świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie

Olsztyn: świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 36733 - 2013; data zamieszczenia: 11.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości: 1. W budynku biurowym Izby Celnej w Olsztynie znajdującym się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie. 2. Na posesji Izby Celnej w Olsztynie mieszczącej się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie włącznie z odśnieżaniem. Budynek biurowy: budynek 4-kondygnacyjny, podpiwniczony. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1697 m2, w jej skład wchodzą pokoje biurowe, sala konferencyjna, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i winda. Nie wlicza się do niej powierzchni przeszklonych (okna, drzwi itp.), których mycie należy wkalkulować w cenę oferty. Dodatkowo wykonawca winien uwzględnić w kalkulacji kosztów 663 m2 powierzchni, która będzie sprzątana okresowo, w zastępstwie za pracownika zatrudnionego na etacie do sprzątania wyodrębnionych pomieszczeń (tj. w okresie jego urlopu wypoczynkowego - 26 dni, ewentualnych zwolnień lekarskich, czy innych nieobecności, których wielkości zamawiający nie jest w stanie przewidzieć). W/w powierzchnie zostały podane w zaokrągleniu do pełnych m2. Ilość osób pracujących w budynku: ok. 190 Powierzchnia okien: 320,5 m2 (z czego 40 m2 to wiatrołap) Powierzchnia drzwi i przeszkleń na korytarzach: 274,2 m2 Powierzchnia betonowa i terakota: 782,70m2 Powierzchnie PCV: 924,5 m2 Dywany i wykładzina dywanowa: 390m2 Ilość umywalek: 14 Ilość sedesów: 22 Ilość pisuarów: 8 Ilość kabin prysznicowych: 4 Ilość zlewów metalowych/zlewozmywaków: 4 Zakres prac porządkowych w budynku obejmuje: a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (w tym sanitariatów) oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni wykładzin, terakoty; b) odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie plam z wykładzin; c) zmywanie podłóg; d) konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; g) systematyczne ścieranie kurzu i innych zanieczyszczeń z mebli i przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli; h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; i) mycie szyb, stolarki okiennej; j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów; k) opróżnianie koszy na śmieci oraz koszy niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach; l) dostarczanie i uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych lub w rolkach, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń. Powierzchnia zewnętrzna (posesja) wynosi 3392 m2 - na posesji znajdują się: parkingi samochodów osobowych, chodnik, droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony. Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych (zamiatanie i uprzątanie śmieci z posesji, pielęgnację zieleni oraz drzewostanu, uprzątanie liści, w okresie zimowym usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu/lodu z terenu posesji, usuwanie skutków gołoledzi, posypywanie chodników i placu piaskiem, solą lub odpowiednimi środkami chemicznymi, uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, harmonogram oraz minimalne wymagania w zakresie wybranych środków do utrzymania czystości i higieny zostały zamieszczone w pkt. 3 SIWZ oraz w załączniku do umowy. Sposób kalkulacji ceny ofertowej został opisany w pkt 12 SIWZ oraz w formularzu ofertowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. 90910000-9 Usługi sprzątania 90620000-0 Usługi odśnieżania 39800000-0 Środki czyszczące i polerujące 33760000-5 Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 33711900-6 Mydło

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-0, 39.80.00.00-0, 33.76.00.00-5, 33.71.19.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, z czego co najmniej jedna usługa winna mieć wartość co najmniej: 50 000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu głównych usług oraz dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie /zgodnie z punktem 6.4 SIWZ/

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia /zgodnie z pkt. 6.3 SIWZ/

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym zakresie wykonawca winien wykazać się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu opisanego w pkt 6.5 SIWZ/.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług musi odnosić się do warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt. 5.2 SIWZ. Jako dowody na należyte lub nienależyte wykonanie/ wykonywanie usług należy przedłożyć: a) poświadczenie; UWAGA: jeżeli usługa jest wykonywana nadal lub wykonywana jest okresowo lub w sposób ciągły - poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie wykonawcy - dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ c) w niniejszym postępowaniu wykonawca może w miejsce dowodów wymienionych w pkt a) i b) przedłożyć także referencje, listy polecające lub protokoły odbioru na dotychczasowych zasadach, potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie. W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego wykonawca świadczył usługi wymienione w wykazie jest Izba Celna w Olsztynie - wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów na należyte lub nienależyte wykonanie usługi. Z przedłożonych dowodów musi jednoznacznie wynikać, której usługi wymienionej w wykazie dotyczą. II. Jeżeli z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (składanych na potwierdzenie, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienianie) nie wynika, że została ona opłacona w całości lub wymagalnej części, wówczas należy załączyć również dokument potwierdzający jej opłacenie (dowód wpłaty, potwierdzenie wykonania przelewu itp.); III. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ IV. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy. V. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub CEIDG - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; potwierdzający brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp VI. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ VII. Jeżeli wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, winien złożyć: 1) dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itp.). 2) w przypadku, gdy z dokumentu określonego w pkt VII.1) nie wynika, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innego podmiotu w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów - inne dokumenty, z których będzie wynikać: a) zakres zasobu innego podmiotu udostępnionego wykonawcy; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §6 ust. 1 umowy; 2) zmian wynikających z wejścia w życie z dniem 1 lipca 2013r. ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011r. nr 152, poz. 897), które to zmiany będą związane z odbiorem odpadów przez Gminę Olsztyn i wprowadzeniem nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi; w takim przypadku możliwe będzie ustalenie nowych zasad opróżniania koszy na śmieci i wynoszenia ich do miejsca składowania odpadów (selektywne zbieranie odpadów). Powyższa zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy; 3) zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych stron umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy muszą być wprowadzane na piśmie pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn Kancelaria Ogólna, pok. 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie