Informacje o przetargu
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie. 3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych: Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500). Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia. Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2 4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach): 1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów, 2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów. Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów. Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób: a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne, b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej, c) 1 pilot na czas przejazdów, d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym, e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie. Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów. 6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym: a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min. 7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych). 8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie, b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi, c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu, d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi, e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi. 2) Uczniowie zostaną także zapoznani: a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu, b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi, c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania, d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. 9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych: 1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ. 2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu. 3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą. 5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego, b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. 10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników). a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu. b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki). Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów. 11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby, b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii), d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe, f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy, g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę, h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do: a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków), b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku, d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu, e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu, f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu, g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy, h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem, i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej. 13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.). 14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych.
Zamawiający:
Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
Adres: | Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zampubl@mcoo.krakow.pl tel: 12 617 88 88 fax: 12 410 43 90 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 22025320140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-17 | Termin składania wniosków: | 2014-10-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 246 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zeo.krakow.pl | Informacja dostępna pod: | Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, pok. 51. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce | Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic Sławomir Wojtak, Rzeszów | 8 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-11-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635000004 800000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 400,00 zł | |
Kraków: Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 220253 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie , ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 617 88 88, faks 12 410 43 90.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zeo.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie. 3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych: Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500). Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia. Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2 4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach): 1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów, 2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów. Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów. Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób: a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne, b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej, c) 1 pilot na czas przejazdów, d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym, e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie. Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów. 6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym: a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min. 7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych). 8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie, b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi, c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu, d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi, e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi. 2) Uczniowie zostaną także zapoznani: a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu, b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi, c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania, d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. 9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych: 1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ. 2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu. 3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą. 5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego, b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. 10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników). a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu. b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki). Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów. 11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby, b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii), d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe, f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy, g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę, h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do: a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków), b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku, d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu, e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu, f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu, g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy, h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem, i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej. 13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.). 14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 80.00.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonać co najmniej dwie usługi polegające na organizacji co najmniej jednodniowych wycieczek (wyjazdów) z zapewnieniem wyżywienia dla młodzieży szkolnej dla grup co najmniej 15-sto osobowych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
III.6.1) Uzupełnienie pkt. III.4.3: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: III.6.2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.3) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający:- Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) - w rozumieniu pkt 13.1. SIWZ. III.6.4) Uzupełnienie pkt. III.4.1): Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Określono w SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeo.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, pok. 51..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 10:30, miejsce: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków - dziennik podawczy/sekretariat..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
IV.4.16.1) Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. IV.4.16.2) Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 51 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 (koszt materiałów: 7,00 zł, w tym 23 % VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego. IV.4.16.3) Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Edyta Skrzyszewska IV.4.16.4) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej. IV.4.16.5) Uzupełnienie pkt II.2) Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2015r. do 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem, że dokładne daty staży - wizyt zawodoznawczych zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA oraz z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Kraków: Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 234103 - 2014; data zamieszczenia: 07.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 220253 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 617 88 88, faks 12 410 43 90.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych w Hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA w Krynicy - Zdrój w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2015 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 2 grup uczniów kształcących się w zawodzie technik obsługi turystycznej i technik hotelarstwa w Zespole Szkół Ekonomicznych nr 1 w Krakowie. 3. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych: Hotel Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA**** ul. Leśna 1, 33-380 Krynica-Zdrój, (osoba do kontaktu - Pani Katarzyna Motyl - tel. 18 /47 77 500). Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z hotelem w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia. Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie, ul. Kapucyńska 2 4. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: W stażu - wizycie zawodoznawczej weźmie udział 2 grupy (wyjazdy w różnych terminach): 1) I Staż (I wyjazd) - grupa 30 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej oraz 2 opiekunów 2) II Staż (II wyjazd) - grupa 30 uczniów w tym: (15 uczniów zawodu - technik hotelarstwa, 15 uczniów zawodu - technik obsługi turystycznej) oraz 2 opiekunów Grupa uczestników liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów. Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej (dla 30 uczniów) obecność n/w osób: a) co najmniej 2 opiekunów posiadających przygotowanie pedagogiczne, b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych z branży usługowo-turystycznej lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży usługowo - turystycznej, c) 1 pilot na czas przejazdów, d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym, e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie. Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów. 6. Ilość godzin zegarowych (60 minut) w ramach jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 6 godz. i 30 min. (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym: a) zwiedzanie obiektu hotelowego - 5 godz. zegarowych b) szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego - 1 godz. zegarowa c) wizyta w Centrum Informacji Turystycznej - 30 min. 7. Ogólny harmonogram 2 jednodniowych staży- wizyt zawodoznawczych został podany w SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie - najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych). 8. Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z: a) funkcjonowaniem i działalnością obiektu hotelarskiego o wysokim standarcie, b) rodzajem usług oferowanych gościom, stanowiskami pracy, pracą pilota wycieczek, rozliczeniami finansowo-księgowymi, c) obserwacja czynności związanych z procedurą check-in i check-out - czynności wykonywane w czasie pobytu gości w hotelu, ofertą i reklamą hotelu. d) współpraca hotelu z biurami podróży, sposobami pozyskiwania gości oraz programami rezerwacyjnymi e) poznanie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Turystycznej w tym: udzielanie informacji klientom na temat atrakcji turystycznych w danym mieście jak i regionie, poznanie systemów rezerwacji np. biletów do muzeum czy innych obiektów turystycznych, zapoznanie się z przewodnikami i broszurami turystycznymi. 2) Uczniowie zostaną także zapoznani: a) z wymaganym wykształceniem i przygotowaniem absolwentów szkół zawodowych do podjęcia pracy w hotelu b) z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, przeciwwskazaniami zdrowotnymi, wymaganiami psychologicznymi, c) z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania, d) ze świadomością wykształcenia dodatkowych kompetencji. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. 9. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych: 1) Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.7.2. SIWZ. 2) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po obiekcie hotelowym oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy hotelu posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym obiekcie zostanie wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1. Wykonawca zobowiązany jest omówić z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w hotelu. 3) Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które w dniu świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 4) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez hotel) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą. 5) W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego, b) omówienia z osobą wyznaczoną do kontaktu w hotelu szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 10. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu) i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: 1) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników). a) 1 x dwudaniowy obiad w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA składający się z: zupy i drugiego dania (drugie danie składające się z: porcji mięsa np. kotlet schabowy, filet z kurczaka panierowany, kotlet de vollaile, ziemniaki oraz przystawka) oraz po jednym napoju gorącym lub zimnym (do wyboru przez uczestników) do obiadu. b) 1 x przerwa kawowa z poczęstunkiem w hotelu Mercure Krynica Zdrój Resort & SPA (kawa, herbata, tartinki, kanapki, ciastka, herbatniki). Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych nr 1 przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 2) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów. 11. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby. b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami. c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii), d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe. f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę. h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 1 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do: a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków), b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku, d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu, e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu, f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu, g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów jednodniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy, h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem, i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej. 13. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.). 14. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 80.00.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej należącego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu p.n. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.11.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic Sławomir Wojtak,, Pl. Wolności 12, 35-073 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14246,60 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
8500,00
Oferta z najniższą ceną:
8500,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
14400,00
Waluta:
PLN.