Pogwarancyjna obsługa serwisowa i konserwacja kopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych

Gdańsk: Pogwarancyjna obsługa serwisowa i konserwacja kopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 72488 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pogwarancyjna obsługa serwisowa i konserwacja kopiarek użytkowanych w Prokuraturze Okręgowej i podległych jej jednostkach organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pogwarancyjnej obsługi serwisowej i konserwacji użytkowanych kserokopiarek wraz z dostawą części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń, w Prokuraturze Okręgowej w Gdańsku i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kościerzynie, Starogardzie Gd., Malborku, Kwidzynie, Tczewie, Kartuzach, Pucku, Pruszczu Gdańskim, Wejherowo.Uwaga:Papier i tonery zabezpiecza zamawiający. 1.Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone dla wszystkich użytkowanych kserokopiarek jako iloczyn wykonanych przez nie w danym miesiącu kserokopii A4 i A3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 kserokopię, zgodnie ze złożona ofertą - Załącznik nr 1 SIWZ. 2.Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy techniczne okresowe, regulacje, wymianę zużytych części, podzespołów, konserwacje, naprawy bieżące. Naprawa zgłaszana będzie każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-mailem przez osoby upoważnione w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. 3.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do naprawy urządzenia w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. 4.W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy warsztatowej, Wykonawca zobowiązany jest do zabrania urządzenia na własny koszt i dostarczenia bezpłatnie urządzenia zastępczego o zbliżonych, nie gorszych parametrach użytkowych odpowiadających uszkodzonemu. Za przekazanie zastępczej kserokopiarki Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie ustalone w oparciu o wykonaną i potwierdzoną ilość kopii i cenę brutto. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich czynności serwisowych mających na celu utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności technicznej z uwzględnieniem wymiany zużytych części i podzespołów na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń. 6.W ramach zaoferowanej ceny jednostkowej brutto za 1 kopię Wykonawca wkalkuluje wszystkie koszty składające się na cenę. 7.Zamawiający wymaga minimum 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy i konserwacje urządzeń oraz minimum 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły. 8.Wykonawca zobowiązuje się do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach i podzespołach. 9.Zużyte materiały w tym części zamienne przechodzą na własność Wykonawcy, który zobligowany jest je zabrać bezpośrednio po wymianie i postępowania z tymi materiałami w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 10.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w pełnej sprawności urządzeń objętych usługą konserwacji i napraw, będących na stanie Prokuratury Okręgowej i podległych jej jednostek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum 1 usługę o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100.000 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy 1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w pkt.2. 2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1)Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 3.Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku: 1)odstąpienia ( rezygnacji) od części zamówienia, 2)zmiany podatku VAT 4.Warunki dokonywania zmian: 1)inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2)w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: zmianę rachunku bankowego, zmiany adresowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Okopowa 7, IV piętro pok. nr 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36, parter biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie