SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁY W GDAŃSKU, SŁUPSKU ORAZ TORUNIU

Toruń: SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁY W GDAŃSKU, SŁUPSKU ORAZ TORUNIU


Numer ogłoszenia: 336310 - 2015; data zamieszczenia: 09.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu , ul. Mickiewicza 33-39, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6109320, faks 056 6109496.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁY W GDAŃSKU, SŁUPSKU ORAZ TORUNIU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: W Oddziałach ZUS w Słupsku oraz Toruniu 1) Wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw (zwanych łącznie Serwisem) wewnętrznych kablowych sieci telefonicznych oraz urządzeń włączonych do sieci telefonicznych, w szczególności: a) central telefonicznych (analogowych i cyfrowych); b) aparatów telefonicznych; - zwanych także Urządzeniami. W Oddziale ZUS w Gdańsku 2) Wykonywanie przeglądów konserwacyjnych (Serwis) central telefonicznych i aparatów telefonicznych oraz związanych z nimi telefaksów. 2.2 Serwis ma na celu: W Oddziałach ZUS w Słupsku oraz Toruniu 1) utrzymywanie Urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej; 2) minimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii Urządzeń i sieci; 3) przywracanie sprawności uszkodzonym Urządzeniom i sieciom. W Oddziale ZUS w Gdańsku 4) utrzymywanie Urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej; 5) minimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii Urządzeń i sieci..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.00.00-7, 50.33.41.10-9, 50.33.41.30-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania umowy. Zamawiający uzna za spełniających niniejszy warunek Wykonawców, którzy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują zamówienie/a, polegające na wykonywaniu konserwacji i/lub napraw co najmniej 3 central telefonicznych, przy czym każde zamówienie było/jest wykonywane w sposób należyty, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawcy winni złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu; 2) Wykaz zamówień, w którym winny zostać wymienione zamówienia spełniające kryteria określone w warunku oraz inne wymagane informacje, określone we wzorze Wykazu zamówień; 3) dowody potwierdzające, że zamówienia wymienione w Wykazie zamówień zostały wykonane lub są wykonywane należycie, to jest: a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanej usługi poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia; w takim przypadku Zamawiający wymaga, aby wykonawca udowodnił, że nie był w stanie uzyskać poświadczenia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 6.2 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni dysponować osobą (lub osobami), która: 1) będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia; 2) posiada uprawnienia do wykonywania czynności na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV; * 3) ukończyła kurs instalacji i/lub obsługi oraz posiada doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania przez co najmniej 12 miesięcy czynności Serwisowych, central: a) ERICSSON BP250, ALCATEL, TELESIS - jeśli oferta dotyczy CZĘŚCI PIERWSZEJ; b) ALCATEL i SLICAN - jeśli oferta dotyczy CZĘŚCI DRUGIEJ; c) ERICSSON BP250 - jeśli oferta dotyczy CZĘŚCI TRZECIEJ W celu wykazania spełniania warunku Wykonawcy winni złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu; 2) Wykaz osób, w którym należy wymienić osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające wymagania określone w warunku oraz inne wymagane informacje określone we wzorze Wykazu zamówień; 3) oświadczenie, że osoba (lub osoby) wymieniona w Wykazie osób posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV; * - treść oświadczenia znajduje się w Wykazie osób. * O którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty; 2) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisze(ą) osoba(y) inna niż wymieniona w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy(ów). Pełnomocnictwo winno: - być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa albo przez notariusza; - wskazywać pełnomocnika i zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo (substytucja) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo. 3) Formularz cenowy - dotyczy wyłącznie części I przedmiotu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Czas reakcji - 3

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

CZĘŚĆ I - ZUS Oddział w Gdańsku Umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) Wyłączenia przez Oddział z użytkowania centrali/central spośród określonych w Załączniku nr 1. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawca będzie mogło ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu; 2) wystąpienie siły wyższej; CZĘŚĆ II - ZUS Oddział w Słupsku; CZĘŚĆ III - ZUS Oddział w Toruniu Zmiana umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest dopuszczalna w przypadku zmniejszenia ilości Urządzeń i sieci objętych serwisem, spowodowanej, np.: wyłączeniem ich z eksploatacji, ze względu na nieopłacalność naprawy lub zmianę ilości Urządzeń i sieci ze względów organizacyjnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS Oddział w Toruniu, ul. Mickiewicza 33-39, pokój nr 102a (piętro I)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2015 godzina 10:00, miejsce: ZUS Oddział w Toruniu, ul. Mickiewicza 33-39, pokój nr 102a (piętro I)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁY W GDAŃSKU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów konserwacyjnych (Serwis) central telefonicznych i aparatów telefonicznych oraz związanych z nimi telefaksów. 2. Serwis ma na celu: 1) utrzymywanie Urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej; 2) minimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii Urządzeń i sieci; 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie Serwisu w: a) Gdańsku, w budynku przy ul. Chlebnickiej 3/8; b) Gdańsku, w budynku przy ul. Chmielnej 27/33; c) Gdańsku-Wrzeszczu, w budynkach przy: - ul. Marynarki Polskiej 146 i 146A; - ul. Sobótki 18; - ul. Tuwima 9; d) Gdyni, w budynku przy ul. Władysława IV 24; e) Kartuzach, w budynku przy ul. Ceynowy 5; f) Kościerzynie, w budynku przy ul. 3 Maja 9; g) Kwidzynie, w budynku przy ul. Piłsudskiego 29A; h) Malborku, w budynku przy ul. Dworcowej 1B; i) Pruszczu Gdańskim, w budynku przy ul. Wita Stwosza 9; j) Pucku, w budynku przy ul. Orzeszkowej 3; k) Sopocie, w budynku przy ul. Niepodległości 796; l) Starogardzie Gdańskim, w budynku przy ul. Piłsudskiego 4; m) Sztumie, w budynku przy ul. Mickiewicza 34; n) Tczewie, w budynku przy ul. Jagiellońskiej 55..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. Czas reakcji - 3

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁ W SŁUPSKU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw (zwanych łącznie Serwisem) wewnętrznych kablowych sieci telefonicznych oraz urządzeń włączonych do sieci telefonicznych, w szczególności: a) central telefonicznych (analogowych i cyfrowych); b) aparatów telefonicznych; - zwanych także Urządzeniami. 2. Serwis ma na celu: 1) utrzymywanie Urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej; 2) minimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii Urządzeń i sieci; 3) przywracanie sprawności uszkodzonym Urządzeniom i sieciom. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie serwisu w: a) Słupsku, w budynku przy Pl. Zwycięstwa 8; b) Bytowie, w budynku przy: - ul. Kościuszki 16, - ul. Gdańskiej 12a; c) Chojnicach, w budynku przy ul. Łużyckiej 20; d) Człuchowie, w budynku przy ul. Jerzego z Dąbrowy 3a; e) Lęborku, w budynku przy ul. Bolesława Krzywoustego 15; f) Miastku, w budynku przy ul. Królowej Jadwigi 13..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7, 50.33.41.10-9, 50.33.41.30-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. Czas reakcji - 3

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
SERWIS CENTRAL TELEFONICZNYCH I SIECI - ZUS, ODDZIAŁ W TORUNIU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji i napraw (zwanych łącznie Serwisem) wewnętrznych kablowych sieci telefonicznych oraz urządzeń włączonych do sieci telefonicznych, w szczególności: a) central telefonicznych (analogowych i cyfrowych); b) aparatów telefonicznych; - zwanych także Urządzeniami. 2. Serwis ma na celu: 1) utrzymywanie Urządzeń oraz sieci w stanie sprawności technicznej; 2) minimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii Urządzeń i sieci; 3) przywracanie sprawności uszkodzonym Urządzeniom i sieciom. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie serwisu w: a) we Włocławku, w budynku przy: - Pl. Wolności 18/19; - ul. Płockiej 167; b) w Toruniu, w budynku przy: - ul. Mickiewicza 10/16; - ul. Mickiewicza 33-39; c) w Grudziądzu, w budynku przy: - ul. Wybickiego 30; - ul. Wybickiego 39..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.33.00.00-7, 50.33.41.10-9, 50.33.41.30-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 97
  • 2. Czas reakcji - 3