organizację kampanii informacyjno-promocyjnej OPS

Pabianice: organizację kampanii informacyjno-promocyjnej OPS


Numer ogłoszenia: 344222 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach , ul. Cicha 43, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 042 2158894, faks 042 2158894.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizację kampanii informacyjno-promocyjnej OPS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kampania ma obejmować - opracowanie graficzne i merytoryczne folderu MCPS zbiorcze we współpracy z wydziałami i ośrodkami MCPS - druk folderu 500 sztuk- MCPS zbiorcze Format A5, ilość stron 24, gramatura papieru wewnętrznego minimum 160g, gramatura papieru zewnętrznego minimum 220g, papier kreda błysk, kolorystyka 4+4 - CMYK - wykonanie 3000 sztuk ulotek wraz z projektem we współpracy z wydziałami i ośrodkami MCPS - MCPS zbiorcza - wykonanie 500 sztuk plakatu wraz z projektem we współpracy z wydziałami i ośrodkami MCPS - MCPS zbiorczy - przygotowanie projektu baneru reklamowego we współpracy z wydziałami i ośrodkami MCPS - MCPS ogólny projekt - 6 emisji baneru reklamowego internetowego w portalach gazet lokalnych - wykonanie projektu graficznego i opracowanie merytoryczne ulotek ośrodków i wydziałów MCPS we współpracy z wydziałami i ośrodkami MCPS - wykonanie 900 ulotek wraz z projektem ulotek dla ośrodków i wydziałów MCPS 6 wersji Format A6, gramatura papieru 135g , papier kreda błysk, kolorystyka 4+4 CMYK - dystrybucja materiałów kampanii ulotki, plakaty na terenie Pabianic, w miejscach użyteczności publicznej - zakup tablicy informacyjnej - świecącej LED zewnętrznej programowanej przez komputer Wymiary - szerokość 900 - 1100, wysokość 600 -800 Waga 45 - 55 Maksymalny pobór prądu do 1kWm2 Liczba pikseli na m2 od 3500 Jasność 7000 - 9000 cd m2 Kolory 16,2 mln Głębia kolorów 16 bit Kontrola jasności automatyczna ręczna Zasilanie 220V Odświeżanie 700 - 740 Hz Żywotność 100000 godzin + - 5% Temperatura pracy -35oC - 85oC Odtwarzane pliki tekst, animacja, zdjęcia, wideo, itp. Wodoszczelność tak Gwarancja min. 24 miesiące Oprogramowanie i instrukcja w języku polskim Serwis do 72 godzin od momentu zgłoszenia - montaż tablicy LED wraz z metalowym stelażem montaż na froncie budynku, zgodnie z przepisami budowlanymi i drogowymi - dwukrotne zaprogramowanie tablicy LED do wyświetlania informacji o działaniach integracyjnych MCPS - zgodnie ze wskazówkami ośrodków MCPS 1. Należy przedłożyć harmonogram realizacji usługi 2. Po zakończeniu usługi Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania końcowego ze wskazaniem dat realizacji poszczególnych etapów realizacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania w formie elektronicznej opracowanych materiałów do druku i emisji. 4. Zamawiający ma obowiązek przekazania Wykonawcy właściwych logotypów i informacji i dotyczących realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu szkolenia powinna znaleźć się na wszystkich dokumentach związanych z realizacją usługi. Wszelkie materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, 5. Miejsce dystrybucji materiałów kampanijnych miejsca użyteczności publicznej na terenie miasta Pabianic. Montaż ekranu na froncie budynku Zamkowa 58a zgodnie ze sztuką budowlaną Cena podana w ofercie musi obejmować całkowity zakres prac objętych niniejszym zamówieniem i wskazywać koszt całościowy brutto zorganizowania kampanii. Cena ekranu ledowego nie może przekroczyć 3499,99 zł. brutto - w projektach współfinansowanych przez EFS nie może być wydatków na środki trwałe.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pracował przy projektach graficznych, znakowanych logotypami unijnymi ze znajomością środowiska graficznego Adobe Photoshop, Adobe Flash, Corel Draw z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie np. referencje, ankiety.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które mogą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz spełniają następujące wymagania posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe informatyczne lub marketingowe

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 w zakresie 2. terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a w następstwie, wykraczających poza terminy określone w KPA, procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno - prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia; b wstrzymania prac lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drogowskaz-przemiana.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43, 95-200 Pabianice,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2011 godzina 09:00, miejsce: Miejskie Centrum Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Cicha 43, 95-200 Pabianice,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Drogowskaz - PRZEMIANA współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania w zakresie 7.1.1.Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie