Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności - PIB w: Warszawie przy ul. Szachowej 1, Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 15, Wrocławiu przy ul Swojczyckiej 38

Warszawa: Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności - PIB w: Warszawie przy ul. Szachowej 1, Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 15, Wrocławiu przy ul Swojczyckiej 38


Numer ogłoszenia: 383186 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Łączności, Państwowy Instytut Badawczy , ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5128100, faks 022 5128625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.itl.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności - PIB w: Warszawie przy ul. Szachowej 1, Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 15, Wrocławiu przy ul Swojczyckiej 38.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona mienia (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22. 08. 1997r. (Dz. U. 145 z 2005r poz. 1221 z późn. zm. o ochronie osób i mienia) w obiektach Instytutu Łączności - PIB , które nie są ujęte w wykazie Wojewody jako podlegające obowiązkowej ochronie podzielone na trzy zadania w: 1.1 Warszawie przy ul. Szachowej 1, 1.2 Gdańsku przy ul. Jaśkowa Dolina 15, 1.3 Wrocławiu przy ul. Swojczyckiej 38. ZADANIE I Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB w WARSZAWIE 1.1 Zakres świadczeń obejmuje wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez ; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika w godzinach od 19:00 do 7:00, Do zadań pracowników ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu poprzez; a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramę wjazdową, b. wydawanie i ewidencjonowanie identyfikatorów osobowych, c. wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg. wykazu pracowników upoważnionych do pobie-rania kluczy, oraz prowadzenie ewidencji pobrań kluczy za pokwitowaniem, d. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach, e. nadzór i obsługę centralek p.poż. f. nadzór i obsługę systemów: telewizji przemysłowej i kontroli dostępu wraz z sygnalizacją zaniku napięcia i zalania wodą w pomieszczeniu nr 171 i 197B, g. ciągły nadzór wizyjny obiektów a w szczególności wejścia do pomieszczenia nr 256, a przypadku alarmu postępowa-nie zgodnie z instrukcją, h. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, i. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i Ppoż. j. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie, identyfikatory ), k. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich zaistniałych zdarzeń, nieprawidłowości i niezwłoczne przedstawianie ich Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego, l. utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniach wartowni i biura przepustek oraz terenu wokół tych budynków i bramy wjazdowej a w razie potrzeby odśnieżanie i posypywanie piaskiem wjazdu i przejść dla pieszych, Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia 17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz.U. nr 4 poz. 31 z 99r. z późn. zm.) ZADANIE II Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB w GDAŃSKU 1.2 Zakres świadczeń obejmuje we wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika całodobowo. Do zadań pracownika ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu poprzez; a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramę wjazdową, b. wydawanie i ewidencjonowanie identyfikatorów osobowych, c. wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg. Wykazu pracowników upoważnionych do pobie-rania kluczy, oraz prowadzenie ewidencji pobrań kluczy za pokwitowaniem , d. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach, e. nadzór i obsługa centralki p. poż.i centralki telefonicznej, f. nadzór i obsługę systemów: telewizji przemysłowej i kontroli dostępu, g. ciągły nadzór wizyjny obiektów, h. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego , i. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i P. poż. j. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie, identyfikatory ), k. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich zaistniałych zdarzeń, nieprawidłowości i niezwłoczne przedstawianie ich Kierownikowi ZZG l. utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniu wartowni oraz terenu wokół tego budynku i bramy wjazdowej a w razie potrzeby odśnieżanie i posypywanie piaskiem wjazdu i przejść dla pieszych, Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia 17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. nr 4 poz. 31 z 99r. z późn. zm.) ZADANIE III Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB we WROCŁAWIU 1.3 Zakres świadczeń obejmuje całodobowo we wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika całodobowo. Do zadań pracownika ochrony należy zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Instytutu poprzez; a. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramę wjazdową, b. wydawanie i ewidencjonowanie identyfikatorów osobowych, c. interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach, d. nadzór i obsługę systemów: telewizji przemysłowej, kontroli dostępu i sygnalizacji włamania i napadu, e. ciągły nadzór wizyjny obiektów, f. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego, g. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i Ppoż. h. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie, identyfikatory ), i. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, dokonywanie wpisów wszystkich zaistniałych zdarzeń, nieprawidłowości i niezwłoczne przedstawianie ich Kierownikowi ZZW j. utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniu wartowni oraz terenu wokół tego budynku i bramy wjazdowej a w razie potrzeby odśnieżanie i posypywanie piaskiem wjazdu i przejść dla pieszych Dokumentem podstawowym pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1,2,3 Rozporządzenia M.S.W.i A. z dnia 17.11.1998r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. nr 4 poz. 31 z 99r. z późn. zm.) 2. Wymagania Zamawiającego; 2.1.Wykonawca musi posiadać lub współpracować z patrolem interwencyjnym z możliwością interwencji w ciągu 15 minut od chwili powiadomienia, 2.2. Wykonawca we własnym zakresie zapewni ; a. umundurowanie pracowników z widocznym identyfikatorem firmowym b. wyposażenie pracowników w środki łączności gwarantujące łączność z pracownikami Zamawiającego, patrolem interwencyjnym oraz z kierownikiem Agencji Ochrony. 2.3. Za szkody spowodowane w czasie pełnienia dyżurów w przypadku kradzieży, włamania odpowiada Wykonawca usługi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ oraz dołączy do oferty aktualną koncesję zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r ( Dz. U. 145 z 2005r poz.1221. z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w co najmniej 2 obiektach o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m 2 każdy i trwające nie krócej niż 12 miesięcy - załącznik nr 6 do SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty: wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zawierający minimum: a. 1 osobę na obiekt nadzorującą pracę ochrony w obiektach zamawiającego z licencją I stopnia ( załączyć licencję), - załącznik nr 7 b. oświadczenie, że właściciel lub kierownik firmy posiada licencję II stopnia (załączyć licencję), - załącznik nr 7A c. oświadczenie, że posiada lub współpracuje z patrolem interwencyjnym z możliwością interwencji w ciągu 15 minut od chwili powiadomienia (załączyć oświadczenie lub umowę o współpracy) - załącznik nr 5

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.itl.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Łączności- Państwowy Instytut Badawczy 04-894 Warszawa, ul. Szachowa 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Łączności- Państwowy Instytut Badawczy 04-894 Warszawa, ul. Szachowa 1, Pokój nr 146 (Recepcja) w budynku głównym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB w WARSZAWIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres świadczeń obejmuje wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez ; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika w godzinach od 19:00 do 7:00,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB w GDAŃSKU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres świadczeń obejmuje we wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika całodobowo..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dozór i ochrona mienia w obiektach Instytutu Łączności -PIB we WROCŁAWIU.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres świadczeń obejmuje całodobowo we wszystkie dni kalendarzowe ochronę mienia przy pomocy monitoringu zainstalowanej telewizji przemysłowej i systemu elektronicznej kontroli dostępu przez; całodobowy patrol interwencyjny, 1 pracownika całodobowo..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 31.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.