Ewaluacja ex-ante Projektu Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020

Zielona Góra: Ewaluacja ex-ante Projektu Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020


Numer ogłoszenia: 393742 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego , ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ewaluacja ex-ante Projektu Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja ex-ante Projektu Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5, 73.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej trzech usług, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było przeprowadzenie badania/analizy/ewaluacji w zakresie rozwoju społeczno -gospodarczego kraju/regionu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują/ będą dysponować zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji badania, w skład którego wchodzić musi: a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika/koordynatora badania, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 ewaluacjami i/lub badaniami i/lub analizami w zakresie problematyki rozwoju społeczno-gospodarczego i/lub oceny wpływu interwencji współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej na rozwój społeczno-gospodarczy o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda. b) co najmniej pięcioma osobami pełniącymi funkcję członków zespołów, posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w wymaganym poniżej zakresie, z których każda spełnia przynajmniej jedno z poniższych wymagań, a łącznie spełniają wszystkie niżej wymienione wymagania: - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji w zakresie szacowania wartości wskaźników społeczno-ekonomicznych. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących rynku pracy i edukacji. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru integracji społecznej. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru energetyki. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru badań i rozwoju (w kontekście m.in. uczelni wyższych, instytucji badawczo - rozwojowych, jednostek badawczych, w tym zlokalizowanych w przedsiębiorstwach, parków naukowo - technologicznych). - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru innowacyjności i konkurencyjności gospodarki oraz działalności instytucji otoczenia biznesu. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru ochrony środowiska. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczących obszaru komunikacji i transportu. - jedną osobą, która posiada doświadczenie w realizacji 1 badania i/lub analizy i/lub ewaluacji dotyczącej systemu zarządzania i wdrażania programów operacyjnych współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE. UWAGA: Ilekroć jest mowa o doświadczeniu poszczególnych osób należy przez to rozumieć bycie autorem lub współautorem co najmniej jednej publikacji naukowej w danym obszarze i/lub bycie autorem i współautorem raportów końcowych, tj. twórcą wszystkich lub przynajmniej części rozdziałów z raportu końcowego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ. 2) Harmonogram prac w formie wykresu Gantta, zawierający nazwy oraz planowane rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych etapów zadań cząstkowych, a także osobę lub osoby odpowiedzialne za ich realizację. Dodatkowo harmonogram powinien zawierać opis zadań cząstkowych, uwzględniać współpracę z zespołem programującym RPO, ekspertami zaangażowanymi w proces powstawania RPO, a także współpracę z Instytucją Zarządzającą w zakresie koordynacji procesu ewaluacji i programowania, oceny oraz doradztwa podczas opracowywania poszczególnych elementów programu, w tym etap negocjacji RPO z Komisją Europejską. 3) Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnego z zapisami SOPZ, na podstawie którego Zamawiający dokona oceny kryterium: metodologia badawcza i ocena ryzyka. 4) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 5) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Metodologia i sposób realizacji zamówienia - 60
• 3 - Obszary ryzyka - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku, gdy: 1. Termin wykonania, o którym mowa w Umowie może ulec zmianie, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy, które mogą wpłynąć na proces badania ewaluacyjnego, a polegają na konieczności ujęcia w badaniu ewaluacyjnym nowych lub zaktualizowanych materiałów (m.in. ustaw, rozporządzeń, zarządzeń, wytycznych, not, interpretacji, raportów, opracowań, rekomendacji), istotnych dla przedmiotowego procesu. 2. Wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, powodujące konieczność zmiany składu osobowego Zespołu Badawczego, a zmiana składu osobowego Zespołu Badawczego jest niezbędna do realizacji przedmiotu umowy (przy zachowaniu wymagań określonych w SIWZ w części dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia). 3. Wystąpią okoliczności proceduralne, organizacyjne, techniczne związane z akceptacją dokumentów, wynikłe po stronie Zamawiającego i/lub Wykonawcy, które wpływają na proces badawczy, a związane są z uzgadnianiem kształtu dokumentu, powodujące konieczność wydłużenia czasu realizacji umowy, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. 4. Wystąpią okoliczności, wynikłe po stronie Zamawiającego, które wpływają na proces badawczy, a polegające na uwzględnieniu projektu raportu lub ostatecznego raportu Oceny Oddziaływania na Środowisko i/lub projektu Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 lub Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 w procesie badawczym, projekcie raportu badania ewaluacyjnego lub ostatecznej wersji raportu badania, powodujące konieczność wydłużenia czasu realizacji umowy, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji etapu V badania lub niektórych czynności wyszczególnionych w ramach etapu V badania, określonego w § 1 ust. 2, pkt e umowy, za co Wykonawca nie będzie rościć sobie wynagrodzenia określonego w § 4 pkt 1 Umowy. 6. Nastąpi zmiana dotycząca względów organizacyjnych realizacji Zadania i powiązanych z nią terminów realizacji umowy, Zamawiający może zmodyfikować terminy realizacji poszczególnych etapów Zadania, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy. 7. Nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała. 8. Zajdzie konieczność zastosowania innych metod zbierania i/lub analizowania danych niż przewidzianych w SIWZ, bądź w ofercie (z zastrzeżeniem, że cena umowna nie ulegnie zmianie), jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę. 9. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubuskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno - Gospodarczy Kancelaria Ogólna (pokój nr 59) ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków: 1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Pomoc techniczna; 2. Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 Pomoc techniczna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie