"Bieżąca eksploatacja i konserwacja oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacji sanitarnej stanowiących własność Gminy Przasnysz"

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie: „Bieżąca eksploatacja i konserwacja oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacji sanitarnej stanowiących własność Gminy Przasnysz”. Informacje ogólne dotyczące zakresu rzeczowego objętego zamówieniem: Sieci i przepompownie: a) sieć kanalizacyjna: łączna długość 94,2 km w tym 58,6 km kanalizacja grawitacyjna i 35,6 km kanalizacja tłoczna; b) przyłącza kanalizacyjne: ok. 14,0 km, łączna ilość odbiorców 882 szt.; c) przepompownie ścieków- 42 szt., w tym 31 szt. przepompowni tj. przepompownie w Dobrzankowie (5 szt.), Bogatem (4 szt.), Wielodrożu - 1 szt. , Helenowie Starym -2 szt, w Obrębie (2 szt.), Klewkach (1 szt.), w Mirowie – (1 szt. ), Sierakowie (1 szt.), Lesznie (2 szt.) i Gostkowie (3 szt.), Karwaczu (3 szt.), Starej Krępie (1 szt.), Grabowie (1 szt.), Mchowie ( 4szt.) objętych jest pełnym monitoringiem gprs ; d) pompownie ścieków przydomowych - 13 szt. d) studnie pomiarowe ( z przepływomierzami) - 5 szt; e) mechaniczno-biologiczne oczyszczalni ścieków: w Mchowie (200 RLM), w Grabowie (300 RLM) - łącznie 2 szt, Kanalizacja zlokalizowana jest na terenie gminy Przasnysz w miejscowościach: Klewki, Obrąb, Mirów, Dobrzankowo, Bogate, Wielodróż, Helenowo Stare, Gostkowo, Leszno, Sierakowo, Karwacz, Mchowo, Grabowo, Stara Krępa, Nowa Krępa i na terenie Przasnyskiej Strefy Gospodarczej w Sierakowie. Informacje dodatkowe Wykonawca odpowiadać będzie za utrzymanie oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej od przepływomierzy (na granicy miasta Przasnysz) do odbiorcy, w celu utrzymania w stałej sprawności technicznej oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej z przepompowniami na terenie gminy Przasnysz. Zadania Wykonawcy: l. Bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności technicznej oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej z przepompowniami na terenie gminy Przasnysz, a w szczególności: a) bezpośrednia obsługa oczyszczalni ścieków i urządzeń kanalizacyjnych (sieci, przepompowni ), b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego telefonicznie i na piśmie o pojawiających się awariach, c) usuwanie awarii (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) na sieci kanalizacyjnej polegające na udrożnieniu sieci oraz naprawie i wymianie jej uzbrojenia i przepompowniach - wykonywanie bieżących remontów, napraw i wszystkich innych czynności umożliwiających ich bezawaryjną pracę, d) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym w tym wykaszanie terenów przepompowni, e) dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń elektrycznych zgodnie z dokumentacją techniczno - ruchową, f) prowadzenie ewidencji wyposażenia w poszczególnych przepompowniach, 2. Podstawowe obowiązki w obsłudze administracyjnej: a) prowadzenie pisemnej ewidencji obiektów znajdujących się na terenie gminy Przasnysz, b) odczytywanie z częstotliwością raz w miesiącu i przekazywanie niezwłocznie Zamawiającemu wskazań urządzeń w studniach pomiarowych (odczyty przepływomierzy) i prowadzenie ewidencji tych odczytów, c) przechowywanie oryginałów dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym przepisami ustawy o ochronie danych osobowych). Dokumenty w oryginale muszą być przechowywane przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a z chwilą jej wygaśnięcia przekazane protokolarnie do Zamawiającego, d) w razie dewastacji obiektów infrastruktury kanalizacyjnej na terenach gminy Przasnysz -wezwanie służb porządkowych (Policji). Ewidencjonowanie stwierdzonych przypadków dewastacji w książkach obiektów, sporządzanie właściwych protokołów, wycena szkód, usuwanie skutków wandalizmu i uzyskanie potwierdzenia ich wykonania od Zamawiającego, e) prowadzenie "Książki zgłoszeń awarii i usterek". Ewidencjonowanie zgłoszeń o wszelkich awariach i usterkach w tej książce, potwierdzanie zasadności tych zgłoszeń oraz wstępna kwalifikacja pod względem podmiotu właściwego do wykonania naprawy i do poniesienia kosztów. Pisemne potwierdzenie ich usunięcia i uzyskanie potwierdzenia przez Zamawiającego, f) raz na miesiąc i na każde żądanie Zamawiającego przesyłanie pisemnej, zbiorczej informacji w postaci miesięcznego raportu o ilości odprowadzanych ścieków, stanie infrastruktury, planowanych i wykonanych czynnościach, wykrytych zagrożeniach, zgłoszonych awariach i usterkach oraz terminach ich likwidacji w oparciu a prowadzoną "Książkę zgłoszeń awarii i usterek". Raport przekazywany będzie Zamawiającemu do 15-go dnia każdego miesiąca i obejmował będzie miesiąc poprzedni. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość żądania powyższego raportu w innych terminach, a Wykonawca zobowiązany będzie go przygotować, g) nadzór przez osoby uprawnione zgodnie z przepisami Prawa budowlanego nad pracami remontowymi, h) kontrola legalności zrzutów ścieków i podłączeń do sieci kanalizacyjnej, i) przeprowadzenie przeglądów rocznych sieci kanalizacyjnej. Przeglądy roczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego urządzeń. Przegląd musi być potwierdzany protokołem "Okresowej kontroli stanu technicznego". W przypadku stwierdzenia podczas przeglądów nieprawidłowości (objętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, j) udzielanie w porozumieniu z Zamawiającym zgody na podłączenie do sieci kanalizacyjnej i nieodpłatne uzgadnianie projektów budowlanych zgodnie z wydanymi wcześniej warunkami technicznymi. Nieodpłatne dokonywanie odbiorów przyłączy kanalizacyjnych z zapewnieniem w nich udziału osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania wyżej wymienionych odbiorów oraz prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji ich dotyczących, k) przygotowywanie oraz przekazywanie Zamawiającemu wszelkich koniecznych danych do sprawozdawczości. 3. Wykonawca niezależnie od innych zobowiązań ma obowiązek w ramach niniejszego zamówienia wykonywania następujących czynności: l) usuwania wszystkich usterek oraz wykonywanie wszystkich wymaganych remontów (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) w celu zachowania pełnej sprawności technicznej obiektów, urządzeń i instalacji, 2) prowadzenia Pogotowia Technicznego całodobowo również w dni świąteczne, którego zadaniem będzie niezwłoczne zabezpieczenie awarii i jej usunięcie (awaria powinna być zabezpieczona w ciągu 2 godzin od zgłoszenia i usunięta w ciągu 24 godzin od zgłoszenia (terminy maksymalne), w przypadku, gdy nie jest ona objęta gwarancją wykonawcy robót budowlanych). Jeżeli awaria będzie dotyczyła robót objętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych, zadaniem Wykonawcy będzie jedynie niezwłoczne zabezpieczenie awarii. 3) zgłaszania wszystkich powstałych uszkodzeń obiektów objętych okresem gwarancyjnym w celu niezwłocznego usunięcia usterek, odbiór przy udziale Zamawiającego zrealizowanych prac, 4) przekazywania niezwłocznie na żądanie Zamawiającego wszelkich wyjaśnień i dokumentów dotyczących przedmiotu umowy, 5) usuwania awarii na przepompowniach ścieków polegających między innymi na naprawie pomp, pływaków , sond, przekaźników i zasilania energetycznego pomp, 6) prowadzenia bieżących remontów na przepompowniach polegających na naprawie i wymianie ich wyposażenia, oprócz wymiany pomp 7) konserwacji polegającej na sprawdzaniu i monitorowaniu pracy pomp w przepompowniach ścieków. 8) usuwaniu awarii na oczyszczalniach ścieków polegających na wykonywaniu napraw urządzeń oczyszczalni w zakresie urządzeń mechanicznych i energetycznych, 9) konserwacji polegającej na kontroli i monitorowaniu ciągu technologicznego oczyszczalni, 10) wybierania osadu zgodnie z instrukcją obsługi oczyszczalni, 11) usuwania awarii na sieci kanalizacyjnej polegających na naprawie i wymianie rur kanalizacyjnych, studzienek kanalizacyjnych, 12) ręcznego odkopywania rur kanalizacyjnych, studni i ręcznego pompowania ścieków w przypadku braku możliwości w danym terenie wykonania tej czynności za pomocą urządzeń, 13) usuwania zatorów 14) naprawie dróg i chodników po usuwaniu awarii sieci kanalizacyjnej, 15) udrażnianiu sieci kanalizacyjnej za pomocą samochodu typu WUKO, 16) monitorowaniu sieci za pomocą kamery, 17) utrzymywaniu czystości na terenie oczyszczalni i przepompowni, wykaszaniu trawy, 18) wykonywaniu rocznych przeglądów technicznych obiektów oczyszczalni i kanalizacji sanitarnej. 4. Materiały wbudowane w trakcie remontu powinny być fabrycznie nowe, jakościowo i materiałowo odpowiadające elementom wcześniej uszkodzonym spełniającym wymogi art. 10 ustawy Prawo budowlane a ich pozyskanie i dostawę należy zapewnić w zakresie i terminie gwarantujących wykonanie zadania polegającego na usunięcia awarii. 5. Wykonawca zapewnia ochronę mienia i przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i sanitarnych oraz nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich osób, które znajdują się na terenie prowadzonych prac jak i szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami. 6. Wykonawca w razie potrzeby wynikającej z obowiązujących przepisów prawa bądź też zobowiązania nałożonego przez właściwe organy zapewnia kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia zawodowe. Wykonawca traktuje obowiązki ww. kierownika jako własne, odpowiada za ich wypełnienie zgodnie z przepisami prawa. 7. Wszelkie prace przeprowadzane przez Wykonawcę, ingerujące w materię przekazanych obiektów i urządzeń infrastruktury powinny uzyskać, przed ich wykonaniem, akceptację Zamawiającego tak, aby nie naruszyć warunków gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych. Zamawiający Gmina Przasnysz jest przedsiębiorstwem zajmującym się zbiorowym odprowadzaniem ścieków w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U z 2018 r., poz. 1152). 8. Usługa będąca przedmiotem zamówienia nie obejmuje odprowadzania ścieków, wykonywanego przez Zamawiającego. Użyte w SIWZ pojęcia „usuwanie awarii” i „konserwacja” obejmują: 1) Usuwanie awarii na przepompowniach ścieków polegających między innymi na naprawie pomp, pływaków , sond, przekaźników i zasilania energetycznego pomp. 2) Prowadzenie bieżących remontów na przepompowniach polegających na naprawie i wymianie ich wyposażenia. 3) Konserwację polegającą na sprawdzaniu i monitorowaniu pracy pomp w przepompowniach ścieków. 4) Usuwanie awarii na oczyszczalniach ścieków polegających na wykonywaniu napraw urządzeń oczyszczalni w zakresie urządzeń mechanicznych i energetycznych. 5) Konserwację polegającą na kontroli i monitorowaniu ciągu technologicznego oczyszczalni. 6) Wybieranie osadu zgodnie z instrukcją obsługi oczyszczalni. 7) Usuwanie awarii na sieci kanalizacyjnej polegających na naprawie i wymianie rur kanalizacyjnych, studzienek kanalizacyjnych. 8) Naprawę dróg i chodników po usuwaniu awarii sieci kanalizacyjnej. 9) Udrażnianie sieci kanalizacyjnej za pomocą samochodu typu WUKO. 10) Monitorowanie sieci za pomocą kamery. 11) Utrzymywanie czystości na terenie oczyszczalni i przepompowni, wykaszaniu trawy. 12) Wykonywanie rocznych przeglądów technicznych obiektów oczyszczalni i kanalizacji sanitarnej. 9. Zamawiający szacuje w oparciu o doświadczenie z lat poprzednich, że w całości zadania pn. „Bieżąca eksploatacja i konserwacja oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacji sanitarnej stanowiącej własność Gminy Przasnysz”, udział robót polegających na usuwaniu awarii stanowi 70%, pozostałe 30 % stanowią roboty polegające na konserwacji sieci kanalizacyjnej i oczyszczalni ścieków. 10. Wykonawcę obciąża obowiązek ponoszenia kosztów bieżącej konserwacji, w tym usuwania wszelkich usterek i napraw sieci kanalizacyjnej rozliczanych ryczałtowo w oparciu o § 7 ust. l, w tym zapewnienie tymczasowego projektu organizacji ruchu dla prac prowadzonych przy drogach publicznych oraz zapewnienie właściwego oznakowania za czas prowadzenia robót. 11. Na wszystkie wykonywane roboty Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy od daty protokolarnego odbioru wykonanych prac. W przypadku wymiany urządzeń będzie obowiązywać okres zgodny z gwarancją producenta. 12. Wykonawca zobowiązany jest do udziału Obowiązkiem w przeglądach gwarancyjnych