Organizację kolonii letnich

Złotoryja: Organizację kolonii letnich


Numer ogłoszenia: 57545 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Złotoryja , Aleja Miła 4, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 076 8788700, faks 076 8788716.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zlotoryja.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację kolonii letnich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem postępowania przetargowego jest organizacja kolonii letnich dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych (7 - 16 lat) z terenu Gminy Złotoryja wraz z przewozem na miejsce przeznaczenia i powrotu. 2.Planuje się zorganizowanie kolonii dla ok. 75 uczniów, w tym dla ok. 12 uczniów należy przeprowadzić program zajęć profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie. 3.Miejsce: kolonie winny być zorganizowane w miejscowości nadmorskiej. Preferowane jest Pomorze Zachodnie. 4.Wymagania co do organizacji koloni 1)Czas: jeden turnus dla wszystkich uczniów razem (14 dni, 13 noclegów) należy zorganizować w okresie pomiędzy III dekadą lipca i II dekadą sierpnia 2013 r. 2)Zakwaterowanie uczestników: budynek murowany, urządzenia sanitarne muszą znajdować się w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci (w przypadku rozlokowania uczestników kolonii w kilku budynkach - wszyscy muszą być zakwaterowani w zbliżonych warunkach), zaplecze rekreacyjno - sportowe (do dyspozycji uczestników: boisko z możliwością gry w piłkę nożną, siatkową i koszykową), odległość od morza nie więcej niż 600 m. 3)Liczba posiłków codziennych: minimum 4 - śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja oraz stały dostęp do nieodpłatnych napojów + prowiant na czas podróży powrotnej. 4)Zapewnienie kierownika kolonii oraz wymaganej liczby opiekunów. 5)Bezpieczeństwo uczestników: ubezpieczenie na czas podróży i pobytu na kolonii, opieka medyczna i pedagogiczna podczas turnusu, bezpieczeństwo podczas kąpieli w morzu, zabezpieczenie terenu kolonii, zabezpieczenie opieki podczas dowozu na miejsce przeznaczenia oraz powrotu, do momentu odbioru uczestników przez rodziców lub opiekunów, oraz inne wymagane przepisami. 6)Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania programu profilaktycznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie dla wskazanej grupy dzieci oraz przedłożenie zamawiającemu sprawozdania z realizacji tego programu. 7)Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu. 8)Przewóz uczestników: autobusy sprawne technicznie, o podobnym standardzie. 9)Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii. 10)Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa. 11)Program koloni powinien obejmować co najmniej: a) jedną autokarową wycieczkę całodniową, b) dwie wycieczki krajoznawcze, c) rejs statkiem, d) kąpiele morskie, plażowanie, zajęcia: sportowo - rekreacyjne, rozrywkowe i kulturalno - oświatowe itp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przedstawi zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydane przez właściwego wojewodę lub marszałka oraz przedstawi ubezpieczenie lub dokument równoważny na zakres określony w art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na organizacji kolonii letnich w ośrodku nadmorskim na okres min. 7 dni z udziałem min. 50 dzieci w wieku szkolnym - każda kolonia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, ze wykonawca posiada potencjał osobowy, zdolny do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje w wystarczającej ilości osobami posiadających uprawnienia do pełnienia funkcji wychowawców zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 nr 12, poz. 67, z późn. zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  1. Oferta przygotowana zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem, 2. Program wypoczynku dzieci i młodzieży na kolonii oraz harmonogram jego realizacji w poszczególnych dniach turnusu. 3. Program zajęć profilaktycznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) termin organizacji kolonii jednak zmiana ta misi być wynikiem nieprzewidzianych zdarzeń i nie może być większa niż 7 dni o terminu pierwotnie wyznaczonego w ofercie i umowie, 2) miejsca organizacji kolonii jeżeli zaistnieją nieprzewidziane zdarzenia, których wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej. Wszystkie zmiany w umowie dokonywane będą w postaci aneksów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zlotoryja.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Złotoryja, Aleja Miła 4, 59-500 Złotoryja.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Złotoryja, Aleja Miła 4, 59-500 Złotoryja, pokój nr 6 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie