Serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwisowanie urządzeń kopiujących Xerox

Katowice: Serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwisowanie urządzeń kopiujących Xerox


Numer ogłoszenia: 196930 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwisowanie urządzeń kopiujących Xerox.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający podzielił całe zamówienie na sześć pakietów Pakiet I Serwis kopiarki kolorowej Xerox DC 12 Pakiet II Serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita Pakiet III Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother Pakiet IV Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung Pakiet V Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon Pakiet VI Serwis urządzeń Xerox Przedmiotem zamówienia w pakiecie I-V jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń kopiujących, oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Serwisowanie urządzeń obejmuje takie czynności jak: przeglądy, konserwacje urządzeń, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części urządzeń, wymianę materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze opis przedmiotu zamówienia. Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający gwarantuje zamówienie wszystkich przeglądów w ilości określonej w formularzu kalkulacja cenowa z zastrzeżeniem prawa rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. Wykorzystanie zamówionej ilości roboczogodzin w celu dokonania napraw oraz wykorzystanie kwoty zabezpieczonej na zakup części będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia w pakiecie VI jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na serwisowaniu urządzenia wielofunkcyjnego Xerox WC 5675 wyposażonego w finiszer biurowy ze zszywaczem (1 szt.) oraz urządzenia wielofunkcyjnego WC 5790 wyposażonego w finiszer biurowy o wysokiej wydajności HVF ze zszywaczem (1 szt.) - posiadanych przez Zamawiającego, na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ. Urządzenie będące własnością Zamawiającego zakupiono w latach 2008 - 2010. Serwisowanie urządzenia ma na celu utrzymanie go w stałej sprawności operacyjnej, tj. w stanie przydatnym do używania zgodnie z przeznaczeniem urządzenia i przy zachowaniu jego parametrów technicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 1 usługi wykonanej lub wykonywanej z podaniem ich wartości (brutto w złotych), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: (odpowiednio dla poszczególnych pakietów): Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń kopiujących Xerox DC 12 o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet II - usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita o wartości nie mniejszej niż 6.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet III - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother o wartości nie mniejszej niż 1.500,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet IV- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet V- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon o wartości nie mniejszej niż 1.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet VI - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych z serii Xerox WC 57XX posiadających prędkość kopiowania nie mniejszą niż 65 kopii na minutę oraz o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto lub usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych z serii Xerox WC 56XX posiadających prędkość kopiowania nie mniejszą niż 65 kopii na minutę oraz o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: ( odpowiednio dla poszczególnych pakietów): Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń kopiujących Xerox DC 12 będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet II - usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 6.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet III - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 1 500,00 zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet IV- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 3 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet V- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 1 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet VI - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych z serii Xerox WC 57XX posiadających prędkość kopiowania nie mniejszą niż 65 kopii na minutę, będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę lub usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych z serii Xerox WC 56XX posiadających prędkość kopiowania nie mniejsza niż 65 kopii na minutę, będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Podając wartość brutto w złotych, Wykonawca: w przypadku usługi wykonanej w całości - wpisuje kwotę za całość tego zamówienia; w przypadku usługi aktualnie (nadal) wykonywanej - wpisuje kwotę za zrealizowaną już w ramach całości część tego zamówienia. Podając datę wykonania Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok (np. 03.03.2010) wykonania (zakończenia) zamówienia (usługi) albo wykonania (zakończenia) części zamówienia (usługi) w ramach zamówienia aktualnie wykonywanego. Należyte wykonanie (wykonywanie) wykazanych zamówień (przynajmniej 1 usługa) winno zostać potwierdzone stosownymi dokumentami. Dokumenty te winny zostać wystawione przez odbiorców, tj. podmioty, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane. Na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a) i lit. b) SIWZ Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać na zasobach, w tym wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Biorąc pod uwagę fakt, iż doświadczenia nie można samodzielnie zbyć, ani w inny sposób zadysponować nim przenosząc go na określony podmiot (posiadanie doświadczenia jest kwestią faktu, nie zaś prawa), skorzystanie w niniejszym postępowaniu z zasobów innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia (art. 26 ust. 2b pzp) jest możliwe jedynie na zasadzie podwykonawstwa. Wykonawca może zatem polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu wyłącznie, gdy ten podmiot będzie podwykonawcą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Pakiet I-V Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. W takim przypadku zmiana zakresu przedmiotowego w tym miejsca wykonywania usługi oraz cenowego umowy zostanie wprowadzona stosownym aneksem do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany stawki podatku VAT w przypadku, gdy w drodze ustawy stawka podatku ulegnie zmianie. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie oznaczała zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty. Pakiet VI W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji niniejszej umowy, do cen netto za wykonanie 100 kopii dowolnego formatu podanych w załączniku nr 2 do umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 26pn2012, tj. złotych brutto. Suma wystawionych faktur VAT może być niższa od ceny brutto oferty. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy i skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2012 godzina 13:00, miejsce: Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis kopiarki kolorowej Xerox DC 12.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie I jest świadczenie usługi serwisu kopiarki kolorowej XEROX DC 12 w ilości 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie II jest świadczenie usługi serwisu kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita Mita Vi-200 - 1 szt. Kyocera KM 1650 - 1 szt. Kyocera FS 1118 - 9 szt. Mita DC 4060 - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie III jest świadczenie usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Brother MFC 8460N - 14 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie IV jest świadczenie usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Samsung SCX - 5530FN - 19 szt. SCX - 4828FN - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie V jest świadczenie usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych Canon MF 5770 - 3 szt. MF 5750 - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 27.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Serwis urządzeń Xerox.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w pakiecie VI jest świadczenie usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych XEROX WC 5675 - 1 szt. WC 5790 - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.