ZP/13/2011

Strzelin: ZP/13/2011


Numer ogłoszenia: 420376 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 407728 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, woj. dolnośląskie, tel. 071 3921981, faks 071 3921981.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/13/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (system do wykorzystywania jednocześnie na nie więcej niż 30 - stu stacjach roboczych), system dedykowany dla obszaru PSZ, tj.: a) dostawa bezterminowej licencji na wersję 3.x PSZ.eDOK, gdzie x oznacza dowolną liczbę określoną przez Wykonawcę celem oznaczenia Oprogramowania, b) dostawa bezterminowej licencji na każdą wersję PSZ.eDOK dystrybuowaną przez Wykonawcę w 2012 r. (wersja 2012), c) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 3.x w okresie do 30 czerwca 2012 r., d) utrzymanie PSZ.eDOK w wersji 2012 w okresie do 31 grudnia 2012 r., e) usługa dwóch osobodni konsultacji realizowanych na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelinie oraz jednego czterogodzinnego szkolenia dla 15 pracowników w formie prezentacji zorganizowanej na terenie Urzędu w sali zapewnionej przez Zamawiającego - usługa dotyczy konsultacji i szkoleń z zakresu PSZ.eDOK.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.61.00.00-7, 80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., al. Pokoju 78, 31-364 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14760,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14760,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14760,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uwzględniając rodzaj i specyfikę zamówienia oraz rynek potencjalnych wykonawców Zamawiający postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T. jedn. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w myśl którego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie trybu jest następujące: Zamawiający obecnie korzysta z oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK w wersji 1.3 udostępnionej bezpłatnie przez firmę Sygnity S.A. W celu wydajniejszej pracy z oprogramowaniem zachodzi konieczność wdrożenia jego najnowszej wersji PSZ.eDOK 3.x oraz przeszkolenia z zakresu obsługi oprogramowania pracowników Urzędu. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa najnowszej wersji oprogramowania może być świadczona jedynie przez firmę Sygnity S.A. Inne firmy funkcjonujące na rynku, które zajmują się systemami obiegu dokumentów, nie dostarczają oprogramowania Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. W celu potwierdzenia w/w informacji Zamawiający w dniu 08.08.2011 r. wysłał stosowne zapytanie do trzech firm: 1) Edisoft ul. Wyspiańskiego 6, 98-200 Sieradz 2) T Komp ul. Szukalska 33, 85-565 Bydgoszcz 3) Przedsiębiorstwo Informatyki ZETO Bydgoszcz S.A. ul. Kurpińskiego 9, 85-950 Bydgoszcz W wyznaczonym terminie, tj. do 17.08.2011 r. Zamawiający nie uzyskał żadnej odpowiedzi. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK może być zrealizowane tylko przez firmę Sygnity S.A.