Informacje o przetargu
Przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla uczestników projektu "Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3). - polska-gdańsk: usługi edukacyjne i szkoleniowe
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. b wraz z egzaminami dla uczestników/czek projektu "równi na rynku pracy efs” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny wiedza edukacja rozwój priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez pomorską wojewódzką komendę ohp. 2. przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań. zadanie nr 1 lębork 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie nr 2 człuchów 6 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie nr 3 starogard gdański 9 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie nr 4 kwidzyn 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie nr 5 nowy dwór gdański 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie nr 6 sztum 5 uczestników w wieku 18 24 lata 3. kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych pomorskiej wk ohp zadanie 1 11 5 hufiec pracy, ul. bolesława krzywoustego, 84 300 lębork 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie 2 osiw w człuchowie, ul. kusocińskiego 4, 77 300 człuchów 6 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie 3 11 4 hufiec pracy, os. 60 lecia onp 14, 83 200 starogard gdański 9 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie 4 11 16 hufiec pracy, ul. piłsudskiego 25, 82 500 kwidzyn 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie 5 11 18 hufiec pracy, ul. warszawska 31, 82 100 nowy dwór gdański 5 uczestników w wieku 18 24 lata zadanie 6 mck sztum, ul reja 12, 82 400 sztum 5 uczestników w wieku 18 24 lata 4. zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach a. zadanie nr 1 lębork 5 uczestników w wieku 18 24 lata b. zadanie nr 2 człuchów 6 uczestników w wieku 18 24 lata c. zadanie nr 3 starogard gdański 9 uczestników w wieku 18 24 lata d. zadanie nr 4 kwidzyn 5 uczestników w wieku 18 24 lata e. zadanie nr 5 nowy dwór gdański 5 uczestników w wieku 18 24 lata f. zadanie nr 6 sztum 5 uczestników w wieku 18 24 lata 5. kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e learningu. 6. po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego. wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny. 7. wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe. 8. wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. koszt wynagrodzenia instruktora, b. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych, c. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek) d. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. b e. realizację kursu prawa jazdy kat. b zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego, f. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do word na egzaminy. 9. w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia. 10. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 11. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 12. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 13. wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. 14. kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r. 15. zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi. 16. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 17. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 18. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć. 19. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 20. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 21. wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 22. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 23. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 24. wykonawca zobowiązuje się do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia. b. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. w przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. c. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem wiedza edukacja rozwój – narodowej strategii spójności. 25. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych komendant wojewódzki pomorskiej wojewódzkiej komendy ohp umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 27. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez wykonawcę. w ramach kontroli, upoważnieni pracownicy zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 28. zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r. 29. przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 30. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji. 31. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/ rachunku i dostarczenia do zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r. 32. do faktury/rachunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty a. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych; b. kserokopie kart przeprowadzonych zajęć; c. arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny; d. potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika; e. listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika; f. oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych; g. dziennik zajęć h. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 33. płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę, po otrzymaniu przez zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej komendy głównej ochotniczych hufców pracy w warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " równi na rynku pracy efs " wdrażanego w ramach priorytetu 1, działania 1.3, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój. 34. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku. zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego zamawiającego środki z budżetu państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 35. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia. 36. wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r. 37. w przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. w przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika. 38. w przypadku nieprzekazania zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. w takiej sytuacji wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia. 39. zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu unii europejskiej i budżetu państwa, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 40. w przypadku dysponowania przez zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych. ii.1.6)
Adres: | ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: pomorska@ohp.pl tel: +48 583017916 fax: +48 583017916 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 44217220141 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-27 | Termin składania wniosków: | 2015-01-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 318 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 6 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://pomorska.ohp.pl | Informacja dostępna pod: | Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy ul. Uphagena 27, 80-237 gdańsk, woj. pomorskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 16/01/2015 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80411200-0 | Usługi szkół nauki jazdy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18–24 lata | Liga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców w Lęborku Lębork | 8 700,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 80000000 80411200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 700,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 700,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 700,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 700,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18–24 lata | Szkoła jazdy DELTA, Adam Wyrowiński Ogorzeliny | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 80000000 80411200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18–24 lata | Liga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców w Starogardzie Gdańskim Starogard Gdański | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 80000000 80411200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18–24 lata | Szkoła Nauki Jazdy WIRAŻ, Agnieszka Wiercińska Kwidzyn | 7 195,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 80000000 80411200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 195,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 195,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 195,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 195,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18–24 lata | Spółdzielnia Edukacyjna P-TKM OSK SE „P-TKM” Sztrum | 9 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 80000000 80411200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 000,00 zł | |
TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 442172-2014 |
PD | Data publikacji | 27/12/2014 |
OJ | Dz.U. S | 249 |
TW | Miejscowość | GDAŃSK |
AU | Nazwa instytucji | Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 23/12/2014 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 16/01/2015 |
DT | Termin | 16/01/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80411000 - Usługi szkół jazdy 80411200 - Usługi szkół nauki jazdy 80500000 - Usługi szkoleniowe 80570000 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
OC | Pierwotny kod CPV | 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80411000 - Usługi szkół jazdy 80411200 - Usługi szkół nauki jazdy 80500000 - Usługi szkoleniowe 80570000 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
RC | Kod NUTS | PL PL63 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://pomorska.ohp.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2014/S 249-442172
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks: +48 583017916
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL,PL63
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 63 177 PLN
Proszę podać opis takich opcji: 35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 9 246 PLN
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 996 PLN
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 16 920 PLN
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 8 948,33 PLN
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 8 250 PLN
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80570000, 80500000, 80411000
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
ZADANIE 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
ZADANIE 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 8 816,67 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć formę prawną konsorcjum zawiązanego w drodze umowy cywilnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie.
4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), należy dołączyć:
pełnomocnictwo „lidera – pełnomocnika” do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum – wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów.
11.1. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z
warunków określonych w pkt. 11.1.1 - 11.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp).
8. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.6) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W PRZYPADKU GDY WYKOANWCA NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ TO NIE SKŁADA OŚWIADCZENIA LECZ WRAZ Z OFERTĄ ZAŁĄCZA LISTĘ PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
11.2. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa a art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 11.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
11.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
b) W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA
ZADANIE NR 1
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 2
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 3
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 4
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 5
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 6
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, dopuszczalnym jest dołączanie na poszczególne zadania tych samych dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie (z zachowaniem wymaganej warunkami SIWZ wartości usług/ilości osób objętych usługą) ale tylko w takiej części (wartości/ilości), w jakiej nie były one jeszcze wykorzystane dla innych, poprzednich zadań, na które wykonawca składa ofertę. Co oznacza, że do każdego następnego zadania zamawiający zakwalifikuje tylko taką wartość/ilość osób z danej referencji, jaka pozostała jeszcze nie wykorzystana w poprzednich zadaniach lub zadaniu.
Zmatawiający nie dopuszcza możliwości żeby do warunku udziału wiedzy i doświadczenia używać tych samych usług co wykazane w doświadczeniu w kryterium oceny.
Zmatawiający nie dopuszcza możliwości żeby do kryterium oceny - doświadczenie używać tych samych usług co wykazane w warunku udziału – wiedzy i doświadczenia.
W przypadku użycia tej samej usługi zamawiający nie będzie brał jej pod uwagę.
c) W ZAKRESIE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO I OSÓB
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
d) W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
12.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:
12.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
12.1.2 Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.
12.1.3 Za główne usługi/dostawy uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w SIWZ, tj.
ZADANIE NR 1
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 2
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 3
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 4
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 5
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
ZADANIE NR 6
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 PzP i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (wykonał tzn. zakończył) kurs prawa jazdy kat B dla co najmniej 5 osób (zajęcia w grupie lub indywidualnie).
Należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie.
12.1.4 Dowodami potwierdzającymi czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
A. poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,
B. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
C. W przypadku gdy zamawiający (Pomorska WK OHP) jest podmiotem, na rzecz
którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
12.1.5 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług/dostaw lub dowody potwierdzające czy usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Ponadto:
12.1.6 Formularz oferty oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
12.1.7 Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
12.1.8 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
12.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
12.2.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda, następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12.2.2 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
12.2.3 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 12.2.1–12.2.2.
12.2.4 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 uPzP, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
!!! UWAGA !!! W PRZYPADKU GDY WYKOANWCA NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ TO NIE SKŁADA W/W OŚWIADCZENIA LECZ WRAZ Z OFERTĄ ZAŁĄCZA LISTĘ PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ.
12.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa 12.2.1:
a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy
12.3.1 Dokumenty, o których mowa w 12.3 1) lit a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w 12.3 1) lit a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12.3.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, w 12.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
12.3.3 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12.5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
12.6 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.8 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12.9 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1, które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt. 12.1.4., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
12.10 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12.1.4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
12.11 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:
A. oświadczenie wymienione w pkt. 12.1.1 powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,
B. oświadczenie wymienione w 12.2.1 1) powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.
12.12 Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 12 SIWZ
12.13 Do oświadczeń, dokumentów oraz pełnomocnictw uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy stosuje się formę określoną w § 7 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich dokumentny te mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). Nie istnieje zatem możliwość uzupełnienia w/w dokumentów i pełnomocnictw za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej bez opatrzenia ich przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pośrednictwem ważnego kwalifikowanego certyfikatu.".
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie. Waga 20
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
80-237 Gdańsk ul. Uphagena 27 VI piętro pokój 610
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): "Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3).
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
A. nie zawiera braków formalnych;
B. uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 60232-2015 |
PD | Data publikacji | 19/02/2015 |
OJ | Dz.U. S | 35 |
TW | Miejscowość | GDAŃSK |
AU | Nazwa instytucji | Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 16/02/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80411000 - Usługi szkół jazdy 80411200 - Usługi szkół nauki jazdy 80500000 - Usługi szkoleniowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80411000 - Usługi szkół jazdy 80411200 - Usługi szkół nauki jazdy 80500000 - Usługi szkoleniowe |
RC | Kod NUTS | PL PL63 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://pomorska.ohp.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Gdańsk: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
2015/S 035-060232
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Uphagena 27
Osoba do kontaktów: Piotr Rydzyński
80-237 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 583017916
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl
Faks: +48 583017916
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://pomorska.ohp.pl
Inny: instytucja rynku pracy
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL,PL63
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań.
Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie nr 2 Człuchów 6 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie nr 3 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie nr 4 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie nr 5 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie nr 6 Sztum 5 uczestników w wieku 18–24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
Zadanie 1
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
— 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie 2
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
— 6 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie 3
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
— 9 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie 4
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
— 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie 5
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
— 5 uczestników w wieku 18–24 lata
Zadanie 6
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
— 5 uczestników w wieku 18–24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1 – Lębork 5 uczestników w wieku 18–24 lata
B. Zadanie nr 2 – Człuchów 6 uczestników w wieku 18–24 lata
C. Zadanie nr 3 – Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18–24 lata
D. Zadanie nr 4 – Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18–24 lata
E. Zadanie nr 5 – Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18–24 lata
F. Zadanie nr 6 – Sztum 5 uczestników w wieku 18–24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 02.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 02.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
36. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 1.1.2015 do 30.11.2015 z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do 1.6.2015 a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do 2.11.2015.
37. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
38. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
39. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
40. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
80000000, 80411200, 80500000, 80411000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 80
2. Doświadczenie. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 249-442172 z dnia 27.12.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Zadanie nr 1 Lębork 5 uczestników w wieku 18–24 lataLiga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców w Lęborku
ul. Wyczółkowskiego 1
84-300 Lębork
POLSKA
Wartość: 8 690 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 8 700 PLN
Szkoła jazdy DELTA, Adam Wyrowiński
ul. Kwiatowa 2
89-664 Ogorzeliny
POLSKA
Wartość: 11 020 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 10 800 i najwyższa oferta 11 670 PLN
Bez VAT
Liga Obrony Kraju Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców w Starogardzie Gdańskim
ul. Zielona 18,
83-200 Starogard Gdański
POLSKA
Wartość: 16 332,75 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 13 446 i najwyższa oferta 14 400 PLN
Szkoła Nauki Jazdy WIRAŻ, Agnieszka Wiercińska
ul. Kasprowicza 20b
82-500 Kwidzyn
POLSKA
Wartość: 7 948,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 195 PLN
Bez VAT
Spółdzielnia Edukacyjna P-TKM OSK SE „P-TKM”
Barlewiczki 14
82-400 Sztrum
POLSKA
Wartość: 8 800 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 9 000 PLN
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3).
Zamawiający informuje, że w postępowaniu – zadanie nr 5 nie została złożona żadna oferta. Mając na uwadze w/w informację, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzP zamawiający unieważnia zamówienie w części – zadanie nr 5.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
A. nie zawiera braków formalnych;
B. uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700