Informacje o przetargu

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2) / 1) pl. Polski 3/4 - budynek A - 5 398,45; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- 4 126,81; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E -3 527,50; 4) ul. Garncarska 5-6- 680,38; Ogółem: 13 733,14. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp./ adres obiektu/ godziny pracy/ 1) pl. Polski 3/4 - budynek A- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21– budynki A, B, C, D, E -pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 4) ul. Garncarska 5-6- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00. 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: A) OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU: Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru/ 1) pl. Polski 3/4 - w godz. 7:00-18:00 (1 osoba); 2) ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 -w godz. 7:00-15:00 (1 osoba); 3) ul. Traugutta 21 - w godz. 7:00-15:00 (1 osoba). B) W SOBOTĘ Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru /1) pl. Polski 3/4 - Sobota 6:00-10:00 (2 osoby). 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący: l.p./ Obiekt/ procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m/ procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia/ Uwagi/ 1/ pl. Polski 3/4/ 33%/ 67%/ 50%/ 50%/ Dostęp podnośnika do okien od strony Placu Polskiego utrudniony. Szyb windy można myć z użyciem podnośnika; 2/ ul. Traugutta 21/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 3/ ul. Modrzewskiego 15/17/ 38%/ 62%/ 40%/ 60%/ 38% oszklenia o wysokości powyżej 2,5 m to dwie fasady szklane. Pierwsza fasada od strony podwórza ma możliwość umycia z użyciem podnośnika, druga fasada od strony Ulicy Purkiniego ma utrudniony dostęp dla podnośnika ze względu na panujący ruch pojazdów i pieszych. Dopuszczalne są techniki alpinistyczne; 4/ ul. Garncarska 5-6/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania / powierzchnia do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 13 733,14/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 13 733,14/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 13 733,14/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 13 733,14/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 13 733,14/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 13 733,14/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 13 733,14/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 4 153,71/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 4 153,71/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 4 153,71/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 13 733,14/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 13 733,14/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 13 733,14/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 13 733,14. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2a SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2)/ 1/ ul. Pobożnego 9 – pow. Wewnętrzna/ 824,95/ 2/ ul. Pobożnego 9 – pow. Zewnętrzna/ 350,00. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7:30 do godz. 15:30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania/ powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2/ powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 824,95/ 350,00/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 653,75/ 350,00/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 824,95/ 350,00. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2b SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części/ Data wizji/ Godzina wizji/ Miejsce/ Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji / CZĘŚĆ NR 1/ 19-11-2019r./ godz. 10.00/ Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro/ Jacek Oziom/ CZĘŚĆ NR 2/ 19-11-2019r./ godz. 9.00/ ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter/ Magdalena Kowalczyk. Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.

Zamawiający:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu

Adres:	pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe:	email: przetargi@asp.wroc.pl tel: 713 438 031 fax: 713 431 558

Dane postępowania

ID postępowania:	622878-N-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-11-15	Termin składania wniosków:	2019-11-26
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	12000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.asp.wroc.pl	Informacja dostępna pod:	bip.asp.wroc.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	90910000-9	Usługi sprzątania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU	EKOLAVIT Sp. z o.o. Siechnice	575 113,00


0,41 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 575 113,00 zł Minimalna złożona oferta: 575 113,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 575 113,00 zł Maksymalna złożona oferta: 991 449,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU	DOLNOŚLĄSKIE RZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE Sp. z o.o. Wrocław	74 161,00


0,41 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90910000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 74 161,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 161,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 74 161,00 zł Maksymalna złożona oferta: 87 566,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 622878-N-2019 z dnia 2019-11-15 r.

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny 27581400000000, ul. pl. Polski 3/4 , 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 438 031, e-mail przetargi@asp.wroc.pl, faks 713 431 558.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.wroc.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
bip.asp.wroc.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
bip.asp.wroc.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 poz. 2188 z późniejszymi zmianami), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, sekretariat Kanclerza (pok. 105P, I piętro) w dni powszednie w godzinach: 8:00-15:00

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU
Numer referencyjny: ZP-11/11/2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2) / 1) pl. Polski 3/4 - budynek A - 5 398,45; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- 4 126,81; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E -3 527,50; 4) ul. Garncarska 5-6- 680,38; Ogółem: 13 733,14. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp./ adres obiektu/ godziny pracy/ 1) pl. Polski 3/4 - budynek A- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21– budynki A, B, C, D, E -pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 4) ul. Garncarska 5-6- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00. 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: A) OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU: Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru/ 1) pl. Polski 3/4 - w godz. 7:00-18:00 (1 osoba); 2) ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 -w godz. 7:00-15:00 (1 osoba); 3) ul. Traugutta 21 - w godz. 7:00-15:00 (1 osoba). B) W SOBOTĘ Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru /1) pl. Polski 3/4 - Sobota 6:00-10:00 (2 osoby). 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący: l.p./ Obiekt/ procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m/ procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia/ Uwagi/ 1/ pl. Polski 3/4/ 33%/ 67%/ 50%/ 50%/ Dostęp podnośnika do okien od strony Placu Polskiego utrudniony. Szyb windy można myć z użyciem podnośnika; 2/ ul. Traugutta 21/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 3/ ul. Modrzewskiego 15/17/ 38%/ 62%/ 40%/ 60%/ 38% oszklenia o wysokości powyżej 2,5 m to dwie fasady szklane. Pierwsza fasada od strony podwórza ma możliwość umycia z użyciem podnośnika, druga fasada od strony Ulicy Purkiniego ma utrudniony dostęp dla podnośnika ze względu na panujący ruch pojazdów i pieszych. Dopuszczalne są techniki alpinistyczne; 4/ ul. Garncarska 5-6/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania / powierzchnia do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 13 733,14/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 13 733,14/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 13 733,14/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 13 733,14/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 13 733,14/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 13 733,14/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 13 733,14/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 4 153,71/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 4 153,71/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 4 153,71/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 13 733,14/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 13 733,14/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 13 733,14/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 13 733,14. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2a SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2)/ 1/ ul. Pobożnego 9 – pow. Wewnętrzna/ 824,95/ 2/ ul. Pobożnego 9 – pow. Zewnętrzna/ 350,00. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7:30 do godz. 15:30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania/ powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2/ powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 824,95/ 350,00/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 653,75/ 350,00/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 824,95/ 350,00. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2b SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części/ Data wizji/ Godzina wizji/ Miejsce/ Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji / CZĘŚĆ NR 1/ 19-11-2019r./ godz. 10.00/ Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro/ Jacek Oziom/ CZĘŚĆ NR 2/ 19-11-2019r./ godz. 9.00/ ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter/ Magdalena Kowalczyk. Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90919300-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-12-31

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2020-01-02	2020-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w zakresie CZĘŚCI NR 1  należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni minimum 7 000 m2 i o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.  na czas realizacji zamówienia będzie dysponował maszyną do czyszczenia posadzek granitowych. w zakresie CZĘŚCI NR 2:  należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych o powierzchni minimum 550 m2 i o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 2) Dokumenty dotyczące podmiotów trzecich w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia-jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego - o ile dotyczy (oryginał); 3) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia - o ile dotyczy (oryginał). W przypadku wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty na ogólnie dostępne, bezpłatne, elektroniczne bazy danych, Zamawiający skorzysta z tych dokumentów dla potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3, pobierając je samodzielnie. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, sporządzone są w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 niniejszego rozdziału przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert . Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: W zakresie CZĘŚCI NR 1 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (oryginał) oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami tj. maszyną do czyszczenia posadzek granitowych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (oryginał). W zakresie CZĘŚCI NR 2 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (oryginał) oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego - o ile dotyczy (oryginał).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ (oryginał), 2) Oświadczenie, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania i spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał), 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia), 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców należy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia), Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby realizacji zamówienia - wg złącznika nr 7 do SIWZ - o ile dotyczy (oryginał). 2. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej (SKŁADA KAŻDY WYKONAWCA, BEZ WEZWANIA ). Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wg złącznika nr 6 do SIWZ (oryginał). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium dla CZĘŚCI NR 1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6 WE WROCŁAWIU. Zamawiający ustala kwotę wadium następująco: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018r. poz. 110, 650,1000 i 1669). 3. Wadium Wykonawca musi wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do 26-11-2019r. do godz. 10:00, na cały okres ważności oferty i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. o/Wrocław nr 93 1050 1575 1000 0005 0269 6594, z podaniem nazwy przetargu - wadium na przetarg ZP-11/11/2019. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu, w formie przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do 26-11-2019r. do godz. 10:00. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz winno być wystawione na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. Oryginał dokumentu wadialnego ma być zdeponowany w Kasie ASP (Pl. Polski 3/4, Wrocłw, pok. 110M, Ip). Wadium można składać od poniedziałku do piątku w godz. 12:00-14:00, a w dniu otwarcia ofert od godz. 8:30. 8. Zaleca się, aby do oferty Wykonawca załączył kserokopię wpłaty wadium (w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej), w pozostałych przypadkach kopię dokumentu wadialnego. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-11-26, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Polskim 3/4, 50-156 Wrocław, tel. 71 3438031, adres e-mail: rector@asp.wroc.pl  inspektorem ochrony danych osobowych w Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu jest Pan Marian Suliga, adres e-mail: iod@asp.wroc.pl, tel. 71 348031 wew. 211;  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawa prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. WYJAŚNIENIE: * Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2) / 1) pl. Polski 3/4 - budynek A - 5 398,45; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- 4 126,81; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E -3 527,50; 4) ul. Garncarska 5-6- 680,38; Ogółem: 13 733,14. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp./ adres obiektu/ godziny pracy/ 1) pl. Polski 3/4 - budynek A- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21– budynki A, B, C, D, E -pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 4) ul. Garncarska 5-6- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00. 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: A) OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU: Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru/ 1) pl. Polski 3/4 - w godz. 7:00-18:00 (1 osoba); 2) ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 -w godz. 7:00-15:00 (1 osoba); 3) ul. Traugutta 21 - w godz. 7:00-15:00 (1 osoba). B) W SOBOTĘ Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru /1) pl. Polski 3/4 - Sobota 6:00-10:00 (2 osoby). 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący: l.p./ Obiekt/ procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m/ procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia/ Uwagi/ 1/ pl. Polski 3/4/ 33%/ 67%/ 50%/ 50%/ Dostęp podnośnika do okien od strony Placu Polskiego utrudniony. Szyb windy można myć z użyciem podnośnika; 2/ ul. Traugutta 21/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 3/ ul. Modrzewskiego 15/17/ 38%/ 62%/ 40%/ 60%/ 38% oszklenia o wysokości powyżej 2,5 m to dwie fasady szklane. Pierwsza fasada od strony podwórza ma możliwość umycia z użyciem podnośnika, druga fasada od strony Ulicy Purkiniego ma utrudniony dostęp dla podnośnika ze względu na panujący ruch pojazdów i pieszych. Dopuszczalne są techniki alpinistyczne; 4/ ul. Garncarska 5-6/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania / powierzchnia do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 13 733,14/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 13 733,14/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 13 733,14/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 13 733,14/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 13 733,14/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 13 733,14/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 13 733,14/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 4 153,71/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 4 153,71/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 4 153,71/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 13 733,14/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 13 733,14/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 13 733,14/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 13 733,14. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2a SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części/ Data wizji/ Godzina wizji/ Miejsce/ Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji / CZĘŚĆ NR1/ 19-11-2019r./ godz. 10.00/ Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro/ Jacek Oziom/ Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90910000-9, 90919300-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
KRYTERIUM NR 1 CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO OFERTY ZA MIESIĄC UTRZYMANIA CZYSTOŚCI (K1)	60,00
KRYTERIUM NR 2 CZĘSTOTLIWOŚĆ MYCIA OKIEN (K2)	10,00
KRYTERIUM NR 3 CZĘSTOTLIWOŚĆ MYCIA GABLOT (K3)	10,00
KRYTERIUM NR 4 CZĘSTOTLIWOŚĆ MYCIA KAFLI, ŚCIANEK I PUSTAKÓW SZKLANYCH (K4)	10,00
KRYTERIUM NR 5 KONTROLA JAKOŚĆI (K5)	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2)/ 1/ ul. Pobożnego 9 – pow. Wewnętrzna/ 824,95/ 2/ ul. Pobożnego 9 – pow. Zewnętrzna/ 350,00. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7:30 do godz. 15:30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania/ powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2/ powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 824,95/ 350,00/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 653,75/ 350,00/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 824,95/ 350,00. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2b SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części/ Data wizji/ Godzina wizji/ Miejsce/ Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji / CZĘŚĆ NR2/ 19-11-2019r./ godz. 9.00/ ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter/ Magdalena Kowalczyk. Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90910000-9, 90919300-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
KRYTERIUM NR 1 CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO OFERTY ZA MIESIĄC UTRZYMANIA CZYSTOŚCI (K1)	60,00
KRYTERIUM NR 2 CZĘSTOTLIWOŚĆ SPRZĄTANIA SUSZARNI – ZAMIATANIE I MYCIE PODŁOGI (K2)	10,00
KRYTERIUM NR 3 CZĘSTOTLIWOŚĆ ZAMIATANIA PRACOWNI ARTYSTYCZNYCH (K3)	15,00
KRYTERIUM NR 4 CZĘSTOTLIWOŚĆ ZAMIATANIA ULICY I PODWÓRKA (K4)	15,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Ogłoszenie nr 510001557-N-2020 z dnia 07.01.2020 r.

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 622878-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 27581400000000, ul. pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 438 031, e-mail przetargi@asp.wroc.pl, faks 713 431 558.
Adres strony internetowej (url): www.asp.wroc.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ZP-11/11/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2) / 1) pl. Polski 3/4 - budynek A - 5 398,45; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- 4 126,81; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E -3 527,50; 4) ul. Garncarska 5-6- 680,38; Ogółem: 13 733,14. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp./ adres obiektu/ godziny pracy/ 1) pl. Polski 3/4 - budynek A- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 2) ul. Modrzewskiego 15/17- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 3) Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21– budynki A, B, C, D, E -pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00; 4) ul. Garncarska 5-6- pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne od niedzieli do piątku: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku: od godziny 16:00 do godziny 22:00. 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: A) OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU: Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru/ 1) pl. Polski 3/4 - w godz. 7:00-18:00 (1 osoba); 2) ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 -w godz. 7:00-15:00 (1 osoba); 3) ul. Traugutta 21 - w godz. 7:00-15:00 (1 osoba). B) W SOBOTĘ Lp./ adres obiektu/ godziny dyżuru /1) pl. Polski 3/4 - Sobota 6:00-10:00 (2 osoby). 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący: l.p./ Obiekt/ procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m/ procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża/ procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia/ Uwagi/ 1/ pl. Polski 3/4/ 33%/ 67%/ 50%/ 50%/ Dostęp podnośnika do okien od strony Placu Polskiego utrudniony. Szyb windy można myć z użyciem podnośnika; 2/ ul. Traugutta 21/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 3/ ul. Modrzewskiego 15/17/ 38%/ 62%/ 40%/ 60%/ 38% oszklenia o wysokości powyżej 2,5 m to dwie fasady szklane. Pierwsza fasada od strony podwórza ma możliwość umycia z użyciem podnośnika, druga fasada od strony Ulicy Purkiniego ma utrudniony dostęp dla podnośnika ze względu na panujący ruch pojazdów i pieszych. Dopuszczalne są techniki alpinistyczne; 4/ ul. Garncarska 5-6/ 0%/ 100%/ 0%/ 100%/ -; 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania / powierzchnia do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 13 733,14/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 13 733,14/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 13 733,14/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 13 733,14/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 13 733,14/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 13 733,14/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 13 733,14/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 4 153,71/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 4 153,71/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 4 153,71/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 13 733,14/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 13 733,14/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 13 733,14/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 13 733,14. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2a SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp./ adres obiektu/ wielkość powierzchni do sprzątania (m2)/ 1/ ul. Pobożnego 9 – pow. Wewnętrzna/ 824,95/ 2/ ul. Pobożnego 9 – pow. Zewnętrzna/ 350,00. Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7:30 do godz. 15:30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania/ powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2/ powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2/ 02.01.2020 - 31.01.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.02.2020- 28.02.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.03.2020- 31.03.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.04.2020- 30.04.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.05.2020- 31.05.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.06.2020- 30.06.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.07.2020- 14.07.2020/ 824,95/ 350,00/ 15.07.2020- 31.07.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.08.2020- 31.08.2020/ 653,75/ 350,00/ 01.09.2020- 15.09.2020/ 653,75/ 350,00/ 16.09.2020- 30.09.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.10.2020- 31.10.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.11.2020- 30.11.2020/ 824,95/ 350,00/ 01.12.2020- 31.12.2020/ 824,95/ 350,00. Wielkości w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2020 do 15.09.2020 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w rozdz. XXVII SIWZ oraz we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy w szczególności, niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zaplanowanych czynności, określonych w Załączniku nr 2b SIWZ, niestosowanie umówionych środków czystości lub środków higieny Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 przedstawić zamawiającemu sposób usunięcia powodu do reklamacji wskazując termin. W przypadku nieusunięcia lub nieskutecznego usunięcia powodu uzasadnionej reklamacji w wyznaczonym terminie, Zamawiający naliczy kary przewidziane w umowie § 10 ust. 1 pkt c. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów przez osoby dyżurne, które potwierdzą wykonaną kontrolę w załączniku nr 4 będącym integralną częścią umowy. Karta kontroli czystości ma znajdować się w toalecie. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji lokalnej obiektów: Nr części/ Data wizji/ Godzina wizji/ Miejsce/ Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji / CZĘŚĆ NR 1/ 19-11-2019r./ godz. 10.00/ Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro/ Jacek Oziom/ CZĘŚĆ NR 2/ 19-11-2019r./ godz. 9.00/ ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter/ Magdalena Kowalczyk. Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji ponosi Wykonawca.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 488932.70 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EKOLAVIT Sp. z o.o. Email wykonawcy: j.majchrowski@ekolavit.pl Adres pocztowy: ul. Polna 12 Kod pocztowy: 55-011 Miejscowość: Siechnice Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 575113.44 Oferta z najniższą ceną/kosztem 575113.44 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 991449.96 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 52640.66 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: DOLNOŚLĄSKIE RZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE Sp. z o.o. Email wykonawcy: marketing@dpu.net.pl Adres pocztowy: ul. Boczna 2 Kod pocztowy: 50-502 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 74161.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 74161.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 87566.28 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU

Zamawiający:Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu