Informacje o przetargu
Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach. 2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w pkt 14 III rozdziału Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej SIWZ oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w 18 lokalizacjach Zamawiającego w zakresie: 1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu, 5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. 4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą. W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w pkt 14 niniejszego rozdziału specyfikacji. 5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji: 1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu, 2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia, 3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika), 4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych, 5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania. 7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę. 8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 3 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów, 2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, 3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń, 4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu, 5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto: a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy, c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego, d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń, e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki, 6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia, 7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie. 9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności : a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte, b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu, c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu, d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych, e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania, f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo, g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego, h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone, i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy. 2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów, 3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego, 4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną. 10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 5 niniejszego rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie. 2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 niniejszego rozdziału specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, 3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby, 4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy, 5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania, 6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego, 7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta, 8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności: a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ; b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy; c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena. 11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej. 12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu: 1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu: a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu, b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo, 2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna: - dokonuje wizji lokalnej obiektu, - podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, - niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa, -w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru, 3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu, 4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań, 5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu. 13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia, 2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców. 4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej, 5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy, 6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów. 7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, 8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji. 15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego. 16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ..
Adres: | ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: malgorzata.zychowicz@doplaty.gov.pl tel: 914 698 400 fax: 914 394 763 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 51740620130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-12 | Termin składania wniosków: | 2013-12-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin pok. nr 8A. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
35120000-1 | Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa | |
45312000-7 | Instalowanie systemów alarmowych i anten | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przebudowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Szczodrzykowo | BUD - REM Ludwik Wujkowski Włocławek | 165 669,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-06-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 45453000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 165 669,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
Szczecin: Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Numer ogłoszenia: 517406 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny , ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach. 2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w pkt 14 III rozdziału Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej SIWZ oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w 18 lokalizacjach Zamawiającego w zakresie: 1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu, 5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. 4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą. W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w pkt 14 niniejszego rozdziału specyfikacji. 5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji: 1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu, 2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia, 3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika), 4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych, 5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania. 7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę. 8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 3 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów, 2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, 3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń, 4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu, 5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto: a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy, c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego, d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń, e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki, 6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia, 7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie. 9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności : a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte, b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu, c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu, d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych, e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania, f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo, g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego, h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone, i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy. 2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów, 3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego, 4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną. 10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 5 niniejszego rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie. 2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 niniejszego rozdziału specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, 3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby, 4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy, 5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania, 6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego, 7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta, 8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności: a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ; b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy; c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena. 11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej. 12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu: 1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu: a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu, b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo, 2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna: - dokonuje wizji lokalnej obiektu, - podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, - niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa, -w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru, 3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu, 4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań, 5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu. 13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia, 2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców. 4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej, 5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy, 6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów. 7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, 8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji. 15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego. 16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ...
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 35.12.00.00-1, 45.31.20.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnej z charakterem niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają aktualną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne usługi ochrony osób i mienia polegającej na usłudze monitoringu elektronicznego systemów alarmowych z zapewnieniem działania grup interwencyjnych, o wartości nie niższej niż 50 000,00 zł brutto każda. Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający żąda, aby w wykazie głównych usług były wykazane tylko usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia określonego warunku wiedzy i doświadczenia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi pomiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga złożenia stosownych dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - stosowne pełnomocnictwo wystawione w sposób określony przepisami prawa cywilnego (oryginał lub potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem kopia).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, 2) zmiany podwykonawców lub podmiotów trzecich w przypadku korzystania przez Wykonawcę w realizacji zamówienia z podwykonawców lub podmiotów trzecich , 3) zmiany na skutek wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - inne zmiany tj. zmiana lokalizacji Biura Powiatowego, zmiana osób wskazanych w umowie uprawnionych do kontaktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń (po uprzednim zamontowaniu w nowej lokalizacji systemu w ramach odrębnego zamówienia) stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji. Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin pok. nr 8A..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny ul. Szafera 10 71-245 Szczecin, Kancelaria pok. nr 19, parter..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Szczecin: Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Numer ogłoszenia: 11932 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 517406 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa monitoringu elektronicznego systemów alarmowych wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów w obiektach Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony polegających na sprawowaniu monitoringu elektronicznego systemów alarmowych Zamawiającego znajdujących się w lokalizacjach Zachodniopolskiego Oddziału Regionalnego i podległych 17 Biurach Powiatowych na terenie województwa zachodniopomorskiego wraz z przeglądami i naprawami związanymi z utrzymaniem systemów alarmowych w obiektach. 2.Wykaz lokalizacji objętych usługą wskazano w pkt 14 III rozdziału Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej SIWZ oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w 18 lokalizacjach Zamawiającego w zakresie: 1)stały monitoring elektroniczny systemów alarmowych Zamawiającego w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem, na podstawie sygnałów transmitowanych przez zastosowane systemy alarmowe, 2)gromadzenie i przechowywanie danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych przez okres realizacji zamówienia i udostępniania informacji Zamawiającemu na jego żądanie, 3)zapewnienie działań grup interwencyjnych w sytuacji otrzymania zgłoszenia z systemu alarmowego, 4)dokonywanie okresowych przeglądów użytkowanych Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanych dalej SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. pod względem poprawności ich działania i zgłaszanie usterek Zamawiającemu, 5) wykonanie napraw i usuwanie usterek związanych z utrzymaniem systemów SSWiN oraz sygnalizacji ppoż. 4.W poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego funkcjonuje system alarmowy, w skład którego wchodzi w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi oraz wykrywania dymu i gazu podłączonymi jako monitoring stały natomiast w biurach powiatowych funkcjonuje system alarmowy w skład którego wchodzą SSWiN wraz z czujkami ruchu, magnetycznymi, dymu i zalania wodą. W Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym system alarmowy oparty jest o centralę SATEL Integra 128 i Integra 64 w biurach powiatowych w oparciu o centralę SATEL CA64 lub Integra 64 w przypadku Biura Powiatu Polickiego. Wykaz elementów systemu alarmowego określono w pkt 14 niniejszego rozdziału specyfikacji. 5.Podłączenie centrum monitorowania alarmów Wykonawcy do systemów alarmowych Zamawiającego musi zapewniać prawidłową i niezawodną transmisję sygnałów i być wykonane przez osoby upoważnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.). 6.Minimalne wymagania dotyczące stacji monitorującej alarm Wykonawcy, obsługującej obiekty Zamawiającego wskazanych w niniejszej specyfikacji: 1) automatyczne wyświetlanie zgłoszenia z systemów alarmowych, identyfikowanie miejsca i rodzaju powstania alarmu, 2) wysyłanie sygnałów testowych do obiektów, w przypadku opóźnień generowania zgłoszenia, 3) możliwość generowania raportów poszczególnych systemów alarmowych (data, godzina aktywacji/dezaktywacji systemu wraz z identyfikatorem użytkownika), 4) możliwość bieżącego podglądu systemów alarmowych, 5) możliwość gromadzenia i przechowywania danych o zdarzeniach i alarmach przez 3 miesiące od ich zarejestrowania. 7.Tor transmisji pomiędzy systemami alarmowymi, a stacjami monitorującymi zapewnia Wykonawca. Wykonawca zapewnia łączność, przy czym centralki w biurach powiatowych i oddziale regionalnym muszą zostać wyposażone w nadajniki sygnału. Koszty oferowanej usługi monitoringu powinny zawierać opłaty telekomunikacyjne. W przypadku konieczności korzystania z łączności GSM karty SIM muszą być aktywowane na Wykonawcę. 8.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmujących zakres wskazany w pkt 3 ppkt 1-3/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1)radiowego i telefonicznego monitorowania obiektów, 2)kontrolowania czasu załączeń i wyłączeń systemów alarmowych w ramach monitorowanych obiektów oraz powiadamianie osób upoważnionych, wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy, o braku załączenia systemu alarmowego po godz. 20.30 w dni robocze u Zamawiającego oraz w innych szczególnych sytuacjach. W przypadku dokonania zmiany wyznaczonego czasu załączeń systemu alarmowego, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym fakcie niezwłocznie pisemnie lub telefonicznie osobę wskazaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, 3)sprawdzania stanu linii transmisyjnych wykorzystywanych do monitorowania i wykrywania ich uszkodzeń, 4)telefonicznego sprawdzania sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor Wykonawcy telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu) a po godzinach pracy interwencja patrolu, 5)reagowania grup interwencyjnych maksymalnie w ciągu 10 min w sytuacji wykrycia przez zainstalowany system stanu zagrożenia, ponadto: a)zawiadamiania Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla monitorowanego mienia lub osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, b)zawiadamiania osób upoważnionych przez Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 9 do projektu umowy o zaistniałych zdarzeniach stwarzających zagrożenie dla mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w monitorowanych obiektach, - w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami biura powiatowego pozostawienie patrolu i powiadomienie o zdarzeniu pracowników oddziału regionalnego wymienionych w załączniku nr 9 do projektu umowy, c)zabezpieczenia lokalu w okresie od przybycia załogi interwencyjnej na miejsce zdarzenia do przybycia osób/osoby upoważnionych wskazanych dla danej lokalizacji w załączniku nr 9 do projektu umowy, lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego, d)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich dopuszczalnych środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających z ewentualnych zaistniałych zdarzeń, e)sporządzenia raportu z interwencji i przekazania kopii Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki, 6)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego w celu właściwego wykonywania przedmiotu zamówienia, 7)gromadzenia i przechowywania danych dotyczących zdarzeń zarejestrowanych przez urządzenia systemów alarmowych w trakcie realizacji zamówienia i udostępnianie ich Zamawiającemu na jego żądanie. 9.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 4/III rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania kwartalnych przeglądów okresowych użytkowanego sytemu SSWiN i p.poż., w tym konserwacji w ramach przeglądu należy wykonać w szczególności następujące czynności : a)sprawdzenie, czy wszystkie czujki są dostępne i nie są przesłonięte, b)sprawdzenie poprawności działania czujek, w tym czyszczenie z osadów i brudu, c)sprawdzenie poprawności działania centrali systemu, d)sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów akustycznych i optycznych, e) sprawdzenie łączności z centrum monitorowania, f)sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń centralki systemu alarmowego lub czujek funkcjonuje prawidłowo, g)sprawdzenie prawidłowości działania zasilania głównego i awaryjnego, h)sprawdzenie czy wszystkie mocowania elementów systemu, połączenia kablowe są poprawne, nie są uszkodzone i są odpowiednio zabezpieczone, i)odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w protokole wykonania usługi sporządzonym wg wzoru załącznika nr 4 do projektu umowy. 2)Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faxem lub elektronicznie harmonogram przeglądów systemów SSWiN i sygnalizacji ppoż. w poszczególnych lokalizacjach, wraz z uaktualnionym wykazem osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy wg załącznika nr 10 do projektu umowy, w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem każdego z okresowych przeglądów, 3)każdorazowe wykonanie przeglądu zostanie potwierdzone protokołem wykonania usługi sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego przeglądu, protokoły wykonania usługi z każdej lokalizacji Zamawiającego, 4)Wykonawca w przypadku wykrycia awarii systemu (usterki) o konieczności dokonania naprawy lub wymiany elementów systemu SSWiN lub ppoż., zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie a następnie potwierdzenia tego faktu w formie pisemnej faksem lub pocztą elektroniczną. 10.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego zakres wskazany w pkt 3 ppkt 5 rozdziału SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonywania napraw systemów alarmowych w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający o konieczności wykonania naprawy poinformuje Wykonawcę przesyłając zgłoszenie wg wzoru załącznika nr 5 do projektu umowy faksem lub elektronicznie. 2)przystąpienia do usunięcia awarii/usterki w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień pkt. 10 rozdziału III specyfikacji, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, 3)każdorazowe wykonanie naprawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do projektu umowy, podpisanym przez upoważnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego osoby, 4)każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym przewidywanego czasu naprawy systemu SSWiN lub ppoż. i przewidywanych kosztów naprawy, 5)stosowania podczas wykonywanych napraw elementów i urządzeń kompatybilnych z systemami zabezpieczeń Zamawiającego o jakości i parametrach nie gorszych od urządzeń i elementów wymienianych i wyszczególnionych w ofercie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas wykonywanych napraw wyłącznie nowe urządzenia, elementy oraz materiały posiadające wymagane prawem polskim i europejskim świadectwa jakości i certyfikaty w tym bezpieczeństwa lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania, 6)w przypadku nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający wskaże zastrzeżenia w protokole odbioru stanowiącym załącznik nr 5a do projektu umowy, a Wykonawca po uznaniu reklamacji zobowiązuje się do dokonania ponownej naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego, 7)Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane naprawy, a na zastosowane urządzenia, elementy zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta, 8)Za usunięcie usterek i wykonywanie napraw Wykonawca rozliczany będzie na podstawie kosztów obejmujących w szczególności: a) koszty robocizny, w tym montaż nowych i demontaż starych elementów systemu, skonfigurowanie montowanych elementów, urządzeń - liczony w roboczogodzinach ; b) koszty materiałów, elementów, urządzeń, okablowania użytych do naprawy lub usunięcia usterki systemu - rozliczany wg cen jednostkowych wskazanych dla wybranych materiałów elementów, urządzeń systemu alarmowego lub ppoż. natomiast w przypadku materiałów nie ujętych w ofercie wg cen nie wyższych niż wynikających z cennika obowiązującego u Wykonawcy na dzień wykonywania naprawy; c) koszty dojazdu do każdej z lokalizacji biura powiatowego lub oddziału regionalnego w przypadku każdorazowego zlecenia Wykonawcy naprawy systemu alarmowego lub usunięcia usterki - ryczałtowa cena. 11.W przypadku wykrycia przez Wykonawcę uszkodzenia w działaniu systemu alarmowego w trakcie wykonywania okresowych przeglądów, naprawa zostanie wykonana po poinformowaniu Zamawiającego, wskazania przewidywanych kosztów naprawy i uzyskaniu przez niego zgody telefonicznie, faksem lub elektronicznie na jej dokonanie. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie naliczał ryczałtowego kosztu dojazdu przewidzianego za wykonywanie napraw, o którym mowa w wyżej. 12.Wymagania dotyczące uruchomienia alarmu: 1)Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji patrolu w przypadkach uruchomienia alarmu: a)w dni robocze u Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 - 7:30 oraz w godzinach 7:30 - 15:30 w razie braku odwołania alarmu, b)w soboty, niedziele i święta - całodobowo, 2)po przybyciu do monitorowanego obiektu grupa interwencyjna: - dokonuje wizji lokalnej obiektu, - podejmuje działanie zmierzające do zapobieżenia powstania szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów, - niezwłocznie powiadamia organy ścigania o działaniach przestępczych zaistniałych w chronionym obiekcie i zabezpiecza miejsce oraz ślady przestępstwa, -w przypadku wystąpienia pożaru: powiadamia straż pożarną i przystępuje, w miarę możliwości, do gaszenia pożaru, 3)w czasie godzin pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30), w przypadku uruchomieniu się alarmu, dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest sprawdzić telefonicznie pod wskazanym przez Zamawiającego numerem telefonu, przyczynę i okoliczności powstania alarmu, 4)po godzinach pracy Zamawiającego, po uruchomieniu się alarmu dyspozytor Wykonawcy zobowiązany jest do wysyłania grupy interwencyjnej. W razie zaistnienia konieczności, (np. alarm ciągły, alarm uporczywie się powtarzający lub istnieje potrzeba wejść do obiektu), Wykonawca zawiadamia telefonicznie osobę upoważnioną przez Zamawiającego wymienioną w załączniku nr 8 do umowy dla danego obiektu w celu podjęcia lub uzgodnienia dalszych działań, 5)w ramach kosztów monitorowania obiektów, Zamawiający ma prawo do wywołania raz w roku w każdym obiekcie alarmu kontrolnego, mającego na celu sprawdzenie czasu reakcji grupy interwencyjnej Wykonawcy. Czas reakcji liczony jest od chwili pojawienia się alarmu w obiekcie do przybycia grupy interwencyjnej do obiektu. 13.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, w tym przez podwykonawców, spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 145, oz. 1221 ze zm.), w zakresie przeglądu systemów alarmowych i napraw i posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego co najmniej I lub II stopnia, 2)zapewnienia osobom upoważnionym do wykonywania przedmiotu zamówienia umundurowania (dotyczy grup interwencyjnych) oraz oznakowania (identyfikator) umożliwiającego ich identyfikację, a także środków przymusu bezpośredniego, dozwolonych obowiązującym prawem, 3)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem, nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców. 4)zapoznania się z wyciągiem Zarządzenia Prezesa ARiMR dotyczącym bezpieczeństwa informacji, stanowiącym załącznik nr 7 do projektu umowy oraz potwierdzenia faktu zapoznania się z wyciągiem poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru załącznika nr 8 do projektu umowy, przeszkolenia osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w wyciągu z zarządzenia, o którym mowa wyżej, 5)przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania obiektu) pisemnego wykazu osób upoważnionych do realizacji zamówienia z podaniem kwalifikacji uprawniających ich do wykonywania zawodu oraz informowania o zmianie w wykazie osób upoważnionych do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy, 6)kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektów. 7)zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, 8)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy przed datą wygaśnięcia poprzedniej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie nowej umowy ubezpieczenia przez Wykonawcę w przypadku jej braku. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu, w takim przypadku postanowienia zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ nie ulegną zmianie. W przypadku zmiany lokalizacji Zamawiający niezwłocznie pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zapewni ciągłość wykonywanych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia w danej lokalizacji. 15.Zamawiający przewiduje objęcie usługą okresowego przeglądu kwartalnego dodatkowych czujek oraz pozostałych elementów SSWiN w ilości nie więcej niż 5% ilości zainstalowanych czujek, które w ramach potrzeb mogą zostać podłączone do istniejących systemów w obiektach Zamawiającego. 16.Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie zawartej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 35.12.00.00-1, 45.31.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Ochrony Szabel Sp. z o.o., ul. Morska 11, 75-212 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 176230,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
216762,91
Oferta z najniższą ceną:
216762,91
/ Oferta z najwyższą ceną:
216762,91
Waluta:
PLN.
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 517406-N-2017
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina KĂłrnik, krajowy numer identyfikacyjny 63125863200000, ul. Plac NiepodlegĹoĹci 1, 62-035  KĂłrnik, paĹstwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 170 411, faks , e-mail ksiazek@kornik.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 131628.05 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie BUD - REM Ludwik Wujkowski , , ul. Ĺanieszczyzna 25, 87-800, WĹocĹawek, kraj/woj. Polska Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 165669.29 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.