DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ

Warszawa: DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ


Numer ogłoszenia: 403006 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.fn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Publiczna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO NA POTRZEBY FILMOTEKI NARODOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej. Zamówienie składa się z dwóch części (zadań): Część nr 1 (Zadanie nr 1) - dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni zlokalizowanej w Łodzi, Część nr 2 (Zadanie nr 2) - dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni zlokalizowanej w Warszawie.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadku nieplanowanego zwiększenia zużycia oleju opałowego lub konieczności zapewnienia rezerwy opałowej

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują koncesją na obrót paliwami płynnymi. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy dotyczące ceny oleju opałowego wynikające: - ze zmiany cen producenta (potwierdzone oświadczeniem producenta, bądź publikacją aktualnych notowań cen oleju opałowego lekkiego na stronach internetowych producenta na dzień dostawy); - z ustawowej zmiany stawki podatku VAT, - konieczności przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni zlokalizowanej w Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni ARCHIWUM FILMOWE 3 ŁĄKOWA - ODDZIAŁ ŁÓDZKI, ul. Łąkowa 29, 90-554 Łódź w sezonie grzewczym 2013/2014 w ilości około 19 000 litrów według parametrów określonych w poniższej tabeli. Ceny jednostkowe powinny uwzględniać transport oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowej dostawy minimalnej na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego w ilości min. 1000 litrów. Każdorazowo z dostawą (przed rozładunkiem) należy załączyć aktualne świadectwo jakości oleju opałowego wystawione przez producenta paliwa, zawierające co najmniej następujące dane: nazwa produktu i numer normy, nazwa producenta paliwa, data sporządzenia świadectwa, nazwa laboratorium sporządzającego świadectwo, oznaczenie parametrów fizyko-chemicznych. Dostawa oleju będzie się odbywać sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu ilości w danej dostawie. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 3 dni roboczych od daty telefonicznego (lub faxem) złożenia zamówienia. Dostawa oleju powinna się odbywać samochodem typu cysterna, posiadającym aktualne badania techniczne oraz zaopatrzonym w zalegalizowane urządzenie pomiarowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni zlokalizowanej w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w części nr 2 jest dostawa oleju opałowego na potrzeby Filmoteki Narodowej dla kotłowni ARCHIWUM FILMOWE 2 WAŁBRZYSKA, ul. Wałbrzyska 6/12, 02-739 Warszawa w sezonie grzewczym 2013/2014 w ilości około 22 000 litrów według parametrów określonych w poniższej tabeli. Ceny jednostkowe powinny uwzględniać transport oleju do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowej dostawy minimalnej na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego w ilości min. 1000 litrów. Każdorazowo z dostawą (przed rozładunkiem) należy załączyć aktualne świadectwo jakości oleju opałowego, wystawione przez producenta paliwa, zawierające co najmniej następujące dane: nazwa produktu i numer normy, nazwa producenta paliwa, data sporządzenia świadectwa, nazwa laboratorium sporządzającego świadectwo, oznaczenie parametrów fizyko-chemicznych. Dostawa oleju będzie się odbywać sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego po telefonicznym uzgodnieniu ilości w danej dostawie. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 3 dni roboczych od daty telefonicznego (lub faxem) złożenia zamówienia. Dostawa oleju powinna się odbywać samochodem typu cysterna, posiadającym aktualne badania techniczne oraz zaopatrzonym w zalegalizowane urządzenie pomiarowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.