Świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących w Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Warszawa: Świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących w Centrum Unijnych Projektów Transportowych


Numer ogłoszenia: 149069 - 2011; data zamieszczenia: 26.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych , ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 262 05 00, faks 22 262 05 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cupt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących w Centrum Unijnych Projektów Transportowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń kopiujących i drukujących, użytkowanych przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części: 1) Część I -serwis urządzeń Lexmark, 2) Cześć II - serwis urządzeń Xerox. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w odniesieniu do wszystkich części zamówienia wskazanych w ust. 1, tj. istnieje możliwość złożenia oferty na jedną z dwóch części, lub na dwie części razem. 4. Modele, ilości oraz informacje dotyczące okresu gwarancyjnego urządzeń kopiujących i drukujących zostały wyszczególnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w wykazie urządzeń kopiujących i drukujących będących na wyposażeniu CUPT, polegających na wykreśleniu wymienionego urządzenia lub wpisaniu dodatkowego. Powyższa zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie: a) usług serwisowych zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu będącego po okresie gwarancyjnym, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń, b) usług serwisowych, których nie obejmuje gwarancja sprzętu, zapewniających prawidłowe funkcjonowanie sprzętu, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz pomoc techniczną w zakresie obsługi tych urządzeń. 7. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności w ramach usługi serwisowej do: a) przeglądów technicznych, konserwacji i czyszczenia urządzeń, b) ustalenia przyczyn wadliwości urządzenia w formie wybranej przez Zamawiającego, tj. opinii zawierającej ocenę techniczną urządzenia wykonanej na zlecenie Zamawiającego, dostarczonej w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej lub w formie informacji o przyczynie wadliwości przekazanej Zamawiającemu drogą mailową., c) naprawy urządzenia, d) dostawy nowych części i wymiany uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów, bębnów, zszywek, pojemników na zużyty toner i utrwalaczy. 8. Naprawa oraz konserwacja urządzeń kopiujących i drukujących będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza naprawę oraz konserwację w punkcie serwisowym tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 9. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę serwisową na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia prawidłowego wykonania usługi. Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez obie Strony protokołu wykonania prac serwisowych, w którym zawarte jest oświadczenie Wykonawcy w zakresie gwarancji, będące równoznaczne z dokumentem gwarancyjnym Wykonawcy. 11. Udzielana przez Wykonawcę gwarancja, o której mowa w ust. 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części. Wykonawca udziela gwarancji na wymienione części zgodnie z gwarancją jakości udzielaną przez ich producenta. Gwarancja jakości udzielona przez producenta części nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia wykonania naprawy lub konserwacji urządzenia. 12. Wszystkie zastosowane przez Wykonawcę części zamienne do urządzeń kopiujących i drukujących będących na gwarancji muszą być fabrycznie nowe a ich zastosowanie nie powinno powodować utraty gwarancji producenta serwisowanych urządzeń - warunki gwarancji znajdują sie na stronie internetowej producenta urządzeń. W przypadku pozostałych urządzeń kopiujacych i drukujacych: wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne muszą być fabrycznie nowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 30.12.40.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) należycie wykonali co najmniej dwie (2) usługi polegające na serwisie laserowych wielofunkcyjnych urządzeń wyposażonych w funkcje kopiowania, drukowania oraz skanowania, o wartości co najmniej 30.000,00 złotych brutto każdaz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa powyżej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp określonych w Sekcji III.3.2 - polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych Sekcji III.4.2) ogłoszenia. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki określone w Sekcji III.3) powinni spełniać łącznie, natomiast warunek dotyczący nie podlegania wykluczeniu winien spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną oddzielnie - wymaga się złożenia odpowiednich dokumentów o których mowa w Sekcji III.4.2). 5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych. 8. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Pzp. 9. W przypadku gdy kwoty w dokumentach składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażone będą w walutach obcych, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs złotego publikowany przez NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego niniejszego postępowania w BZP. 10. Po wyborze oferty Zamawiający wykona czynności wynikające z art. 92 i 94 ustawy Pzp. Ponadto, Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - za wyjątkiem sytuacji o których mowa w dalszej części umowy. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów mailowych, adresów, numerów rachunków bankowych wskazanych w niniejszej umowie, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację umowy, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. 2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za świadczenia realizowane po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT. 3. W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w § 8 ust. 3 (działania siły wyższej) możliwa jest zmiana terminu wykonania zamówienia, o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą i mającego wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cupt.gov.pl Zakładka: Ogłoszenia/Zamówienia Publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa piętro IV, pok. 122.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2011 godzina 09:30, miejsce: Centrum Unijnych Projektów Transportowych, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa piętro XXIII.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - Działanie 15.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis Urządzeń Lexmark.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń Lexmark.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 30.12.40.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis urządzeń Xerox.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń Xerox.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 30.12.40.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Upust od zakupionych u producenta (dystrybutora) części zamiennych - 30