Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn w roku szkolnym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn w roku szkolnym 2020/2021, obejmujący: 1) Świadczenie usług przewozowych uczniów do szkół na terenie gminy Wilczyn, tj. do Szkoły Podstawowej w Wilczynie, Szkoły Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Szkoły Podstawowej w Bieli i Gminnego Przedszkola w Wilczynie. Świadczenie usług polegać będzie na dowozie uczniów w godzinach porannych i odwozie uczniów po zajęciach szkolnych. Orientacyjny plan dowozów i odwozów przedstawiony jest w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ. Koszt dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych po dziennym wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa ze środków własnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:  zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,  lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach,  wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może by odwołany. Szczegółowe godziny przewozów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcyjnych na rok szkolny 2020/2021. Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych, w tym dni wolnych od zajęć spowodowanych występowaniem epidemii COVID-19. Dowóz uczniów do szkoły w godzinach porannych odbywać się będzie na trzech różnych trasach, natomiast odwóz po zajęciach na dwóch trasach. W związku z tym do wykonania przedmiotowego zamówienia w godzinach porannych niezbędne będą 3 autobusy (minimum 45 miejsc każdy – 44+1) , natomiast do odwozu uczniów po zajęciach niezbędne będą 2 autobusy (minimum 45 miejsc każdy – 44+1). Ponadto Wykonawca musi zapewnić w pełni sprawny autobus zastępczy. Orientacyjna tygodniowa ilość km dowozu i odwozu wynosi około 3 000 km. Orientacyjna ilość km dowozu i odwozu w roku szkolnym 2020/2021 wynosi około 110 000 km. Orientacyjny plan dowozów i odwozów stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2) W każdym autobusie Wykonawca musi zapewnić opiekuna dzieci dowożonych, sprawującego opiekę nad dziećmi w trakcie dowozów. 3) Przewozy nie mogą by realizowane jako kursy otwarte. 4) W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 60 minut. 5) Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy. 6) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym w wezwaniu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. b. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. 7) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:  zapewnienia, aby w okresie zimowym pojazdy dowożące uczniów były ogrzewane a latem klimatyzowane;  dyspozycyjności w uzasadnionych przypadkach, tj. np.: uroczystości szkolne, rekolekcje, itp.;  zapewnienia, aby pojazdy były sprawne technicznie przez cały okres trwania umowy i gwarantowały maksimum bezpieczeństwa osób przewożonych – stan techniczny pojazdów, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych;  utrzymania pojazdów w należytym porządku i czystości;  zapewnienia, aby pojazdy były wyposażone w gaśnicę i apteczkę;  oznakowania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownie do charakteru świadczonych usług;  posiadania opłaconego ubezpieczenia OC i NW przez cały okres trwania umowy na wszystkich uczestników przejazdu.  świadczenia usług przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.). 8) Na życzenie Wykonawcy istnieje możliwość wizji lokalnej tras przewozów środkiem transportu Wykonawcy, po wcześniejszym ustaleniu terminu.