Wdrożenie usług elektronicznych wraz ze szkoleniami w Starostwie Powiatowym w Wadowicach w ramach projektu pn. Jakość w urzędzie - wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący asortyment usług składających się z 4 części podzielonych tematycznie na poszczególne moduły: 1.Przeprowadzenie kompleksowego wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) o nazwie rynkowej e-SOD® v. 2.6, będącego w użytkowaniu przez Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Wadowicach dla 140 użytkowników obejmujące opracowanie, aktualizację dotychczasowych i wprowadzenie wszystkich danych wejściowych (opracowanie i stworzenie w systemie: m.in. struktury organizacyjnej, kont użytkowników, uprawnień, ról, szablonów pism, ścieżek workflow dla spraw typowych oraz innych niezbędnych elementów potrzebnych do prawidłowej pracy pracowników JST oraz wdrożenie procesów ISO w SEOD. 2.Przeprowadzenie 80 godzin szkolenia z SEOD oraz przeprowadzenie 50 godzin konsultacji eksperckich ICT i 112 godzin instruktażu z wdrożenie SEOD potwierdzonego certyfikatem poświadczającym odbycie szkolenia oraz potwierdzającym uzyskanie wiedzy na poziomie umożliwiającym samodzielne posługiwanie się SEOD. 3.Integracja usługi elektronicznej skrzynki podawczej z SEOD poprzez e-PUAP, wraz z opracowaniem i uruchomieniem formularzy na e-PUAP. 4.Opracowanie i wdrożenie procedur urzędowych oraz identyfikacja wraz z opisaniem ścieżek obiegu i uzupełnieniem diagramów obiegu dokumentów, w tym m.in. aktualizacji opisu usług dostępnych w BIP, monitoringu usług publicznych, monitoringu decyzji uchylanych przez SKO oraz szkolenia pracowników odpowiedzialnych za monitoring usług publicznych. Zamawiający informuje iż jest w posiadaniu tj. jest dysponentem licencji na SEOD o rynkowej nazwie e-SOD® v. 2.6 produkcji firmy R-DATA Sp. z o. o., al. Jana Pawła II 190, 31-862 KRAKÓW. Zamawiający dopuszcza dostawę i wdrożenie równoważnego SEOD, pod warunkiem złożenia przez Wykonawców oświadczenia o spełnieniu podstawowych wymagań przez oferowany SEOD oraz załączeniu do oferty na płycie CD/DVD próbki oferowanego SEOD (o pełnej wymaganej funkcjonalności) i udzieleniu Zamawiającemu niewyłącznej bezterminowej licencji na korzystanie z SEOD. Wykonawcy oferujący równoważny SEOD, muszą posiadać prawo dysponowania produktem. Zamawiający w toku oceny i badania ofert, w przypadku zaoferowania równoważnego SEOD przeprowadzi procedurę testową, celem weryfikacji złożonego oświadczenia.