Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych w roku 2012

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostawy w roku 2012 artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych z grupy 301 słownika CPV, opracowanego w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 213-2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195-2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004-17-WE i 2004-18-WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 2.Wykaz artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, których dostawa stanowi zakres przedmiotowego zamówienia znajduje się w Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wyszczególnione ilości artykułów mają charakter szacunkowy, przy czym zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie niższym niż 75 procent wartości ceny wynikającej z oferty wykonawcy wybranego w postępowaniu. 3.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający wymaga dostarczenia towarów fabrycznie nowych, opatrzonych znakiem firmowym producenta, wykonanych z fabrycznie nowych i nieregenerowanych elementów składowych,. b)W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, towar fabrycznie nowy oznacza: - wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), - nieregenerowany, - zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. c)Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem albo wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. d)Zamawiający zaleca aby oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne do urządzeń teleinformatycznych, wyszczególnione w poz. nr 57-112 Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej (zał.nr 1 do projektu umowy) zwanej dalej Specyfikacją, były zgodne z nazewnictwem i opisem przedstawionym przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji. Jednocześnie zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę artykułów równoważnych, przez które rozumie się materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów urządzeń, do których mają zostać zastosowane i spełniające te same normy jakościowe jak materiały eksploatacyjne przez nich produkowane (wyszczególnione przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji) - zgodnie z charakterystyką wymaganych parametrów technicznych, przedstawioną przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji. W przypadku oferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych, jest on zobowiązany do wyszczególnienia ich w kolumnie nr 4 Specyfikacji i opisania ich w kolumnie nr 5 Specyfikacji. e)Zamawiający wymaga aby artykuły równoważne, oferowane przez wykonawcę w kolumnie nr 4 Specyfikacji w pozycjach nr: 57-60, 67-68, 77-84, 86-94, posiadały testy pomiarów wydajności wykonane zgodnie ze standardem odpowiednio: ISO-IEC 19752, ISO-IEC 24711 i ISO-IEC 19798 FDIS. Ich wyniki wydajności powinny być równe lub wyższe od podanych przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Parametry techniczne wymagane. Wykonawca składając ofertę dołączy oświadczenie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę w zakresie kolumny nr 4 poz. 57-111 artykuły równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczeń producentów tych artykułów równoważnych lub innych dokumentów wystawionych przez producentów artykułów równoważnych oferowanych przez wykonawcę w kolumnie nr 4 Specyfikacji, z których treści będzie jednoznacznie wynikać, że artykuły te posiadają parametry techniczne nie gorsze niż określone przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji i, że nie są one artykułami regenerowanymi, a dodatkowo w zakresie poz. nr 57-60, 67-68, 77-84, 86-94 zamawiający żąda załączenia do oferty raportów wyników wymienionych w ppkt e) testów wydajnościowych, potwierdzających wymagane dla danego artykułu równoważnego parametry techniczne. f)Wykonawca składając ofertę na towary równoważne musi dołączyć oświadczenie, że zaproponowane przez niego produkty spełniają wymagania zamawiającego, oraz że wszelkie uszkodzenia sprzętu (w tym również sprzętu znajdującego się w okresie gwarancji), wynikłe z faktu użycia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt wykonawcy - oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. O równoznaczności wpływu użycia materiału eksploatacyjnego równoważnego z bezpośrednim powodem uszkodzenia sprzętu stanowić będzie opinia wymienionego serwisu danego producenta sprzętu. g)Niezależnie od treści złożonych w zakresie oferty wykonawcy dokumentów i oświadczeń, w przypadku uzasadnionych wątpliwości zamawiającego dotyczących jakości oferowanych artykułów równoważnych, zamawiający przewiduje możliwość wystosowania zapytania do producenta-producentów sprzętu teleinformatycznego celem uzyskania potwierdzenia, że oferowane artykuły równoważne są materiałami zalecanymi przez niego - nich do zastosowania jako materiały eksploatacyjne do sprzętu przez niego - nich produkowanego. W przypadku uzyskania odpowiedzi negatywnej - zamawiający dokona odrzucenia oferty zawierającej dostawę artykułów równoważnych nie zalecanych przez wymienionych producentów sprzętu teleinformatycznego. h)Dostarczane materiały eksploatacyjne wyszczególnione w załączniku nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) w pozycjach nr 57-112 muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 18-tu miesięcy lub gwarancją producenta w przypadku, gdy okres tej gwarancji jest dłuższy niż 18 m-cy. 4.Miejscem dostaw stanowiących przedmiot zamówienia jest: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8 85-950 Bydgoszcz