Informacje o przetargu
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją.
Zamawiający:
Politechnika Warszawska
| Adres: | Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: Dominika.Jastrzebska@pw.edu.pl tel: +48222345927 fax: +48226286075 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 7425220120 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-03-09 | Termin składania wniosków: | 2012-03-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 30 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pw.edu.pl | Informacja dostępna pod: | Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55311000-3 | Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów | |
| 55511000-5 | Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów | |
| 63510000-7 | Usługi biur podróży i podobne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej | Hotel Orle Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Spółka Jawna Gdańsk | 108 060,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-04-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 551200007 553110003 555110005 635100007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 108 061,00 zł Minimalna złożona oferta: 108 061,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 108 061,00 zł Maksymalna złożona oferta: 108 061,00 zł | |
Warszawa: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 74252 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pw.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą dodatkowe usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia jeżeli liczba uczestników konferencji przewyższy liczbę uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie można przewidzieć w obecnej chwili.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.51.10.00-5, 63.51.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla co najmniej 100-tu osób każda i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Opis obiektu, w którym ma być świadczona usługa zawierający wszystkie informacje, które niezbędne są dla potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ wraz z kopią decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania Zamawiającego (jest zaszeregowany w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego).
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, 3) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ma złożyć wraz z ofertą zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty może zostać wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć może wartości podatku VAT i wartości umowy brutto jeśli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 86942 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
74252 - 2012 data 09.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, fax. 022 6282741.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Gdańsku lub jego okolicy (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworku Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją...
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym nad zatoką Gdańską (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta Gdańska nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworcu Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.03.2012 godzina 11:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana)..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2012 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana)...
Warszawa: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 94403 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 74252 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem w dniach 10-14 października 2012 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym nad zatoką Gdańską (do 0,5 km od Morza Bałtyckiego). Hotel ma znajdować się w odległości od centrum miasta Gdańska nie mniejszej niż 15 km w linii prostej, licząc od budynku Dworca Głównego PKP (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się przy Dworcu Głównym PKP) oraz w odległości nie większej niż 30 km od portu lotniczego w Gdańsku, w linii prostej (dojazd do hotelu z co najwyżej jedną przesiadką licząc od przystanku znajdującego się na terenie lotniska). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną, znajdującą się w tym samym budynku co miejsca noclegowe, w której podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zapewni 5 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na strzeżonym parkingu bezpłatnie. 6. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 7. Wykonawca zapewni nieodpłatnie dostęp do dodatkowych atrakcji takich jak bilard i tenis stołowy dla uczestników i organizatorów. 8. Wykonawca zapewni możliwość rekreacji sportowej na świeżym powietrzu na terenie hotelu (dostęp do przygotowanego boiska sportowego, wynajem rowerów itp.) dla uczestników i organizatorów oraz możliwość przebywania na terenie klubu nocnego do godz. 2:00 (bar, parkiet, muzyka, możliwość nabycia alkoholu). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 15% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych. 10. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinną wycieczkę po Gdańsku dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania materiałów konferencyjnych na tydzień przed planowaną konferencją. 12. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia przez uczestników noclegu przed i po konferencji na takich samych warunkach finansowych jak podczas trwania konferencji (ustalone w wyniku rozstrzygnięcia przetargu). Nocleg taki musi zostać zgłoszony nie później niż na 2 tygodnie przed konferencją..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.51.10.00-5, 63.51.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel Orle Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Spółka Jawna, Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 148380,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
108060,90
Oferta z najniższą ceną:
108060,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
108060,90
Waluta:
PLN.