Dostawa kosmetyków do punktów sprzedaży mieszczących się w Zakładach Karnych i Aresztach Śledczych Zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego, mazowieckiego i warmińsko-mazurskiego.

Czarne: Dostawa kosmetyków do punktów sprzedaży mieszczących się w Zakładach Karnych i Aresztach Śledczych Zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego, mazowieckiego i warmińsko-mazurskiego.


Numer ogłoszenia: 74574 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej "POMERANIA" , ul. Pomorska 1, 77-330 Czarne, woj. pomorskie, tel. 59 833 36 79, faks 59 833 24 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pigbzamowieniapubliczne.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kosmetyków do punktów sprzedaży mieszczących się w Zakładach Karnych i Aresztach Śledczych Zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego, mazowieckiego i warmińsko-mazurskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje : Dostawę kosmetyków i chemii ogólnego stosowania do punktów sprzedaży mieszczących się w Zakładach Karnych i Aresztach Śledczych zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego, mazowieckiego i warmińsko-mazurskiego oraz do magazynu Zamawiającego. 3.2. Części zamówienia część I: Dostawa kosmetyków do następujących punktów sprzedaży: 1) Kantyna w Zakładzie Karnym w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18 -400 Łomża; 2) Kantyna w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych, Przytuły 13A, gm. Rzekuń, 07-411 Rzekuń; 3) Kantyna w Zakładzie Karnym w Grądach Woniecko, ul. Grądy-Woniecko 34, 18-312 Rutki-Kossaki; 4) Sklep w Czerwonym Borze , Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża. część II: Dostawa kosmetyków do następujących punktów sprzedaży: 1) Kantyna w Zakładzie Karnym w Kamińsku, ul. XXX- lecia 1, 11 - 120 Górowo Iławeckie, Kamińsk 2) Kantyna w Zakładzie Karnym w Dublinach, Dubliny 16 ,11 - 430 Kor-sze. 3) Kantyna w Zakładzie Karnym w Braniewie, Plac Grunwaldzki 2a, 14-500 Braniewo 4) Kantyna w Areszcie Śledczym w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 3,10-575 Olsztyn; 5) Kantyna Areszcie Śledczym w Olsztynie. Oddział Zewnętrzny, ul. Opol-ska 42, 10-625 Olsztyn. 6) Kantyna w Areszcie Śledczym w Szczytnie , ul. Sienkiewicza 10, 14- 100 Szczytno. część III Dostawa kosmetyków do następujących punktów sprzedaży 1) Kantyna w Areszcie Śledczym w Białymstoku, ul. Kopernika 21, 15-377 Białystok; 2) Kantyna w Zakładzie Karnym w Białymstoku, ul. Hetmańska 89, 15-377 Białystok 3) Kantyna w Areszcie Śledczym w Hajnówce, Warszawska 67, 17-200 Hajnówka. część IV Dostawa chemii ogólnego stosowania do magazynu Zamawiającego w Czerwonym Borze , Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża 3.3. Dostawa będzie realizowana w ilościach i w terminie uzgodnionym z pracowni-kiem Zamawiającego. Termin dostawy nie może przekraczać dwóch dni od chwili złożenia zamówienia. Zamawiający będzie składał zamówienia telefo-nicznie, faksem lub mailem. W każdym przypadku, Wykonawca ma obowiązek pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Zamawiający dopuszcza, w szczególnych okolicznościach, że potwierdzenie zamówienia będzie doręczo-ne pracownikom wraz z dostawą. 3.4. Dostawa będące przedmiotem zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę własnym transportem na jego koszt, z zapewnieniem wyładunku i możli-wości sprawdzenia ilości i jakości dostawy. 3.5. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy: 3.6. Przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego rodzaju asortymentu i spełniać wymogi określone przepisami odręb-nymi a w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosme-tycznych oraz ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach. 3.7. Dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i biochemicznych. 3.8. Dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych. 3.9. Dostarczany towar musi być pełnowartościowy, z ważną datą do użycia je-żeli obowiązuje. 3.10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych za-pewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu. 3.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo w zależności od potrzeb zamówienia większej ilość jednego z asortymentów będących przedmiotem zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie zmianie. 3.12. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 3.13. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi od 30 dni do 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego- ( jest to kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.3 SIWZ.) 3.14. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek za-strzeżenia do przedmiotu dostawy. 3.15. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 3.16. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 2 dni od daty dostarczenia rekla-macji . 3.17. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca niezwłocznie nie później jednak niż w następnym dniu roboczym w uzgodnieniu z pracownikami Zamawiające-go dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad lub uzupełni żądaną ilość, w przypadku zakwestionowania ilości. 3.18. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę. 3.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów poświadczają-cych, że dostarczane produkty są zgodne z wymogami ustawy z dnia dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów . 3.20. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia z podziałem na części został za-warty w załączniku C do SIWZ dla poszczególnych części..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.70.00.00-7, 39.80.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
10. Wymagania dotyczące wadium 10.1. Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od wykonawców wnie-sienia wadium. 10.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: Część I - 2000 zł ( dwa tysiące złotych ) Część II - 2000 zł ( dwa tysiące złotych ) Część III - 1000 zł ( tysiąc złotych ) Część IV - 500 zł ( pięćset złotych ) 10.3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 10.4. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 10.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1240 3796 1111 0010 5670 7525 z dopiskiem wadium - numer sprawy: ZP -12- CzB- 2015 - część ......... 10.6. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędno-ściowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięż-nym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 10.7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwa-rancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żą-danie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium w okolicznościach skutkujących zatrzyma-niem wadium określonych w art. 46 ust. 4 a i ust. 5 ustawy. 10.8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku ban-kowym. 10.9. Wraz z ofertą należy złożyć stosowne dokumenty: 1) oryginały dokumentów w przypadku wnoszenia wadium w jednej z form, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy, 2) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wskazane jest złożenie ksero-kopii dowodu jego wniesienia. 10.10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wybo-rze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wy-konawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10.11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawia-jący zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10.12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któ-remu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10.14. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.15. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z od-setkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono prze-chowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10.16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył a) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, b) pełnomocnictw, c) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, d) nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warun-kach określonych w ofercie; 3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania tego warunku Zamawiający dokona przy użyciu formuły spełnia- nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik A do SIWZ ( dla każdej części zamówienia)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania tego warunku Zamawiający dokona przy użyciu formuły spełnia- nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik A do SIWZ ( dla każdej części zamówienia)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania tego warunku Zamawiający dokona przy użyciu formuły spełnia- nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik A do SIWZ ( dla każdej części zamówienia)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania tego warunku Zamawiający dokona przy użyciu formuły spełnia- nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik A do SIWZ ( dla każdej części zamówienia)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania tego warunku Zamawiający dokona przy użyciu formuły spełnia- nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik A do SIWZ ( dla każdej części zamówienia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin płatności - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia jednego asortymentu innym równoważnym, innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika: a) z zakończenia produkcji, b) zmiany wielkości opakowania gramatury produktu, gdy producent zakończył produkcję asortymentu w opakowaniach lub gramaturze w poprzednich wielko-ściach, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a w szczególności, gdy wystąpi konieczność na żądanie zakładów karnych/ aresztów śledczych współpracujących z Zamawiającym zmiany ceny lub rodzaju ofe-rowanego asortymentu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pigbzamowieniapubliczne.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej POMERANIA z siedzibą w Czarnem ODDZIAŁ W CZERWONYM BORZE, Czerwony Bór 23,18-400 Łomża, tel. (086) 215-35-95 - Sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2015 godzina 11:00, miejsce: Pomorska Instytucja Gospodarki Budżetowej POMERANIA z siedzibą w Czarnem ODDZIAŁ W CZERWONYM BORZE, Czerwony Bór 23,18-400 Łomża, tel. (086) 215-35-95 - pok.18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie