dostawa i instalacja rejestratora obrazu HDTV na taśmach LTO-5.

Warszawa: dostawa i instalacja rejestratora obrazu HDTV na taśmach LTO-5.


Numer ogłoszenia: 74995 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i instalacja rejestratora obrazu HDTV na taśmach LTO-5..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa fabrycznie nowego rejestratora HDTV pracującego na taśmach LTO 5; - zainstalowanie i uruchomienie rejestratora u Zamawiającego. 2. Specyfikacja techniczna rejestratora Wymagane: - zwarta jednomodułowa budowa i przenośność; - możliwość zamocowania w szafie typu RACK, - wbudowany streamer standardu LTO 5, - dysk wewnętrzny do buforowania nagrań o pojemności nie mniejszej niż taśma, - nagrywanie taśm w standardzie LTO-5 IBM LTFS, - dodatkowe wyjście SAS z możliwością obsługi zewnętrznego streamera, - panel przedni zgodny ze standardem magnetowidu VTR: PLAY, REV, FWD, STOP, REC, JOG, SHUTTLE, VAR, - obsługiwany standard zapisu i kodowania video: MXF OP-1a (SMPTE): SD MPEG-2 50/40/30Mbps (4:2:2/422P@ML) (I-frame only), HD MPEG-2 Long GOP : 50Mbps (CBR/4:2:2/422P@ML), 35Mbps (VBR/4:2:0/MP@ML); 25Mbps (CBR/4:2:0/MP@H14), 18Mbps (VBR/4:2:0/MP@HL), - wejścia video: HD/SDI, 2 Synchro: Black Burst i Tri Level, możliwość obiegu, - możliwość podania external LTC z generatora odniesienia, - wyjścia video: HD/SDI i 2 wyjścia super (timecode), - standardy video 525/60, 625/50, 1080/50i, 1080/59.94, 720/59.94p, 720/50p, - wejścia fonii 2 AES/EBU fonia dołączona do SDI 8 kanałów 48 kHz, - wyjścia fonii 2 AES/EBU fonia dołączona do SDI 8 kanałów 48 kHz, - wyjście kodu czasowego LTC, - wyjście VGA, możliwość podania interfejsu użytkownika na zewnętrzny monitor, - inne złącza: Ethernet 1000Mbps, RS422 9 pin D-sub F (kontrola VTR), USB, - funkcjonalność: a) rejestracja sygnału HD/SDI na taśmie LTO-5 z buforowaniem dyskowym z wejścia SDI, b) możliwość pobrania przez ftp pliku wizyjnego z taśmy w niskiej rozdzielczości w formacie MP4 lub WMV, c) możliwość pobrania przez ftp metadanych z taśmy w postaci pliku XML, d) odtwarzanie materiału od zadanego TC, e) front panel wyposażony w monitor LCD umożliwiający podgląd materiałów zapisanych na taśmach LTO-5 oraz wyświetlający interfejs użytkownika, f) pobieranie i zapisywanie zawartości taśmy przez Ethernet (FTP), g) możliwość podłączenia przez USB klawiatury komputerowej do wpisywania metadanych. Urządzenie odniesienia - rejestrator FOR-A LTR-100HS wyznacza oczekiwane przez Zamawiającego cechy użytkowe i jakościowe. Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne, o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych i jakościowych. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania równoważności. Liczba zamawianych urządzeń: jedno. 3. Wymagana zgodność: Zamawiający użytkuje urządzenie FOR-A LTR-100HS. Nowo kupowane urządzenie ma zapewnić pełną redundancję w stosunku do urządzenia posiadanego w zakresie nagrywania i odtwarzania. Dlatego Zamawiający wymaga pełnej wymienności taśm między urządzeniem zaoferowanym a posiadanym. W przypadku zaoferowania urządzenia równoważnego do urządzenia użytkowanego przez Zamawiającego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania wymienności taśm. 4. Instalacja - dostarczony rejestrator ma zostać zainstalowany w szafie typu RACK będącej w posiadaniu Zamawiającego i podłączony do istniejącej w sąsiedniej szafie krosownicy (po jednym torze in i out) oraz do przełącznika Ethernet. Wykonawca dostarczy stosowne uchwyty i kable. 5. Gwarancja 5.1. Dostarczone urządzenie ma być objęte min. 60-miesięczną gwarancją producenta. 5.2. Jeśli naprawa w miejscu instalacji sprzętu nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie 45 dni roboczych, liczonym od dnia zgłoszenia, pod rygorem zapłaty kary umownej wskazanej we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5.3. Gwarancja ma obejmować sprzęt i wbudowane sterowanie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.43.00-3, 32.33.31.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy dołączyć do oferty: 1) dane zaoferowanego urządzenia; 2) w przypadku zaoferowania urządzenia równoważnego Wykonawca musi dołączyć do oferty materiały informacyjne na ich temat lub dowiązania do serwerów WWW producentów i w załączonym opisie wykazać zachodzenie równoważności, w tym w szczególności wykazać wymienność taśm.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ lub w pkt 8.3. lit. a) i lit. b) SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty. 4) W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne. 5) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy. 6) Dane zaoferowanego urządzenia. 7) W przypadku zaoferowania urządzenia równoważnego Wykonawca musi dołączyć do oferty materiały informacyjne na ich temat lub dowiązania do serwerów WWW producentów i w załączonym opisie wykazać zachodzenie równoważności. W tym w szczególności wykazać wymienność taśm. 8) Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. 9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jednocześnie Zamawiający informuje, że będzie akceptował dokumenty sporządzone w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 12) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem (tajemnica przedsiębiorstwa), lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, Warszawa, pok. 217, tel. (22) 694-90-35, faks.: (22) 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa. ul. Wiejska 6, budynek B, wejście BII, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 - 16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie