Zorganizowanie kolonii letnich oraz 2 wyjazdów integracyjnych w ramach projektu Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie 14-dniowych kolonii letnich oraz 2 wyjazdów integracyjnych w ramach projektu Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia dzieli się na 3 części: 1. Zorganizowanie 14-dniowych kolonii letnich dla 20 dzieci w wieku od 7 do 16 lat. Zorganizowanie 14-dniowych kolonii letnich dla 20 dzieci w wieku od 7 do 16 lat osób uczestniczących w projekcie Nowe Perspektywy współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Organizacja kolonii: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji kolonii było nad polskim Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m, b) Czas trwania kolonii 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu z kolonii, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają koloniści, c) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki, zeszyty, kredki, bibuły, kleje, nożyczki, mazaki, farby. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. d) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. e) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską i opiekę lekarską (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci na kolonie. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, gier, wg potrzeb. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w koloniach przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku. m) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w koloniach i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. n) Wykonawca przygotuje opis procesu grupowego oraz udokumentuje przebieg koloni za pomocą dokumentacji fotograficznej oraz doręczy je Zamawiającemu przed złożeniem faktury. 2. Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu integracyjnego dla łącznie 43 osób Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu integracyjnego dla łącznie 43 osób w tym: 40 osób uczestniczących w projekcie Nowe Perspektywy współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w wieku od 5 do 64 lat, będących bezrobotnymi, nieaktywnymi zawodowo, pracującymi w gorszym położeniu oraz osoby z ich otoczenia społecznego 2 osoby personelu obsługi delegowanego przez Zamawiającego i 1 kierowcy zapewnionego wraz z usługą transportową przez Zamawiającego w terminie 26.09.2011 r. - 30.09.2011 r. od poniedziałku do piątku Zamawiający organizuje i zapewnia transport tam i z powrotem oraz autokar do dyspozycji w miejscu pobytu integracyjnego. Wyjazd z Aleksandrowa Łódzkiego do miejsca pobytu integracyjnego - poniedziałek 26.09.2011 r. w g. 6:00-6:30 Wyjazd z miejsca pobytu integracyjnego do Aleksandrowa Łódzkiego - piątek 30.09.2011 r. w g. 14:00-14:30 Ostateczna lista osób uczestniczących w podziale na płeć i powiązania społeczne będzie przekazana na 5 dni przed rozpoczęciem pobytu Organizacja wyjazdu integracyjnego: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu integracyjnego było w polskich górach wysokopiennych, b) Zamawiający wymaga zapewnienia miejsca do parkowania dla 50 - osobowego autobusu c) Czas trwania wyjazdu 5 dni, w tym 4 noclegi. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od wczesnej kolacji w dniu przyjazdu do wczesnego obiadu w dniu wyjazdu, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy, d) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.). Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz zapewnia Zamawiający g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć i gier, wg potrzeb; oraz wejść na basen z wodami termalnymi z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników podczas pobytu ich pobytu na wyjeździe integracyjnym. i) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. j) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału przez Zamawiającego 43 osoby powinny być zakwaterowane samodzielnie, bez udziału 18 osób wymienionych w 3 części opisu. k) W przypadku uzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. l) Wykonawca udokumentuje przebieg wyjazdu integracyjnego za pomocą dokumentacji fotograficznej i dostarczy ją Zamawiającemu przed złożeniem faktury. 3. Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu integracyjnego dla łącznie 18 osób. Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu integracyjnego dla łącznie 18 osób w tym: 15 osób uczestniczących w projekcie Nowe Perspektywy współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w wieku od 18 do 64 lat (w tym 10 osób niepełnosprawnych intelektualne a 5 osób w ramach wsparcia towarzyszącego) , 2 osoby personelu obsługi delegowanego przez Zamawiającego i 1 kierowcy zapewnionego wraz z usługą transportową przez Zamawiającego w terminie 26.09.2011 r. - 30.09.2011 r. od poniedziałku do piątku Zamawiający organizuje i zapewnia transport tam i z powrotem oraz auto do dyspozycji w miejscu pobytu integracyjnego. Wyjazd z Aleksandrowa Łódzkiego do miejsca pobytu integracyjnego - poniedziałek 26.09.2011 r. w g. 6:00-6:30 Wyjazd z miejsca pobytu integracyjnego do Aleksandrowa Łódzkiego - piątek 30.09.2011 r. w g. 14:00-14:30 Ostateczna lista osób uczestniczących w podziale na płeć i powiązania społeczne będzie przekazana na 5 dni przed rozpoczęciem pobytu Organizacja wyjazdu integracyjnego: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji wyjazdu integracyjnego było w polskich górach wysokopiennych, b) Zamawiający wymaga zapewnienia miejsca do parkowania dla 20 - osobowego autobusu c) Czas trwania wyjazdu 5 dni, w tym 4 noclegi. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od wczesnej kolacji w dniu przyjazdu do wczesnego obiadu w dniu wyjazdu, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy, d) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki siatkowe). Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w siatkówkę oraz do terenu do zajęć rekreacyjnych. e) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz zapewnia Zamawiający. g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć i gier, wg potrzeb; oraz wejść na basen z wodami termalnymi z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników podczas ich pobytu na wyjeździe integracyjnym. i) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. j) Zamawiający zastrzega, że zgłoszonych do udziału przez Zamawiającego 18 osób powinno być zakwaterowanych samodzielnie, bez udziału 43 osób wymienionych w 2 części opisu. k) W przypadku uzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w wyjeździe i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników. l) Wykonawca udokumentuje przebieg wyjazdu integracyjnego za pomocą dokumentacji fotograficznej i dostarczy ją Zamawiającemu przed złożeniem faktury.