Organizacja logistyczna 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r.

Kraków: Organizacja logistyczna 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r.


Numer ogłoszenia: 106700 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja logistyczna 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja logistyczna 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku w 2014 r. 2.Zamówienie składa się z czterech części: a). Część 1 obejmuje organizację półfinałów Festiwalu, w tym dostarczenie, ustawienie, montaż, demontaż, transport, wyposażenie techniczne namiotów dla wystawców żywności z Małopolski podczas kiermaszów półfinałowych Festiwalu w Wieliczce, Wadowicach, Tarnowie Oświęcimiu, Nowym Sączu, Nowym Targu i Miechowie. b). Część 2 obejmuje: organizację wielkiego finału Festiwalu w dniach 23-24 sierpnia 2014r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. na placu Wolnica w Krakowie. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta została wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. c). Część 3 obejmuje: wykonanie usługi plakatowanie na tablicach i słupach ogłoszeniowych typ okrąglak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na każdy etap). d). Część 4 obejmuje: reklamy na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku. 3.Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorach umowy stanowiących odpowiednio dla Części 1, 2, 3, 4 załącznik nr 6a, 6b, 6c, 6d do siwz.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: a)dla części 1 zamówienia: 3 000,00 złotych brutto (słownie: trzy tysiące złotych); b)dla części 2 zamówienia: 3 000,00 złotych brutto (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)warunek udziału w postępowaniu dotyczy części 1 i 2 , o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, dla każdej z części 1 i 2 zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: - dla części 1 zamówienia - usługę w zakresie organizacji imprez obejmujących przygotowanie i ustawienie co najmniej 20 namiotów na jednej imprezie, - dla części 2 zamówienia - usługę w zakresie organizacji imprez obejmujących ustawienie co najmniej 50 stoisk wystawienniczych (tj. obiektów drewnianych) na jednej imprezie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego - zał nr 4 do siwz.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zamiast wykazu wskazanego w pkt. III.4.1) należy złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 2. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 4. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/BIP/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 206..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (Budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie należy wykonać w terminie: 1. dla części 1: 1)Wieliczka - 8 czerwca 2014 r. 2)Wadowice - 15 czerwca 2014 r. 3)Oświęcim - 22 czerwca 2014 r. 4)Tarnów - 29 czerwca 2014 r. 5)Miechów - 6 lipca 2014 r. 6)Nowy Targ - 13 lipca 2014 r. 7)Nowy Sącz- 20 lipca 2014 r. Wszelkich innych formalności należy dopełnić w terminie umożliwiającym bezkolizyjne odbycie się półfinałów Festiwalu w terminach od 08.06. do 20.07. 2014 roku. 2. dla część 2: 23-24 sierpnia 2014 r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta została wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. 3. dla części 3: 1) I etap: od 18.08 do 24.08. 2014 r. lub od 25.08. do 31.08. 2014r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta została wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. 2) II etap: od 15.12 do 21.12.2014 r. 4. dla części 4: między 15.08. a 31.08.2014r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja półfinałów Festiwalu, w tym dostarczenie, ustawienie, montaż, demontaż, transport, wyposażenie techniczne namiotów dla wystawców żywności z Małopolski podczas kiermaszów półfinałowych Festiwalu w Wieliczce, Wadowicach, Tarnowie Oświęcimiu, Nowym Sączu, Nowym Targu i Miechowie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1) Dostarczenia i ustawienia na każdym półfinale maksymalnie 26 namiotów we wskazane przez Zamawiającego miejsca; 2)Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień oraz ścisłej współpracy w kwestiach techniczno - logistycznych z samorządami lokalnymi miast, w których odbywać się będą półfinały, z firmą odpowiedzialną za pozyskanie i współpracę z wystawcami, z firmą organizującą pokaz gotowania na żywo i konkurs. 3)Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6a do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizację wielkiego finału Festiwalu w dniach 23-24 sierpnia 2014r. lub 30-31 sierpnia 2014 r. na placu Wolnica w Krakowie. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta została wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1)Pozyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń na organizację i przeprowadzenie Festiwalu; 2)Ustawienie, montaż, demontaż, transport, wyposażenie techniczne maksymalnie 60 stoisk wystawienniczych dla wystawców żywności z Małopolski. 2.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6b do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.30.00-9, 79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie usługi plakatowania na tablicach i słupach ogłoszeniowych typ okrąglak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na każdy etap)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I.Wykonanie usługi plakatowania na tablicach i słupach ogłoszeniowych typ okrąglak na terenie miasta Krakowa, 800 sztuk plakatów B1 w dwóch etapach (po 400 sztuk na każdy etap): 1. Terminy ekspozycji: - I etap od 18.08.2014 r do 24.08. 2014 r. lub od 25.08.2014 r do 31.08. 2014 r. Ostateczny termin zostanie wskazany wykonawcy, którego oferta została wybrana do wykonania zamówienia, w chwili podpisania umowy. - II etap od 15.12 2014 r. do 21.12.2014 r. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy - zał. nr 6c do siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Reklama na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Przedmiot zamówienia obejmuje reklamę na 100 nośnikach typu citylight w związku z wielkim finałem 10 Małopolskiego Festiwalu Smaku. 1) format: citylight 2) druk, wyklejenie, emisja, 3) rozmiar: powierzchnia nie mniejsza niż 2 m2, 4) liczba nośników - 100 sztuk w Krakowie, 5) termin ekspozycji: dwutygodniowy w terminie między 15.08. a 31.08.2014 r. 6) umiejscowienie: wiaty przystankowe zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu pieszego i/lub komunikacji zbiorowej ( na przystankach , dworcach autobusowych, dworców PKP), 7) Wykonanie raportu zawierającego zweryfikowaną liczbę odbiorców poszczególnych nośników. 8) Zamawiający dopuszcza możliwość: a) przyznania Wykonawcy tytułu Partnera Festiwalu, b) zamieszczenia logotypu Wykonawcy na citylightach, c) zamieszczenia logotypu Wykonawcy na stronie www Festiwalu, d) informowania o partnerstwie w materiałach prasowych i PR dotyczących Festiwalu. 3.Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 6d do siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.