Organizacja dwudniowego seminarium na temat opieki medycznej i przestrzegania praw i wolności mieszkańców domów pomocy społecznej w województwie mazowieckim wraz z obsługą logistyczną

Warszawa: Organizacja dwudniowego seminarium na temat opieki medycznej i przestrzegania praw i wolności mieszkańców domów pomocy społecznej w województwie mazowieckim wraz z obsługą logistyczną


Numer ogłoszenia: 85155 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mcps.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwudniowego seminarium na temat opieki medycznej i przestrzegania praw i wolności mieszkańców domów pomocy społecznej w województwie mazowieckim wraz z obsługą logistyczną.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja dwudniowego seminarium na temat opieki medycznej i przestrzegania praw i wolności mieszkańców domów pomocy społecznej w województwie mazowieckim wraz z obsługą logistyczną dla 115 uczestników obejmująca wykonanie następujących zadań: a. zapewnienie noclegu dla uczestników, b. zapewnienie wyżywienia, cateringu, c. zapewnienie sali konferencyjnej z niezbędnym wyposażeniem i obsługą techniczną, d. zapewnienie transportu uczestników, e. zapewnienie dwóch wykładowców, f. druk materiałów seminaryjnych, g. wizualizację sali seminaryjnej zgodnie z oznakowaniem przekazanym przez Zamawiającego i rejestrację uczestników.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 79.95.10.00-5, 79.82.30.00-9, 80.51.00.00-5, 60.14.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą -_spełnia-nie spełnia_.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie działalności wykonał co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia na kwotę min. 30 000 zł (z podatkiem VAT) każda, przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy: - wyżywienie i zakwaterowanie w trakcie organizacji seminarium, szkoleń, konferencji dla minimum 90 uczestników, - obsługę logistyczną seminariów, szkoleń, konferencji organizowanej dla minimum 90 uczestników. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą -_spełnia-nie spełnia_.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą -_spełnia-nie spełnia_.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje min. dwoma wykładowcami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których: - jeden posiada min. wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) na kierunku prawo i wykazuje się znajomością specyfiki działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej tj. pracą lub współpracą z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej przy rozstrzyganiu spraw, udzielaniu porad w tematyce wykładu seminarium (temat nr 1) przez okres minimum 24 miesięcy (osoba przewidywana do opracowania i przedstawienia wykładu tematu nr 1 określonego w pkt 3.5_opisu przedmiotu zamówienia_ stanowiącego załącznik nr 1 siwz). - drugi posiada min. wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) na jednym z kierunków: polityka społeczna, pedagogika, praca socjalna, politologia, psychologia, socjologia, pedagogika specjalna, nauka o rodzinie i wykazuje się znajomością specyfiki działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej tj. pracą lub współpracą z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej w tematyce wykładu seminarium (temat nr 2) przez okres minimum 24 miesięcy (osoba przewidywana do opracowania i przedstawienia wykładu tematu nr 2 określonego w pkt 3.5_opisu przedmiotu zamówienia_ stanowiącego załącznik nr 1 siwz). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą _spełnia-nie spełnia_.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą -_spełnia-nie spełnia_.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: 1. konieczności zmiany miejsca organizacji seminarium, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowe miejsce organizacji seminarium spełnia wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2. konieczność zmiany wykładowców, wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż nowi wykładowcy-eksperci spełniają wszystkie wymogi postępowania przetargowego określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; 5. wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcps.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
02-002 Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2012 godzina 12:00, miejsce: 02-002 Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a, Kancelaria pok. 312, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie