Informacje o przetargu
Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki. - polska-opole: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 3. opis przedmiotu zamówienia 3.1 nazwa zamówienia usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na potrzeby opolskiego centrum rozwoju gospodarki. przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania (części) tj. zadanie nr 1 usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn. opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 pokl), współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. zadanie nr 2 organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do austrii i włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu opolska platforma innowacji współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007–2013. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007–2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. zadanie nr 3 kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego. przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt. „sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego przez unię europejską w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka 2007–2013 poig pod warunkiem podpisania umowy wykonawczej projektu 6.2.1. po ig na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z ministerstwem gospodarki w sprawie umowy wykonawczej na rok 2015. (numeracja zgodna z siwz). ii.1.6)
Zamawiający:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
| Adres: | ul. Krakowska 38, 45-075 Opole, woj. opolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: biuro@ocrg.opolskie.pl tel: 77 40 33 600 fax: 77 40 33 609 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 8379820151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-10 | Termin składania wniosków: | 2015-03-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 100 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl/ | Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” | Biuro podróży Siesta Michał Andrzej Jeziorowski Olesno | 6 390,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 390,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 390,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 6 390,00 zł Maksymalna złożona oferta: 6 390,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskie | Cristal Travelnet Sp. z o.o. Ełk | 85 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-27 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 85 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 85 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 85 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 900,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego | Sun & More Sp. z o.o. Szczecin | 85 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-15 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 85 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 85 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 85 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 000,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 83798-2015 |
| PD | Data publikacji | 10/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 48 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 05/03/2015 |
| DT | Termin | 18/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
10/03/2015 S48 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 048-083798
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo opolskie, Austria, Włochy.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo opolskie, Austria, Włochy.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013. Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015. (numeracja zgodna z SIWZ).
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013. Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015. (numeracja zgodna z SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.
Szacunkowa wartość bez VAT: 154 370 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 154 370 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy minimalnej i maksymalnej ilości osób biorących udział w usłudze transportowej, wyjeździe studyjnym i misji przyjazdowej.
Proszę podać opis takich opcji: Dotyczy minimalnej i maksymalnej ilości osób biorących udział w usłudze transportowej, wyjeździe studyjnym i misji przyjazdowej.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 6.4.2015. Zakończenie 26.6.2015
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy1)Krótki opis
Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa (dowozu i odwozu) uczniów z opiekunami na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w dwóch terminach, łącznie usługa obejmie do 252 osób w ramach Projektu pod nazwą: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Usługa będzie obejmowała przewóz tam i z powrotem uczniów wraz z opiekunami ze szkół wymienionych w punkcie 2 i 3 do Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, ul. Głogowska 27. Przewóz odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do 31.5.2015 r.). Dokładny termin warsztatów zastanie przekazany Wykonawcy najpóźniej do 7 dni wcześniej.
W każdym z podanych terminów należy dowieź grupę na godz. 9:45 do Opola, ul. Głogowska 27, wyjazd w drogę powrotną z Opola o godz. 13:00.
Wykonawca w terminie do 5 dni przed datą organizacji warsztatów przekaże Zamawiającemu harmonogram wyjazdów z godzinami i miejscem zbiórek (podstawienia autokarów) z zastrzeżeniem, iż godz. zbiórek nie mogą być wcześniejsze niż o godz. 7:30.
1. Liczba uczestników: z każdej szkoły do 5 uczniów + 1 opiekun
2. Adresy szkół- miejsce odwozu uczniów- I dzień warsztatów – do 150 osób
1) Zespół Szkół Ekonomicznych w Nysie, Plac Sikorskiego 1,
2) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Nysie, ul. Orkana 6,
3) Zespół Szkół Technicznych w Nysie, ul. Szopena 4,
4) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie, ul. Rodziewiczówny 1,
5) Zespół Szkół w Paczkowie, ul. Kołłątaja 9,
6) Stowarzyszeniowe Technikum w Paczkowie, ul. Kościelna 24,
7) Zespół Szkół w Tułowicach, ul. Zamkowa 15,
8) Zespół Szkół w Otmuchowie, ul. Krakowska 36,
9) Zespół Ekonomicznych w Brzegu, ul. Jana Pawła II 28,
10) Zespół Zawodowych nr 1 w Brzegu, ul. Słowiańska 18,
11) Zespół Szkół Budowlanych w Brzegu, ul. Kamienna 3,
12) Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Grodkowie, ul. Krakowska 20,
13) Zespół Szkół w Głuchołazach, Kolonia Kaszubska 5,
14) Zespół Szkół Rolniczych w Prudniku, ul. Kościuszki 76,
15) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Prudniku, ul. Podgórna 5,
16) Zespół Szkół nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Sławięcicka 79,
17) Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Bohaterów Westerplatte 1,
18) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Mostowa 7,
19) Zespół Szkół nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Skarbowa 2,
20) Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Leśnicy ul. Kozielska 20,
21) Zespół Szkół w Komornie, ul. Harcerska 81,
22) Technikum Samochodowe w Strzelcach Opolskich, ul. Matejki 21,
23) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzelcach Opolskich, ul. Powstańców Śl. 3,
24) Zespół Szkół w Zdzieszowicach, ul. Góry Św. Anny 21a,
25) Zespół Szkół im. Janusza Korczaka w Prudniku, ul. Piastowska 26,
3. Adresy szkół- miejsce odwozu uczniów- II dzień warsztatów – do 102 osób
1) Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 4,
2) Zespół Szkół Zawodowych w Oleśnie, Wielkie Przedmieście 41,
3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Dobrodzieniu, ul. Oleska 7,
4) Zespół Szkół w Ozimku, ul. Częstochowska 24,
5) Zespół Szkół Mechanicznych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 10,
6) Zespół Szkół Rolniczych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3,
7) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr2 w Kluczborku, ul. Byczyńska 7,
8) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 Kluczborku, ul. Marii Skłodowskiej Curie 13,
9) Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20,
10) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Kluczborku ul. Sienkiewicza 27,
11) Zespół Szkół Gimnazjalnych, Licealnych i Zawodowych w Byczynie, Polanowice 92,
12) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Praszce, ul. Sportowa 8,
13) Zespół Szkół w Gorzowie Śląskim, ul. Byczyńska 9
14) Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Głubczycach, ul. Niepodległości 2,
15) Zespół Mechanicznych w Głubczycach, Aleja Śląska 1,
16) Zespół Szkół W Głogówku, ul. Powstańców Śląskich 34,
17) Zespół Szkół w Krapkowicach, ul. Zamkowa 5.
Wykorzystane do realizacji autobusy muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu,
2) spełniać wymogi bezpieczeństwa i estetyki pojazdów,
3) być oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) być wyprodukowany po roku 1997 r.,
5) posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 900 PLN
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa (dowozu i odwozu) uczniów z opiekunami na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w dwóch terminach, łącznie usługa obejmie do 252 osób w ramach Projektu pod nazwą: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Usługa będzie obejmowała przewóz tam i z powrotem uczniów wraz z opiekunami ze szkół wymienionych w punkcie 2 i 3 do Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, ul. Głogowska 27. Przewóz odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie później niż do 31.5.2015 r.). Dokładny termin warsztatów zastanie przekazany Wykonawcy najpóźniej do 7 dni wcześniej.
W każdym z podanych terminów należy dowieź grupę na godz. 9:45 do Opola, ul. Głogowska 27, wyjazd w drogę powrotną z Opola o godz. 13:00.
Wykonawca w terminie do 5 dni przed datą organizacji warsztatów przekaże Zamawiającemu harmonogram wyjazdów z godzinami i miejscem zbiórek (podstawienia autokarów) z zastrzeżeniem, iż godz. zbiórek nie mogą być wcześniejsze niż o godz. 7:30.
1. Liczba uczestników: z każdej szkoły do 5 uczniów + 1 opiekun
2. Adresy szkół- miejsce odwozu uczniów- I dzień warsztatów – do 150 osób
1) Zespół Szkół Ekonomicznych w Nysie, Plac Sikorskiego 1,
2) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Nysie, ul. Orkana 6,
3) Zespół Szkół Technicznych w Nysie, ul. Szopena 4,
4) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie, ul. Rodziewiczówny 1,
5) Zespół Szkół w Paczkowie, ul. Kołłątaja 9,
6) Stowarzyszeniowe Technikum w Paczkowie, ul. Kościelna 24,
7) Zespół Szkół w Tułowicach, ul. Zamkowa 15,
8) Zespół Szkół w Otmuchowie, ul. Krakowska 36,
9) Zespół Ekonomicznych w Brzegu, ul. Jana Pawła II 28,
10) Zespół Zawodowych nr 1 w Brzegu, ul. Słowiańska 18,
11) Zespół Szkół Budowlanych w Brzegu, ul. Kamienna 3,
12) Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Grodkowie, ul. Krakowska 20,
13) Zespół Szkół w Głuchołazach, Kolonia Kaszubska 5,
14) Zespół Szkół Rolniczych w Prudniku, ul. Kościuszki 76,
15) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Prudniku, ul. Podgórna 5,
16) Zespół Szkół nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Sławięcicka 79,
17) Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Bohaterów Westerplatte 1,
18) Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Mostowa 7,
19) Zespół Szkół nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Skarbowa 2,
20) Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Leśnicy ul. Kozielska 20,
21) Zespół Szkół w Komornie, ul. Harcerska 81,
22) Technikum Samochodowe w Strzelcach Opolskich, ul. Matejki 21,
23) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzelcach Opolskich, ul. Powstańców Śl. 3,
24) Zespół Szkół w Zdzieszowicach, ul. Góry Św. Anny 21a,
25) Zespół Szkół im. Janusza Korczaka w Prudniku, ul. Piastowska 26,
3. Adresy szkół- miejsce odwozu uczniów- II dzień warsztatów – do 102 osób
1) Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 4,
2) Zespół Szkół Zawodowych w Oleśnie, Wielkie Przedmieście 41,
3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Dobrodzieniu, ul. Oleska 7,
4) Zespół Szkół w Ozimku, ul. Częstochowska 24,
5) Zespół Szkół Mechanicznych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 10,
6) Zespół Szkół Rolniczych w Namysłowie, ul. Pułaskiego 3,
7) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr2 w Kluczborku, ul. Byczyńska 7,
8) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 Kluczborku, ul. Marii Skłodowskiej Curie 13,
9) Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20,
10) Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Kluczborku ul. Sienkiewicza 27,
11) Zespół Szkół Gimnazjalnych, Licealnych i Zawodowych w Byczynie, Polanowice 92,
12) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Praszce, ul. Sportowa 8,
13) Zespół Szkół w Gorzowie Śląskim, ul. Byczyńska 9
14) Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Głubczycach, ul. Niepodległości 2,
15) Zespół Mechanicznych w Głubczycach, Aleja Śląska 1,
16) Zespół Szkół W Głogówku, ul. Powstańców Śląskich 34,
17) Zespół Szkół w Krapkowicach, ul. Zamkowa 5.
Wykorzystane do realizacji autobusy muszą:
1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu,
2) spełniać wymogi bezpieczeństwa i estetyki pojazdów,
3) być oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) być wyprodukowany po roku 1997 r.,
5) posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 900 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 6.4.2015. Zakończenie 31.5.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
1)Krótki opis
Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
I. Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013, Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie sektora B + R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw, zwanym dalej jako wyjazd.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
II. Termin wyjazdu
1. Wyjazd trwać będzie 5 dni ( od poniedziałku do piątku) i zrealizowany będzie w terminie nie późniejszym niż do 26 czerwca 2015 r.
2. Proponowany termin wyjazdu to 13.04 – 17.4.2015 r.
3. Ostateczny termin wyjazdu zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed dniem wyjazdu.
III. Uczestnicy wyjazdu
1. Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.
IV. Wymagania dotyczące noclegów
1. Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu według następującego podziału:
1) pierwszy nocleg w Górnej Austrii (Austria), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz),
2) drugi i trzeci nocleg w regionie Wenecji Euganejskiej (Włochy), w hotelu położonym maksymalnie 60 km w linii prostej od centrum miasta Wenecja licząc od Bazyliki św. Marka w Wenecji (San Marco, 328, Venezia, Włochy) z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
3) czwarty nocleg w Styrii (Austria), w hotelu położonym maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Graz licząc od Ratusza w Graz – (Hauptplatz 1, 8010 Graz, Austria).
2. Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
4. Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
V. Wymagania dotyczące transportu
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wyjazdu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu – autokarem wyposażonym w rozstawione fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne bez żadnych ograniczeń w każdym momencie trwania podróży.
2. Wykonawca stawi się w dniu wyjazdu z Opola w ustalonym z osobą wskazaną w § 11 ust. 2 umowy miejscu zbiórki oraz o godzinie wyznaczonej przez tę osobę.
3. O godzinie i miejscu zbiórki osoba wskazana w § 11 ust. 2 umowy poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. Wykonawca zapewni 2 kierowców posiadających niezbędne uprawnienia a także opiekuna wyjazdu.
5. Trasa wyjazdu obejmować będzie:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na trasie: Opole – Górna Austria (Linz) oraz przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w Górnej Austrii,
2) w drugim dniu wyjazdu – przejazd na trasie Górna Austria – Włochy (region Wenecji Euganejskiej) oraz przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w Wenecji Euganejskiej,
3) w trzecim dniu wyjazdu – przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w regionie Wenecji Euganejskiej,
4) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w Wenecji Euganejskiej oraz przejazd na trasie: Włochy (region Wenecji Euganejskiej) – Austria Styria (Graz),
5) w piątym dniu wyjazdu – przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w Austrii Styrii (Graz) oraz przejazd na trasie Austria Styria (Graz) – Opole – do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
7. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
8. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
9. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
VI. Wymagania dotyczące ubezpieczenia
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
VII. Wymagania dotyczące wyżywienia
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w regionie Górnej Austrii w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz), w godz. 12:00 – 14:00,
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
3) kolacja w regionie Górnej Austrii w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w Górnej Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Górna Austria – Wenecja Euganejska w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej regionie Wenecji Euganejskiej, w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
5. Dzień czwarty:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Wenecja Euganejska – Austria (Styria) w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Styrii w Austrii w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
6. Dzień piąty:
1) śniadanie w Styrii w Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Austria (Styria) – Opole w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
7. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
8. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
9. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Wszystkie dania podawane uczestnikom muszą uwzględniać kuchnię regionalną i włoską.
10. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
11. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g) cukier – min. 10 g.
12. W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także poczęstunku dla uczestników giełdy kooperacyjnej, o której mowa w punkcie VIII.5 w miejscu odbywania się rozmów kooperacyjnych dla każdego uczestnika wyjazdu oraz dla zaproszonych uczestników giełdy, który składał się będzie z:
1) napojów wraz z dodatkami obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml na osobę,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml na osobę,
c) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml na osobę,
d) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g na osobę,
e) e. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny na osobę,
f) cukier – co najmniej 10 g na osobę,
2) kruchych, świeżych ciastek – min. 85 g na osobę.
VIII. Wymagania dotyczące zakresu programu merytoryczno – organizacyjnego
1. W ramach wyjazdu Wykonawca zorganizuje program merytoryczny, który obejmował będzie wizyty w innowacyjnych firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji oraz instytucjach otoczenia biznesu, do których zaliczają się: parki technologiczne, confindustria, centra transferu technologii, inkubatory przedsiębiorczości oraz dystrykty i konsorcja eksportowe w Austrii (region Styrii i Górnej Austrii) oraz Włoszech (Wenecja Euganejska):
1) dzień pierwszy – wizyta w klastrach skupionych w tzw. ,,Clusterlandzie” w Górnej Austrii w mieście Linz,
Clusterland Upper w Górnej Austrii
Clusterland Oberösterreich
Hafenstraße 47-51
Bauteil B, 4. OG
4020 Linz (Austria),
2) dzień drugi – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
3) dzień trzeci – wizyta w co najmniej 2 instytucjach wskazanych w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
4) dzień czwarty – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej a następnie przejazd do miasta Linz w Górnej Austrii,
5) dzień piąty – wizyta w Centrum logistycznym Cargo Center Graz – mieszczącym się pod adresem: Am Terminal 1, 8402 Werndorf, Austria oraz wizyta w przedsiębiorstwie MAGNA w Graz mieszczącym się pod adresem: Magna Steyr Fahrzeugtechnik AG & Co KG, Liebenauer Hauptstraße 317, 8041 Graz, Austria.
4. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
5. Ponadto Wykonawca uwzględni w programie i zorganizuje giełdę kooperacyjną polegającą na rozmowach kooperacyjnych dla partnerów Klubu 150 biorących udział w wyjeździe z podmiotami włoskimi i austriackimi odpowiadającymi profilom branżowym podmiotom polskim.
6. W związku z organizacją giełdy kooperacyjnej do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 3 godziny z możliwością przedstawienia prezentacji multimedialnej,
2) zapewnienie obsługi technicznej, laptopa, rzutnika, ekranu, nagłośnienia (min.
2 mikrofony bezprzewodowe) oraz podłączenia i skonfigurowania sprzętu umożliwiające przeprowadzenie prezentacji województwa,
3) zaproszenie min. 30 uczestników giełdy kooperacyjnej – przedstawicieli firm i instytucji okołobiznesowych zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z woj. opolskim z regionu Górnej Austrii, Styrii i Wenecji Euganejskiej
4) przekazanie listy osób, które potwierdziły uczestnictwo w giełdzie kooperacyjnej Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni przed planową datą wyjazdu.
7. Dopuszcza się zorganizowanie giełdy kooperacyjnej w drugim, trzecim lub czwartym dniu wyjazdu.
8. Ostateczny termin zorganizowania giełdy Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
9. Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki piesze lub autokarowe z przewodnikiem posługującym się językiem polskim uwzględniające zwiedzanie największych atrakcji turystycznych miasta Wenecja, które odbędą się w drugim i trzecim dniu wyjazdu.
10. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
11. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach oraz w innych instytucjach i firmach zaproponowanych przez Wykonawcę nie ujętych w niniejszej specyfikacji. Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 7 dni przed planowanym wyjazdem
w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym punkcie VIII.
IX. Wymagania dotyczące zapewnienia opiekuna, przewodnika (pilota) oraz tłumacza
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 opiekuna na czas trwania całego wyjazdu posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi zagranicznych biznesowych wyjazdów studyjnych.
2. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji i harmonogramu wyjazdu,
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków,
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; opiekun sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego,
5) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także 1 przewodnika (pilota) posługującego się językiem polskim, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie
w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat największych zabytków i atrakcji turystycznych w Wenecji.
4. Do obowiązków przewodnika (pilota) należy:
1) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Wenecja, w trakcie wycieczek o których mowa w VIII.9,
2) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Wenecji.
5. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia na czas trwania całego wyjazdu profesjonalnego tłumacza z:
1) języka niemieckiego na język polski na czas pobytu w Austrii,
2) języka polskiego na język niemiecki na czas pobytu w Austrii,
3) języka włoskiego na język polski na czas pobytu we Włoszech,
4) języka polskiego na język włoski na czas pobytu we Włoszech.
6. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki funduszy unijnych, biznesowych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp.
7. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą w każdym dniu wizyty – do 8 godz. dziennie według następującego rozkładu:
1) tłumaczenia niemiecko – polskie i polsko – niemieckie w pierwszym dniu wyjazdu na czas wizyty w Górnej Austrii oraz w piątym dniu wyjazdu podczas wizyty w Austrii Styrii,
2) tłumaczenia włosko – polskie i polsko – włoskie podczas drugiego, trzeciego i czwartego dnia wyjazdu w regionie Wenecji Euganejskiej.
8. Dopuszcza się możliwość zapewnienia 1 profesjonalnego tłumacza, jeśli spełnia wymagania znajomości zarówno języka niemieckiego jak i języka włoskiego określone w punkcie 3. W innym przypadku należy zapewnić 2 profesjonalnych tłumaczy (1 tłumacza ze znajomością języka niemieckiego i 1 tłumacza ze znajomością języka włoskiego) spełniających wymagania określone w punkcie 6.
9. Wszystkie koszty związane z udziałem przewodnika (pilota) i tłumacza/y w wyjeździe ponosi Wykonawca.
10. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
X. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający.
2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 250 PLN
Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
I. Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013, Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1 Wsparcie sektora B + R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw, zwanym dalej jako wyjazd.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
II. Termin wyjazdu
1. Wyjazd trwać będzie 5 dni ( od poniedziałku do piątku) i zrealizowany będzie w terminie nie późniejszym niż do 26 czerwca 2015 r.
2. Proponowany termin wyjazdu to 13.04 – 17.4.2015 r.
3. Ostateczny termin wyjazdu zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed dniem wyjazdu.
III. Uczestnicy wyjazdu
1. Liczba uczestników wyjazdu: 20 – 25 osób.
2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.
IV. Wymagania dotyczące noclegów
1. Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu według następującego podziału:
1) pierwszy nocleg w Górnej Austrii (Austria), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz),
2) drugi i trzeci nocleg w regionie Wenecji Euganejskiej (Włochy), w hotelu położonym maksymalnie 60 km w linii prostej od centrum miasta Wenecja licząc od Bazyliki św. Marka w Wenecji (San Marco, 328, Venezia, Włochy) z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
3) czwarty nocleg w Styrii (Austria), w hotelu położonym maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Graz licząc od Ratusza w Graz – (Hauptplatz 1, 8010 Graz, Austria).
2. Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.
3. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
4. Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
V. Wymagania dotyczące transportu
1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wyjazdu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu – autokarem wyposażonym w rozstawione fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne bez żadnych ograniczeń w każdym momencie trwania podróży.
2. Wykonawca stawi się w dniu wyjazdu z Opola w ustalonym z osobą wskazaną w § 11 ust. 2 umowy miejscu zbiórki oraz o godzinie wyznaczonej przez tę osobę.
3. O godzinie i miejscu zbiórki osoba wskazana w § 11 ust. 2 umowy poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. Wykonawca zapewni 2 kierowców posiadających niezbędne uprawnienia a także opiekuna wyjazdu.
5. Trasa wyjazdu obejmować będzie:
1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na trasie: Opole – Górna Austria (Linz) oraz przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w Górnej Austrii,
2) w drugim dniu wyjazdu – przejazd na trasie Górna Austria – Włochy (region Wenecji Euganejskiej) oraz przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a miejscem noclegu (hotelem) w Wenecji Euganejskiej,
3) w trzecim dniu wyjazdu – przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w regionie Wenecji Euganejskiej,
4) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w Wenecji Euganejskiej oraz przejazd na trasie: Włochy (region Wenecji Euganejskiej) – Austria Styria (Graz),
5) w piątym dniu wyjazdu – przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu w Austrii Styrii (Graz) oraz przejazd na trasie Austria Styria (Graz) – Opole – do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
7. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
8. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
9. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.
VI. Wymagania dotyczące ubezpieczenia
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.
2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2 000 PLN.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
VII. Wymagania dotyczące wyżywienia
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Dzień pierwszy:
1) obiad w regionie Górnej Austrii w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od centrum miasta Linz – licząc od Starego Ratusza w Linz – (Altes Rathaus Linz, Hauptplatz 1, 4020 Linz), w godz. 12:00 – 14:00,
2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
3) kolacja w regionie Górnej Austrii w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
3. Dzień drugi:
1) śniadanie w Górnej Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Górna Austria – Wenecja Euganejska w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
4. Dzień trzeci:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej regionie Wenecji Euganejskiej, w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Wenecji Euganejskiej w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
5. Dzień czwarty:
1) śniadanie w Wenecji Euganejskiej w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Wenecja Euganejska – Austria (Styria) w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
4) kolacja w regionie Styrii w Austrii w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 – 21:00.
6. Dzień piąty:
1) śniadanie w Styrii w Austrii w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
2) obiad w restauracji położonej na trasie Austria (Styria) – Opole w godz. 12:00 – 14:00,
3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
7. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
8. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy – min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
9. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Wszystkie dania podawane uczestnikom muszą uwzględniać kuchnię regionalną i włoską.
10. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml
2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g
3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
4) cukier – min. 10 g
11. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy – min. 150 g,
c) sos – min. 50 ml,
d) surówki, sałatę – min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny
g) cukier – min. 10 g.
12. W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także poczęstunku dla uczestników giełdy kooperacyjnej, o której mowa w punkcie VIII.5 w miejscu odbywania się rozmów kooperacyjnych dla każdego uczestnika wyjazdu oraz dla zaproszonych uczestników giełdy, który składał się będzie z:
1) napojów wraz z dodatkami obejmujących:
a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml na osobę,
b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml na osobę,
c) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml na osobę,
d) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g na osobę,
e) e. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny na osobę,
f) cukier – co najmniej 10 g na osobę,
2) kruchych, świeżych ciastek – min. 85 g na osobę.
VIII. Wymagania dotyczące zakresu programu merytoryczno – organizacyjnego
1. W ramach wyjazdu Wykonawca zorganizuje program merytoryczny, który obejmował będzie wizyty w innowacyjnych firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji oraz instytucjach otoczenia biznesu, do których zaliczają się: parki technologiczne, confindustria, centra transferu technologii, inkubatory przedsiębiorczości oraz dystrykty i konsorcja eksportowe w Austrii (region Styrii i Górnej Austrii) oraz Włoszech (Wenecja Euganejska):
1) dzień pierwszy – wizyta w klastrach skupionych w tzw. ,,Clusterlandzie” w Górnej Austrii w mieście Linz,
Clusterland Upper w Górnej Austrii
Clusterland Oberösterreich
Hafenstraße 47-51
Bauteil B, 4. OG
4020 Linz (Austria),
2) dzień drugi – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
3) dzień trzeci – wizyta w co najmniej 2 instytucjach wskazanych w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej połączona ze zwiedzaniem miasta Wenecja,
4) dzień czwarty – wizyta w co najmniej 1 instytucji wskazanej w ust. 1 w regionie Wenecji Euganejskiej a następnie przejazd do miasta Linz w Górnej Austrii,
5) dzień piąty – wizyta w Centrum logistycznym Cargo Center Graz – mieszczącym się pod adresem: Am Terminal 1, 8402 Werndorf, Austria oraz wizyta w przedsiębiorstwie MAGNA w Graz mieszczącym się pod adresem: Magna Steyr Fahrzeugtechnik AG & Co KG, Liebenauer Hauptstraße 317, 8041 Graz, Austria.
2. Dodatkowo, Wykonawca uwzględni i zorganizuje w programie merytorycznym w ciągu drugiego, trzeciego lub czwartego dnia wyjazdu wizytę w Weneckim Parku Technologicznym Vega mieszczącym się pod adresem: VEGA - Parco Scientifico Technologico di Venezia, Via Libertà, 12, Marghera VE, Włochy; http://www.vegapark.ve.it/ oraz wizytę w Confindustria Veneto mieszczącym się pod adresem: Confindustria Veneto, Via Torino, 151/c, Mestre Venezia http://www.confindustria.veneto.it/.
3. Każda wizyta ma trwać co najmniej 2 godziny.4. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
5. Ponadto Wykonawca uwzględni w programie i zorganizuje giełdę kooperacyjną polegającą na rozmowach kooperacyjnych dla partnerów Klubu 150 biorących udział w wyjeździe z podmiotami włoskimi i austriackimi odpowiadającymi profilom branżowym podmiotom polskim.
6. W związku z organizacją giełdy kooperacyjnej do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) zapewnienie sali konferencyjnej na min. 3 godziny z możliwością przedstawienia prezentacji multimedialnej,
2) zapewnienie obsługi technicznej, laptopa, rzutnika, ekranu, nagłośnienia (min.
2 mikrofony bezprzewodowe) oraz podłączenia i skonfigurowania sprzętu umożliwiające przeprowadzenie prezentacji województwa,
3) zaproszenie min. 30 uczestników giełdy kooperacyjnej – przedstawicieli firm i instytucji okołobiznesowych zainteresowanych nawiązaniem współpracy gospodarczej z woj. opolskim z regionu Górnej Austrii, Styrii i Wenecji Euganejskiej
4) przekazanie listy osób, które potwierdziły uczestnictwo w giełdzie kooperacyjnej Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni przed planową datą wyjazdu.
7. Dopuszcza się zorganizowanie giełdy kooperacyjnej w drugim, trzecim lub czwartym dniu wyjazdu.
8. Ostateczny termin zorganizowania giełdy Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
9. Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki piesze lub autokarowe z przewodnikiem posługującym się językiem polskim uwzględniające zwiedzanie największych atrakcji turystycznych miasta Wenecja, które odbędą się w drugim i trzecim dniu wyjazdu.
10. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.
11. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach oraz w innych instytucjach i firmach zaproponowanych przez Wykonawcę nie ujętych w niniejszej specyfikacji. Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 7 dni przed planowanym wyjazdem
w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym punkcie VIII.
IX. Wymagania dotyczące zapewnienia opiekuna, przewodnika (pilota) oraz tłumacza
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 opiekuna na czas trwania całego wyjazdu posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi zagranicznych biznesowych wyjazdów studyjnych.
2. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji i harmonogramu wyjazdu,
3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków,
4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; opiekun sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego,
5) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia także 1 przewodnika (pilota) posługującego się językiem polskim, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie
w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat największych zabytków i atrakcji turystycznych w Wenecji.
4. Do obowiązków przewodnika (pilota) należy:
1) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Wenecja, w trakcie wycieczek o których mowa w VIII.9,
2) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Wenecji.
5. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia na czas trwania całego wyjazdu profesjonalnego tłumacza z:
1) języka niemieckiego na język polski na czas pobytu w Austrii,
2) języka polskiego na język niemiecki na czas pobytu w Austrii,
3) języka włoskiego na język polski na czas pobytu we Włoszech,
4) języka polskiego na język włoski na czas pobytu we Włoszech.
6. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki funduszy unijnych, biznesowych, innowacji, nowych technologii, przedsiębiorczości itp.
7. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą w każdym dniu wizyty – do 8 godz. dziennie według następującego rozkładu:
1) tłumaczenia niemiecko – polskie i polsko – niemieckie w pierwszym dniu wyjazdu na czas wizyty w Górnej Austrii oraz w piątym dniu wyjazdu podczas wizyty w Austrii Styrii,
2) tłumaczenia włosko – polskie i polsko – włoskie podczas drugiego, trzeciego i czwartego dnia wyjazdu w regionie Wenecji Euganejskiej.
8. Dopuszcza się możliwość zapewnienia 1 profesjonalnego tłumacza, jeśli spełnia wymagania znajomości zarówno języka niemieckiego jak i języka włoskiego określone w punkcie 3. W innym przypadku należy zapewnić 2 profesjonalnych tłumaczy (1 tłumacza ze znajomością języka niemieckiego i 1 tłumacza ze znajomością języka włoskiego) spełniających wymagania określone w punkcie 6.
9. Wszystkie koszty związane z udziałem przewodnika (pilota) i tłumacza/y w wyjeździe ponosi Wykonawca.
10. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
X. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający.
2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 250 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 6.4.2015. Zakończenie 26.6.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
1)Krótki opis
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu systemowego pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego POIG 2007–2013, Poddziałanie 6.2.1 pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
Na potrzeby realizacji projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki kieruje zaproszenie do złożenia oferty na usługę związaną z organizacją przez Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu organizację i obsługę gospodarczej misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie oraz obsługa gospodarczej misji przyjazdowej przedsiębiorców z Algierii do województwa opolskiego. Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony algierskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12 osób, w tym 8-10 algierskich przedsiębiorców oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Algierze oraz 1 dziennikarz reprezentujący media algierskie.
2. Misja trwać będzie 4 dni robocze – przez które rozumie się dni od poniedziałku do piątku, wraz z przylotem i wylotem, w tym 2 dni przewidziane na spotkania merytoryczne. W przypadku wystąpienia trudności w skoordynowaniu lotów wszystkich uczestników misji ze strony algierskiej, zarówno w dniu przylotu jak i wylotu, Zamawiający dopuszcza możliwość przylotu uczestników misji w czasie weekendu poprzedzającego dni merytoryczne misji oraz ewentualne przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy. W ostatnim przypadku Wykonawca zobligowany jest w dodatkowym dniu do pokrycia kosztów zakwaterowania, wyżywienia a także zapewnienia niezbędnego transportu algierskim uczestnikom misji.
3. Termin realizacji misji: maj 2015 r.
4. Językiem misji jest język francuski
II. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować ramowy plan misji według wytycznych Zamawiającego:
a) I dzień: przylot do Polski na lotnisko w Katowicach bądź w Krakowie lub Wrocławiu
w godzinach przed lub popołudniowych oraz przejazd na teren woj. opolskiego organizowany i koordynowany przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, transfer do hotelu w Opolu, zakwaterowanie w hotelu, kolacja integracyjna;
b) II dzień: spotkanie algierskich uczestników misji z przedstawicielami samorządu województwa opolskiego oraz udział w forum polsko-algierskim w godzinach przedpołudniowych; organizacja spotkań match-makingowych algierskich uczestników misji z firmami z województwa opolskiego, uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu;
c) III dzień: organizacja wizyt algierskich uczestników misji w 2 - 4 przedsiębiorstwach z terenu woj. opolskiego z ewentualną zamianą przez Zamawiającego wizyty w 1 z firm na wizytę w 1 instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. opolskiego działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami (instytucja typu: park naukowo-technologiczny, itp.);
d) IV dzień: transfer z hotelu na lotnisko wylotu w Katowicach bądź Krakowie lub Wrocławiu, wylot z Polski.
Zamawiający nie dopuszcza skrócenia czasu trwania części merytorycznej misji. Zamawiający zastrzega, że podany ramowy plan misji stanowi wersję roboczą. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, szczegółowy plan misji, zawierający założenia realizacji misji wraz z opisem realizowanych wydarzeń, ich proponowanym terminem oraz miejscem w województwie opolskim. Zamawiający dopuszcza możliwość dalszych zmian ramowego planu misji gospodarczej, na wypadek uwzględnienia zmian, które mają na celu lepsze gospodarowanie czasem oraz służą wzbogaceniu programu misji. Wykonawca ma realizować misję zgodnie z planem przekazanym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości co do planu Wykonawca ma skonsultować się w tym zakresie z Zamawiającym i pozostaje związany uzyskanymi wyjaśnieniami ze strony Zamawiającego.
2. Na czas trwania misji (od chwili wylotu z Algierii do Polski do chwili wylotu z Polski do Algierii) Wykonawca zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym przebiegiem misji i pobytem grupy z Algierii. W tym celu Wykonawca zapewni opiekuna, który będzie czuwał nad prawidłowym wykonaniem usługi. Opiekun reprezentować będzie Wykonawcę i jest odpowiedzialny za dopilnowanie wszelkich spraw związanych z przebiegiem misji oraz pobytem zagranicznych uczestników w Polsce, planowanymi spotkaniami misji, sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego planu misji i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie jego realizacji. Wszystkie koszty związane z osobą opiekuna, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi znać język francuski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację z uczestnikami misji oraz być do dyspozycji i świadczyć usługę tłumaczenia konsekutywnego (następczego) na potrzeby grupy zagranicznej z Algierii podczas trwania całej misji.
Opiekun ma posiadać stały kontakt z uczestnikami misji ze strony Algierii oraz przedstawicielami Zamawiającego.
3. Wykonawca oprócz opiekuna zapewni i opłaci dwóch tłumaczy j. francuskiego podczas trwania 2 dni merytorycznych misji przyjazdowej. Tłumacze będą świadczyć usługi tłumaczenia konsekutywnego z j. francuskiego na j. polski i z j. polskiego na j. francuski. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni merytoryczne trwania misji, w tym tłumacze będą m.in. do dyspozycji przedsiębiorców, tytułem przeprowadzenia tłumaczeń konsekutywnych podczas spotkań match-makingowych przedsiębiorców opolskich z przedsiębiorcami z Algierii do ich oficjalnego zakończenia w tym dniu oraz podczas spotkań w przedsiębiorstwach/instytucji otoczenia biznesu. Opieka tłumaczeniowa co najmniej dwóch tłumaczy ma być dostępna do 10 godz. dziennie na czas realizacji 2 dni merytorycznych misji. Ponadto, Wykonawca zapewni dodatkowo co najmniej ośmiu tłumaczy j. francuskiego na czas realizacji giełdy kooperacyjnej, trwającej do 5 godzin w ramach drugiego dnia merytorycznego misji. Tłumacze muszą posiadać co najmniej dwuletnie, udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń konsekutywnych o tematyce biznesowej. Wszystkie koszty związane z osobą tłumaczy, ich wynagrodzeń, ubezpieczeń, kosztów transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników misji wśród przedsiębiorców algierskich. Zamawiający wskaże zainteresowanych 20-40 opolskich przedsiębiorców (uczestników misji). Następnie Wykonawca pozyska 10 algierskich przedsiębiorstw (uczestników misji), odpowiednio dobranych profilem do opolskich uczestników misji. Listę uczestników musi zaakceptować Zamawiający. Rekrutacja wśród algierskich przedsiębiorców odbywać się będzie na zasadzie: jedno przedsiębiorstwo-jeden uczestnik misji.
5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi logistycznej misji, organizacji wiz i ubezpieczeń dla uczestników:
a) Wykonawca zarezerwuje i poniesie koszt zakupu biletów lotniczych i ewentualnych opłat lotniskowych dla minimalnie 10 a maksymalnie 12 zagranicznych uczestników misji
z Algierii w terminach i na trasach uzgodnionych z Zamawiającym (przelot samolotem rejsowym z Algierii do Polski i z powrotem w klasie ekonomicznej). Wykonawca dostarczy bilety bezpośrednio wybranym uczestnikom misji przyjazdowej w sposób umożliwiający im skorzystanie z transportu lotniczego. Przylot do Polski i dojazd do Opola ma być zrealizowany w dniu poprzedzającym dzień merytorycznym misji. Po uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów dla jednego samolotu Zamawiający dopuszcza zmianę warunku. Dla Wykonawcy zobowiązująca jest akceptacja zmiany warunku przez Zamawiającego.
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wszystkich wymaganych procedur niezbędnych do prawidłowego wystawienia odpowiednich wiz dla wszystkich algierskich uczestników misji oraz opłacenia wszystkich kosztów z tym związanych. Wszelkie dodatkowe koszty związane z procedurą wizową dla uczestników misji z Algierii leżą po stronie Wykonawcy.
c) Wykonawca jest zobowiązany aby wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej z Algierii w komplecie oraz w ustalonym wcześniej z Zamawiającym terminie dotarli do Polski.
W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w misji, Wykonawca zobowiązany jest, w celu zapewnienia wymaganej liczby uczestników misji do znalezienia w jego miejsce nowego uczestnika oraz poinformowania o takim przypadku Zamawiającego. Osoba skierowana na zastępstwo za rezygnującego uczestnika misji zagranicznej po stronie algierskiej zostanie ostatecznie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym. Koszty związane ze zmianą rezerwacji biletów lotniczych lub ich zwrotem w związku z nieobecnością uczestnika ponosi Wykonawca.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników misji ze strony zagranicznej na czas przejazdu i pobytu w Polsce oraz zgodnie z wymaganiami wizowymi (dla obywateli Algieru podróżne ubezpieczenie medyczne ważne na terytorium Schengen na kwotę min. 30 000 EUR) oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł oraz ubezpieczenie bagażu każdego z uczestników misji zagranicznej na kwotę nie mniejszą niż 3 tys. zł. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis/polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem najpóźniej w terminie 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
6. Wykonawca jest zobowiązany podczas trwania misji zapewnić transport wszystkim uczestnikom misji z Algieru, opiekunowi oraz tłumaczom i przedstawicielom Zamawiającego podczas wykonywania planu trwania misji przyjazdowej, w zakresie wynikającym z tego planu. Wykonawca zapewnia uczestnikom algierskim odbiór z lotniska, transport na trasie lotnisko przylotu do Polski – miejsce zakwaterowania w Opolu i z powrotem, odpowiednio w pierwszym i ostatnim dniu misji. Wszystkim uczestnikom misji (przedstawiciele algierskich firm, WPHI, COIE, dziennikarz, opiekun i tłumacze) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport na i z miejsc spotkań, wizyt u przedsiębiorców i/lub w instytucji IOB w trakcie trwania misji. Transport uczestników ma się odbywać komfortowym busem lub autokarem (z wyłączeniem transportu publicznego), który spełnia normę „EURO 4” i jest fabrycznie wyposażony w sprawną klimatyzację. Pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego. Ponadto Wykonawca zapewni kierowcę, który posiada co najmniej 3–letnie doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju pojazdów. Pojazd oraz kierowca pozostaną do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania misji – od momentu przylotu zagranicznych uczestników na lotnisko w Polsce, aż do momentu wylotu do Algierii. Zakwaterowanie oraz wyżywienie zapewnia kierowcom Wykonawca.
Ponadto w drugim dniu merytorycznym misji, Wykonawca zapewni dodatkowy pojazd, wg kryteriów jak wyżej, który pozostanie do dyspozycji uczestników misji w godzinach od 8:00 – do maksymalnie 14.00 w celu przewozu części uczestników do opolskich firm, które będą wizytowane podczas misji.
Opiekun reprezentujący Wykonawcę będzie posiadał stały kontakt z kierowcami pojazdów.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo bądź niemożliwe jest dotarcie uczestników misji do miejsca na czas (wg ramowego planu misji), na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia kierowców oraz wszelkich opłat parkingowych i mandatów oraz opłat za autostradę/ dostęp do dróg.
7. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników misji
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zakwaterowania dla minimum 10 - maksimum 12 osób (uczestnicy misji z Algierii), tj. zarezerwuje i pokryje koszt 3 noclegów dla każdego z uczestników misji w pokojach jednoosobowych z węzłem sanitarnym (łazienką), ze śniadaniem, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym na terenie Opola, z zastrzeżeniem, że wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Hotel musi być usytuowany w odległości nie większej niż 2 km w linii prostej od Rynku w Opolu. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miejsca zakwaterowania w trakcie trwania misji.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia, w tym opłacenia 1 dodatkowego noclegu dla uczestników misji z Algieru w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony grupy z Algieru.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego najpóźniej do 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji o miejscu noclegu dla misji zagranicznej. Miejsce noclegu dla uczestników misji musi zostać zaakceptowane ostatecznie przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie wyżywienia
Standardy żywieniowe - ogólnie:
Zamawiający oczekuje zapewnienia najwyższych standardów żywieniowych i profesjonalnej obsługi uczestników w języku francuskim. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie i pokrycie kosztu usług cateringowych dla wszystkich uczestników misji oraz gości spotkań z uczestnikami misji każdego dnia trwania misji. Forma i miejsce wszystkich posiłków zostaną ustalone z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że śniadania, obiady i kolacje mają mieć miejsce w restauracji hotelu, w którym uczestnicy misji zostaną zakwaterowani. Zamawiający zastrzega szczególnie, że w przypadku kolacji i obiadów w restauracji, Wykonawca uwzględnia koszt dań wybranych przez uczestników lub gości z codziennego, ogólnodostępnego menu restauracji, nieodbiegających ilościowo i jakościowo od dań z menu podawanych w restauracji. Niedopuszczalne są sytuacje dostosowań menu restauracji dla uczestników misji lub sytuacje braków dań podanych w menu restauracji. Za zmiany w menu dokonane przez podwykonawców odpowiada Wykonawca. W przypadku stwierdzenia obniżenia standardu menu Zamawiający zastrzega możliwość wskazania restauracji o wyższym standardzie.
Uwaga! Bezwzględnie nie dopuszcza się dań/kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Preferowana forma cateringu dla uczestników misji:
a) I dzień:
obiad dla 12-18 uczestników – dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej – w przypadku jeśli uczestnicy misji przyjadą do Opola i zostaną zakwaterowani w hotelu przed godziną 16,
kolacja – dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej dla minimum 17 maksimum 20 osób, forma integracyjnego przywitania uczestników misji;
W sytuacji przyjazdu uczestników misji do Opola po godzinie 16 Zamawiający dopuszcza organizację obiadu w restauracji na lotnisku lub na trasie przejazdu z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych dotyczących dań i obiadów wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
b) II dzień:
śniadanie hotelowe w formie szwedzkiego bufetu dla minimum 10 maksimum 12 osób w najwyższym standardzie dostępnym dla gości hotelowych, serwis kawowy dla min. 40 osób max. 60 osób - dostępny przez cały czas trwania spotkań z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych, lunch dla minimum 40 osób maksimum 60 osób w formie szwedzkiego bufetu po zakończeniu I tury spotkań match-makingowych, uroczysta kolacja dla 20-25 osób - dania do wyboru z menu w restauracji poza hotelem z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia;
c) III dzień:
śniadanie hotelowe w formie bufetu dla minimum 10 maksimum 12 osób w najwyższym standardzie dostępnym dla gości hotelowych, obiad dla minimum 15 maksimum 17 osób - dania do wyboru z menu w restauracji poza hotelem zlokalizowanej zależnie od topografii i terminarza wizyt w firmach, do uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, kolacja dla minimum 12 maksimum 16 osób - dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej;
d) IV dzień:
obiad - dla minimum 12 maksimum 16 osób - dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej jeśli transfer uczestników na lotnisko nie wymaga wyjazdu z Opola przed 12, lub w restauracji na trasie przejazdu lub lotnisku z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega o możliwości zmiany formy cateringu misji gospodarczej, na wypadek zmian w programie pobytu misji w woj. opolskim z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Standardy żywieniowe – szczegółowo:
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia i opłacenia dodatkowych posiłków (kolacja w IV dniu misji oraz obiad i kolacja w V dniu misji) dla uczestników misji z Algierii w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony algierskiej.
Wykonawca zapewnia, że w ostatnim dniu misji, przy wymeldowywaniu się z hotelu wszyscy algierscy uczestnicy otrzymają na drogę pakunki z suchym prowiantem. Dla każdego uczestnika misji: opakowane 2 gotowe kanapki/bułki (masło, żółty ser, sałata, pomidor, ogórek, itp.), jabłko, 2 wody mineralne – gazowana i niegazowana, w butelkach o pojemności 0,5 L każda), opakowanie z ciastkami.
Uwaga! Bezwzględnie nie dopuszcza się dań/kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Serwis kawowy: w formie szwedzkiego bufetu: kawa nierozpuszczalna filtrowana lub ekspresu ciśnieniowego i herbata (w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury), cukier, mleko do kawy, cytryna, woda mineralna butelkowana (gazowana i niegazowana w proporcji 50/50– łącznie 0,33 l na osobę), soki owocowe 100 % w dzbankach 2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy (łącznie 0.5 l na osobę), ciastka kruche 3 rodzaje (15 dkg/osobę), 2 rodzaje ciasta – 1 kawałek ciasta pieczonego na osobę (80 g/kawałek). Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkań. Zamawiający preferuje aby catering został przygotowany w pomieszczeniu /sali sąsiadującej bezpośrednio z salą, w której mają odbywać się spotkania.
Lunch: 2 dania główne - ciepłe do wyboru (mięsne i wegetariańskie) – w proporcji 50/50) – w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania 150 g/osobę; zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/osobę), zestaw dodatków warzywnych (2 x 150 g/osobę), w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku. Przez okres trwania lunchu dostępne napoje: soki, woda mineralna (gazowana i niegazowana)
Obiady: przystawka lub zupa, danie główne i deser do wyboru z menu. Zimne i ciepłe napoje bezalkoholowe do wyboru z menu min. kawa, herbata, soki, woda dostępne w miejscu restauracyjnym.
Kolacje: przystawka lub zupa, danie główne, deser i zakąski do wyboru z menu. Zimne i ciepłe napoje bezalkoholowe do wyboru z menu min. kawa, herbata, soki, woda dostępne w miejscu restauracyjnym.
Dokładne menu w przypadku każdego obiadu oraz kolacji Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na min. 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji.
Nie dopuszcza się w menu posiłków wieprzowych lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Usługa cateringowa podczas trwania misji ma obejmować także serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska (min. 1 osoba), nakrycie stołów, zastawa) wraz z serwisem sprzątającym. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych. Wykonawca w ramach cateringu dla wszystkich posiłków zapewni:
zastawę stołową (ceramiczną lub porcelanową) – filiżanki, talerzyki, talerze, odpowiednie do serwowanych dań, sztućce ze stali nierdzewnej, naczynia szklane na soki i wodę mineralną, wykwintne nakrycie stołu, tj. preferowane białe/kremowe obrusy; serwety; serwetki jednorazowe; wykwintna oprawa wizualna.
9. Zapewnienie sali na potrzeby spotkań podczas dwóch dni merytorycznych misji przyjazdowej:
a) Wykonawca zapewni i opłaci salę na potrzebę spotkania z przedstawicielami samorządu, prezentacji na temat potencjału regionu opolskiego, rynku algierskiego oraz prezentacji uczestników ze strony algierskiej – (I dzień merytoryczny misji).
Sala musi być wyposażona w co najmniej: sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla min. 50 osób. Ustawienie krzeseł na czas prezentacji: kinowe - frontem do ekranu. Sala w której odbywać się będzie spotkanie oraz prezentacja, ma być wyposażona w zestaw multimedialny (projektor - rzutnik, ekran ścienny lub wolnostojący z podłączeniem do komputera, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe
z nagłośnieniem) umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych, dostęp do internetu. Lokalizacja spotkania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający preferuje zorganizowanie spotkania w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji, aczkolwiek nie jest to warunek konieczny.
Dodatkowo, Wykonawca zapewni odrębną salę na organizację spotkań match-makingowych. Wykonawca zapewni w sali odpowiednie ustawienie krzeseł na spotkanie match-makingowe:
10 stolików z 4 krzesłami każdy, ustawionymi w taki sposób, aby siedzące przy nich osoby mogły swobodnie prowadzić rozmowę. Na każdym stoliku musi znaleźć się tabliczka z nazwą firmy, którą reprezentuje uczestnik zagraniczny. Zamawiający przewiduje, że pojedyncze spotkanie w sesji ma trwać ok. 20 min (+/- 5 min) w kombinacji każdy uczestnik z Polski z wybranymi uczestnikami zagranicznymi. Opracowanie agendy spotkania match-makingowego zostanie uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Zamawiający dostarczy Wykonawcy siatkę rozmów dwustronnych pomiędzy firmami do 2 dni przed terminem rozpoczęcia misji. Przestrzeganie czasu trwania rozmów w ramach sesji leży po stronie Wykonawcy.
b) W pobliżu sali lub na sali wymienionej w pkt. 9 a). Wykonawca zapewni wydzielone miejsce na zorganizowanie poczęstunku – tj. serwis kawowy (dostępny tylko dla uczestników prezentacji i spotkań match-makingowych).
c) Wykonawca zapewni stoisko do prowadzenia rejestracji uczestników i gości spotkań organizowanych w pierwszym dniu merytorycznym misji, tj. podczas spotkania
z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych wraz z jego obsługą.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić identyfikatory dla wszystkich uczestników. Identyfikator musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę firmy/instytucji oraz logotypy wskazane przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewni i opłaci co najmniej trzy osoby do obsługi recepcji przez cały czas trwania pierwszego dnia merytorycznego, które odpowiedzialne będą za:
a) - nadzór nad podpisami uczestników na liście obecności;
b) - wydawanie materiałów;
c) - kierowanie uczestników na salę spotkań;
d) - informowanie uczestników o przebiegu spotkań;
e) - kierowanie uczestników na miejsce organizowanego cateringu
Osoby obsługujące recepcję ma posiadać schludny, biznesowy ubiór oraz identyfikator o treści „imię i nazwisko, obsługa recepcji”.
11. Wykonawca wydrukuje przekazany przez Zamawiającego program w ilości 70 sztuk
12. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przygotowania dokumentacji fotograficznej misji w postaci co najmniej 40 zdjęć. Materiały fotograficzne mają dokumentować odbycie się każdego z punktów harmonogramu misji oraz ukazywać właściwe umieszczenie logotypów potwierdzających finansowanie wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG. Wykonawca dostarczy dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej do 3 dni kalendarzowych po zakończonym wydarzeniu, tj. wyjeździe misji zagranicznej z Polski.
13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania artykułu przygotowanego przez dziennikarza reprezentującego media ogólnoalgierskie – uczestnika misji przyjazdowej do województwa opolskiego w postaci dostarczenia do siedziby Zamawiającego oryginału
1 egzemplarza dziennika/gazety/magazynu/czasopisma ogólnoalgierskiego o charakterze biznesowo-ekonomicznym nt. misji z Algierii w województwie opolskim, dokumentującego odpowiednią promocję wydarzenia w prasie zagranicznej – algierskiej. Dziennik/gazeta/magazyn/czasopismo algierskie ma mieć charakter ogólnokrajowy o nakładzie minimum 10.000 egzemplarzy/wydanie. Artykuł ma posiadać format minimum B5, być zamieszczony na jednej z pierwszych 15 stron w wersji kolor. Artykuł musi się pojawić w algierskiej prasie przed wylotem uczestników misji z Algieru do Polski.
14. Wykonawca jest zobowiązany do podawania informacji, że przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
15. Po odbyciu misji Wykonawca przygotuje ankietę ewaluacyjną oraz opracuje jej wyniki.
III. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia podczas dwóch dni merytorycznych misji listy obecności uczestników wszystkich spotkań, zawierającej co najmniej:
a. Imię i nazwisko uczestnika, nazwę instytucji/przedsiębiorstwa, adres e-mail
b. Fakt uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę liście.
Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zakończenia misji (wyjazdu przedsiębiorców algierskich z Polski).
Wykonawca jest zobowiązany do podania na przygotowanej liście obecności informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla Sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz umieszczenia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Wszystkie elementy związane z organizacją misji będą podlegały akceptacji ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może pobierać gratyfikacji od uczestników w związku z ich udziałem w tym wydarzeniu gospodarczym
5. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu
Wstępny ramowy plan misji przyjazdowej (godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
Dzień I:
10:00 - przylot do Polski
10:30 – 14:30 - przejazd na teren woj. opolskiego
14:30 – 15:00 - zakwaterowanie w hotelu
15:00 – 16:00 – obiad
17:00 – 18.00 – czas wolny
18:00 – 19:00 – kolacja integracyjna
Dzień II:
08:30 – 9:00 - rejestracja uczestników, serwis kawowy
09:00 – 11:00- spotkanie/forum z udziałem samorządem województwa opolskiego
(2 prezentacje multimedialne: prelegent zapewniony przez Zamawiającego)
11:00 – 15:00 - spotkania match-makingowe przedsiębiorców
15:00 – 16:00 - obiad
16:00 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu, dania
serwowane z karty dań
Dzień III:
09:00 – 14:30 - wizyty uczestników misji w opolskich przedsiębiorstwach,
wizyta w IOB w województwie opolskim
14:30 – 15:30 – obiad
16:30 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - kolacja
Dzień IV:
10:00 – 14:00 - przejazd do miejsca wylotu
14:00 – 15:00 - obiad
15:00 – transfer na lotnisko
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymaga będzie akceptacji Zamawiającego.
Szacunkowa wartość bez VAT: 86 220 PLN
Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie w ramach projektu systemowego pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego POIG 2007–2013, Poddziałanie 6.2.1 pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
Na potrzeby realizacji projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki kieruje zaproszenie do złożenia oferty na usługę związaną z organizacją przez Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu organizację i obsługę gospodarczej misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie oraz obsługa gospodarczej misji przyjazdowej przedsiębiorców z Algierii do województwa opolskiego. Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony algierskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12 osób, w tym 8-10 algierskich przedsiębiorców oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Algierze oraz 1 dziennikarz reprezentujący media algierskie.
2. Misja trwać będzie 4 dni robocze – przez które rozumie się dni od poniedziałku do piątku, wraz z przylotem i wylotem, w tym 2 dni przewidziane na spotkania merytoryczne. W przypadku wystąpienia trudności w skoordynowaniu lotów wszystkich uczestników misji ze strony algierskiej, zarówno w dniu przylotu jak i wylotu, Zamawiający dopuszcza możliwość przylotu uczestników misji w czasie weekendu poprzedzającego dni merytoryczne misji oraz ewentualne przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy. W ostatnim przypadku Wykonawca zobligowany jest w dodatkowym dniu do pokrycia kosztów zakwaterowania, wyżywienia a także zapewnienia niezbędnego transportu algierskim uczestnikom misji.
3. Termin realizacji misji: maj 2015 r.
4. Językiem misji jest język francuski
II. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować ramowy plan misji według wytycznych Zamawiającego:
a) I dzień: przylot do Polski na lotnisko w Katowicach bądź w Krakowie lub Wrocławiu
w godzinach przed lub popołudniowych oraz przejazd na teren woj. opolskiego organizowany i koordynowany przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, transfer do hotelu w Opolu, zakwaterowanie w hotelu, kolacja integracyjna;
b) II dzień: spotkanie algierskich uczestników misji z przedstawicielami samorządu województwa opolskiego oraz udział w forum polsko-algierskim w godzinach przedpołudniowych; organizacja spotkań match-makingowych algierskich uczestników misji z firmami z województwa opolskiego, uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu;
c) III dzień: organizacja wizyt algierskich uczestników misji w 2 - 4 przedsiębiorstwach z terenu woj. opolskiego z ewentualną zamianą przez Zamawiającego wizyty w 1 z firm na wizytę w 1 instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. opolskiego działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami (instytucja typu: park naukowo-technologiczny, itp.);
d) IV dzień: transfer z hotelu na lotnisko wylotu w Katowicach bądź Krakowie lub Wrocławiu, wylot z Polski.
Zamawiający nie dopuszcza skrócenia czasu trwania części merytorycznej misji. Zamawiający zastrzega, że podany ramowy plan misji stanowi wersję roboczą. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, szczegółowy plan misji, zawierający założenia realizacji misji wraz z opisem realizowanych wydarzeń, ich proponowanym terminem oraz miejscem w województwie opolskim. Zamawiający dopuszcza możliwość dalszych zmian ramowego planu misji gospodarczej, na wypadek uwzględnienia zmian, które mają na celu lepsze gospodarowanie czasem oraz służą wzbogaceniu programu misji. Wykonawca ma realizować misję zgodnie z planem przekazanym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości co do planu Wykonawca ma skonsultować się w tym zakresie z Zamawiającym i pozostaje związany uzyskanymi wyjaśnieniami ze strony Zamawiającego.
2. Na czas trwania misji (od chwili wylotu z Algierii do Polski do chwili wylotu z Polski do Algierii) Wykonawca zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym przebiegiem misji i pobytem grupy z Algierii. W tym celu Wykonawca zapewni opiekuna, który będzie czuwał nad prawidłowym wykonaniem usługi. Opiekun reprezentować będzie Wykonawcę i jest odpowiedzialny za dopilnowanie wszelkich spraw związanych z przebiegiem misji oraz pobytem zagranicznych uczestników w Polsce, planowanymi spotkaniami misji, sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego planu misji i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie jego realizacji. Wszystkie koszty związane z osobą opiekuna, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi znać język francuski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację z uczestnikami misji oraz być do dyspozycji i świadczyć usługę tłumaczenia konsekutywnego (następczego) na potrzeby grupy zagranicznej z Algierii podczas trwania całej misji.
Opiekun ma posiadać stały kontakt z uczestnikami misji ze strony Algierii oraz przedstawicielami Zamawiającego.
3. Wykonawca oprócz opiekuna zapewni i opłaci dwóch tłumaczy j. francuskiego podczas trwania 2 dni merytorycznych misji przyjazdowej. Tłumacze będą świadczyć usługi tłumaczenia konsekutywnego z j. francuskiego na j. polski i z j. polskiego na j. francuski. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni merytoryczne trwania misji, w tym tłumacze będą m.in. do dyspozycji przedsiębiorców, tytułem przeprowadzenia tłumaczeń konsekutywnych podczas spotkań match-makingowych przedsiębiorców opolskich z przedsiębiorcami z Algierii do ich oficjalnego zakończenia w tym dniu oraz podczas spotkań w przedsiębiorstwach/instytucji otoczenia biznesu. Opieka tłumaczeniowa co najmniej dwóch tłumaczy ma być dostępna do 10 godz. dziennie na czas realizacji 2 dni merytorycznych misji. Ponadto, Wykonawca zapewni dodatkowo co najmniej ośmiu tłumaczy j. francuskiego na czas realizacji giełdy kooperacyjnej, trwającej do 5 godzin w ramach drugiego dnia merytorycznego misji. Tłumacze muszą posiadać co najmniej dwuletnie, udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń konsekutywnych o tematyce biznesowej. Wszystkie koszty związane z osobą tłumaczy, ich wynagrodzeń, ubezpieczeń, kosztów transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników misji wśród przedsiębiorców algierskich. Zamawiający wskaże zainteresowanych 20-40 opolskich przedsiębiorców (uczestników misji). Następnie Wykonawca pozyska 10 algierskich przedsiębiorstw (uczestników misji), odpowiednio dobranych profilem do opolskich uczestników misji. Listę uczestników musi zaakceptować Zamawiający. Rekrutacja wśród algierskich przedsiębiorców odbywać się będzie na zasadzie: jedno przedsiębiorstwo-jeden uczestnik misji.
5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi logistycznej misji, organizacji wiz i ubezpieczeń dla uczestników:
a) Wykonawca zarezerwuje i poniesie koszt zakupu biletów lotniczych i ewentualnych opłat lotniskowych dla minimalnie 10 a maksymalnie 12 zagranicznych uczestników misji
z Algierii w terminach i na trasach uzgodnionych z Zamawiającym (przelot samolotem rejsowym z Algierii do Polski i z powrotem w klasie ekonomicznej). Wykonawca dostarczy bilety bezpośrednio wybranym uczestnikom misji przyjazdowej w sposób umożliwiający im skorzystanie z transportu lotniczego. Przylot do Polski i dojazd do Opola ma być zrealizowany w dniu poprzedzającym dzień merytorycznym misji. Po uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów dla jednego samolotu Zamawiający dopuszcza zmianę warunku. Dla Wykonawcy zobowiązująca jest akceptacja zmiany warunku przez Zamawiającego.
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wszystkich wymaganych procedur niezbędnych do prawidłowego wystawienia odpowiednich wiz dla wszystkich algierskich uczestników misji oraz opłacenia wszystkich kosztów z tym związanych. Wszelkie dodatkowe koszty związane z procedurą wizową dla uczestników misji z Algierii leżą po stronie Wykonawcy.
c) Wykonawca jest zobowiązany aby wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej z Algierii w komplecie oraz w ustalonym wcześniej z Zamawiającym terminie dotarli do Polski.
W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w misji, Wykonawca zobowiązany jest, w celu zapewnienia wymaganej liczby uczestników misji do znalezienia w jego miejsce nowego uczestnika oraz poinformowania o takim przypadku Zamawiającego. Osoba skierowana na zastępstwo za rezygnującego uczestnika misji zagranicznej po stronie algierskiej zostanie ostatecznie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym. Koszty związane ze zmianą rezerwacji biletów lotniczych lub ich zwrotem w związku z nieobecnością uczestnika ponosi Wykonawca.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników misji ze strony zagranicznej na czas przejazdu i pobytu w Polsce oraz zgodnie z wymaganiami wizowymi (dla obywateli Algieru podróżne ubezpieczenie medyczne ważne na terytorium Schengen na kwotę min. 30 000 EUR) oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł oraz ubezpieczenie bagażu każdego z uczestników misji zagranicznej na kwotę nie mniejszą niż 3 tys. zł. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis/polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem najpóźniej w terminie 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
6. Wykonawca jest zobowiązany podczas trwania misji zapewnić transport wszystkim uczestnikom misji z Algieru, opiekunowi oraz tłumaczom i przedstawicielom Zamawiającego podczas wykonywania planu trwania misji przyjazdowej, w zakresie wynikającym z tego planu. Wykonawca zapewnia uczestnikom algierskim odbiór z lotniska, transport na trasie lotnisko przylotu do Polski – miejsce zakwaterowania w Opolu i z powrotem, odpowiednio w pierwszym i ostatnim dniu misji. Wszystkim uczestnikom misji (przedstawiciele algierskich firm, WPHI, COIE, dziennikarz, opiekun i tłumacze) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport na i z miejsc spotkań, wizyt u przedsiębiorców i/lub w instytucji IOB w trakcie trwania misji. Transport uczestników ma się odbywać komfortowym busem lub autokarem (z wyłączeniem transportu publicznego), który spełnia normę „EURO 4” i jest fabrycznie wyposażony w sprawną klimatyzację. Pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego. Ponadto Wykonawca zapewni kierowcę, który posiada co najmniej 3–letnie doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju pojazdów. Pojazd oraz kierowca pozostaną do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania misji – od momentu przylotu zagranicznych uczestników na lotnisko w Polsce, aż do momentu wylotu do Algierii. Zakwaterowanie oraz wyżywienie zapewnia kierowcom Wykonawca.
Ponadto w drugim dniu merytorycznym misji, Wykonawca zapewni dodatkowy pojazd, wg kryteriów jak wyżej, który pozostanie do dyspozycji uczestników misji w godzinach od 8:00 – do maksymalnie 14.00 w celu przewozu części uczestników do opolskich firm, które będą wizytowane podczas misji.
Opiekun reprezentujący Wykonawcę będzie posiadał stały kontakt z kierowcami pojazdów.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo bądź niemożliwe jest dotarcie uczestników misji do miejsca na czas (wg ramowego planu misji), na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia kierowców oraz wszelkich opłat parkingowych i mandatów oraz opłat za autostradę/ dostęp do dróg.
7. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników misji
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zakwaterowania dla minimum 10 - maksimum 12 osób (uczestnicy misji z Algierii), tj. zarezerwuje i pokryje koszt 3 noclegów dla każdego z uczestników misji w pokojach jednoosobowych z węzłem sanitarnym (łazienką), ze śniadaniem, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym na terenie Opola, z zastrzeżeniem, że wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Hotel musi być usytuowany w odległości nie większej niż 2 km w linii prostej od Rynku w Opolu. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miejsca zakwaterowania w trakcie trwania misji.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia, w tym opłacenia 1 dodatkowego noclegu dla uczestników misji z Algieru w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony grupy z Algieru.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego najpóźniej do 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji o miejscu noclegu dla misji zagranicznej. Miejsce noclegu dla uczestników misji musi zostać zaakceptowane ostatecznie przez Zamawiającego.
8. Zapewnienie wyżywienia
Standardy żywieniowe - ogólnie:
Zamawiający oczekuje zapewnienia najwyższych standardów żywieniowych i profesjonalnej obsługi uczestników w języku francuskim. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie i pokrycie kosztu usług cateringowych dla wszystkich uczestników misji oraz gości spotkań z uczestnikami misji każdego dnia trwania misji. Forma i miejsce wszystkich posiłków zostaną ustalone z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że śniadania, obiady i kolacje mają mieć miejsce w restauracji hotelu, w którym uczestnicy misji zostaną zakwaterowani. Zamawiający zastrzega szczególnie, że w przypadku kolacji i obiadów w restauracji, Wykonawca uwzględnia koszt dań wybranych przez uczestników lub gości z codziennego, ogólnodostępnego menu restauracji, nieodbiegających ilościowo i jakościowo od dań z menu podawanych w restauracji. Niedopuszczalne są sytuacje dostosowań menu restauracji dla uczestników misji lub sytuacje braków dań podanych w menu restauracji. Za zmiany w menu dokonane przez podwykonawców odpowiada Wykonawca. W przypadku stwierdzenia obniżenia standardu menu Zamawiający zastrzega możliwość wskazania restauracji o wyższym standardzie.
Uwaga! Bezwzględnie nie dopuszcza się dań/kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Preferowana forma cateringu dla uczestników misji:
a) I dzień:
obiad dla 12-18 uczestników – dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej – w przypadku jeśli uczestnicy misji przyjadą do Opola i zostaną zakwaterowani w hotelu przed godziną 16,
kolacja – dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej dla minimum 17 maksimum 20 osób, forma integracyjnego przywitania uczestników misji;
W sytuacji przyjazdu uczestników misji do Opola po godzinie 16 Zamawiający dopuszcza organizację obiadu w restauracji na lotnisku lub na trasie przejazdu z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych dotyczących dań i obiadów wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
b) II dzień:
śniadanie hotelowe w formie szwedzkiego bufetu dla minimum 10 maksimum 12 osób w najwyższym standardzie dostępnym dla gości hotelowych, serwis kawowy dla min. 40 osób max. 60 osób - dostępny przez cały czas trwania spotkań z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych, lunch dla minimum 40 osób maksimum 60 osób w formie szwedzkiego bufetu po zakończeniu I tury spotkań match-makingowych, uroczysta kolacja dla 20-25 osób - dania do wyboru z menu w restauracji poza hotelem z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia;
c) III dzień:
śniadanie hotelowe w formie bufetu dla minimum 10 maksimum 12 osób w najwyższym standardzie dostępnym dla gości hotelowych, obiad dla minimum 15 maksimum 17 osób - dania do wyboru z menu w restauracji poza hotelem zlokalizowanej zależnie od topografii i terminarza wizyt w firmach, do uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, kolacja dla minimum 12 maksimum 16 osób - dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej;
d) IV dzień:
obiad - dla minimum 12 maksimum 16 osób - dania do wyboru z menu w restauracji hotelowej jeśli transfer uczestników na lotnisko nie wymaga wyjazdu z Opola przed 12, lub w restauracji na trasie przejazdu lub lotnisku z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega o możliwości zmiany formy cateringu misji gospodarczej, na wypadek zmian w programie pobytu misji w woj. opolskim z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych standardów żywieniowych wymienionych w punkcie 8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Standardy żywieniowe – szczegółowo:
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia i opłacenia dodatkowych posiłków (kolacja w IV dniu misji oraz obiad i kolacja w V dniu misji) dla uczestników misji z Algierii w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony algierskiej.
Wykonawca zapewnia, że w ostatnim dniu misji, przy wymeldowywaniu się z hotelu wszyscy algierscy uczestnicy otrzymają na drogę pakunki z suchym prowiantem. Dla każdego uczestnika misji: opakowane 2 gotowe kanapki/bułki (masło, żółty ser, sałata, pomidor, ogórek, itp.), jabłko, 2 wody mineralne – gazowana i niegazowana, w butelkach o pojemności 0,5 L każda), opakowanie z ciastkami.
Uwaga! Bezwzględnie nie dopuszcza się dań/kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Serwis kawowy: w formie szwedzkiego bufetu: kawa nierozpuszczalna filtrowana lub ekspresu ciśnieniowego i herbata (w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury), cukier, mleko do kawy, cytryna, woda mineralna butelkowana (gazowana i niegazowana w proporcji 50/50– łącznie 0,33 l na osobę), soki owocowe 100 % w dzbankach 2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy (łącznie 0.5 l na osobę), ciastka kruche 3 rodzaje (15 dkg/osobę), 2 rodzaje ciasta – 1 kawałek ciasta pieczonego na osobę (80 g/kawałek). Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkań. Zamawiający preferuje aby catering został przygotowany w pomieszczeniu /sali sąsiadującej bezpośrednio z salą, w której mają odbywać się spotkania.
Lunch: 2 dania główne - ciepłe do wyboru (mięsne i wegetariańskie) – w proporcji 50/50) – w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania 150 g/osobę; zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/osobę), zestaw dodatków warzywnych (2 x 150 g/osobę), w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku. Przez okres trwania lunchu dostępne napoje: soki, woda mineralna (gazowana i niegazowana)
Obiady: przystawka lub zupa, danie główne i deser do wyboru z menu. Zimne i ciepłe napoje bezalkoholowe do wyboru z menu min. kawa, herbata, soki, woda dostępne w miejscu restauracyjnym.
Kolacje: przystawka lub zupa, danie główne, deser i zakąski do wyboru z menu. Zimne i ciepłe napoje bezalkoholowe do wyboru z menu min. kawa, herbata, soki, woda dostępne w miejscu restauracyjnym.
Dokładne menu w przypadku każdego obiadu oraz kolacji Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na min. 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji.
Nie dopuszcza się w menu posiłków wieprzowych lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Usługa cateringowa podczas trwania misji ma obejmować także serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska (min. 1 osoba), nakrycie stołów, zastawa) wraz z serwisem sprzątającym. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych. Wykonawca w ramach cateringu dla wszystkich posiłków zapewni:
zastawę stołową (ceramiczną lub porcelanową) – filiżanki, talerzyki, talerze, odpowiednie do serwowanych dań, sztućce ze stali nierdzewnej, naczynia szklane na soki i wodę mineralną, wykwintne nakrycie stołu, tj. preferowane białe/kremowe obrusy; serwety; serwetki jednorazowe; wykwintna oprawa wizualna.
9. Zapewnienie sali na potrzeby spotkań podczas dwóch dni merytorycznych misji przyjazdowej:
a) Wykonawca zapewni i opłaci salę na potrzebę spotkania z przedstawicielami samorządu, prezentacji na temat potencjału regionu opolskiego, rynku algierskiego oraz prezentacji uczestników ze strony algierskiej – (I dzień merytoryczny misji).
Sala musi być wyposażona w co najmniej: sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla min. 50 osób. Ustawienie krzeseł na czas prezentacji: kinowe - frontem do ekranu. Sala w której odbywać się będzie spotkanie oraz prezentacja, ma być wyposażona w zestaw multimedialny (projektor - rzutnik, ekran ścienny lub wolnostojący z podłączeniem do komputera, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe
z nagłośnieniem) umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych, dostęp do internetu. Lokalizacja spotkania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający preferuje zorganizowanie spotkania w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji, aczkolwiek nie jest to warunek konieczny.
Dodatkowo, Wykonawca zapewni odrębną salę na organizację spotkań match-makingowych. Wykonawca zapewni w sali odpowiednie ustawienie krzeseł na spotkanie match-makingowe:
10 stolików z 4 krzesłami każdy, ustawionymi w taki sposób, aby siedzące przy nich osoby mogły swobodnie prowadzić rozmowę. Na każdym stoliku musi znaleźć się tabliczka z nazwą firmy, którą reprezentuje uczestnik zagraniczny. Zamawiający przewiduje, że pojedyncze spotkanie w sesji ma trwać ok. 20 min (+/- 5 min) w kombinacji każdy uczestnik z Polski z wybranymi uczestnikami zagranicznymi. Opracowanie agendy spotkania match-makingowego zostanie uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Zamawiający dostarczy Wykonawcy siatkę rozmów dwustronnych pomiędzy firmami do 2 dni przed terminem rozpoczęcia misji. Przestrzeganie czasu trwania rozmów w ramach sesji leży po stronie Wykonawcy.
b) W pobliżu sali lub na sali wymienionej w pkt. 9 a). Wykonawca zapewni wydzielone miejsce na zorganizowanie poczęstunku – tj. serwis kawowy (dostępny tylko dla uczestników prezentacji i spotkań match-makingowych).
c) Wykonawca zapewni stoisko do prowadzenia rejestracji uczestników i gości spotkań organizowanych w pierwszym dniu merytorycznym misji, tj. podczas spotkania
z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych wraz z jego obsługą.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić identyfikatory dla wszystkich uczestników. Identyfikator musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę firmy/instytucji oraz logotypy wskazane przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewni i opłaci co najmniej trzy osoby do obsługi recepcji przez cały czas trwania pierwszego dnia merytorycznego, które odpowiedzialne będą za:
a) - nadzór nad podpisami uczestników na liście obecności;
b) - wydawanie materiałów;
c) - kierowanie uczestników na salę spotkań;
d) - informowanie uczestników o przebiegu spotkań;
e) - kierowanie uczestników na miejsce organizowanego cateringu
Osoby obsługujące recepcję ma posiadać schludny, biznesowy ubiór oraz identyfikator o treści „imię i nazwisko, obsługa recepcji”.
11. Wykonawca wydrukuje przekazany przez Zamawiającego program w ilości 70 sztuk
12. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przygotowania dokumentacji fotograficznej misji w postaci co najmniej 40 zdjęć. Materiały fotograficzne mają dokumentować odbycie się każdego z punktów harmonogramu misji oraz ukazywać właściwe umieszczenie logotypów potwierdzających finansowanie wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG. Wykonawca dostarczy dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej do 3 dni kalendarzowych po zakończonym wydarzeniu, tj. wyjeździe misji zagranicznej z Polski.
13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania artykułu przygotowanego przez dziennikarza reprezentującego media ogólnoalgierskie – uczestnika misji przyjazdowej do województwa opolskiego w postaci dostarczenia do siedziby Zamawiającego oryginału
1 egzemplarza dziennika/gazety/magazynu/czasopisma ogólnoalgierskiego o charakterze biznesowo-ekonomicznym nt. misji z Algierii w województwie opolskim, dokumentującego odpowiednią promocję wydarzenia w prasie zagranicznej – algierskiej. Dziennik/gazeta/magazyn/czasopismo algierskie ma mieć charakter ogólnokrajowy o nakładzie minimum 10.000 egzemplarzy/wydanie. Artykuł ma posiadać format minimum B5, być zamieszczony na jednej z pierwszych 15 stron w wersji kolor. Artykuł musi się pojawić w algierskiej prasie przed wylotem uczestników misji z Algieru do Polski.
14. Wykonawca jest zobowiązany do podawania informacji, że przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
15. Po odbyciu misji Wykonawca przygotuje ankietę ewaluacyjną oraz opracuje jej wyniki.
III. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia podczas dwóch dni merytorycznych misji listy obecności uczestników wszystkich spotkań, zawierającej co najmniej:
a. Imię i nazwisko uczestnika, nazwę instytucji/przedsiębiorstwa, adres e-mail
b. Fakt uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę liście.
Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zakończenia misji (wyjazdu przedsiębiorców algierskich z Polski).
Wykonawca jest zobowiązany do podania na przygotowanej liście obecności informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla Sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz umieszczenia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Wszystkie elementy związane z organizacją misji będą podlegały akceptacji ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może pobierać gratyfikacji od uczestników w związku z ich udziałem w tym wydarzeniu gospodarczym
5. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu
Wstępny ramowy plan misji przyjazdowej (godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
Dzień I:
10:00 - przylot do Polski
10:30 – 14:30 - przejazd na teren woj. opolskiego
14:30 – 15:00 - zakwaterowanie w hotelu
15:00 – 16:00 – obiad
17:00 – 18.00 – czas wolny
18:00 – 19:00 – kolacja integracyjna
Dzień II:
08:30 – 9:00 - rejestracja uczestników, serwis kawowy
09:00 – 11:00- spotkanie/forum z udziałem samorządem województwa opolskiego
(2 prezentacje multimedialne: prelegent zapewniony przez Zamawiającego)
11:00 – 15:00 - spotkania match-makingowe przedsiębiorców
15:00 – 16:00 - obiad
16:00 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu, dania
serwowane z karty dań
Dzień III:
09:00 – 14:30 - wizyty uczestników misji w opolskich przedsiębiorstwach,
wizyta w IOB w województwie opolskim
14:30 – 15:30 – obiad
16:30 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - kolacja
Dzień IV:
10:00 – 14:00 - przejazd do miejsca wylotu
14:00 – 15:00 - obiad
15:00 – transfer na lotnisko
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymaga będzie akceptacji Zamawiającego.
Szacunkowa wartość bez VAT: 86 220 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 6.4.2015. Zakończenie 31.5.2015
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.8 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru – zał. nr 5 do SIWZ). (numeracja zgodna z SIWZ).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru – zał. nr 5 do SIWZ). (numeracja zgodna z SIWZ).
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie:
5.1.2.1 w zadaniu nr 1 min. dwie usługi transportu osób na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 6 900 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.2 w zadaniu nr 2 min. jedną usługę organizacji wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 61 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.3 w zadaniu nr 3 min. jedną usługę organizacji i obsługi misji przyjazdowej zagranicznych przedsiębiorców na kwotę tej usługi nie mniejszą niż 86 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ. (numeracja zgodna z SIWZ).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie:
5.1.2.1 w zadaniu nr 1 min. dwie usługi transportu osób na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 6 900 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.2 w zadaniu nr 2 min. jedną usługę organizacji wyjazdu studyjnego obejmującą swoim zakresem usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową na łączną kwotę tej usługi nie mniejszą niż 61 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.2.3 w zadaniu nr 3 min. jedną usługę organizacji i obsługi misji przyjazdowej zagranicznych przedsiębiorców na kwotę tej usługi nie mniejszą niż 86 000 PLN netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ).
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ. (numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/11/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.3.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.3.2015 - 11:00
Miejscowość:
w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro – biuro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes KIO
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 171063-2015 |
| PD | Data publikacji | 16/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 94 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 12/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | AT IT PL52 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/05/2015 S94 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2015/S 094-171063
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji misji przyjazdowej na.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo opolskie, Austria, Włochy.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo opolskie, Austria, Włochy.
Kod NUTS AT,IT,PL52
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji
misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów
tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą
kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie
w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej
regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R
oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej
algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów
i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok
2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
(numeracja zgodna z SIWZ).
3.1 Nazwa zamówienia: Usługa transportowa, usługa organizacji wyjazdu studyjnego oraz obsługi i organizacji
misji przyjazdowej na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów
tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe
bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 2: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą
kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie
w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej
regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R
oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. Zadanie nr 3: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej
algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów
i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok
2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
(numeracja zgodna z SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 177 290 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/11/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 48-083798 z dnia 10.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Usługa transportowa uczniów i opiekunów na warsztaty (spotkania podsumowujące) dla uczniów tworzących wirtualne firmy w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Biuro podróży Siesta Michał Andrzej Jeziorowski
ul. Kluczborska 30
46-300 Olesno
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 900 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 390 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 6 900 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 6 390 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Część nr: 2 - Nazwa: Organizacja wyjazdu studyjnego wraz z giełdą kooperacyjną do Austrii i Włoch obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową w ramach projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007 – 2013
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Cristal Travelnet Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 15
19-300 Ełk
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 61 250 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 61 250 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 900 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej algierskich przedsiębiorców do województwa opolskiego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Sun & More Sp. z o.o.
ul. Rapackiego 8c
71-467 Szczecin
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 86 220 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 86 220 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 85 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów
i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 realizowany będzie w ramach projektu „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” (poddziałanie 9.2 POKL), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 realizowany będzie pt.: „Sieć centrów obsługi inwestorów
i eksporterów”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 POIG pod warunkiem podpisania Umowy wykonawczej projektu 6.2.1. PO IG na rok 2015 zgodnie z ustaleniami z Ministerstwem Gospodarki w sprawie Umowy Wykonawczej na rok 2015.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w
zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie
stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku
żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie
stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku
żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania
kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes KIO
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia".
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.5.2015