Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Międzyzdroje: Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego


Numer ogłoszenia: 108987 - 2013; data zamieszczenia: 12.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Międzyzdroje , ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje, tel. 091 3275652, faks 0913275630.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miedzyzdroje.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, nadzór merytoryczny i organizacja w terminie 23 - 24 sierpnia 2013r.na plaży oraz skwerze rekreacyjnym przy Alei Gwiazd w Międzyzdrojach imprezy promocyjnej o charakterze sportowo - muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, w tym: 1. Kompleksowa organizacja w dniach 23 - 24 sierpnia 2013r. (dwudniowych) profesjonalnych zawodów kitesurfingowych ( regat ) na plaży w Międzyzdrojach na wysokości Hotelu Amber Baltic ( działka nr 431/3 po wschodniej stronie od molo ), wg obowiązujących przepisów, gwarantujących udział czołowych zawodników w tej klasie, promujących sporty wodne i aktywny wypoczynek, w tym: a) Zapewnienie nagród w tym nagród rzeczowych oraz pieniężnych dla zawodników w wysokości min. 3 000 zł. b) Zapewnienie identyfikatorów , koszulek startowych z logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, noclegów i wyżywienia dla zawodników biorących udział w zawodach, c) w przypadku braku możliwości rozegrania regat ze względu na istniejące warunki atmosferyczne zapewnienie konkurencji zastępczych na równym poziomie, d) zatrudnienie (rozumiane również jako zawarcie umowy cywilnoprawnej) prowadzącego zawody oraz moderatorów, e) zapewnienie niezbędnej infrastruktury do organizacji zawodów, w tym: - oznakowania i wygrodzenia terenu organizowanych zawodów z uwzględnieniem torów wodnych i ciągów komunikacyjnych na plaży, - uzyskanie niezbędnych pozwoleń na korzystanie z plaży i wody - zapewnienie nadzoru służb ratunkowych podczas zawodów oraz ochrony - zapewnienie sanitariatów, toalet i pryszniców dostępnych dla zawodników 2. Organizacja programu promującego imprezę oraz Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica na skwerze rekreacyjnym o pow. ok. 600 m2 przy Hotelu Amber Baltic przy ul. Promenada Gwiazd (od strony Amfiteatru i Alei Gwiazd), w tym: a) w dniu 23 sierpnia organizacja ceremonii otwarcia festiwalu uwzględniającą : -na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię otwarcia festiwalu, -udział i prezentację wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, -przedstawienie programu imprezy oraz prezentację Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica , -koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty b) w dniu 24 sierpnia w godz. 11:00 - 18:00 na skwerze rekreacyjnym przy scenie i na scenie przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica , w tym: -udział konferansjera prowadzącego działania promujące Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, -przygotowanie i przeprowadzenie konkursów i quizu dla widzów wiedzy o projekcie p.n. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski wraz z nagrodami, -przygotowanie i przeprowadzenie aktywności sportowych propagujących sporty wodne w tym pokaz sprzętu kitesurfingowego wraz z pokazami instruktażowymi kitesurfingu, -emisja filmów promocyjnych oraz spotów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego, promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, na 2 telebimach, -umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży podczas realizowanych zawodów, c) organizacja w dniach 23 ( podczas ceremonii otwarcia ) i 24 sierpnia ( podczas ceremonii zamknięcia ) 2013 r. koncertów muzycznych gwiazd muzyki pop, rock d) zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej organizowanych koncertów i działań promocyjnych w tym: -zapewnienie zadaszonej sceny o powierzchni min.120m2 wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, -zabezpieczenie i ochrona organizowanych koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski -zatrudnienie DJ -a, -zapewnienie honorariów, zakwaterowania i wyżywienia wykonawcom oraz obsłudze technicznej, -uzyskanie wszelkich koniecznych do przeprowadzenia koncertów pozwoleń i przyłączeń np. energetycznych, -zapewnienie scenografii w tym instalacja przynajmniej 2 telebimów na terenie skweru rekreacyjnego przy scenie, e) zapewnienie bieżącej transmisji przez cały okres trwania zawodów na telebimach zawodów, koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski f) organizacja w dniu 24 sierpnia ceremonii zamknięcia festiwalu i wręczania nagród zwycięzcom uwzględniająca : -na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię zamknięcia festiwalu, -udział wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, -przedstawienie oraz wręczenie nagród zwycięzcom zawodów, -koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty 3) Promocja imprezy w tym: a) zapewnienie patronatów medialnych imprezy - prasa, radio, TV, Internet, b) przygotowanie materiałów promujących imprezę: min. 1000 szt. plakatów, min. 300 szt. ulotek , min. 2 billboardy, strona internetowa, które winny zwierać m.in. logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, c) zapewnienie oprawy graficznej imprezy w tym nazwy imprezy, logo graficzne imprezy, branding, które winny obejmować promocję Gminy Międzyzdroje, Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz regionu zachodniopomorskiego d) umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży, e) przygotowanie materiału fotograficznego ( minimum 20 zdjęć o rozdzielczości 3508 x 2480px ( 300 dpi)) z imprezy w celach promocyjnych i przekazanie materiału wraz z prawami autorskimi na polach eksploatacji w zakresie powielania oraz umieszczania w materiałach promocyjnych Gminy Międzyzdroje. Ze względu na swój charakter impreza skierowana będzie do maksymalnej liczby osób 1000 i nie podlega Ustawie o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4. Kod CPV 92.62.00.00 - 3 Usługi w zakresie sportu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę o wartości nie niższej niż 100.000, 00 zł brutto, której przedmiotem była organizacja zawodów kitesurfingowych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100. 000,00 zł .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów składa również dokumenty, o których mowa w pkt. 6.3.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to jest: a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, b) dokumenty dotyczące: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotami, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miedzyzdroje.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Międzyzdroje ulica Książąt Pomorskich 5 72-500 Mięzyzdroje.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego Gmina Międzyzdroje ulica Książąt Pomorskich 5 72 -500 Międzyzdroje Pokój nr 10 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak