Wybór personelu projektu

Lasowice Małe: Wybór personelu projektu


Numer ogłoszenia: 265702 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Gimnazjalno-Szkolno-Przedszkolny , Chocianowice 78, 46-280 Lasowice Małe, woj. opolskie, tel. 0-77 4132607, faks 0-77 4132758.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór personelu projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wybór personelu projektu z podziałem na 4 części zamówienia tj.: Część nr 1- koordynator projektu, Część nr 2- specjalista ds. monitoringu, Część nr 3- specjalista ds. sprawozdawczości finansowej, Część nr 4- koordynator merytoryczny ds. jakości wdrażanych programów odbioru dzieł od nauczycieli, Koordynator projektu- cz. nr 1 zamówienia: koordynacja zarządzania merytorycznego projektem, organizacja procesu realizacji poszczególnych działań w projekcie, terminowa realizacja harmonogramu projektu i budżetu, bezpośrednia współpraca z IP, sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność, prowadzenie dokumentacji projektu, koordynowanie organizacji i czasu pracy osób zatrudnionych w projekcie, nadzór nad prawidłową realizacją wytycznych w sprawie oznaczania projektów w ramach PO KL, osiągnięcie wszystkich celów, wskaźników i produktów projektu, dbałość o kwalifikowalność wydatków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w tej sprawie, realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi. Specjalista ds. monitoringu - cz. nr 2 zamówienia: opracowanie narzędzi monitorowania wskaźników w projekcie, prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu, opracowywanie raportów ewaluacyjnych, przetwarzanie danych osobowych - PEFS, nadzór dydaktyczny nad projektem, zatwierdzanie autorskich programów nauczania oraz konspektów szkoleń i kursów, weryfikacja kwalifikowalności oraz nadzór i organizacja pracy kadry dydaktycznej, bieżąca kontrola merytoryczna i metodyczna zajęć i dokumentacji, koordynacja planowania i zatwierdzanie rozkładu zajęć, koordynacja i opieka nad realizacją zajęć, kontakty z wykonawcami usług, realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi współpraca przy realizacji budżetu i wydatków projektu, promocja projektu. Specjalista ds. sprawozdawczości finansowej - cz. Nr 3 zamówienia: realizacja części finansowej projektu, opisywanie dokumentów księgowych, realizacja budżetu i wydatków projektu, przygotowanie części finansowej wniosków o płatność, realizacja zakupów towarów i usług, przygotowanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie biura projektu (prowadzenie korespondencji), realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi, weryfikacja prawidłowości realizacji budżetu i osiąganych wskaźników. Koordynator merytoryczny ds. jakości wdrażanych programów i odbioru dzieł od nauczycieli- cz. nr 4 zamówienia: kontrola jakości prowadzonej dokumentacji przez nauczycieli i jakości wytworzonych produktów w tym opracowywanych innowacyjnych programów nauczania od momentu ich opracowania aż do wdrożenia, prowadzonych zajęć, dbanie o osiąganie wskaźników produktów i celów zgodnie z założeniami opisanymi w projekcie. Przygotowywanie półrocznych raportów z wdrażanych innowacyjnych programów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Weryfikacja wykształcenia - dotyczące części 1,2,4 - ukończone studiów wyższych kierunkowych wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach pedagogicznych, dotyczące części 3 - ukończone studiów wyższych kierunkowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Dotyczy części 1: Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że w ciągu 3 ostatnich lat od złożenia oferty wykonywał zadania kierownicze w placówce oświatowej - w szkole podstawowej lub gimnazjum, pełnił nadzór merytoryczny nad jakością programów nauczania, posiada doświadczenie w realizacji projektów UE i ich zarządzaniu, koordynował co najmniej 4 projekty edukacyjne realizowane w szkołach podstawowych i/lub gimnazjum. Dotyczy części 2: spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wchodzili w skład personelu zarządzającego w projektach unijnych, posiadają ukończone kursy i szkolenia z zakresu projektów unijnych, i mogą wykazać się doświadczeniem w opracowywaniu i realizacji zadań związanych z projektami unijnymi. Dotyczy części 3: warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, prowadzili księgowość i rozliczali projekty unijne - edukacyjne dla szkół pod względem finansowym, posiadają co najmniej 6 letnie doświadczenie pracy na stanowisku związanym z obsługą finansową szkół. Dotyczy części 4:spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizowali zadania edukacyjne w szkole podstawowej i/lub gimnazjum.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Dotyczy części 1,2,4: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje zespołem zdolnym do realizacji zamówienia, a w szczególności: osobami posiadającymi wykształcenie wyższe z uprawnieniami pedagogicznymi, są czynnymi nauczycielami. Dotyczy części 3: Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaświadczenie lub referencje potwierdzające, że wymienione usługi zostały lub są wykonywane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 20
• 3 - Wykształcenie - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.lasowicewielkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Gimnazjalno - Szkolno -Przedszkolny, Chocianowice 78, 46-280 Lasowice Małe.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół Gimnazjalno - Szkolno -Przedszkolny, Chocianowice 78, 46-280 Lasowice Małe, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizowany jest w ramach projektu pod nazwą Nowoczesna edukacja przedmiotów ścisłych i humanistycznych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający: Gmina Lasowice Wielkie, Lasowice Wielkie 99A,46-282 Lasowice Wielkie, Internet: bip.lasowicewielkie.pl NIP:7511683021, REGON: 531413024, Realizator projektu: Zespół Gimnazjalno - Szkolno - Przedszkolny, Chocianowice 78, 46-280 Lasowice Małe.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator projektu- cz. nr 1 zamówienia: koordynacja zarządzania merytorycznego projektem, organizacja procesu realizacji poszczególnych działań w projekcie, terminowa realizacja harmonogramu projektu i budżetu, bezpośrednia współpraca z IP, sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność, prowadzenie dokumentacji projektu, koordynowanie organizacji i czasu pracy osób zatrudnionych w projekcie, nadzór nad prawidłową realizacją wytycznych w sprawie oznaczania projektów w ramach POKL, osiągnięcie wszystkich celów, wskaźników i produktów projektu, dbałość o kwalifikowalność wydatków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w tej sprawie, realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 20
  • 3. Wykształcenie - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
specjalista ds. monitoringu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista ds. monitoringu - cz. nr 2 zamówienia: opracowanie narzędzi monitorowania wskaźników w projekcie, prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu, opracowywanie raportów ewaluacyjnych, przetwarzanie danych osobowych - PEFS, nadzór dydaktyczny nad projektem, zatwierdzanie autorskich programów nauczania oraz konspektów szkoleń i kursów, weryfikacja kwalifikowalności oraz nadzór i organizacja pracy kadry dydaktycznej, bieżąca kontrola merytoryczna i metodyczna zajęć i dokumentacji, koordynacja planowania i zatwierdzanie rozkładu zajęć, koordynacja i opieka nad realizacją zajęć, kontakty z wykonawcami usług, realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi współpraca przy realizacji budżetu i wydatków projektu, promocja projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 20
  • 3. Wykształcenie - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
specjalista ds. sprawozdawczości finansowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista ds. sprawozdawczości finansowej - cz. Nr 3 zamówienia: realizacja części finansowej projektu, opisywanie dokumentów księgowych, realizacja budżetu i wydatków projektu, przygotowanie części finansowej wniosków o płatność, realizacja zakupów towarów i usług, przygotowanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie biura projektu (prowadzenie korespondencji), realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi, weryfikacja prawidłowości realizacji budżetu i osiąganych wskaźników..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 20
  • 3. Wykształcenie - 20

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
koordynator merytoryczny ds. jakości wdrażanych programów odbioru dzieł od nauczycieli.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator merytoryczny ds. jakości wdrażanych programów i odbioru dzieł od nauczycieli- cz. nr 4 zamówienia: kontrola jakości prowadzonej dokumentacji przez nauczycieli i jakości wytworzonych produktów w tym opracowywanych innowacyjnych programów nauczania od momentu ich opracowania aż do wdrożenia, prowadzonych zajęć, dbanie o osiąganie wskaźników produktów i celów zgodnie z założeniami opisanymi w projekcie. Przygotowywanie półrocznych raportów z wdrażanych innowacyjnych programów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 20
  • 3. Wykształcenie - 20