Studium Wykonalności projektu: Modernizacja systemów zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych oraz obiektów krajowych

Warszawa: Studium Wykonalności projektu: Modernizacja systemów zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych oraz obiektów krajowych


Numer ogłoszenia: 297150 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Studium Wykonalności projektu: Modernizacja systemów zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych oraz obiektów krajowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności dla Projektu Modernizacja systemów zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych oraz obiektów krajowych. Zakres opracowania należy przygotować zgodnie z przedstawionymi poniżej wytycznymi: 1. Cel i oczekiwane rezultaty: Zamawiający oczekuje, iż Studium będzie zawierać niezbędne materiały i analizy stanowiące źródło wiedzy i dające możliwość podjęcia decyzji co do sposobu realizacji Projektu: Modernizacja systemów zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych oraz obiektów krajowych. 2. Założenia dla Studium Wykonalności: Studium Wykonalności winno zostać przygotowane w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego dokumentację dotyczącą standardów Systemów Zabezpieczenia Technicznego (Systemów Kontroli Dostępu, Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej i Systemów Integracyjnych) w obiektach resortu spraw zagranicznych. Ww. dokumentacja zawiera informacje z zakresu: przepisów i norm, na których zostały oparte standardy SZT; kategoryzacji obiektów MSZ (należy założyć, iż studium wykonalności obejmować będzie 200 obiektów krajowych i zagranicznych skategoryzowanych jako obiekty duże, średnie, małe oraz rezydencje); analizy głównych rodzajów zagrożeń w nawiązaniu do kategoryzacji obiektów; ogólnych założeń dla budowy Systemów Zabezpieczenia Technicznego; ogólnego opisu działania systemów SZT w nawiązaniu do obszarów funkcjonalnych; wymagań technicznych stawianych SZT w zakresie Kontroli Dostępu, Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej; wymagań technicznych dla obiektowego systemu integracyjnego SMS (Security Management System); wymagań i zakresu dokumentacji projektowej i powykonawczej; wymagań w zakresie audytu. 3. Zakres Studium Wykonalności: Wykonawca winien przedstawić co najmniej: a) analizy rozwiązań światowych producentów w zakresie Systemów Kontroli Dostępu, Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Wideofonów, rozwiązań w postaci depozytorów klucza oraz platformy integracyjnej w ujęciu standardów przyjętych przez resort; b) wariantową analizę rozwiązań technicznych spełniających przyjęte przez resort Standardy; c) kompleksowe przedstawienie organizacji Projektu zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy; d) sposób i tryb realizacji Projektu oraz świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych; e) określenie koniecznych zasobów ludzkich jakimi winien dysponować Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca Projektu; f) wariantowe oszacowanie wartości budżetu Projektu z zastosowaniem rozwiązań spełniających standardy SZT; g) analizę zagrożeń i ryzyk związanych z wyborem potencjalnego Wykonawcy oraz realizacją Projektu; h) analizę czynników wpływających na wartość budżetu Projektu wraz z oszacowaniem wartości tych czynników; i) harmonogramów kosztowo - realizacyjnych dotyczących całego Projektu; j) kompletne analizy techniczne, kosztowe oraz czasowe wykonane w oparciu o 10 poniżej wskazanych lokalizacji, na których Wykonawca zobligowany jest dokonać wizji lokalnych: Zespół budynków Ministerstwa resortu SZ zlokalizowanych przy Al. Szucha 21, 23 i 23A, Ambasada RP w Moskwie, Budynek Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE i Ambasady RP w Brukseli, Ambasada RP w Bangkoku, Ambasada RP w Mińsku, Ambasada RP w Kabulu, Ambasada RP w Luandzie, Ambasada RP w Caracas, Ambasada RP w Waszyngtonie, Konsulatu Generalnego RP w Manchesterze; k) analizę budowy sieci LAN, WAN (w oparciu o standard urządzeń obecnie funkcjonujących u Zamawiającego (CISCO), która zapewni metody zdalnego zarządzania oraz administrowania elementami aktywnymi stanowiącymi integralną część SZT. Ponadto w rozwiązaniach sieciowych należy uwzględnić sposób powiadamiania o zagrożeniach alarmowych wynikający z ich awarii, jak i sposób dokonywania zdalnych aktualizacji oprogramowania na poziomie systemów operacyjnych i aplikacyjnych; l) w nawiązaniu do elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego należy uwzględniać korelację z mechanicznymi systemami, co oznacza uwzględnienie zabezpieczeń mechanicznych celem stworzenia kompleksowego rozwiązania w zakresie elektronicznego zabezpieczenia; m) analizę uwarunkowań prawnych niezbędnych do przeprowadzenia/realizacji Projektu; n) analizę kosztów utrzymania, eksploatacji, obsługi technicznej dla zainstalowanych systemów; o) analizę korzyści wynikającą z przeprowadzenia procesu modernizacji; p) wnioski i rekomendację w celu poprawnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego; q) inne nie ujęte powyżej analizy i zestawienia konieczne do wypełnienia celów i oczekiwań Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 79.31.40.00-8, 79.41.70.00-0, 75.11.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 100.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt III.3.1) niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej: -3 usługi główne polegające na wykonaniu projektów wykonawczych obejmujących SZT (jeden projekt wykonawczy w ramach jednej umowy/usługi), z czego każda usługa winna być wykonana za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zamawiający w zakresie tego warunku będzie brał pod uwagę tylko projekty zrealizowane bądź realizowane w ramach konkretnej inwestycji; albo - 1 usługę główną polegającą na wykonaniu w ramach jednej umowy, studium wykonalności w zakresie SZT za kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto. Poprzez System Zabezpieczenia Technicznego (SZT), Zamawiający rozumie system zabezpieczeń obejmujący łącznie: System Kontroli Dostępu, System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Dozorowej, System Wideofonowy, rozwiązania w postaci depozytorów kluczy w systemie klucza generalnego, platformy integracyjnej SMS.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt III.3.3) niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej: a) Kierownikiem Projektu, posiadającym aktualny na dzień składania wniosków certyfikat PRINCE 2 Foundation lub wyższy oraz posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w roli Kierownika Projektu, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków pełnił rolę Kierownika Projektu w co najmniej jednej inwestycji, w której zakres wchodziła m.in. instalacja SZT oraz której wartość wynosiła co najmniej 500.000 zł brutto. Kierownik Projektu winien posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.); b) projektantem, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków wykonał co najmniej dwa projekty wykonawcze obejmujące SZT, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każdy. Zamawiający w zakresie tego warunku będzie brał pod uwagę tylko projekty zrealizowane bądź realizowane w ramach konkretnej inwestycji. Projektant winien posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.). Ww. funkcji nie można łączyć w ramach jednej osoby.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ramach potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej, Wykonawcy potwierdzą, że znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. Wykonawca winien wykazać że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym; 2. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku w formie oryginału - tylko w wypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do wniosku; 3. Dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - składają tylko podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia; 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z art 26 ust. 2b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - jeżeli dotyczy; 5. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej; 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy, winien przedstawić Zamawiającemu do wglądu następujące dokumenty: ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia uprawniające do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne oraz listę osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. Personel Wykonawcy, który winien posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.). Wykonawca oddeleguje do wykonania umowy odpowiedni Personel Wykonawcy składający się co najmniej z osób wskazanych imiennie we Wniosku Wykonawcy. 7. Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innych formach: oryginał dokumentu zabezpieczenia. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca okaże polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) potwierdzającą, iż posiada On ważne ubezpieczenie działalności zawodowej na przedmiot umowy, pozwalające na pokrycie roszczeń Zamawiającego powstałych podczas wykonywania czynności objętych umową na kwotę 200.000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane pięciu wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia warunków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień wg zasady: a) Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 3) za doświadczenie w realizacji każdej kolejnej usługi głównej, ponad wymaganą ilość, polegającej na wykonaniu w ramach jednej umowy studium wykonalności w zakresie SZT za kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto; b) Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doświadczenie w realizacji każdej kolejnej usługi głównej, ponad wymaganą ilość, polegającej na wykonaniu projektu wykonawczego obejmującego SZT w ramach jednej umowy/usługi, za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zamawiający w zakresie oceny punktowej, będzie brał pod uwagę tylko projekty zrealizowane bądź realizowane w ramach konkretnej inwestycji. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, do uzupełnienia dokumentów, ponad wymaganą ilość na poczet potwierdzenia spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia (tj. złożonych dodatkowo w celu oceny punktowej oferty; Wykaz zał nr 5 cz. II)

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych poniżej. 2. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem wymienionych w pkt 4 poniżej, wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności; b) opóźnienia w innych projektach Zamawiającego, uniemożliwiającego realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie umowy zgodnie z określonym terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo, zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres lub czas trwania umowy, c) udokumentowania opóźnień wynikających ze współpracy Stron, warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujące że realizacja umowy zgodnie z określonym terminem stanie się niemożliwa - dopuszcza się przedłużenie terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny do jej prawidłowej realizacji. 4. Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią: a) zmiana wskazanych w umowie osób wyznaczonych do nadzoru ze strony Zamawiającego i Wykonawcy; b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot umowy; c) zmiana danych teleadresowych Stron; d) zmiana danych rejestrowych Stron. 5. W przypadkach określonych w pkt 4 powyżej, dla skuteczności zmiany wystarczające jest niezwłoczne poinformowanie drugiej Strony na piśmie o zaistniałej zmianie. 6. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony protokołu konieczności, określającego przyczynę zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej okoliczności z wymienionych w pkt 3 powyżej. Protokół konieczności będzie stanowił załącznik do aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego. adres: Al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, e-mail: bzp@msz.gov.pl, tel.: (022) 523 99 10, faks: (022) 523 81 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, Al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi załacznik do ogłoszenia o zamówieniu i dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie