Usługa wykonywania serwisu (konserwacji, przeglądów i napraw) systemu sygnalizacji pożaru w Oddziale ZUS w Kielcach i podległych jednostkach terenowych

Biłgoraj: Usługa wykonywania serwisu (konserwacji, przeglądów i napraw) systemu sygnalizacji pożaru w Oddziale ZUS w Kielcach i podległych jednostkach terenowych


Numer ogłoszenia: 24118 - 2016; data zamieszczenia: 03.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 84 6881212, 84 6881211, faks 84 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonywania serwisu (konserwacji, przeglądów i napraw) systemu sygnalizacji pożaru w Oddziale ZUS w Kielcach i podległych jednostkach terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu, polegającego na wykonywaniu konserwacji i przeglądów (zwanych łącznie konserwacjami) oraz czynności naprawczych (napraw) systemów sygnalizacji pożaru znajdujących się w Oddziale ZUS w Kielcach i jego jednostkach terenowych. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: a) przeglądy, b) konserwacje, c) naprawy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2, 45.31.11.00-1, 45.31.12.00-2, 45.31.20.00-7, 45.31.21.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) złoży stosowne oświadczenie że spełnia w/w warunek, b) wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki wydane zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1512 z późn. zm.) w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 upzp oraz dokumentów określonych w § 5 ust.1 pkt 1.1 siwz.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) złoży stosowne oświadczenie że spełnia w/w warunek, b) wykaże, że wykonał należycie (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi, których przedmiotem w całości lub w części było/jest prowadzenie serwisu technicznego gwarancyjnego lub pogwarancyjnego urządzeń systemów sygnalizacji pożaru. Wykonawca winien szczegółowo wykazać wymagany zakres wykonanych usług głównych w szczególności wymaganych postawionym warunkiem. Jedna usługa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa w zakresie konserwacji, przeglądów lub napraw instalacji i urządzeń odpowiadająca postawionemu warunkowi. Każda wykazywana usługa winna spełniać następujące wymagania: - okres realizacji - co najmniej 12 kolejnych miesięcy, - wartość usługi/umowy powinna wynosić co najmniej 20 000 zł brutto każda. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym: - pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), - pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia następujące wymagania: - okres realizacji - co najmniej 12 kolejnych miesięcy, - wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 20 000 zł brutto, Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 20 000 zł. brutto. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 upzp oraz dokumentów określonych w § 5 ust.1 pkt 1.1 siwz;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje szczegółowo warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy, że go spełnia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 upzp;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje szczegółowo warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy, że go spełnia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 upzp;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje szczegółowo warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy, że go spełnia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 upzp;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty wypełniony i podpisany wg wzoru określonego zał. nr 5 do siwz; 2) formularz cenowy wypełniony i podpisany wg wzoru określonego zał. nr 6 do siwz; 3) oświadczenie Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp jeżeli zachodzi taka sytuacja. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 8 do siwz. Wykonawca składa zamiennie albo listę o której mowa w sekcji III.4.4) albo przedmiotowe oświadczenie; 4) Pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje, potwierdza za zgodność z oryginałem dokumenty osoba inna niż wynika to z wpisu do KRS lub CEiDG. Pełnomocnictwo należy również załączyć w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Cena brutto z VAT za 1 roboczogodzinę w przypadku napraw - 6
• 3 - Czas realizacji naprawy w przypadku awarii - 4

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z zastrzeżeniem wynikającym z art. 144 ust. 1 upzp, wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust.1 upzp jest nieważna. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. w szczególności: 1) Zmiany związane z przyczynami organizacyjnymi po stronie Odbiorcy: a) pomniejszenie ilości serwisowanych instalacji i urządzeń w przypadku całkowitego wycofania z eksploatacji z adekwatnym pomniejszeniem wynagrodzenia w umowie z tytułu mniejszej ilości instalacji i urządzeń podlegających serwisowi. Zmiana ilości i kosztów podlegających przeglądom i konserwacjom instalacji i urządzeń w umowie następowałaby od przeglądu przed którym Odbiorca poinformował pisemnie Wykonawcę o zmniejszeniu ilości urządzeń podlegających przeglądom i konserwacjom oraz wskaże kwotę o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie, uwzględniającą powyższe zmiany, b) pomniejszenie ilości serwisowanych instalacji i urządzeń w przypadku częściowego wycofania z eksploatacji. W takim przypadku faktyczne wynagrodzenie z tytułu przeglądów konserwacyjnych w okresie przejściowego wycofania z eksploatacji określonych instalacji i urządzeń zostanie pomniejszone o nieeksploatowane instalacje i urządzenia. Zmiana ilości i kosztów podlegających przeglądom i konserwacjom instalacji i urządzeń w umowie następowałaby od przeglądu przed którym Odbiorca poinformował pisemnie Wykonawcę o zmniejszeniu ilości urządzeń podlegających przeglądom i konserwacjom oraz wskaże kwotę o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie, uwzględniającą powyższe zmiany, c) pomniejszenie ilości serwisowanych instalacji i urządzeń w przypadku konieczności wykonania remontu kapitalnego lub modernizacji danej instalacji i urządzenia, które to czynności nie będą realizowane na podstawie niniejszej umowy. Instalacje i urządzenia które zostaną poddane kapitalnemu remontowi lub modernizacji zostaną wyłączone z serwisu w ramach niniejszej umowy na okres udzielonej gwarancji na wykonany remont lub modernizację. Zmiana ilości i kosztów podlegających w tym zakresie przeglądów i konserwacji w umowie następowałaby od przeglądu przed którym Odbiorca poinformował pisemnie Wykonawcę o wyłączeniu określonych instalacji i urządzeń z eksploatacji w celu ich remontu lub modernizacji oraz wskaże kwotę o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie, uwzględniającą powyższe zmiany, d) zmiana terminu płatności lub sposobu jego liczenia wynikająca z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, e) zmiana podwykonawcy ujawnionego w umowie na innego lub rezygnacja z podwykonawcy na rzecz samodzielnej realizacji umowy, f) wydłużenie przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonane naprawy lub części o dowolny okres, g) konieczność wprowadzenia zmiany, która jest korzystna dla Odbiorcy. Wprowadzenie takiej zmiany jest możliwe pod warunkiem, że gdyby hipotetycznie dokonać jej wprowadzenia przed terminem składania ofert nie miałoby to wpływu na krąg Wykonawców ani też na wybór oferty najkorzystniejszej, 2) Zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa: a) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, 2 i 5 może ulec zmianie z zastrzeżeniem postanowień lit. b) - e) w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług (VAT), - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. b) w przypadku zmiany przepisów, o których mowa w lit. a), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze Stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia, c) podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu i Odbiorcy kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia, d) przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający i Odbiorca dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Odbiorcy, zatwierdzonym na dany rok, e) w przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług, f) konieczność wprowadzenia innych zmian w umowie wynikająca z innych zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest umowa, 3) zmiana nr rachunku bankowego: a) na który jest regulowane wynagrodzenie za wykonaną usługę, b) na który będą przekazywane kary umowne; 4) zmiana okresu realizacji umowy tj. skrócenie terminu końcowego do którego miała być realizowana w wyniku wyczerpania maksymalnej wartości umowy (§ 4 ust.1), w sposób o którym mowa w § 4 ust. 3 zd. 2 umowy. 4. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (w szczególności zmiana danych teleadresowych); 2) zmiana osób upoważnionych do koordynacji realizacji umowy o których mowa w § 10 ust. 5; 3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, do których stosować należy przepisy obowiązujące w danym czasie; 5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 dokonywane są w drodze porozumienia Stron w formie aneksu do umowy za wyjątkiem ust. 3 pkt 1) lit. a) - c). 6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i 2) oraz w ust. 3 pkt 1) lit. a) - c) dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2016 godzina 09:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Biłgoraju, Centrum Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj sala obsługi klienta, stanowisko INFORMACJA OGÓLNA-dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie ogólnym nie mającym charakteru oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego (wyjaśnianie siwz) w rozumieniu art. 38 ust.1 upzp: 1) Dariusz Cios - Centrum Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103; 2) Sabina Nizio - Centrum Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 11, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103. 2. Osoby o których mowa w ust. 1 udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie