Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Miedźno i jednostek organizacyjnych gminy

Miedźno: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Miedźno i jednostek organizacyjnych gminy


Numer ogłoszenia: 41291 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Miedźno , ul. Ułańska 25, 42-120 Miedźno, woj. śląskie, tel. 034 3178010, faks 034 3178030.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miedzno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Miedźno i jednostek organizacyjnych gminy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Miedźno oraz jej jednostek organizacyjnych: A. Wykaz jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1. Urząd Gminy Miedźno, 2.Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 3.Gminny Ośrodek Kultury, 4. Gimnazjum w Miedźnie, 5. Zespół Szkół w Ostrowach nad Okszą, 6. Szkoła Podstawowa Miedźno, 7. Gminne Przedszkole w Miedźnie, 8. Gminne Przedszkole w Ostrowach nad Okszą, 9. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mokrej, 10. Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Oświaty Samorządowej. B. W zakres usługi wchodzą 1. Obsługa bankowa polegająca na: 1. Otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych w tym rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej, ewentualnie likwidacją rachunków podstawowych i pomocniczych. 2. Potwierdzeniu stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy, wydawaniem codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi w terminie do godziny 9.00 następnego dnia roboczego Zamawiającemu i pozostałym jednostkom. 3. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych własnych i obcych, przyjmowaniu gotówki od podatników a w szczególności przyjmowaniu gotówki od sołtysów, inkasentów Urzędu Gminy, dokonywanych na rachunki bankowe Gminy jak i również jednostek organizacyjnych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.00. 4. Wszelkie wpłaty na rzecz Urzędu Gminy i podległych jednostek będą zwolnione z opłaty manipulacyjnej. 5. Wydawaniu opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych na wniosek Zamawiającego i obsługiwanych jednostek budżetowych oraz innych opinii i zaświadczeń. 6. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych. 7. Realizacji poleceń przelewu, środków pieniężnych na rachunki kontrahentów. 8. Realizowania czeków gotówkowych i bezgotówkowych, czeków rozrachunkowych oraz dowodów KW. 9. Realizacji poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR - powinno następować tego samego dnia roboczego, jeżeli dyspozycja została złożona do godziny14.00.W przypadku złożenia dyspozycji po godzinie 14.00 realizacja przelewów powinna nastąpić najpóźniej w dniu następnym do godziny 9.00. 10.Możliwości zaciągania przez Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej w każdym roku kalendarzowym, postawionego do dyspozycji od 01.01.każdego roku. Oprocentowaniu kredytu opartym na stawce WIBOR dla 1M złotowych depozytów międzybankowych, powiększonych o stałą marżę banku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu. 11. Przechowywaniu depozytów. 12. Udostępnieniu korzystania z usługi Identyfikacji Przychodzących Płatności Masowych. 13. Bank zobowiązuje się do lokowania, bez odrębnej dyspozycji posiadacza rachunku, środków pieniężnych zgromadzonych na jego rachunku bieżącym jako depozytów automatycznych (lokata overnight): - bank otwiera depozyt automatycznie, dokonując tej operacji bez odrębnej dyspozycji posiadacza rachunku, przeksięgowania środków z rachunku bieżącego na rachunek depozytu automatycznego do wysokości środków znajdujących się na rachunku podstawowym (zaokrąglonych do tysiąca złotych), - depozyt automatyczny zostaje otwarty w dniu roboczym, w którym bank dokonał przeksięgowania kwoty na rachunek depozytu automatycznego, a o godzinie 7.30 w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu otwarcia depozytu, kwota ta jest stawiana do dyspozycji posiadacza rachunku, - naliczone odsetki od depozytu automatycznego bank stawia do dyspozycji posiadacza rachunku w pierwszym dniu roboczym po dniu otwarcia depozytu automatycznego, 14. Prowadzeniu bankowości elektronicznej (home banking) dla Urzędu Gminy Miedźno, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodka Kultury, Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół - prowadzącego jednostki oświatowe. 15. Usłudze bankowej świadczonej za pośrednictwem elektronicznego systemu zdalnej obsługi zleceń klienta - home banking będą świadczone w godzinach od 7.30 do godziny 14.00. 16. Nieodpłatnym przekazaniu Zamawiającemu oprogramowania do korzystania z home-banking. 17. Bezpłatnym przeszkoleniu osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego systemu transmisji danych. 18. Zapewnieniu nieodpłatnego usunięcia awarii oprogramowania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii. 19. Bezpłatnej wymianie oprogramowania w przypadku jego awarii w trakcie obowiązywania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1376 z późn. zm.), Warunek musi spełniać każdy z podmiotów występujących wspólnie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada swoją placówkę (punkt kasowy, ekspozyturę, filię lub oddział) w miejscowości Miedźno lub założy taką placówkę w terminie do 01.04.2014 r. i placówka będzie funkcjonować przez cały okres obowiązywania umowy. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz placówek banku - wg załącznika nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz Ofert Wykonawcy - zał. nr 1 do SIWZ, Wypełniony i podpisany formularz cenowy - zał. nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje upoważniony przedstawiciel, do ofert musi być załączone upoważnienie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.miedzno.akcessnet.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Miedźno ul. Ułańska 25 42-120 Miedźno pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Miedźno ul. Ułańska 25 42-120 Miedźno pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie