Informacje o przetargu
Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji. - polska-warszawa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz roczny serwis wybranych modułów zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w urzędzie komisji nadzoru finansowego w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu (fk), a także prawo opcji na zakup licencji. 2. w skład przedmiotu zamówienia wchodzi 2.1. dostosowanie modułów zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu do specyfiki pracy uknf zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy „opis przedmiotu zamówienia”; 2.2. wdrożenie systemu, dwu miesięczna asysta i szkolenia pracowników zamawiającego; 2.3. serwis powdrożeniowy w okresie roku od daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej systemu; 2.4. realizacja prac dodatkowych nie wyspecyfikowanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz konsultacje realizowane na podstawie osobnych zamówień i rozliczane według stawki godzinowej, nie więcej niż 1 000 godzin; 2.5. zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych. zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu fk wraz ze wsparciem dla tych licencji. wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego w przypadku, gdy zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. maksymalna kwota do wykorzystania przez zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 pln brutto. 3. szczegółowa lista produktów określona jest w załączniku nr 2 do opz. 4. szczegółowe wymagania dotyczące dostaw i realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do umowy „opis przedmiotu zamówienia”. szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. ii.1.6)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
| Adres: | Piękna 20, 00-549 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@knf.gov.pl, tel: 22 262 57 77, fax: 22 262 52 74; 262 52 70 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 3832720151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-02-03 | Termin składania wniosków: | 2015-03-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | 40000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Obsługa konserwacyjno-techniczna obiektów TVP S.A. znajdujących się w Warszawie przy ul. Woronicza 17 oraz w kompleksie przy ul. Jasnej, Moniuszki i Pl. Powstańców Warszawy przez okres 24 miesięcy | Bonair S.A. Warszawa | 2 949 736,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-05-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48000000 72000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 949 736,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 949 736,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 949 736,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 949 736,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 38327-2015 |
| PD | Data publikacji | 03/02/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 23 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/01/2015 |
| DT | Termin | 11/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/02/2015 S23 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 023-038327
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Katarzyna Rafalska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625280
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625447
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz roczny serwis wybranych modułów zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu (FK), a także prawo opcji na zakup licencji.
2. W skład Przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. dostosowanie modułów zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu do specyfiki pracy UKNF zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”;
2.2. wdrożenie Systemu, dwu miesięczna asysta i szkolenia pracowników Zamawiającego;
2.3. serwis powdrożeniowy w okresie roku od daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu;
2.4. realizacja prac dodatkowych nie wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz konsultacje realizowane na podstawie osobnych zamówień i rozliczane według stawki godzinowej, nie więcej niż 1 000 godzin;
2.5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
3. Szczegółowa lista produktów określona jest w załączniku nr 2 do OPZ.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw i realizacji usług w ramach Przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. W skład Przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. dostosowanie modułów zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu do specyfiki pracy UKNF zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”;
2.2. wdrożenie Systemu, dwu miesięczna asysta i szkolenia pracowników Zamawiającego;
2.3. serwis powdrożeniowy w okresie roku od daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu;
2.4. realizacja prac dodatkowych nie wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz konsultacje realizowane na podstawie osobnych zamówień i rozliczane według stawki godzinowej, nie więcej niż 1 000 godzin;
2.5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
3. Szczegółowa lista produktów określona jest w załączniku nr 2 do OPZ.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw i realizacji usług w ramach Przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 72000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Wadium może być wniesione w:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
Termin, miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 – nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.
5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: „Wadium – „Zakup usług wdrożenia modułów (FK)”.
6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego.
7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 60 dni.
8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Zwrot wadium
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Utrata wadium przez Wykonawców
Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.
Wadium może być wniesione w:
— pieniądzu,
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
Termin, miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 – nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.
5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: „Wadium – „Zakup usług wdrożenia modułów (FK)”.
6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego.
7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 60 dni.
8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Zwrot wadium
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Utrata wadium przez Wykonawców
Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zgodnie z umową.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2. pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 6 do SIWZ;
4. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców;
5. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
6. w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców;
7. oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2. pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 6 do SIWZ;
4. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców;
5. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
6. w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców;
7. oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ;
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5, 7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
II. Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1 a) i c) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa podpunkcie 1 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio.
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SIWZ;
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5, 7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
II. Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1 a) i c) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa podpunkcie 1 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics zakończone produkcyjnym uruchomieniem, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie, w tym przynajmniej jedno w instytucji zatrudniającej minimum 500 osób, a wartość każdego wdrożenia nie może być niższa niż 500 000 PLN brutto;
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 kierownikiem projektu o następujących kwalifikacjach:
— posiada certyfikat PMP lub równoważny, tj. certyfikat w zakresie zarządzania projektami potwierdzający znajomość metodologii zarządzania projektami,
— brał udział w roli kierownika projektu, w ciągu ostatnich 3 lat, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu finansowo-księgowego, (wdrożenie musi być zakończone uruchomieniem i eksploatacją systemu);
b) co najmniej sześcioma (6) konsultantami legitymującymi się doświadczeniem odpowiednio w zakresie modułu: finanse, controling, księgowość, budżetowanie, każdy o następujących kwalifikacjach:
— konsultant w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w roli konsultanta wiodącego w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics w zakresie swojej specjalizacji,
— konsultant posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie swojej specjalizacji,
— ukończone studia wyższe z ekonomii lub ukończone szkolenie z tego zakresu.
Każda z osób (konsultantów) może spełniać wymóg więcej niż z 1 (jednego) obszaru / modułu;
c) co najmniej 2 specjalistami ds. baz danych o następujących kwalifikacjach:
— potwierdzona certyfikatem znajomość wykorzystywanej przez Zamawiającego technologii bazodanowej wskazanej w załączniku nr 4 do OPZ (certyfikat wystawiony przez centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta bazy danych),
— w ciągu ostatnich 3 lat udział w roli specjalisty ds. baz danych w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym systemu klasy ERP opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics zakończonego uruchomieniem i eksploatacją;
d) co najmniej 3 programistami o następujących kwalifikacjach:
— potwierdzona certyfikatem producenta Microsoft Dynamics umiejętność programowania w tych narzędziach.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ;
2. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – załącznik nr 7 do SWIZ.
Dowodami, o których mowa wyżej są:
a. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics zakończone produkcyjnym uruchomieniem, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie, w tym przynajmniej jedno w instytucji zatrudniającej minimum 500 osób, a wartość każdego wdrożenia nie może być niższa niż 500 000 PLN brutto;
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 kierownikiem projektu o następujących kwalifikacjach:
— posiada certyfikat PMP lub równoważny, tj. certyfikat w zakresie zarządzania projektami potwierdzający znajomość metodologii zarządzania projektami,
— brał udział w roli kierownika projektu, w ciągu ostatnich 3 lat, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu finansowo-księgowego, (wdrożenie musi być zakończone uruchomieniem i eksploatacją systemu);
b) co najmniej sześcioma (6) konsultantami legitymującymi się doświadczeniem odpowiednio w zakresie modułu: finanse, controling, księgowość, budżetowanie, każdy o następujących kwalifikacjach:
— konsultant w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w roli konsultanta wiodącego w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics w zakresie swojej specjalizacji,
— konsultant posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie swojej specjalizacji,
— ukończone studia wyższe z ekonomii lub ukończone szkolenie z tego zakresu.
Każda z osób (konsultantów) może spełniać wymóg więcej niż z 1 (jednego) obszaru / modułu;
c) co najmniej 2 specjalistami ds. baz danych o następujących kwalifikacjach:
— potwierdzona certyfikatem znajomość wykorzystywanej przez Zamawiającego technologii bazodanowej wskazanej w załączniku nr 4 do OPZ (certyfikat wystawiony przez centrum szkoleniowe autoryzowane przez producenta bazy danych),
— w ciągu ostatnich 3 lat udział w roli specjalisty ds. baz danych w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym systemu klasy ERP opartego na platformie aplikacyjnej Microsoft Dynamics zakończonego uruchomieniem i eksploatacją;
d) co najmniej 3 programistami o następujących kwalifikacjach:
— potwierdzona certyfikatem producenta Microsoft Dynamics umiejętność programowania w tych narzędziach.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć:
1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SIWZ;
2. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – załącznik nr 7 do SWIZ.
Dowodami, o których mowa wyżej są:
a. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena za realizację zamówienia z wyłączeniem prawa opcji. Waga 80
2. Cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Waga 15
3. Termin gwarancji. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DAI/WZP/231/95/2014/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.3.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.3.2015
Miejscowość:
Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6E.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:
1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.
II. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w następujących terminach:
1. wdrożenie produkcyjne Systemu nastąpi zgodnie z Datą rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu, która określona jest w § 2 pkt 4 projektu Umowy tj. 11.1.2016;
2. serwis powdrożeniowy obowiązuje w okresie 12 miesięcy od Daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu;
3. prace dodatkowe i konsultacje mogą być wykonywane w całym okresie obowiązywania Umowy;
4. licencje nabywane zgodnie z prawem opcji będą dostarczane w terminie do jednego miesiąca od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych elementów zamówienia określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
III. Wybrany wykonawca wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art. 148–150 ustawy Pzp w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie to może być wniesione w:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: „Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji”.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru.
IV. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
b) konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia – jeżeli realizacja zamówienia w pełnym zakresie stanie się niemożliwa; w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem obiektywnie uzasadnionej decyzji Zamawiającego co do kolejności i sposobu realizacji prac;
c) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem uzasadnionych, niezawinionych przez Wykonawcę przerw w realizacji Umowy, w szczególności na skutek siły wyższej;
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc.;
e) w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach, związanych z okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany na wniosek Wykonawcy;
f) zmiany warunków technicznych wdrażanego Systemu, w szczególności elementów Infrastruktury Zamawiającego, w przypadku:
a. gdy wystąpi niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b. pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie przez Zamawiającego kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
c. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy;
d. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa przy czym zmiana nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania;
g) Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt 2.1. w porozumieniu z Wykonawcą, w przypadku nieprzygotowania lub niepodpisania w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminu określonego jako Data rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu następujących dokumentów: „FK – opis funkcjonalności”, „Wstępny protokół odbioru oprogramowania”, „Raport z migracji próbnej”, Zmiana ta nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami § 19;
h) oprogramowanie stanowiące przedmiot Umowy, wymienione w załączniku nr 1 do Umowy i stanowiące przedmiot oferty Wykonawcy zostały wycofane z rynku, a proponowane oprogramowanie w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany – w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie;
i) wystąpi konieczność zmiany produktu ze względu na wycofanie przez producenta oprogramowania produktu ze sprzedaży wraz z usługami wsparcia technicznego – w takim przypadku, warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.
Wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron z zastrzeżeniem lit. g).
1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SIWZ.
II. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w następujących terminach:
1. wdrożenie produkcyjne Systemu nastąpi zgodnie z Datą rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu, która określona jest w § 2 pkt 4 projektu Umowy tj. 11.1.2016;
2. serwis powdrożeniowy obowiązuje w okresie 12 miesięcy od Daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu;
3. prace dodatkowe i konsultacje mogą być wykonywane w całym okresie obowiązywania Umowy;
4. licencje nabywane zgodnie z prawem opcji będą dostarczane w terminie do jednego miesiąca od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych elementów zamówienia określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
III. Wybrany wykonawca wniesie Zamawiającemu wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w myśl przepisów art. 148–150 ustawy Pzp w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie to może być wniesione w:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: „Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji”.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Gwarancja lub poręczenie omawianego zabezpieczenia musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez wybranego wykonawcę w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru.
IV. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
b) konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia – jeżeli realizacja zamówienia w pełnym zakresie stanie się niemożliwa; w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem obiektywnie uzasadnionej decyzji Zamawiającego co do kolejności i sposobu realizacji prac;
c) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem uzasadnionych, niezawinionych przez Wykonawcę przerw w realizacji Umowy, w szczególności na skutek siły wyższej;
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc.;
e) w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach, związanych z okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmiany na wniosek Wykonawcy;
f) zmiany warunków technicznych wdrażanego Systemu, w szczególności elementów Infrastruktury Zamawiającego, w przypadku:
a. gdy wystąpi niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b. pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie przez Zamawiającego kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
c. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy;
d. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa przy czym zmiana nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania;
g) Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt 2.1. w porozumieniu z Wykonawcą, w przypadku nieprzygotowania lub niepodpisania w terminie umożliwiającym dotrzymanie terminu określonego jako Data rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu następujących dokumentów: „FK – opis funkcjonalności”, „Wstępny protokół odbioru oprogramowania”, „Raport z migracji próbnej”, Zmiana ta nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami § 19;
h) oprogramowanie stanowiące przedmiot Umowy, wymienione w załączniku nr 1 do Umowy i stanowiące przedmiot oferty Wykonawcy zostały wycofane z rynku, a proponowane oprogramowanie w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany – w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie;
i) wystąpi konieczność zmiany produktu ze względu na wycofanie przez producenta oprogramowania produktu ze sprzedaży wraz z usługami wsparcia technicznego – w takim przypadku, warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.
Wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron z zastrzeżeniem lit. g).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.1.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 48910-2015 |
| PD | Data publikacji | 11/02/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 29 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 06/02/2015 |
| DT | Termin | 11/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
11/02/2015 S29 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 029-048910
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, pl. Powstańców Warszawy 1, Osoba do kontaktów: Katarzyna Rafalska, Warszawa00-950, POLSKA. Tel.: +48 222625280. Faks: +48 222625447. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.2.2015, 2015/S 23-038327)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 72000000
CPV:48000000, 72000000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamiast:
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.3.2015
Powinno być:IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.3.2015 (14:00)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 87064-2015 |
| PD | Data publikacji | 12/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 50 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 09/03/2015 |
| DT | Termin | 13/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
12/03/2015 S50 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 050-087064
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, pl. Powstańców Warszawy 1, Osoba do kontaktów: Katarzyna Rafalska, Warszawa 00-950, POLSKA. Tel.: +48 222625280. Faks: +48 222625447. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 3.2.2015, 2015/S 23-038327)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 72000000
CPV:48000000, 72000000
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
11.3.2015 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.3.2015 (14:00)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
13.3.2015 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
13.3.2015 (14:00)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 196788-2015 |
| PD | Data publikacji | 06/06/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 108 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/06/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/06/2015 S108 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2015/S 108-196788
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
pl. Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Katarzyna Rafalska
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625280
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usług wdrożenia modułów finansowo-księgowych (FK) systemu ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego z prawem opcji na zakup licencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz roczny serwis wybranych modułów zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w zakresie księgowości, finansów
oraz controllingu (FK), a także prawo opcji na zakup licencji.
2. W skład Przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. dostosowanie modułów zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu do specyfiki pracy UKNF zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
2.2. wdrożenie Systemu, dwu miesięczna asysta i szkolenia pracowników Zamawiającego.
2.3. serwis powdrożeniowy w okresie roku od daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu.
2.4. realizacja prac dodatkowych nie wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz konsultacje realizowane na podstawie osobnych zamówień i rozliczane według stawki godzinowej, nie więcej niż 1000
godzin.
2.5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa
opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
3. Szczegółowa lista produktów określona jest w załączniku nr 2 do OPZ.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw i realizacji usług w ramach Przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
oraz controllingu (FK), a także prawo opcji na zakup licencji.
2. W skład Przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. dostosowanie modułów zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem w zakresie księgowości, finansów oraz controllingu do specyfiki pracy UKNF zgodnie z zasadami opisanymi w załączniku nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
2.2. wdrożenie Systemu, dwu miesięczna asysta i szkolenia pracowników Zamawiającego.
2.3. serwis powdrożeniowy w okresie roku od daty rozpoczęcia eksploatacji produkcyjnej Systemu.
2.4. realizacja prac dodatkowych nie wyspecyfikowanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz konsultacje realizowane na podstawie osobnych zamówień i rozliczane według stawki godzinowej, nie więcej niż 1000
godzin.
2.5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa
opcji”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w zakresie dostarczenia licencji do systemu FK wraz ze wsparciem dla tych licencji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Maksymalna kwota do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nie przekroczy 289 000 PLN brutto.
3. Szczegółowa lista produktów określona jest w załączniku nr 2 do OPZ.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące dostaw i realizacji usług w ramach Przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 72000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 949 736 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena za realizację zamówienia z wyłączeniem prawa opcji. Waga 80
2. Cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Waga 15
3. Termin gwarancji. Waga 5
1. Cena za realizację zamówienia z wyłączeniem prawa opcji. Waga 80
2. Cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Waga 15
3. Termin gwarancji. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAI/WZP/231/95/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 23-038327 z dnia 3.2.2015
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 50-087064 z dnia 12.3.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 29-048910 z dnia 11.2.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Bonair S.A.
Rzymowskiego 34
02-697 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 463 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 949 736 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 463 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 949 736 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wdrożenie obszaru zamówień publicznych i workflow.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Wdrożenie obszaru zamówień publicznych i workflow.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.6.2015