Informacje o przetargu
OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych, paneli dyskusyjnych (zwanych dalej Imprezami), a także wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne do czternastu osób łącznie, przy jednoczesnym wystawianiu przedstawień na dwóch scenach. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretnej imprezie. W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca i osoby, którymi posłuży się Wykonawca w celu realizacji zamówienia będą zobowiązane do obsługi dekoracji polegającej również na wchodzeniu i przebywaniu na scenie przy podniesionej kurtynie i obecności publiczności. W takim przypadku osoby przebywające na scenie, którymi posłuży się Wykonawca będą zobowiązane do wykonywania usług w ubiorach przygotowanych przez Zamawiającego, dostosowanych do tła toczącego się spektaklu. Wejście na scenę podczas spektaklu przy odsłoniętej kurtynie w żaden sposób nie będzie wiązało się z dodatkową płatnością i służyć będzie jedynie właściwemu rozmieszczeniu dekoracji, zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej. Zamawiający wymaga, aby minimum sześć osób przedstawione do pracy przez Wykonawcę posiadało uprawnienia SEP E do 1 KV, co najmniej trzy osoby posiadały przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz co najmniej dwie osoby posiadały wiedzę do obsługi stołów oświetleniowych, (a w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi. Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych i awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż. oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010. Wykonawca, przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez Niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. Wykonawca w przypadku, gdy będzie chciał zmienić osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur takich osób i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Wykonawca powinien wskazać jedną osobę odpowiedzialna za pracę ludzi na scenach. W ramach obsługi każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą imprez przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego, każda z przedstawionych osób powinna mieć minimum roczne doświadczenie pracy na scenie przy scenografii. Ilość osób niezbędnych do obsługi imprez, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny, a także zaplecza sceny oraz dokonywał załadunku i wyładunku scenografii i rekwizytów w czasie przewozu ich na trasie Teatr - Magazyn teatralny - Teatr. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane. Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów. W sytuacjach pojawianie się na scenach nowych urządzeń scenicznych Zamawiający zapewnia osobą wskazanym przez Wykonawcę odpowiednie przeszkolenie Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko - wkrętarki oraz śrubokręty. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności: - liczba wydarzeń, spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca, - liczba godzin prac technicznych i porządkowych jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane, - liczba osób zaangażowana do obsługi poszczególnych spektakli, prób i wydarzeń, - liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego, - stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego. Za wydarzenia pozarepertuarowe Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia dokumentu księgowego, z uwzględnieniem ww. wymogów formalnych, bezpośrednio po każdym wydarzeniu pozarepertuarowym. Podczas wydarzeń pozarepertuarowych Wykonawca musi zapewnić obsługę pracownika realizującego wydarzenia jak np. oświetleniowiec (realizacja oświetlenia), akustyk (realizacja nagłośnienia), kierownik sceny (realizacja scenograficzna) oraz pracownika obsługującego wydarzenie jak np. garderobianą (obsługa garderób), montażystę (obsługa scenografii, sztankietów itp.) oraz elektryka z wyżej podanymi uprawnieniami (obsługa urządzeń elektrycznych, pomoc przy montażach). Imprezy na głównej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie). Mogą odbywać się także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te wydarzenia. W przypadku mniejszej niż określona w SIWZ ilości imprez, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane w SIWZ ilości mogą się różnić od rzeczywistej i są wartościami szacunkowymi. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości imprez względem ilości szacowanej (przewidywanej). Liczba osób przewidywanych do realizacji zamówienia, a także ilości roboczogodzin może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed wydarzeniem pozarepertuarowym, odpowiednią informacje (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA). W przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie imprez. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowaną imprezą. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na minimum 1,5 godziny przed rozpoczęciem przedstawienia lub wydarzenia. Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt. Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł
Zamawiający:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
Adres: | ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: Piotr.iwanowski@teatrroma.pl tel: 226 287 071 fax: 226 217 233 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 29451420140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-09-04 | Termin składania wniosków: | 2014-09-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 319 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://teatrroma.pl/ | Informacja dostępna pod: | Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71356000-8 | Usługi techniczne | |
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe | |
92370000-5 | Usługi techników dźwięku |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA | LPB Grzegorz Zyśk Serock | 765 921,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-09-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713560008 799521003 920000001 923700005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 765 921,00 zł Minimalna złożona oferta: 765 921,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 765 921,00 zł Maksymalna złożona oferta: 765 921,00 zł | |
Warszawa: OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA
Numer ogłoszenia: 294514 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://teatrroma.pl/
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych, paneli dyskusyjnych (zwanych dalej Imprezami), a także wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne do czternastu osób łącznie, przy jednoczesnym wystawianiu przedstawień na dwóch scenach. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretnej imprezie. W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca i osoby, którymi posłuży się Wykonawca w celu realizacji zamówienia będą zobowiązane do obsługi dekoracji polegającej również na wchodzeniu i przebywaniu na scenie przy podniesionej kurtynie i obecności publiczności. W takim przypadku osoby przebywające na scenie, którymi posłuży się Wykonawca będą zobowiązane do wykonywania usług w ubiorach przygotowanych przez Zamawiającego, dostosowanych do tła toczącego się spektaklu. Wejście na scenę podczas spektaklu przy odsłoniętej kurtynie w żaden sposób nie będzie wiązało się z dodatkową płatnością i służyć będzie jedynie właściwemu rozmieszczeniu dekoracji, zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej. Zamawiający wymaga, aby minimum sześć osób przedstawione do pracy przez Wykonawcę posiadało uprawnienia SEP E do 1 KV, co najmniej trzy osoby posiadały przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz co najmniej dwie osoby posiadały wiedzę do obsługi stołów oświetleniowych, (a w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi. Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych i awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż. oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010. Wykonawca, przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez Niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. Wykonawca w przypadku, gdy będzie chciał zmienić osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur takich osób i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Wykonawca powinien wskazać jedną osobę odpowiedzialna za pracę ludzi na scenach. W ramach obsługi każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą imprez przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego, każda z przedstawionych osób powinna mieć minimum roczne doświadczenie pracy na scenie przy scenografii. Ilość osób niezbędnych do obsługi imprez, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny, a także zaplecza sceny oraz dokonywał załadunku i wyładunku scenografii i rekwizytów w czasie przewozu ich na trasie Teatr - Magazyn teatralny - Teatr. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane. Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów. W sytuacjach pojawianie się na scenach nowych urządzeń scenicznych Zamawiający zapewnia osobą wskazanym przez Wykonawcę odpowiednie przeszkolenie Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko - wkrętarki oraz śrubokręty. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności: - liczba wydarzeń, spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca, - liczba godzin prac technicznych i porządkowych jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane, - liczba osób zaangażowana do obsługi poszczególnych spektakli, prób i wydarzeń, - liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego, - stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego. Za wydarzenia pozarepertuarowe Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia dokumentu księgowego, z uwzględnieniem ww. wymogów formalnych, bezpośrednio po każdym wydarzeniu pozarepertuarowym. Podczas wydarzeń pozarepertuarowych Wykonawca musi zapewnić obsługę pracownika realizującego wydarzenia jak np. oświetleniowiec (realizacja oświetlenia), akustyk (realizacja nagłośnienia), kierownik sceny (realizacja scenograficzna) oraz pracownika obsługującego wydarzenie jak np. garderobianą (obsługa garderób), montażystę (obsługa scenografii, sztankietów itp.) oraz elektryka z wyżej podanymi uprawnieniami (obsługa urządzeń elektrycznych, pomoc przy montażach). Imprezy na głównej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie). Mogą odbywać się także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te wydarzenia. W przypadku mniejszej niż określona w SIWZ ilości imprez, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane w SIWZ ilości mogą się różnić od rzeczywistej i są wartościami szacunkowymi. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości imprez względem ilości szacowanej (przewidywanej). Liczba osób przewidywanych do realizacji zamówienia, a także ilości roboczogodzin może ulec zmianie. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed wydarzeniem pozarepertuarowym, odpowiednią informacje (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA). W przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie imprez. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowaną imprezą. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na minimum 1,5 godziny przed rozpoczęciem przedstawienia lub wydarzenia. Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt. Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.60.00-8, 79.95.21.00-3, 92.00.00.00-1, 92.37.00.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter świadczeń ciągłych i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres trzech miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunku i odpowiadające przedmiotowi zamówienia kontrakty polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu; b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV, - co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze, - co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych, - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych, - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych. Wszystkie ww. osoby powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prób i spektakli prowadzonej w sposób stały w placówkach kulturalnych takich jak teatry, domy kultury, opery itp. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.4 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter świadczeń ciągłych i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres trzech miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunku i odpowiadające przedmiotowi zamówienia kontrakty polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV, - co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze, - co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych, - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych, - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych. Wszystkie ww. osoby powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prób i spektakli prowadzonej w sposób stały w placówkach kulturalnych takich jak teatry, domy kultury, opery itp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter świadczeń ciągłych i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres trzech miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunku i odpowiadające przedmiotowi zamówienia kontrakty polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu;; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://teatrroma.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.09.2014 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA
Numer ogłoszenia: 322950 - 2014; data zamieszczenia: 30.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 294514 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych, paneli dyskusyjnych (zwanych dalej Imprezami), a także wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.60.00-8, 79.95.21.00-3, 92.00.00.00-1, 92.37.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.09.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- LPB Grzegorz Zyśk, ul. Pułtuska 1/1, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 642150,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
765921,00
Oferta z najniższą ceną:
765921,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
765921,00
Waluta:
PLN.