Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „ Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mikolow.eu

Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”.

Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”

3.1. Część 1 – System elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów – wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie

i uruchomienie portalu internetowego gminy oraz BIP, rozbudowa systemu informacji o terenie.

3.2. Część 2 – Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb Systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów.

Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie i uruchomienie portalu internetowego gminy oraz BIP, rozbudowa systemu informacji o terenie

Gmina Mikołów.

3.1.1. Zakres części 1:

W ramach projektu podstawowymi systemami podlegającymi wdrożeniu będą:

1) Nowy Portal oraz Biuletyn Informacji Publicznej wprowadzi nową jakość komunikacji pomiędzy Urzędem Miasta a mieszkańcami. Uruchomienie nowych, łatwych w obsłudze kanałów komunikacji da Urzędowi skuteczne narzędzie do realizacji usług elektronicznych na poziomie 1 i 2. Wdrożone systemy będą spójne i atrakcyjne wizualnie. Zapewnią mieszkańcom łatwy i szybki dostęp do potrzebnych informacji. Aby osiągnąć przejrzystość informacji, oraz zbudować aplikacje odbierane przez mieszkańców jako intuicyjne zostanie przeprowadzony proces projektowania interfejsu oraz opracowania architektury publikowanej informacji. Wykonawca zapewni integrację różnych kanałów komunikacyjnych obecnie wykorzystywanych synchronizując ze sobą mechanizmy przekazywania informacji przedstawianej na: stronach urzędowych, stronach jednostek urzędu, BIP-ów, kont Facebook. W Portalu UM Mikołów powstaną spójne ze sobą następujące moduły/obszary funkcjonalne: informacyjny, komunikacji Urząd – Obywatel, e-Usług, konsultacji społecznych, budżetu partycypacyjnego, połączenie z geoportalem Systemu Informacji o Terenie. Portal będzie mieć możliwość tworzenia „podportali” rozumianych jako dedykowane, oddzielnie zarządzane przestrzenie dedykowane dla poszczególnych jednostek. Wszystkie portale oraz BIP-y jednostek będą działały w oparciu o jeden wspólnie opracowany szablon (osobny dla BIP i stron).

2) Zostanie rozbudowany System Informacji o Terenie poprzez opracowanie i uruchomienie dodatkowych modułów, tj. Zgłoszenia dla użytkowników publicznych oraz Przyjazne miasto. Z kolei aplikacja mobilna zapewni dostęp do usług zbiorów danych przestrzennych z poziomu urządzeń przenośnych niezależnie od miejsca przebywania i dostępnych technologii.

3) Zostanie wdrożony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który kompleksowo obsłuży proces elektronicznej komunikacji z interesantami w pełni wypełniając definicję Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Obejmie on wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miasta. Wdrożenie SEOD będzie pierwszym krokiem do wdrożenia elektronicznej obsługi mieszkańców. Głównym celem systemu będzie ewidencjonowanie oraz obsługa spraw w formie elektronicznej. W drugim etapie wdrożenia SEOD stanie się kluczowym systemem pozwalającym w wielu wypadkach na zupełnie elektroniczną obsługę pism i spraw mieszkańców. Dzięki wykorzystaniu ogólnodostępnej platformy ePUAP oraz SEKAP możliwe będzie uruchomienie dwustronnej wymiany dokumentów z innymi JST oraz z mieszkańcami. Integralną częścią systemu SEOD będzie moduł Workflow odpowiedzialny za wspieranie procesów pracy realizowanych przez Urząd (automatyzacja przepływu pracy poprzez ścieżki obiegu skonfigurowane w ramach SEOD, a w przyszłości także możliwość integracji z systemami dziedzinowymi z wykorzystaniem interfejsów wymiany danych dostępnych systemu SEOD). Na potrzeby systemu wykonawca dostarczy serwer na którym zostanie wykonana instalacja oraz macierz dyskową, która będzie wykorzystywana do składowania kopii danych i systemu.

Wszystkie systemy teleinformatyczne wdrożone w projekcie będą zapewniały bezpieczeństwo przetwarzania danych. Wdrażane systemy informatyczne muszą zapewnić wymianę danych pomiędzy swoimi bazami. Systemy będą otwarte, co umożliwi w przyszłości rozbudowę lub wymianę danych z innymi systemami zewnętrznymi. Systemy zapewnią integrację z ogólnokrajową platformą ePUAP oraz regionalną platforma SEKAP. Systemy zapewnią bezpieczeństwo wymiany danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik A (strony od 1 – 64 ).

Projekt „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

Część 1 zamówienia: 21 000 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100).

– Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb Systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów.

Gmina Mikołów.

3.2.1. Zakres części 2:

W ramach zadania zostanie dostarczony sprzęt teleinformatyczny niezbędny do realizacji projektu, jednakże stanowiący indywidualną grupę, która nie wymaga bezpośredniej konfiguracji równocześnie z wdrożeniem systemów określonej w Części 1, w tym:

— komputery stacjonarne z systemem operacyjnym i z monitorami 24” – 16 szt

— drukarki kodów kreskowych – 1 szt

— czytniki kodów kreskowych – 3 szt

— skanery dokumentów A4 -2 szt

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik A (strony od 65 – 69 ).

Projekt „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

Część 2 zamówienia: 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset zł).

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1.nie podlegają wykluczeniu z uwagi na wystąpienie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12- 23 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.1.Wraz z ofertą każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:6.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.2.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.7. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy-dot części 1 i 2 zam, 6.4.9. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716) – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;

Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 400 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – dotyczy 1 części zamówienia;

Dostarczyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającąj wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – dotyczy części 1 zamówienia;

Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował – dotyczy 1 części zamówienia:

2 usługi polegające na wdrożeniu w jednostce administracji publicznej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów minimum na 50 osób, obejmującego rejestrację oraz procedowanie korespondencji i spraw wraz z integracją z platformą ePUAP

2 usługi polegające na wdrożeniu w jednostce administracji publicznej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów minimum na 50 osób, obejmującego rejestrację oraz procedowanie korespondencji i spraw wraz z integracją z platformą SEKAP

1 usługę polegającą na integracji Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów oraz platformy e-usług publicznych z systemem informacji geograficznej (GIS/SIT/SIP)

2 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej na minimum 2 platformach dla systemu informacji geograficznej

1 usługę, której przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie oprogramowania elektronicznej platformy dostępnej każdemu obywatelowi i instytucji, poprzez publiczny Internet

1 usługę, której przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie portalu internetowego zintegrowanego z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów obejmującego zaprojektowanie interfejsu użytkownika

dysponuje następującymi osobami – dotyczy części 1 zamówienia:

Kierownik projektu (1 osoba – umowa o pracę),Konsultant ds. wdrożeń (3 osoby),

Specjalista ds. integracji (2 osoby), Projektant stron www (2 osoby),Specjalista ds. testów (2 osoby),Inżynier oprogramowania (2 osoby) ,Specjalista ds. wdrożeń systemów informacji przestrzennej (2 osoby ),Specjalista ds. wdrożeń systemów informacji przestrzennej (2 osoby ),Specjalista ds. wsparcia technicznego (2 osoby),Projektant UX (1 osoba),Badacz UX (1 osoba)

zrealizowanie jednej dostawy dla jednego zamawiającego sprzętu komputerowego (komputerów stacjonarnych lub mobilnych) o wartości minimum 40.000,00 brutto – dotyczy części 2 zamówienia.

Wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, o których mowa powyżej,

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonana należycie (część 1 zam.)

Wykaz osób o których mowa powyżej (część 1 zam.)

Wykaz potwierdzający zrealizowanie jednej dostawy dla jednego zamawiającego sprzętu komputerowego (część 2 zam.)

Uwaga: Szczegóły warunków odnoszących się do zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych i rodzaje dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków są dostępne w dokumentach zamówienia (SIWZ) na www.bip.mikolow.eu

Ze względu na małą ilość dostępnego miejsca w Sekcji III.1.3 zamawiający nie jest w stanie zamieścić szczegółowego opisu zgodnego z treścią siwz.

61.2 Dla części 1 zamówienia dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w zakresie ceny brutto, o ile zmianie w okresie realizacji umowy ulegną obowiązujące stawki podatku od towarów i usług oraz w zakresie zmiany terminu realizacji umowy, jeśli umowa zostanie zawarta po 28.02.2017 r. pod warunkiem wyrażenia zgody na przesunięcie realizacji projektu przez

IZ RPO WSL.

61.2 Dla części 2 zamówienia dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w zakresie ceny brutto, o ile zmianie w okresie realizacji umowy ulegną obowiązujące stawki podatku od towarów i usług.

Urząd Miasta Mikołowa, Rynek 16, pokój 34.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt 5.1.2.2 aa), ab), ad) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli przynajmniej jeden z członków konsorcjum spełnia samodzielnie wskazane powyżej warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 5.1.2.2 niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

5.4.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się żądanych dokumentów, lub ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ale w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorim RP, której dotyczy dokument, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 siwz składa dokumenty lub oświadczenia wskazane w §7 i §8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016, poz. 1126), dokumenty te i oświadczenia wskazał również zamawiający w pkt. 6 siwz.

Zamawiający informuje również, że wartość części 2 zamówienia jest poniżej równowartości kwoty 30 000 euro, jednakże z uwagi na rygory ustalania wartości zamówienia, opisane w art.32 ustawy pzp, stosuje procedurę, jak dla zamówień europejskich, gdyż część 1 podlega takiej procedurze.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl/kio

1.W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie od treści ogłoszenia o zamówieniu oraz od popstanowień siwz w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DzU UE, lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec innych czynności niż powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub, przy zachowaniu należytej staranności, można było powiząć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołującuy przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Sprawy merytoryczne odwołań reguluje Dział VI ustawy pzp.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl/kio