, d) uprawnienia do kierowania ruchem drogowym, e) dopuszczenie do pracy na wysokości. Dodatkowo prace na sieci skojarzonej z siecią dystrybucyjną muszą być wykonywane w oparciu o technologię prac pod napięciem przez osoby uprawnione oraz muszą być przestrzegane przepisy eksploatacji urządzeń elektrycznych zawartych w: a) instrukcji organizacji prac zespołów pracowników obcych przy urządzeniach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze – IR003/O1 (wersja druga), b) instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych TAURON Dystrybucja S.A. – IB-002/TD (wersja druga), c) instrukcji organizacji i wykonywania prac pod napięciem przy urządzeniach elektroenergetycznych do 1kV w TAURON Dystrybucja S.A. – IM-012/TD (wersja druga). 6. Realizacja zakresu , o którym mowa w punkcie 4. odbywać się będzie wyłącznie na podstawie dyspozycji wydanych przez Zamawiającego. Dyspozycje muszą być potwierdzone w formie papierowej lub faksem lub e-mailem lub w inny sposób ustalony przez strony umowy. 7. Link do mapy Szklarskiej Poręby z lokalizacją ulic http://szklarskaporeba.e-mapa.net/ 8. Stosownie do treści art. 29 ust.3a upzp, ze względu na charakter zamówienia Zamawiający, żąda na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osobę/osoby posiadającą/posiadające świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych. 9. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres rzeczowy usługi, o której mowa w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia, a w szczególności podpunkt 3. i 4., określonej przepisami prawa, współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej bez względu na trudności i nie przewidziane okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji usługi 10. W związku z sukcesywnym wprowadzaniem ujednoliconych opraw oświetleniowych na terenie m. Szklarska Poręba- Zamawiający podał konkretne typy opraw w pliku oznacz. jako [4] –dla opraw ledowych i pliku nr [5]- dla opraw sodowych. Zastosowanie przez Wykonawcę opraw innych- równoważnych wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. Zgoda powinna być wyrażona na piśmie. Do Wykonawcy należy wykazanie równoważności opraw, poparte stosownymi dokumentami. 11. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady dla wykonanego zakresu przedmiotu zamówienia - minimum 24 miesiące. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się wraz z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia, w którym nie stwierdza się występowania wad lub wraz z dniem podpisania protokołu odbioru usunięcia wad i usterek stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym.