Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsię.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.srk.com.pl

Kompleksowa obsługa informatyczna jednostek organizacyjnych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. przy wykorzystaniu aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsię.

1.1 Świadczenie kompleksowych usług serwisu i rozwoju systemu informatycznego klasy ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego, tj. SZYK zwanego dalej „Systemem ERP”, udostępnienie zasobów sprzętowych i systemowych na potrzeby Systemu ERP oraz administracja infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego, w zakresie:

1) administracji i serwisu Systemu ERP;

2) rozwoju i wsparcia Systemu ERP;

3) przetwarzania danych Systemu ERP w modelu outsourcingu;

4) świadczenia usług obliczania płac dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego;

5) świadczenia usług administracji infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego.

1.2. Świadczenie usług serwisu archiwalnego systemu SKOP na infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego.

Szczegółowy opis został ujęty w załączniku nr 2 do SIWZ.

1. Świadczenie kompleksowych usług serwisu i rozwoju systemu informatycznego klasy ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego, tj. SZYK zwanego dalej „Systemem ERP”, udostępnienie zasobów sprzętowych i systemowych na potrzeby Systemu ERP oraz administracja infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego, w zakresie:

1) administracji i serwisu Systemu ERP;

2) rozwoju i wsparcia Systemu ERP;

3) przetwarzania danych Systemu ERP w modelu outsourcingu;

4) świadczenia usług obliczania płac dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego;

5) świadczenia usług administracji infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego.

2. Świadczenie usług serwisu archiwalnego systemu SKOP na infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego.

1. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę informacji z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającej, że urzędującego członka jego organu zarządzającego, nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej i prokurenta prawomocnie nie skazano za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 pkt 13) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę informacji z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającej, że wobec Wykonawcy jako podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zmówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28.10.2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

7. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2. Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Na kwotę o wartości minimum: 1000 000 PLN.

3. Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:

a) dysponowaniem osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług:

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

b) należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

c) dysponowaniem potencjałem technicznym za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi po przez złożenie Oświadczenia

5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące potencjału techniczno dostępnego Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami tych podmiotów, obowiązany jest złożyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi:

1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

3) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3. Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się:

a) dysponowaniem osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:

1. odpowiedzialnymi za świadczenie usług kontrolę jakości, posiadającymi:

a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie utrzymania i rozwoju systemów klasy ERP, gdzie:

co najmniej 5 osób posiada certyfikaty ITIL poziom minimum Foundation lub równoważne,

co najmniej 10 osób jest programistami narzędzi Zope/ Python/HTML/Java Script,

co najmniej 3 osoby są programistami narzędzi PHP,

co najmniej 10 osób jest programistami narzędzi PL/SQL,

co najmniej 5 osób jest programistami narzędzi Visual Studio/.net,

co najmniej 5 osób jest programistami JAVA/J2EE ze znajomością GWT/GXT oraz EJB3 i JPA,

co najmniej 3 osoby są programistami raportów Crystal Reports/Jasper,

co najmniej 2 osoby są programistami narzędzi Delphi,

b) co najmniej dwiema osobami, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu analiz procesów biznesowych w obszarze finansowo-księgowym,

c) co najmniej dwiema osobami, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu analiz procesów biznesowych w obszarze kadrowo-płacowym,

d) dysponuje osobami, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie

w wykonywaniu czynności administracyjnych oraz certyfikaty produktowe na poziomie Proffesional lub wyższe w zakresie:

administracji bazą danych Oracle 11 lub wyższą – minimum 2 osoby,

administracji środowiskiem opartym o wirtualizację Vmware – minimum 2 osoby,

administracji siecią LAN/WAN (Local Area Network I Wide Area Network) – minimum 2 osoby,

e) dysponuje osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie

w wykonywaniu czynności administracyjnych oraz certyfikaty produktowe

w zakresie:

administracji systemami Linux – minimum 2 osoby,

administracji serwerami wraz z wirtualizacją – minimum 2 osoby,

administracji systemami backupu – minimum 2 osoby,

administracji macierzami dyskowymi klasy enterprise oraz systemem wirtualizacji macierzy – minimum 2 osoby,

administracji systemami Windows – minimum 2 osoby,

administracji bazą danych MSSQL – minimum 2 osoby,

b) należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w tym:

a) co najmniej dwóch usług polegających na outsourcingu systemu klasy ERP:

dla minimum 150 użytkowników,

nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,

o wartości minimum 500 000 PLN brutto na rok każda,

na rzecz podmiotu o strukturze wielooddziałowej zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników. Przez strukturę wielooddziałową rozumie się podmiot składający się z co najmniej czterech oddziałów/zakładów.

b) co najmniej jedną usługę polegającą na outsourcingu procesu obliczania wynagrodzeń dla co najmniej 1000 pracowników, dla co najmniej jednego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy

wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) dysponowaniem potencjałem technicznym za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi po przez złożenie Oświadczenia że:

a) dysponuje centrum przetwarzania danych. Usługi przetwarzania danych powinny być świadczone w oparciu o wytyczne określone w międzynarodowych standardach i potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013 lub równoważnym. Centrum przetwarzania danych musi spełniać, co najmniej następujące kryteria:

usytuowanie w wydzielonej części budynku,

obiekt chroniony przez system alarmowy i system telewizji przemysłowej,

dostęp do pomieszczeń tylko dla upoważnionych osób, rejestracja wejść/wyjść,

wydzielone fizycznie strefy zamykane drzwiami o wystarczającej odporności ogniowej,

zasilanie energetyczne z dwóch niezależnych.

. Zamawiający uzna warunek w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem licencji lub dysponowaniem autorskimi prawami majątkowymi do systemu informatycznego ERP wykorzystywanego przez Zamawiającego o nazwie SZYK, uprawniającymi go do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wymaganym SIWZ;

Zamawiający otworzy oferty w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 112 (parter).

W przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w pkt. 8 C SIWZ celem potwierdzenia czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt. 13 – 22 i ust. 5 pkt. 1,2 i 4 ustawy Pzp.

Podwykonawcy

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

1. Zamawiający nie wprowadza żadnych ograniczeń odnośnie zakresu prac, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.

2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy:

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust 1,

w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Środki ochrony prawnej (przepisy art. 179 – 198g ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące odwołań i skarg).

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,

o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Odwołanie

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art.182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Przepisy art. 180 – 198 ustawy Pzp. dotyczące odwołania stosuje się odpowiednio.

Skarga do sądu

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Adres internetowy:www.srk.com.pl