Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu

Elbląg: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu


Numer ogłoszenia: 85633 - 2013; data zamieszczenia: 22.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 22.80.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury Przedmioty dodatkowe: CPV: 22.42.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Papier ze znakiem wodnym CPV: 22.81.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Rejestry papierowe lub tekturowe CPV: 22.82.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Formularze 2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje dostawę druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu: A. wzory standardowe: 1. dziennik budowy DB 2 dla obiektów budowlanych Pb-51 wg wzoru druk jednostronny oryginał + kopia, 25 stron-ilość 95 szt. 2. karta wędkarska-ilość 350 szt. 3. zaświadczenie o rejestracji sprzętu pływającego do połowu ryb-ilość 150 szt. 4. karta łowiectwa podwodnego-ilość 20 szt. 5. polecenie wyjazdu służbowego wg wzoru-ilość 1 500 szt. 6. roczna karta ewidencji obecności w pracy (sztywne lakierowane) wg wzoru-ilość 425 szt. 7. polecenie księgowania małe K167 (samokopiujący 1+1, kopia w innym kolorze)-ilość 155 bloczki po 100 kart 8. polecenie księgowania duże K167-ilość 23 bloczki po 100 kart 9. noty księgowe-ilość 56 bloczki po 60 kart 10. druki KW na papierze samokopiującym (1+1)-ilość 20 bloczki po 60 kart 11. dowód wpłaty KP wg wzoru-ilość 5 bloczki po 60 kart 12. informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN-1 + dane o nieruchomościach ZN-1/A (jako całość)-ilość 10 000 szt. 13. deklaracje na podatek od nieruchomości DN-1-ilość 2 000 szt. 14. dane o nieruchomościach ZN-1/A + dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości ZN-1/B (jako załącznik)-ilość 2 000 szt. 15. deklaracje na podatek od środków transportowych DT-1 szt.-ilość 1 000 szt. 16. załącznik do deklaracji DT-1/A szt-ilość 2 000 szt. 17. druk IR-1 + ZR-1A (form. A3-załącznik jako całość )-ilość 1 000 szt. 18. kartoteka magazynowa sztywna Gm-130-ilość 800 szt. 19. akt urodzenia podwójny składany M-1 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 1 000 szt. 20. akt małżeństwa podwójny składany M-2 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 500 szt. 21. akt zgonu podwójny składany M-3 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 700 szt. 22. odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 500 szt. 23. odpis zupełny aktu urodzenia M-4 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 6 000 szt. 24. odpis zupełny aktu zgonu M-6 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 100 szt. 25. odpis skrócony aktu urodzenia znak wodny M-8 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 25 000 szt. 26. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 10 000 szt. 27. odpis skrócony aktu zgonu M-15 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 7 000 szt. 28. zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa M-201 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 4 000 szt. 29. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa M-200 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 200 szt. 30. zapewnienie M-17 składane wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 2 000 szt. 31. zawiadomienie do USC w celu naniesienia przypisku pod aktem stanu cywilnego M-52 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 500 szt. 32. wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie M-100 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 200 szt. 33. wielojęzyczny odpis skrócony aktu urodzenia M-210 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 1 500 szt. 34. wielojęzyczny odpis skrócony aktu małżeństwa M-211 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 500 szt. 35. wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu M-212 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 100 szt. 36. odpis skrócony aktu urodzenia M-8a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 500 szt. 37. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach-ilość 1 000 szt. 38. spis spraw Pu Kn-4 wg wzoru-ilość 1 800 szt. 39. wezwanie do złożenia wyjaśnień/zeznań/udziału wg wzoru - ilość 100 szt. 40. Oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy (format A5) - ilość 3 000 szt. 41. Oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (format A5)-ilość 10 000 szt. 42. Wniosek o ustalenie prawa do specjalnego zasiłku opiekuńczego-ilość 600 szt. 43. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego-ilość 4 000 szt. 44. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego-ilość 1 000 szt. 45. wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego-ilość 500 szt. 46. wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego-ilość 1 600 szt. 47. wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka szt. (4 strony A4) - ilość 1 200 szt. 48. oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o wysokości dochodu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (format A5)-ilość 10 000 szt. 49. oświadczenie o dochodzie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy (format A5)-ilość 3 000 szt. 50. oświadczenie o dochodzie członka rodziny niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy (format A4)-ilość 3 000 szt. 51. Oświadczenie członka rodziny o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (format A4)-ilość 10 000 szt. 52. kwestionariusz wywiadu alimentacyjnego (format A4)-ilość 600 szt. 53. oświadczenie majątkowe dłużnika alimentacyjnego (format A4)-ilość 500 szt. 54. wniosek o przyznanie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka szt. (3 strony A4) - ilość 100 szt. 55. koperty dowodowe na dokumentację-formatu 160mm-220mm wg wzoru (koperty o dużej trwałości użytkowej z grubszego papieru)-ilość 7 000 szt. 56. wniosek o wydanie dowodu osobistego D-1 format A4-ilość 20 000 szt. 57. zgłoszenie pobytu stałego-format A5-ilość 10 000 szt. 58. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego-format A5-ilość 4 000 szt. 59. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące-format A5-ilość 3 000 szt.60. zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące-format A5-ilość 8 000 szt. 61. poświadczenie-ilość 400 szt. 62.blankiet zezwoleń na przejazd pojazdów nie normatywnych kategorii I-ilość 100 szt. 63. blankiet zezwoleń na przejazd pojazdów nie normatywnych kategorii II-ilość 100 szt. 64. blankiet zezwoleń na przejazd pojazdów nie normatywnych kategorii III/IV/V/VI-ilość 100 szt. 65. blankiet zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych kategorii VII-ilość 100 szt. B. wzory własne: 1. ZPO-papier offsetowy BD 140-200g/m2, wymiar druku: 90 x 140 mm (część środkowa, bez listew bocznych) najbardziej optymalne wymiary: część środkowa bez listew bocznych-100 x 140 mm, całość druku, tj. część środkowa + listwy boczne-100 x 160 mm, wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją 2 mm, listwy po obu stronach, perforacja pionowa pozwalająca na wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia, co najmniej 5 mm pasek kleju gwarantujący przyczepność do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temperatur zabezpieczony osłoną, adres na stronie tytułowej napisany/nadrukowany w strefie prostokątnej w minimalnej odległości: 40 mm od górnego brzegu, 05 mm od prawego brzegu, 15 mm od dolnego brzegu. W pasie 15 mm powyżej dolnej krawędzi strony przedniej druku (awers) oraz z prawej strony danych adresowych nadawcy nie można umieszczać żadnych napisów/nadruków - ilość 210 000 szt. 2. wezwanie na komisję w sprawie leczenia odwykowego-ilość 500 szt. 3. zaświadczenie o zatrudnieniu-ilość 300 szt. 4. raport poborcy-ilość 100 bloczki po 100 kartek 5. książka orzeczeń lekarskich-Wk-11-twarda oprawa, orientacja pozioma, 100 stronnicowa, format A4-ilość 4 szt. 6. podanie o wydanie zaświadczenia-ilość 500 szt. 7. teczka akt ewidencyjnych pojazdu na dokumentację formatu A4, tektura, wewnątrz skoroszyt, na gumkę z zabezpieczoną blaszką z tyłu (teczki grubości zwiększającej jej trwałość)-ilość 5 000 szt. 8. wniosek o rejestrację pojazdu-ilość 10 000 szt. 9. zawiadomienie o zbyciu pojazdu wg wzoru-ilość 3 000 szt. 10. zawiadomienie o zagubieniu/zniszczeniu/kradzieży karty pojazdu i prośba o wydanie wtórnika karty pojazdu wg wzoru-format A4-ilość 100 szt. 11. zawiadomienie o montażu instalacji gazowej wg wzoru-ilość 300 szt. 12. spis dokumentów w teczce wg wzoru-ilość 3 000 szt. 13. podanie o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsc na badanie techniczne wg wzoru-ilość 5 000 szt. 14. zawiadomienie o zmianie nazwiska wg wzoru-ilość 300 szt. 15. podanie o dopisanie/wykreślenie współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego wg wzoru-ilość 500 szt. 16. zaświadczenie o zmianie adresu wg wzoru-format A5-ilość 500 szt. 17. podanie o wydanie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego-format A5-ilość 1 000 szt. 18. podanie o wydanie wtórnika nalepki kontrolnej wg wzoru-ilość 200 szt. 19. zawiadomienie o przystosowaniu pojazdu do przewozu osób (TAXI) wg wzoru - ilość 300 szt. 20. wniosek o wyrejestrowanie pojazdu-format A4-ilość 1 000 szt. 21. protokół z przesłuchania strony/świadka-format A4-ilość 50 szt. 22. zawiadomienie o zgubieniu/zniszczeniu/kradzieży dowodu rejestracyjnego/pozwolenia czasowego i prośba o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego/pozwolenia czasowego-format A4-ilość 500 szt. 23. podanie o naniesienie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym-VAT wg wzoru-format A5-ilość 50 szt. 24. podanie o naniesienie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym-CIT wg wzoru-format A5-ilość 50 szt. 25. podanie o naniesienie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym-PIT wg wzoru-format A5-ilość 50 szt. 26. wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu-format A4-ilość 300 szt. 27. podanie o dopisanie/wykreślenie żony/męża jako współwłaściciela do dowodu rejestracyjnego wg wzoru-format A4-ilość 300 szt. 28. Pismo w zakresie dokumentów oraz poprawiania wniosku do świadczeń rodzinnych-druk samokopiujący-format A5 UWAGA! Na stronie kopii adnotacja-Otrzymałem/łam dnia...-ilość 1 300 bloczki po 50 szt. kompl. (oryginał+kopia) 29. Pismo w zakresie dokumentów oraz poprawiania wniosku do funduszu alimentacyjnego-druk samokopiujący - format A5 UWAGA! Na stronie kopii adnotacja-Otrzymałem/łam dnia...-ilość 500 bloczki po 50 szt. kompl. (oryginał+kopia) 30. Oświadczenie o przebywaniu bądź nie przebywaniu członka rodziny za granicą-ilość 3 000 szt. 31. oświadczenie o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym-ilość 1 000 szt. 32. Oświadczenie o sytuacji materialno-bytowej-ilość 300 szt. 33. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej-ilość 200 szt. C. druki firmowe: 1. wizytówki-ilość 5 000 szt. 2. papier firmowy z herbem-ilość 1 500 szt. 3. papier firmowy z napisem Prezydent Elbląga (full kolor, wersja 1)-ilość 4 000 szt. 4. papier firmowy z napisem Wiceprezydent Elbląga (full kolor,)-ilość 5 500 szt. 5. teczka firmowa (wersja1) biała - ilość 1 500 szt. 6. teczka firmowa (wersja 2) bordo-ilość 1 500 szt. 7. dyplom z nadrukiem herbu Elbląga grubszy, biały, złote obramowanie (papier płótno, gramatura: od 140 do 170 gram)-ilość 500 szt. 8. dyplom z nadrukiem herbu Elbląg cieńszy, kremowy, złote obramowanie (papier płótno, gramatura: od 140 do 170 gram)-ilość 500 szt. 9. oprawa twarda w kolorze białym perłowa z wizerunkiem orła w koronie (nadruk 1/1 złoto tłoczone po obu stronach), z napisem PREZYDENT ELBLĄGA UROCZYSTY AKT NARODZIN DZIECKA (wewnątrz oprawy dwa skrzydełka w kolorze oprawy) w środku wkładka (litery złote), papier STARDREAM 230 g-ilość 3 500 szt. 10. wkładka miękka do uroczystego aktu narodzin dziecka-ilość 3 500 szt. 11. kolorowa informacja dot. zgłoszenia urodzenia dziecka-ilość 1 000 szt. 12. oprawa twarda w kolorze kremowym (wewnątrz oprawy dwa skrzydełka w kolorze oprawy) w środku wkładka, nadruk z wizerunkiem orła w koronie (złoto tłoczone po stronie wewnętrznej), z napisem URZĄD STANU CYWILNEGO ELBLĄG, papier STARDREAM 230 g-ilość 2 000 szt. 13. wkładka pamiątkowa w kolorze kremowym - ilość 1 000 szt. 14. twarda okładka na dokumenty po rejestracji zgonu w kolorze fioletowym (wewnątrz oprawy dwa skrzydełka) w kolorze oprawy) nadruk z wizerunkiem orła w koronie (złoto tłoczone po stronie wewnętrznej), z napisem URZĄD STANU CYWILNEGO ELBLĄG, papier STARDREAM 230 g-ilość 3 000 szt. 15. oprawa na dokumenty (twarda oprawa-płótno) koloru wiśniowego z herbem, ze złotym nadrukiem PREZYDENT MIASTA ELBLĄG do wkładania wewnątrz dokumentów formatu A4-ilość 1 000 szt. 16. papier firmowy-Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu (papier płótno)-ilość 500 szt. 17. papier firmowy-Rada Miejska w Elblągu (papier płótno)-ilość 500 szt. Wzór logotypu herbu Elbląga musi być zgodny z pkt.1.1 do 1.10 Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Urzędu Miejskiego w Elblągu przekazanym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ. Wymagane formaty druków, wymagane ilości w poszczególnych etapach dostawy oraz miejsca dostawy, określono w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ-Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ-Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ-Druki firmowe. Skany wzorów druków-Wzory standardowe przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. Skany wzorów druków-Wzory własne przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ. Skany wzorów druków-Druki firmowe przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ. 3. Faktury za druki dostarczone dla Departamentu Świadczeń Rodzinnych zostaną przesłane na adres: Departament Świadczeń Rodzinnych, UM Elbląg, ul. Jaśminowa 11, a faktury za resztę dostaw na adres: Departament Organizacji i Nadzoru, UM Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg. 4. Druki muszą być zgodne z wzorami Zamawiającego opisanymi w pkt III. ppkt 2. SIWZ oraz opisanymi w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ-Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ-Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ-Druki firmowe, a ich jakość musi odpowiadać jakości posiadanych przez Zamawiającego wzorów. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę druków dla Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu wg wskazanych miejsc dostaw z podziałem na cztery etapy dostaw: I etap-w terminie 3 tygodni od daty udzielenia zamówienia II etap-w terminie do 31 lipca 2013 r. III etap-w terminie do 30 września 2013 r. IV etap - w terminie do 31 grudnia 2013 r.-poz 1.-wizytówki z pkt III. ppkt 2. lit. C SIWZ sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający może, w sytuacjach uzasadnionych, wymagać wcześniejszych, niż wskazane terminy dostaw. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty w ciągu 7 dni od powiadomienia faxem, e-mailem lub telefonicznie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany wzorów druków przekazanych wraz z dokumentacją przetargową na podstawie aktualizujących je przepisów prawnych. Zamawiający niezwłocznie po ukazaniu się aktów prawnych przekaże Wykonawcy nowe wzory druków. 7. Wzory druków wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ-Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ-Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ-Druki firmowe znajdują się do wglądu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Elblągu, Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych, pok. 405. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia powierza podwykonawcy. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wykonaną usługę przez podwykonawcę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.80.00.00-8, 22.42.00.00-0, 22.81.00.00-1, 22.82.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawy druków o ilości co najmniej 120 000 szt. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy dostaw druków o ilości co najmniej 120 000 szt.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 405, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 31 grudnia 2013 roku w tym: I etap - w terminie 3 tygodni od daty udzielenia zamówienia II etap - w terminie do 31 lipca 2013 r. III etap - w terminie do 30 września 2013 r. IV etap - w terminie do 31 grudnia 2013 r. - poz 1. - wizytówki z pkt III. ppkt 2. lit. C SIWZ sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej jest: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). d) Przedmiot wykazanych dostaw należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy dostaw druków o ilości co najmniej 120 000 szt. f) Dowody, że dostawy zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie dostaw, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości dostaw należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych dostaw, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie