Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie

Krotoszyn: Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie


Numer ogłoszenia: 111039 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Krotoszyn , ul. Hugona Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7227454, faks 062 7228251.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.krotoszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie następujących systemów: - systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zwanego dalej systemem EOD - systemu wspomagającego pracę Wydziału Gospodarki Przestrzennej, zwanego dalej systemem SIP w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu, udzielenie licencji, instalację, kompleksowe wdrożenie oraz udzielenie gwarancji na uruchomione systemy, zainstalowane w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • cz. I. System elektronicznego obiegu dokumentów : Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wskaże wykonanie w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie : 1. wykonanie co najmniej 5 zamówień polegających na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek administracji publicznej, w tym co najmniej 2 wdrożenia zrealizowane w urzędach miejskich lub gminnych, posiadających minimum 100 użytkowników; 2. wykonanie co najmniej jednego zamówienia polegającego na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej w ramach którego zostały wykonane projekt i implementacja, co najmniej 5 procesów pracy zintegrowanych z systemem zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów. 3. wykonanie co najmniej 1 wdrożenia oferowanego systemu EOD, uruchomionego na niekomercyjnej relacyjnej bazie danych SQL np. PostgreSQL dla minimum 60 użytkowników. cz. II. System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wskaże wykonanie w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie : 1. wykonanie co najmniej 5 zamówień polegających na wdrożeniu systemu wspomagającego pracę wydz. zajmującego się gospodarką przestrzenną w urzędach miejskich lub gminnych, w zakresie funkcjonalnym obejmującym przynajmniej częściowo niniejsze zamówienie; Ogółem przedstawione doświadczenie powinno zawierać pełen zakres funkcjonalny tj. elektroniczny plan zagospodarowania przestrzennego, ewidencję mienia komunalnego, ewidencję umów dot. mienia komunalnego, ewidencję punktów adresowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • cz. I. System elektronicznego obiegu dokumentów : Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli : 1. dysponuje kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami np. PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch projektach informatycznych o wartości min. 150 000,00 zł brutto, zrealizowanych dla jednostek administracji publicznej w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania 2. dysponuje odpowiednim zespołem wdrożeniowym, w tym co najmniej 2 konsultantami - z których każdy legitymuje się bardzo dobrą znajomością środowiska informatycznego, wykorzystywanego przez Zamawiającego, potwierdzoną stosownymi certyfikatami (wystawionymi przez upoważnione podmioty certyfikujące), w tym przynajmniej: - co najmniej jeden dysponuje wiedzą w zakresie systemów Linux potwierdzonej certyfikatem Red Hat Certified Technician (Red Hat Enterprise Linux 5) lub równoważnym, - obaj dysponują wiedzą z oferowanego systemu obiegu dokumentów potwierdzoną certyfikatem cz. II. System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej : Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli : 1. dysponuje kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie wyższe, pełnił funkcję kierownika projektu w minimum dwóch projektach informatycznych o wartości min. 40 000,00 zł brutto, zrealizowanych dla jednostek administracji publicznej w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania 2.dysponuje odpowiednim zespołem wdrożeniowym, w tym co najmniej 2 konsultantami - z których każdy legitymuje się bardzo dobrą znajomością oferowanego systemu SIP potwierdzoną certyfikatem producenta systemu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik : pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt III.4.2) każdy z Wykonawców składa osobno. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie : a/. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania umowy, b/. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. c/. zmian kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, d/. zmian wynikających ze zmiany danych podmiotowych Wykonawcy, e/. zmiany innych warunków umowy, jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ lub zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krotoszyn.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn, pok. nr 63 Cena wersji papierowej SIWZ : 12 PLN + ew. koszty przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, pok. nr 63, 63 - 700 Krotoszyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu Profesjonalne e-URZĄDzanie, który współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
System elektronicznego obiegu dokumentów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta w Krotoszynie oraz jego integracja z systemami e-PUAP oraz BIP, dostarczenie licencji na 100 użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 24 miesięczną gwarancją. System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim w Krotoszynie i jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, rezerwacji itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
System wspomagający pracę Wydz. Gospodarki Przestrzennej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu wspomagającego pracę Wydziału Gospodarki Przestrzennej, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej i aktualizacji w okresie objętym 24 miesięcy od przekazania systemu do użytkowania. Pierwszy rok opieki technicznej i aktualizacji będzie bezpłatny jako gwarancja na prawidłowe działanie systemu. System musi umożliwiać prowadzenie rejestrów mienia komunalnego i związanych z nim umów, rejestru danych adresowych, zapewniać graficzne wspomaganie zarządzania planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymieniać dane z innymi systemami..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.