Dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa z rozładunkiem i wniesienie do pomieszczeń wskazanych w dniu dostawy, a znajdujących się w siedzibach (lokalizacjach - określonych w Załączniku nr 1a do SIWZ/Umowy) Zamawiającego fabrycznie nowych, materiałów biurowych w tym papieru, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz tzw. galanterii biurowej dla Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR o parametrach technicznych i w ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie 3 zadań wyszczególnionych poniżej i jednocześnie nie wyznacza maksymalnej ilości zadań, na którą oferty mogą złożyć Wykonawcy: Zadanie nr 1 - dostawa papieru (pozycje 1-3 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); Zadanie nr 2 – dostawa druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO (pozycja 4 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy). Wzór druku ZPO zawarty został w Załączniku nr 1b do SIWZ. Zadanie nr 3 – dostawa tzw. galanterii biurowej (pozycje 5-93 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy). 2. Materiały biurowe zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do Śląskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biur Powiatowych w ilościach i asortymencie określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy oraz rozładowane i wniesione do wskazanych w dniu dostawy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pomieszczeń. Wykaz jednostek Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ/Umowy. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie materiały biurowe będą fabrycznie nowe, bez jakichkolwiek śladów używania, uszkodzenia, oryginalnie fabrycznie zapakowane. 3.Ilekroć w SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia użyte zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej produkty o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt, który spełnia te same funkcje użytkowe, o co najmniej tych samych parametrach technicznych a jakościowo jest nie gorszy od produktu opisanego przez podanie nazwy własnej. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych dalej PZP), udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Do oferty w przypadku oferowania produktów równoważnych należy obligatoryjnie załączyć opis techniczny produktów (jakikolwiek dokument pochodzący od producenta produktu) oferowanych przez siebie zamienników. Opis powinien zawierać nazwę produktu oraz co najmniej te parametry techniczne i jakościowe, które są zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Dokumenty te stanowić będą dowód równoważności zaproponowanych zamienników. Dopuszcza się złożenie ich w formie karty produktu, karty katalogowej producenta lub innego dokumentu pochodzącego od producenta danego zamiennika, z którego będą wynikały parametry techniczne oferowanego zamiennika. Dopuszcza się wydruk ze strony internetowej producenta. Jeżeli dany producent nie posiada własnej strony internetowej wprowadza produkty na rynek polski za pośrednictwem generalnego importera, autoryzowanego przedstawiciela, Zamawiający nie przyjmie takiego opisu, który nie pochodzi od producenta produktu. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na materiały biurowe (liczonej od daty odbioru materiałów) w ramach, której zobowiązuje się wymienić wadliwe materiały biurowe na wolne od wad w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o wadach przez Zamawiającego. 5. Materiały biurowe określone w Opisie przedmiotu zamówienia są przeznaczone do bezpośredniego zużycia przez pracowników Zamawiającego. 6. W ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekt druku zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) celem potwierdzenia zgodności tego druku z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych Materiałów Biurowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy w zakresie każdego z wyszczególnionych Zadań o maksymalnie 5%. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. 8.Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty. 10. Zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ustrukturyzowanej faktury w postaci elektronicznej tj. postaci dokumentu elektronicznego o określonej przepisami strukturze oraz na warunkach określonych w przytoczonej wyżej ustawie.