NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW AKTYWIZUJĄCO - MOTYWUJĄCYCH W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1. (ZP-5/2012)

Konin: NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW AKTYWIZUJĄCO - MOTYWUJĄCYCH W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1. (ZP-5/2012)


Numer ogłoszenia: 66881 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE USŁUGI PRZEPROWADZENIA WARSZTATÓW AKTYWIZUJĄCO - MOTYWUJĄCYCH W RAMACH PROJEKTÓW: UWIERZ W SWÓJ SUKCES! ORAZ AKADEMIA KOBIET SUKCESU W RAMACH POKL 6.1.1. (ZP-5/2012).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 16 pięciodniowych (po 8 godzin lekcyjnych) warsztatów aktywizująco - motywujących w ramach projektów: Uwierz w swój sukces! oraz Akademia Kobiet Sukcesu współfinansowanych ze środków Unii Europej-skiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Ka-pitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. realizowanych przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie. 2.2 Zamówienie realizowane będzie dla 164 kobiet długotrwale bezrobotnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, z powiatu konińskiego i tureckiego, w dwóch cyklach po 8 grup, ra-zem 16 grup liczących od 7 do 15 osób. 2.3 Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów aktywizująco - motywujących, których celem jest: - zmotywowanie uczestniczek projektu do zmiany swej sytuacji życiowej, - rozwój umiejętności społecznych - wzmocnienie zdolności do samokształcenia i kre-atywności, - wzmocnienie poczucia własnej wartości oraz realistycznego postrzegania własnej osoby, - świadome kreowanie wizerunku poprzez znalezienie przez uczestniczki warsztatów własnego stylu i zdobycie wiedzy z zakresu autoprezentacji i wizażu. Zajęcia mają przyczynić się do zwiększenia wśród uczestniczek wiary we własne umiejętności tworząc postawę pewności siebie. 2.4 W ramach warsztatów dla każdej z 16 grup zaplanowano następujące po sobie 2 moduły o następujących kierunkach: 2.4.1 Moduł I - warsztaty rozwoju osobistego: - komunikacja interpersonalna, - budowanie zaufania oraz poczucia własnej wartości i samooceny, - poczucie bezpieczeństwa w grupie, - wstępne rozpoznanie oczekiwań, umiejętności i możliwości, - ukierunkowanie na myślenie o własnym rozwoju, - uświadomienie znaczenia wiedzy i kompetencji w dokonywaniu ważnych wyborów, - radzenie sobie ze stresem i sytuacjami trudnymi, - radzenie sobie z własnymi uczuciami w sytuacjach trudnych, - przełamywanie barier tkwiących w nas, autoprezentacja. W ramach modułu zaplanowano: 4 dni po 8 godzin lekcyjnych, w 16 grupach szkoleniowych- łącznie maksymalnie 512 godzin. 2.4.2 Moduł II - warsztaty kreowania własnego wizerunku: - elementy wizerunku wpływające na sukces, - psychologia koloru, - dobór stroju do typu sylwetki, - światło i kolor, - podstawy wizażu, czym jest profesjonalny wizerunek. W ramach modułu zaplanowano: 1 dzień po 8 godzin lekcyjnych, w 16 grupach szkoleniowych - łącznie maksymalnie 128 godzin lekcyjnych. 2.5 Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji warsztatów w 3 grupach jednocześnie. 2.6 Warsztaty realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.15 z uwzględnieniem przerwy kawowej i obiadowej. 2.7 Miejsce i termin odbywania się warsztatów: miasto Konin. Realizację warsztatów Zamawiają-cy planuje w okresie: - Cykl I - projekt Uwierz w swój sukces! - od kwietnia 2012 r. do maja 2012 r., (8 grup) - Cykl II - projekt Akademia Kobiet Sukcesu- od czerwca 2012 r. do sierpnia 2012 r. (8 grup) na podstawie Harmonogramu (Załącznik nr 3 do umowy) zawierającego informacje dot. adre-sów sal szkoleniowych, terminów realizacji w poszczególnych grupach szkoleniowych oraz liczby uczestniczek w grupie. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.8.1 Przygotowania ramowego programu warsztatów i przekazania projektu do akceptacji Zamawiającego w ciągu tygodnia od podpisania umowy. 2.8.2 Opracowania materiałów szkoleniowych i przekazania projektu do akceptacji Zama-wiającego w ciągu tygodnia od podpisania umowy. 2.9 Zamawiający zobowiązuje się do: 2.9.1 Zorganizowania 7 - 15 osobowych grup szkoleniowych. 2.9.2 Zapewnienia sal szkoleniowych. 2.9.3 Powielenia i przekazania w pierwszym dniu warsztatów poszczególnych grup szkole-niowych materiałów szkoleniowych. 2.9.4 Przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, nie-zbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 2.9.5 Zapewnienia wyżywienia dla uczestniczek warsztatów oraz trenera prowadzącego. 2.9.6 Ubezpieczenia uczestniczek warsztatów na czas trwania szkolenia od następstw nie-szczęśliwych wypadków NW. 2.10 Wykonawca, w ramach realizacji usługi, jest zobowiązany do: 2.10.1 realizacji Umowy zgodnie z jej zapisami i złożoną Ofertą, 2.10.2 bieżącego prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów zgodnej ze wzorami sta-nowiącymi: Dziennik zajęć - Załącznik nr 1 do Umowy, Karta pracy - Załącznik nr 2 do Umowy, 2.10.3 bieżącego informowania Kierownika Projektu o wszelkich trudnościach w realizacji projektu, w tym o odstępstwach od Harmonogramu (Załącznik nr 3 do umowy), 2.10.4 telefonicznego informowania Kierownika Projektu do godz. 9.00 o wszelkich nie-obecnościach uczestniczek podczas warsztatów w danym dniu, 2.10.5 powierzenia podwykonawstwa w realizacji przedmiotu Umowy, tylko w przypadku i zakresie określonym w złożonej Ofercie, 2.10.6 wykonywania powierzonych zadań lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z zasadami ety-ki zawodowej Zamawiającego, dostępnymi na stronie: http://arrkonin.org.pl/32/471/kodeks_postepowania_etycznego, 2.10.7 prowadzenia działań informacyjnych kierowanych do uczestniczek warsztatów, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Eu-ropejskiego Funduszu Społecznego. 2.10.8 przekazania na własność Zamawiającemu, wszystkich opracowań oraz innych materiałów sporządzonych przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszej umowy, 2.10.9 nie wykorzystywania udostępnionych dokumentów projektowych w innych celach niż do wykonania przedmiotu niniejszej umowy; naruszenie niniejszego zakazu skutkuje odpowiedzialnością odszkodowawczą na rzecz Zamawiającego, 2.10.10 zachowania poufności, nie ujawniania i nie wykorzystywania informacji uzyskanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykona-nia zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm., tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał część usługi, która obejmuje co najmniej 1 usługę szkoleniową spełniającą wszystkie poniższe warunki: - w ramach jednej usługi zrealizowano co najmniej 120 godzin lekcyjnych w formie warsztatów (np. 5 grup szkoleniowych X 3 dni X 8 godzin lekcyjnych), - tematyka warsztatów była zbliżona do przedmiotu zamówienia, - warsztaty skierowane były do minimum 50 osób w ramach jednej usługi, - wartość jednej usługi wyniosła co najmniej 15 000 złotych brutto (w przypad-ku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi według średniego kursu złotego ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz, co najmniej 6 trenerów posiadających tytuł magistra, (3 osoby na Moduł I - warsztaty rozwoju oso-bistego oraz 3 osoby na Moduł II - warsztaty kreowania własnego wizerunku), przy czym każda z tych osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składa-nia ofert przeprowadziła co najmniej 2 warsztaty spełniające wszystkie poniższe warunki: - czas trwania każdego z wykazanych warsztatów wyniósł co najmniej 3 dni, - tematyka warsztatów była zbliżona do przedmiotu zamówienia - odpowiednio Moduł I i Moduł II, - każde z wykazanych warsztatów skierowane były do minimum 10 osób. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie na podstawie analizy treści wy-pełnionego formularza oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie speł-nia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 50 000 zł. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego dokumentu oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie trenerów w prowadzeniu warsztatów z tematyki zbliżonej do przedmiotu zamówienia - 20
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług z tematyki zbliżonej do przedmiotu zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości reali-zacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie