Wykonanie badania ewaluacyjnego projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej realizowanego przez Uczelnię w latach 2008-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Warszawa: Wykonanie badania ewaluacyjnego projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej realizowanego przez Uczelnię w latach 2008-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 119185 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania ewaluacyjnego projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej realizowanego przez Uczelnię w latach 2008-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej realizowanego przez Uczelnię w latach 2008-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Biorąc pod uwagę cele Projektu PR PW od Wykonawcy oczekuje się przeprowadzenia trzech typów ewaluacji: 1. bieżącej w trakcie wdrażania projektu - on going, 2. mid-term w połowie realizacji Projektu, 3. końcowej (ex-post). a) Celem ewaluacji on going powinna być analiza i ocena bieżących działań w ramach wszystkich realizowanych zadań, pod kątem przyjętych wcześniej kryteriów, diagnoza i analiza problemów pojawiających się w trakcie realizacji, jak również określenie możliwości ich rozwiązania w celu wsparcia procesu realizacji Projektu, a także przedstawienie wniosków i rekomendacji. b) Celem ewaluacji mid-term powinno być dokonanie pierwszej oceny jakości realizacji Projektu. Podczas przeprowadzania ewaluacji mid-term powinny być wzięte pod uwagę następujące elementy: - analiza wyników poprzednich ewaluacji; - zaktualizowana ocena trafności i aktualności przyjętej strategii; - diagnoza zaistniałych czynników, które mają wpływ na proces wdrażania i skuteczności osiągania założonych celów w Projekcie; - potwierdzenie trafności określenia celów w stosunku do aktualnie istniejących potrzeb (beneficjentów); - potwierdzenie trafności podejmowanych działań w stosunku do celów Projektu; - ocena dotychczasowej skuteczności i efektywności Projektu w stosunku do osiągniętych rezultatów oraz postępu w realizacji celów; - ocena rzetelności systemu monitorowania; - przedstawienie wniosków i rekomendacji. c) Ewaluacja ex-post powinna skupić się na całościowym oszacowaniu skuteczności i efektywności Projektu oraz jego trafności i użyteczności, zbadaniu stopnia osiągnięcia celów zakładanych w projekcie oraz zbadaniu trwałości osiągniętych w ramach projektu rezultatów. Od wykonawcy oczekuje się także wskazania słabych i mocnych realizowanego Projektu. Ewaluacja powinna objąć dwa poziomy: 1. Poziom zarządzania projektem, na które składają się: procesy związane z podejmowaniem decyzji, podziałem zadań i obowiązków w Projekcie, komunikacją wewnętrzną, ryzykiem w Projekcie, współpracy partnerów, sprawozdawczością wewnętrzną i zewnętrzną w projekcie, strukturą zarządzania oraz promocją. Istotnym elementem ewaluacji w tym obszarze powinno być zbadanie skuteczności przyjętych procedur określających zasady: komunikacji, promocji, zarządzania oraz koordynacji Projektu. 2. Poziom realizacji Projektu czyli stopnia osiągnięcia rezultatów w ramach poszczególnych zadań w Projekcie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.50.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), przeprowadził w sumie co najmniej 5 badań ewaluacyjnych i/lub badań społecznych projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej lub z innych środków publicznych z zastosowaniem analizy statystycznej lub interpretacji danych ilościowych i jakościowych o minimalnej wartości 150 000,00 PLN brutto każde. W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie powyższy warunek mogą spełniać łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem co najmniej 5-osobowym zespołem, który wykonywać będzie zamówienie, w tym: A) kierownika projektu, który: a. posiada wyższe wykształcenie (tytuł magistra z zakresu nauk społecznych) oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie ewaluacji, b. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej 3 projektami - (ewaluacyjnymi) badawczymi lub analityczno-eksperckimi, które dotyczyły problematyki społeczno-gospodarczej, c. posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji projektów miękkich, d. wartość co najmniej jednego projektu wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto. B) 2(dwóch) ekspertów ds. ewaluacji, z których każdy: a. posiada wyższe wykształcenie (tytuł magistra z zakresu nauk społecznych) oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie ewaluacji, b. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 3 ewaluacji dotyczących programów finansowanych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (w tym środków przedakcesyjnych lub funduszy strukturalnych UE) lub z innych środków publicznych, c. wartość co najmniej jednej ewaluacji wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto, d. jest autorem lub współautorem co najmniej 3 raportów (tj. dokumentów lub opracowań, opisujących rezultaty badań i analiz, przygotowanych dla podmiotu zlecającego ewaluację) z ewaluacji dotyczących programów finansowanych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (w tym środków przedakcesyjnych lub funduszy strukturalnych UE) lub innych środków publicznych. C) 1 (jednego) eksperta do badań jakościowych, który: a. posiada wyższe wykształcenie (tytuł magistra z zakresu nauk społecznych), b. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert realizował co najmniej 5 projektów badawczych o charakterze społeczno-gospodarczym, w których był odpowiedzialny za przygotowanie i realizację badań jakościowych oraz analizę ich wyników, c. wartość co najmniej 1 projektu wynosiła co najmniej 75 000 zł brutto. D) 1 (jednego) eksperta ds. badań ilościowych, który: a. posiada wykształcenie wyższe (tytuł magistra), b. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert realizował co najmniej 3 projekty badawcze o charakterze społeczno-gospodarczym, w których był odpowiedzialny m.in. za prowadzenie analizy statystycznej i interpretację danych ilościowych, c. wartość co najmniej jednego projektu wynosiła co najmniej 75 000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kilku ekspertów przez jedną osobę. W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie powyższy warunek mogą spełniać łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia - nie spełnia. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy; 2. w przypadku osób fizycznych zgłoszonych do ewidencji działalności gospodarczej - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty; 3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 4. w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 5. w przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.3.2) Ogłoszenia, będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków - Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 6. Merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia, zawierający następujące elementy: - koncepcję badania uzupełnioną o dodatkowe lub zmodyfikowane pytania badawcze, - szczegółowy opis proponowanej metodologii, - opis doboru prób badawczych, - opis doświadczenia z zakresu badań społecznych i ewaluacji projektów finansowanych/współfinansowanych z EFS, - harmonogram badania - Plan pracy podzielony na etapy pracy nad kolejnymi raportami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.40
• 2 - Koncepcja badania - 0.20
• 3 - Metodologia badania - 0.30
• 4 - Organizacja badania - 0.10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl, www.pr.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska, Biuro ds. projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej, ul. Noakowskiego 3 pok. 50g, 00-664 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2011 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Biuro ds. projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej, ul. Noakowskiego 3 pok. 50g, 00-664 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie