Wykonanie usług poligraficznych teatralnych druków i materiałów promocyjnych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni

Gdynia: Wykonanie usług poligraficznych teatralnych druków i materiałów promocyjnych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni


Numer ogłoszenia: 242850 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Miejski im. W. Gombrowicza , ul. Bema 26, 81-381 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6207846,6208801,602384696.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.teatrgombrowicza.i-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorzadowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług poligraficznych teatralnych druków i materiałów promocyjnych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usług poligraficznych teatralnych druków i materiałów promocyjnych dla Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni z siedzibą przy ul. bema 26 w Gdyni. Świadczenie usługi polegać będzie na wydrukowaniu i dostarczeniu do Zamawiającego , zgodnie z miesięcznym zapotrzebowaniem, według projektu graficznego przesłanego elektronicznie przez Zamawiającego- materiałów promocyjnych wydarzeń artystycznych Teatru(afiszy,repertuarów, zaproszeń,ulotek, plakatów, druków wejściówek , kartek świątecznych, programu) w okresie sezonu teatralnego 2010/2011, liczonym od dnia podpisania umowy do Sceny Letniej teatru(czerwiec 2011r.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr A Wykaz wydawnictw Teatru Miejskiego im. W. Gombrowicza w Gdyni na sezon teatralny 201/2011 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4.08.2010r., dostępnej na stronie internetowej zamawiającego; www.teatrgombrowicza.i-bip.pl. Wykonawca w ofercie poda pełną informację o przedmiocie zamówienia ze szczegłową kalkulacją wykonania usługi w każdym miesiącu dostawy, z wyszczególnieniem wszystkich wymaganych do realizacji druków, zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. A Wykaz wydawnictw- do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4.08.2010r. ,wykazując jednocześnie informację o proponowanym terminie wykonania zamówienia, tj. pojedynczego zlecenia i potwierdzeniem oczekiwań zamawiającego co do dostawy każdego zamówienia na koszt Wykonawcy. Termin wykonania pojedynczego zlecenia podlegać będzie analizie w kryterium oceny ofert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, zę posiada uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia poprzez złożenie wraz z ofertą wypisu z właściwego rejestru potwierdzającego prowadzenie działąlności w sferze dotyczącej przedmiotu zamówienia.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnego aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,opatrzonej datą sporządzenia oferty i pieczęcią Firmy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - co najmniej 3 zamówienia 9potwierdzone dokumentami ,że zamówienia te zostały wykonane należycie) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie(tzw. referencje).Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnego wykazu w oryginale i referenvje w oryginale lub kopii, poświadczonych przez osoby uprawnionedo występowania w imieniu wykonawcy, opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że posiada sprzęt drukarski umożliwiający wykonanie usługi, zgodnie z oczekiwaniami jakościowymi i parametrami składowymi każdego rodzaju druku wskazanego przez zamawiającego w zał. A do specyfikacji z dnia 4.08.2010r. oraz wykaże, że posiada wykwalifikowany personel w zakresie wykonania w/w zamówienia.Wykonawca potwierdzapowyższy warunke w formie pisemnej wykazu osób( fotografiami sprzętu i opisem), poświadczonej przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, opatrzonej datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedłoży -Wykaz osób wykwalifikowanych do należytego wykonania niniejszego zamówienia z informacją o spoczywających na nich zadaniach w zakresie usług poligraficznych. Wykonawca przedłoży oczekiwaną przez Zamawiającego informację w formie oryginału - pisemnego wykazu osób stanowiących personel zaangażowany do wykonania niniejszego zamówienia,poświadczony przez osoby reprezentujące Wykonawcę, opatrzony datą sporzadzenia oferty i pieczęcią firmy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, ze znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, poprzez udokumentowanie, że dysponuje własnymi środkami finansowymi i/ lub posiada zdolność kredytową.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnej oryginału lub kopii, np. sprawozdania finansowego i / lub dokumentu z banku - piświadczonego podpisem osoby uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy, opatrzonego datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  nie dotyczy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadzenie o przyjęciu bez zastrzeżeń warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4.08.2010r. wraz z załącznikiem A oraz projekcie umowy w formie pisemnej oryginału, poświadczonej przez osoby uprawnione w imieniu wykonawcy , opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy - oświadczenie o udziale bądz braku podwykonawców w realizacji określonego w ogłoszeniu zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, w formie pisemnej oryginału, opatrzonej podpisem osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy, opatrzonej datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin wykonania pojedynczego zlecenia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający w przypadku powstania okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie objętości pojedynczego druku(planowanego do wykonania w zał.A Wykaz wydawnictw... do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 4.08.2010r. ) przewiduje konieczność zmiany umowy na wykonanie zamówienia w formie aneksu do umowy podstawowej.Wynagrodzenie wykonawcy wyliczone będzie na podstawie przyjętych w ofercie wykonawcy parametrów kalkulacji poszczególnego druku w zależności od liczby stron druku i wielkości nakładu. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności zwiększenia nakładu poszczególnego rodzaju druku , wymienionego w zał. A do specyfikacji j.w., Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy podstawowej , co do nakładu danego druku w formie aneksu do umowy podstawowej.Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na zasadach kalkulacji przyjętej w ofercie Wykonawcy w stosunku do konkretnego rodzaju druku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.teatrgombrowicza.i-bip.pl ; www.teatrgombrowicza.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza w Gdyni ul. Bema 26, 81-381 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2010 godzina 15:00, miejsce: Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza w Gdyni, ul. Bema 26 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie