Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje Prowadzenie recepcji hotelowej w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim Część hotelowa-pow.uzytkowa-530,0 m2 W części hotelowej znajduje się: 16 pokoi wyposażonych w łazienki z natryskami i ubikacjami,aneks telewizyjny, 2 klatki schodowe,2 magazyny -czysty,brudny, pomieszczenie zaplecza hotelu, ubikacje Część parterowa- recepcja hotelu, Do zakresu działania recepcji należy przyjmowanie gości do hotelu w ilości posiadanych miejsc,prowadzenie obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami art.18 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku O ewidencji ludności i dowodach osobistych tj. Dz. U. nr 139 z 2006r. poz. 993 z późń. zmianami oraz rejestracji wszystkich gości przybywających do hotelu. Zasady rejestracji gości hotelowych określa regulamin hotelowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy,wystawianie w imieniu Zamawiającego gościom hotelowym faktur i pobieranie należności wg cennika ustalonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy,sporządzanie zestawień wypisanych faktur i po podpisaniu tego zestawienia przez pracownika Ośrodka Sportu i Rekreacji, dokonania wpłaty uzyskanych kwot do kasy Zamawiającemu w ciągu 24 godzin, przekazywaniu kopii faktur do biura OSiR, sporządzanie sprawozdawczości związanej z prowadzeniem recepcji hotelowej, zapewnienie bezpieczeństwa gościom hotelowym poprzez wezwanie w uzasadnionym przypadku Służb Ratunkowych oraz udzielenie pierwszej pomocy. W każdym przypadku Wykonawca powiadamia Dyrektora OSiR, czuwanie nad właściwym użytkowaniem pomieszczeń, urządzeń oraz wszelkiego sprzętu znajdującego się w pokojach i hotelu OSiR,zmiana pościeli w pokojach, protokólarne zdawanie brudnej pościeli firmie piorącej,odbiór pościeli z firmy piorącej ze sprawdzeniem pościeli pod względem jakościowym i ilościowym, bezpośrednie zgłaszanie wszelkich niezgodności po wykonaniu usługi prania pościeli, do kierownika hali,bezpośrednie przekazywanie faktur za wykonanie usługi prania pościeli do sekretariatu OSiR , sprawdzanie codziennie prawidłowego zabezpieczenia hotelu OSiR,przekazywanie i przyjmowanie pokoi,egzekwowanie od gości hotelowych naprawiania szkód spowodowanych ich pobytem i powiadomienie o tym fakcie Dyrektora OSiR,obsługa sauny ,rejestracja wynajmujących, przygotowanie i odbiór sauny, wystawianie faktur, przyjmowanie wpłat wg cennika, sprawdzanie czystości na terenie hotelu i recepcji Ośrodka i zgłaszanie o nieprawidłowościach Dyrektorowi OSiR,zakup artykułów biurowo-papierniczych związanych z prowadzeniem recepcji hotelowej we własnym zakresie, wyposażenie zaplecza recepcji we własnym zakresie,ewentualne planowane adaptacje wymagają każdorazowo uzgodnienia z Zamawiającym i są dokonywane na wyłączny koszt Wykonawcy. Po zakończeniu najmu Wykonawca pozostawi dokonane adaptacje , Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zwrot jej równowartości dotyczy również telefonu bezprzewodowego,udostępnienie telefonu gościom hotelowym za opłatą i przekazywanie pobranych należności z tego tytułu do kasy OSiR,zapewnienie jednakowych strojów dla pracowników recepcji,obsługa centrali telefonicznej, sporządzenie comiesięcznego wydruku bilingów - wszystkich numerów wewnętrznych i przekazywanie ich do biura OSiR, obsługa terminala akceptacji kart płatniczych,obsługa kasy fiskalnej. Usługi dodatkowe, które świadczy recepcja Na życzenie gości można dostarczyć do pokoju żelazko i deskę do prasowania Budzenie -w celu zamówienia budzenia prosi się o kontakt z recepcją