USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ SPRZĄTANIE SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCE W BUDYNKU PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28

Ostrołęka: USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ SPRZĄTANIE SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCE W BUDYNKU PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28


Numer ogłoszenia: 50670 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Ostrołęce , ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 29 7650137, 7650134, faks 29 7650187.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroleka.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ SPRZĄTANIE SĄDU OKRĘGOWEGO W OSTROŁĘCE W BUDYNKU PRZY UL. KOŚCIUSZKI 28.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na: - Część pierwsza: bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, (CPV: 79710000-4) - Część druga: sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Kościuszki 28 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach. (CPV: 74731000-2, 74750000-1) Przez obiekt należy rozumieć: 1) budynek o trzech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (garaż podziemny) i dachu wielospadowym, kopertowym; 2) budynek łącznie z działką nr 20708-1 stanowiących własność Państwa Jolanty i Andrzeja Bolc i będących wynajmowanymi przez Sąd Okręgowy w Ostrołęce na prowadzenie działalności biurowej. Parametry techniczne budynku: 1) Kubatura obiektu wynosi:3699,40 m3; 2) Powierzchnia zabudowy: 362,45 m2; 3) Powierzchnia -Patio- (niezabudowana budynkiem) - 47,95 m2; 4) Powierzchnia użytkowa: 1179,46 m2, a) w tym: - piwnica budynku: 306,20 m2; - parter budynku: 273,64 m2; - pierwsze piętro budynku: 319,30 m2; - poddasze budynku: 280,32 m2; -------------------------------------------------------------- razem: 1179,46 m2, b) w tym powierzchnia: - biurowa: 395,35 m2; - komunikacyjna : 344,01 m2; - pom. Sanitarnych: 41,31 m2; - sal rozpraw: 83,78 m2; - serwerowni : 4,78 m2; - kasy: 9,13 m2; - garażowa : 230,28 m2; - pomocnicza, techniczna, gospodarcza: 70,82 m2; -------------------------------------------------------------- razem: 1179,46 m2, c) w tym rodzaj posadzki: - betonowa:268,23 m2; - gres : 493,93 m2; - panele: 223,56 m2; - wykładzina dywanowa: 186,53 m2; - terrakota: 7,21 m2; -------------------------------------------------------------- razem: 1179,46 m2, 5) Liczba pracowników :30; 6) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok.: 100; 7) Ilość pojemników na mydło w płynie : 12; 8) Ilość pojemników na papier toaletowy : 10; 9) Ilość pojemników na ręczniki papierowe : 11; 10) Liczba koszy na śmieci : 30; 11) Ilość pomieszczeń sanitarnych : 10; 12) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych : 214,48 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników: 102,56 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych: 496,59 m2; a) w tym wewnętrznych: - otwieranych: 133,38 m2; - nieotwieranych: 166,18 m2; -------------------------------------------------------------- razem: 299,56 m2, b) w tym zewnętrznych: - otwieranych :77,66 m2; - nieotwieranych:119,37 m2; -------------------------------------------------------------- razem: 197,03 m2, -------------------------------------------------------------- ogółem: 496,59 m2, c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych:29,80 m2. Zakres zamówienia obejmuje: I. Część pierwsza: Wykonywanie usługi polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego, zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Kościuszki 28. 1. Wymiar sprawowania ochrony: 1) ochrona będzie realizowana zgodnie z ustawą z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami) w obiekcie Sądu, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej lub doraźnej; b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (telewizja przemysłowa, system wykrywania i napadu, system ppoż z oddymianiem klatki schodowej i kurtynami ppoż), 2) ochrona będzie realizowana w obiekcie w formie służby wewnętrznej i zewnętrznej; 3) służbę wewnętrzną stanowią: a) PS-1 - posterunek stały, jednoosobowy, wystawiany w dni urzędowania Sądu w godz. od 800 ÷ 2000; b) PS-2 - posterunek stały, jednoosobowy, wystawiany na 8 godzin w dni urzędowania Sądu w godzinach 630 ÷ 1430, 4) służbę zewnętrzną stanowią załoga patrolowo-interwencyjna (ZPI); 5) w czasie poza godzinami realizowania ochrony za pośrednictwem PS ochrona będzie wykonywana za pośrednictwem załóg ZPI, centrum dyspozycyjnego (CD), poprzez stałe dozorowanie w obiekcie sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych, o których mowa w pkt. 1, ppkt 1, lit. b; 6) dyslokacja służby wewnętrznej: a) PS-1 - pomieszczenie monitoringu (ochrony w obiekcie); b) PS-2 - wejście główne, obsługa detektora bramkowego do wykrywania metali, 7) dyslokacja służby zewnętrznej (ZPI) - całodobowo, teren miasta Ostrołęki. Miejsce pełnienia służby wóz patrolowy. Skład służby - minimum dwóch licencjonowanych pracowników ochrony. Wyposażenie - paralizator elektryczny 2 szt., ręczny miotacz gazu 2 szt., pałka obronna wielofunkcyjna 2 szt., kajdanki 2 szt. 2. Sposób sprawowania ochrony oraz wymagania w zakresie uprawnień i wyposażenia pracowników sprawujących ochronę: 1) z uwagi na charakter wykonywanej przez Zamawiającego działalności i konieczność współpracy z policją, strażą miejską i CBŚ Zamawiający nie dopuszcza wykonywania ochrony służby wewnętrznej przez podwykonawców; 2) z uwagi na złożoność powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w pkt. 1, ppkt. 3 wykonywane były przez osoby w pełni sprawne; 3) załoga ZPI działa na wezwanie: osób z posterunków PS lub po odebraniu sygnału alarmowego z urządzeń monitorujących, o których mowa w pkt. 1, ppkt 1, lit. b; 4) obiekt będzie otwierany i zamykany w godzinach sprawowania posterunków PS, a w pozostałym czasie według zgłoszenia Zamawiającego, składanego z 1 dniowym wyprzedzeniem; 5) obiekt będzie otwierany i zamykany przy obecności załogi ZPI, która dostarczy (przy otwarciu) i odbierze (przy zamknięciu) klucze i przekaże do depozytu w firmie - siedzibie Wykonawcy; 6) Wykonawca ma obowiązek zapewnić jednolite umundurowanie osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną, wyposażyć je w imienne identyfikatory oraz w bezprzewodowe środki łączności i przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację zamówienia, w tym: a) pałki obronne wielofunkcyjne; b) kajdanki; c) paralizatory elektryczne; d) ręczne miotacze gazu; e) latarki, 7) spośród osób wchodzących w skład posterunków PS Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony w formie określonej w pkt. 2, nie rzadziej niż raz w miesiącu, co zostanie odnotowane w księdze raportów dziennych. Do obowiązków koordynatora będzie należało organizowanie i kierowanie pracownikami sprawującymi fizyczną ochronę oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem usługi; 8) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób wchodzących w skład PS w tym koordynatora, spełniających wymagania określone w rozdziale IX SIWZ pkt. 1, ppkt e) wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie wymaganych przez Zamawiającego uprawnień; 9) Wykonawca zapewni gotowość i interwencję załóg ZPI, które podejmą czynne działania ochronne, natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie, pożarze lub innym zagrożeniu. Czas ich dotarcia do siedziby chronionej jednostki od momentu zgłoszenia wynosi nie dłużej niż 5 min; 10) Wykonawca zapewni utrzymywanie łączności pomiędzy: pracownikami ochrony z: PS, CD i ZPI. 11) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania innych zadań pomocniczych zleconych przez Zamawiającego (np. prace porządkowe wokół budynku, w tym: na zewnętrznych ciągach komunikacji pieszej - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń), nie wykluczając przy tym sporadycznego wydłużenia godzin pracy osób PS. Wykonanie innych zadań zawarte jest w stawce roboczogodziny należnej Wykonawcy za kolejne okresy rozliczeniowe począwszy od pierwszego dnia obowiązywania umowy na ochronę obiektu i nie powoduje zwiększenia ofertowej miesięcznej liczby godzin; 12) Wykonawca i osoby realizujące ochronę zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 3. Zadania ochrony: 1) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu; 2) ochrona obiektu wraz z wyposażeniem przed zniszczeniem, dewastacją i kradzieżą, w tym z włamaniem; 3) kontrola zagrożenia pożarowego, zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z porządkiem prawnym; 4) prowadzenie stałej kontroli terenu i obiektu pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń: pożar, zalanie, włamanie oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu itp.; 5) legitymowanie osób wchodzących na teren obiektu; 6) kierowanie ruchem interesantów oraz udzielanie im niezbędnej pomocy i informacji; 7) prowadzenie ewidencji kluczy do poszczególnych pomieszczeń wewnątrz budynku oraz ich wydawanie i przyjmowanie od pracowników Sądu; 8) prowadzenie księgi raportów dziennych i innej niezbędnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby; 9) prowadzenie rejestru osób pozostających-przebywających po godzinach pracy w budynku; 10) systematyczny obchód ciągów komunikacyjnych po godzinach urzędowania jednostki chronionej celem wykluczenia obecności osób trzecich w budynku i sprawdzanie stanu zamknięć i plomb, patrolowanie terenu w niejednolitych odstępach czasowych. Odnotowanie w księdze raportów godzin obchodu; 11) pracownik PS nie może dokonywać najmniejszych napraw i przeróbek instalacji, urządzeń i systemów alarmowych obiektu bez zgody Zamawiającego. O zauważonych wadach i usterkach instalacji i urządzeń bezzwłocznie zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego; 12) w pomieszczeniu PS ochrony: a) może przebywać jedynie tylko jeden pracownik dokonujący obserwacji obiektu za pośrednictwem systemu monitorowania; b) nie mogą przebywać osoby postronne za wyjątkiem przedstawiciela policji lub CBŚ; c) nie mogą znajdować się urządzenia i sprzęty, które nie są powierzone przez sąd, jako wyposażenie posterunku lub nie są wymienione w pkt. 2 ppkt 6. 13) sprawdzanie i zamykanie wszystkich wejść i okien w obiektach Zamawiającego po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego; 14) otwieranie i zamykanie budynku w dni urzędowania Sądu; 15) nadzorowanie i kontrola pracy instalacji, urządzeń i systemów alarmowych stanowiących wyposażenie obiektu; 16) pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi: głównego wyłącznika prądu, wyłącznika instalacji ppoż., zaworu wodnego i zaworu gazowego; 17) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania; 18) zakaz wpuszczania na teren obiektu chronionego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu albo innych środków odurzających; 19) interwencja wobec osób zakłócających porządek w obiekcie oraz znajdujących się pod wpływem alkoholu albo innych środków odurzających; 20) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku Sądu; 21) w razie konieczności ścisła współpraca z policją i strażą miejską, a także z innymi służbami; 22) w przypadku zaistnienia zagrożenia, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem dowodów pozostawionych przez sprawców i powiadomienie policji; 23) w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności; 24) udzielanie pomocy pracownikom chronionej jednostki na ich prośbę lub w przypadkach zagrożenia; 25) pomoc w dostępie do budynku osobie niepełnosprawnej; 26) prowadzenie szatni; 27) bieżące informowanie Zamawiającego o każdej podjętej interwencji, o stwierdzeniu nieprawidłowości, awarii, o przyjeździe ZPI oraz niesprawności istniejących instalacji, urządzeń i systemów alarmowych obiektu; 28) wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony a zleconych przez przedstawicieli stron uprawnionych do wydawania poleceń; 29) uniemożliwienie wstępu do budynku osobom nieupoważnionym po godzinach urzędowania Sądu; 30) udostępnianie pomieszczeń Sądu, w czasie nie dłuższym niż 10 min. od zgłoszenia, w dni wolne od pracy osobie upoważnionej na podstawie zezwolenia udzielonego przez Prezesa Sądu Okręgowego lub Dyrektora Sądu Okręgowego; 31) Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na piśmie z 7 - dniowym wyprzedzeniem o zmianie pracownika wchodzącego w skład PS sprawującego ochronę w jednostce. Zmiana pracownika PS nie może mieć miejsca częściej niż 1 raz na 6 miesięcy (chyba ze zaistnieją uzasadnione okoliczności, na które Wykonawca nie będzie miał wpływu, np. śmierć pracownika, wypadek, nagłe wypowiedzenie umowy). Do pisma Wykonawca załączy kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem uprawnień nowego pracownika; 32) osoby sprawujące ochronę zobowiązane są do uczestniczenia w szkoleniach i zebraniach organizacyjnych wyznaczanych przez Zamawiającego; 33) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić szkolenie z zakresu BHP oraz specjalistyczne z zakresu ochrony przeciwpożarowej. II. Część druga: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Kościuszki 28 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach. 1. Zakres prac porządkowych: 1) w budynku Sądu Okręgowego: a) wykonanie prac porządkowych codziennych: - sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z paneli, gresu, terakoty, wycieraczek; - odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; - zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; - ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; - mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; - opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: - odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; - usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; - usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku; - podlewanie kwiatów znajdujących się w ciągach komunikacyjnych; - mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; - mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury; - odkurzanie i mycie żaluzji pionowych, poziomych, rolet; - usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; - zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; - okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; - mycie naczyń w sekretariacie Dyrektora (talerze , kubki , szklanki). 2) na terenie posesji Sądu Okręgowego i przyległym chodniku: a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej, Skrytej; b) zbieranie śmieci w obrębie działki; c) opróżnianie koszy na śmieci; d) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej, Skrytej; e) utrzymanie czystości w pomieszczeniu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. 1. Pozostałe warunki: 1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów ), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: - zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.; - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we właściwy sposób; - wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego. - przestrzegania przepisów BHP i ppoż, - informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie; 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym; -- minimalne wymagania dotyczące sprzętu czyszcząco - myjącego: - wózek dwuwiadrowy, składający się z dwóch wiader o pojemności nie mniejszej niż 15 l, w dwóch kolorach; wyciskarki, wiadra powinny być wykonane z tworzyw sztucznych, a szkielet wózka ze stali chromowanej lub nierdzewnej, np.: typu Filmop Fred 2 x 15 l; - mop płaski bezkontaktowy zalecany do mycia podłóg, o szerokości stopy nie mniejszej niż 35 cm, o przegubie uchwytu umożliwiającym swobodne manewrowanie stopą we wszystkich płaszczyznach; pozwala to na mycie powierzchni pionowych (ściany, schody itp), antyalergiczny; - trójkolorowy kod ściereczek do mycia, np.: 1. niebieski - meble i sprzęt znajdujący się we wszystkich pomieszczeniach z wyjątkiem toalet i sanitariatów; 2. żółty - tylko toalety i sanitariaty, do wycierania wszystkich powierzchni i sprzętu z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów; 3. kolor czerwony - tylko sanitariaty, służy do przecierania deski sedesowej, muszli klozetowej, pisuaru. Kolorystyka do wyboru Wykonawcy. Ściereczki nie powinny pozostawiać po przetarciu np. mebli smug; - odkurzacz na sucho o parametrach nie gorszych niż: wydatek powietrza 60 l na s, podciśnienie 24 kPa, poj. zbiornika 12 l (np. typu Karcher T12-1), z filtrem antyalergicznym. b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki: czystości, dezynfekujące, zapachowe do toalet, odświeżaczy w sprayu i kostkach oraz kostek zapachowych do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, mydło w płynie oraz w okresie jesienno - zimowym piasku i soli; -- preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać-być: - odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; - antyalergiczne; - o PH nie przekraczającym 6; - o przyjemnym zapachu. c) przy pomocy własnego personelu: -- usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 pracowników, w tym co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach, tj. od 630 do 1430 (tzw. serwis dzienny), a 1 osoba od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2000 w dni urzędowania Sądu, -- serwis dzienny obejmuje w szczególności: - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Kościuszki, Świętokrzyskiej, Skrytej. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu; - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów; - wycieranie wody z posadzek; - sprzątanie wycieraczek; - zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek; - bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów; - sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kasy, serwerowi, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; - usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; - utrzymanie czystości w obiekcie. -- Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; -- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi); -- pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być: - ubrani jednolicie; - osobami pełnoletnimi; - posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie; - posiadającymi aktualne szkolenia z BHP; 3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę, o której mowa w rozdziale III SIWZ, II. część druga, ust. 1.Pozostałe warunki pkt. 2, lit. c - nadzorującą wykonywanie usługi. W przypadku osób wyznaczonych do sprzątania obiektu, Wykonawca załączy do listy dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w rozdziale IX SIWZ pkt.2 ppkt.d); 4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 7) wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 74.73.10.00-2, 74.75.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 1) dla części pierwszej: 1 600,00 zł 2) dla części drugiej: 1 500,00 zł 3) dla części pierwszej i drugiej razem: 3 100,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroleka.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Kościuszki 28, 07-410 Ostrołęka, pok. 111 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka, Biuro Podawcze (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie