Usługi ubezpieczeniowe dla MWiK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim

Ostrowiec Świętokrzyski: Usługi ubezpieczeniowe dla MWiK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim


Numer ogłoszenia: 314738 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o.o. , ul. Sienkiewicza 91, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2661200, faks 041 2661010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczona odpowiedzialnością -100 % udziałó Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ubezpieczeniowe dla MWiK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej oraz floty pojazdów Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim. Opis przedmiotu i zakresu ubezpieczenia będzie stanowić załącznik do umowy, wykazy majątku będą stanowiły załączniki do polis. W trakcie trwania okresu wykonywania zamówienia Wykonawca wystawia polisy na 12 miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą, które mają pierwszeństwo przed postanowieniami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. Ogólne Warunki Ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk wskazanych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w umowie , SIWZ i w ofercie Wykonawcy . Jeżeli w treści OWU znajdują się zapisy dotyczące szerszego zakresu ochrony niż opisany w Załączniku nr 2 do SIWZ i w złożonej ofercie , to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej. Przez czas trwania wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa . Wyjątek od tej zasady będzie dopuszczalny w przypadku zmian kodeksu cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie w jakim zmiany te będą dotyczyć postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. Wykonawca akceptuje treść klauzul obligatoryjnych , które podane są przy każdym rodzaju ryzyka w opisie szczegółowym Załącznika nr 2. We wszystkich zakresach ryzyk wskazanych w niniejszym dokumencie, Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialność za rażące niedbalstwo Ubezpieczonego i osób za które jest odpowiedzialny jako źródło zdarzenia szkodowego. W ubezpieczeniu mienia, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej płatność składki w czterech równych ratach w pierwszym, drugim roku - odpowiednio - trwania umowy : I rata płatna do dnia 20.01.2016r., 2017r. II rata płatna do dnia 15.04.2016r.,2017r. III rata płatna do dnia 15.07.2016r.,2017r. IV rata płatna do dnia 15.10.2016r.,2017r. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenia pojazdów należących do MWiK Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim zgodnie z wykazem i zakresem ochrony ubezpieczeniowej pojazdów w załączniku nr 10 do SIWZ stanowiącym integralną część zamówienia. Płatność składek za ubezpieczenie pojazdów w zakresie OC, AC,KR w 2 ratach, NNW jednorazowo w ciągu pierwszego i drugiego roku -odpowiednio- trwania umowy przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Wykonawcę w następujących terminach: -I rata do dnia 20.01.2016,2017r. w zakresie OC,AC,KR, jednorazowo NNW -II rata do dnia 20.06.2016,2017r. w zakresie OC,AC,KR Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12A,12 B do SIWZ. Termin wykonania zamówienia wynosi od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2017 r..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.52.00-5, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, tj. zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2010r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.); Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w rozdziale VI ust 1.2.1. SIWZ i oświadczenia wymienionego w rozdziale VI ust 1.1. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z Wykonawców samodzielnie Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min. 1 umowy w ciągu jednego roku ubezpieczeniowego : - dotyczącej ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej i posiadanego mienia o wartości usługi min. 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych); -dotyczącej ubezpieczenia floty pojazdów w zakresie OC/AC/NNW o wartości usługi min 25 000,00 PLN ( słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych), Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w rozdziale VI ust. 1.2.2. SIWZ i oświadczenia wymienionego w rozdziale VI ust. 1.1. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z Wykonawców samodzielnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunków tj. wartości usług będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega ilość wykonywanych usług. Każdy wykonawca powinien wykazać się wykonaniem co najmniej 1 usługi w przedmiocie ubezpieczenia dla każdego zadania oddzielnie. Sumowaniu podlega wartość wykazanej usługi przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów żądanych w rozdziale VI niniejszej SIWZ i przedstawionych wraz z ofertą. Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty sporządzony według zał. nr 1 do SIWZ, 2.Opis obligatoryjnych warunków ubezpieczenia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) wg załącznika nr 2 do SIWZ; 3.Formularz cenowy sporządzony wg załączników : 3.1.wg załącznika nr 12A do niniejszej SIWZ dla ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej ; 3.2.wg załącznika nr 12B do niniejszej SIWZ dla ubezpieczenia floty pojazdów ; 4.Komplet ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 5.Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1.1. według załącznika nr 15 do niniejszej SIWZ; 6.Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1.2.1. niniejszej SIWZ; 7. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, pełnomocnictwo powinno zawierać upoważnienie do udzielania dalszych pełnomocnictw w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika substytucyjnego, w takim wypadku do oferty należy także załączyć pełnomocnictwo substytucyjne. Pełnomocnictwo, w tym pełnomocnictwo substytucyjne należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem; 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w ofercie Wykonawcy; 9. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Klauzule fakultatywne - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a)zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści niniejszej umowy do aktualnego stanu prawnego; b)doubezpieczenia mienia (zwiększenie sum ubezpieczenia mienia ruchomego lub nieruchomości w wyniku poniesionych nakładów inwestycyjnych) objętego niniejszą umową w trakcie jej obowiązywania. W tym przypadku Wykonawca obliczy proporcjonalnie składkę za każdy dzień obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej przy zastosowaniu stopy składek, o których mowa w §7 niniejszej umowy; c)ubezpieczenie mienia nowo zakupionego o takim samym rodzaju lub przeznaczeniu, jak dotychczas ubezpieczone mienie w niniejszej umowie (nieruchomości, mienie ruchome - maszyny, urządzenia, wyposażenie, zapasy magazynowe) w przypadku zaewidencjonowania przez Zamawiającego, jako nowe środki trwałe w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia. W tym przypadku Wykonawca obliczy proporcjonalnie składkę za każdy dzień obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej przy zastosowaniu stopy składek, o których mowa w §7 niniejszej umowy; d)doubezpieczenia mienia w przypadku zmniejszenia lub wyczerpania limitu odpowiedzialności dla przedmiotu ubezpieczenia w systemie na pierwsze ryzyko. W tym przypadku Wykonawca obliczy proporcjonalnie składkę za każdy dzień obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej przy zastosowaniu stopy składek, o których mowa w §7 niniejszej umowy; e)zmiany zakresu ubezpieczenia pojazdów z wykazu w załączniku nr 10 do SIWZ w trakcie trwania niniejszej umowy ; f)zmiany sum ubezpieczenia pojazdów w zakresie AC/KR w drugim roku trwania niniejszej umowy; g)ubezpieczenie nowo nabytych pojazdów o takim samym rodzaju i typie jak wymienione w wykazie pojazdów w załączniku nr 10 do SIWZ w okresie obowiązywania niniejszej umowy według stawek/składek ubezpieczeniowych , o których mowa w załączniku nr 2 do niniejszej umowy ; h)ubezpieczenie nowo nabytych pojazdów o innym rodzaju i typie aniżęli w wykazie pojazdów w załączniku nr 10 do SIWZ może nastąpić wg stawek /składek ubezpieczeniowych ustalonych przez obie strony niniejszej umowy; i)zmiany warunków i zakresu ochrony ubezpieczeniowej na korzyść Zamawiającego w stosunku do obligatoryjnych warunków i zakresu ubezpieczenia zawartych w SIWZ pod warunkiem zachowania niezmienionej wysokości łącznej ceny brutto umowy; j)konieczność zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej , w związku ze zmianą zakresu prowadzonej przez Zamawiającego działalności ; k)włączenie do ochrony ubezpieczeniowej dodatkowych ryzyk ubezpieczeniowych nie objętych zakresem niniejszej umowy , a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili ogłoszenia zamówienia; l)uzupełnienia wysokości sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w przypadku wypłaty należnego odszkodowania wg stawki ustalonej przez obie strony umowy; 2.Inicjatorem zmian może być Zamawiający i Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania niniejszej umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wodociagi.ostrowiec.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sienkiewicza 91, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2015 godzina 12:00, miejsce: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sienkiewicza 91, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie