DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, DRUKAREK I FAKSÓW, spr 35/KPW/ŁĄCZN/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KSEROKOPIAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, DRUKAREK I FAKSÓW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji (kalkulacja ceny ofertowej). Zaoferowany asortyment (każdy egzemplarz) musi być; - wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególności fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe bębny światłoczułe), - nieregenerowany, nie przerabiany, nie uzupełniany, bez śladów uszkodzenia, - fabrycznie opakowany w sposób chroniący materiał eksploatacyjny po wyjęciu z opakowania zewnętrznego, nie noszące znamion otwierania, bez śladów używania lub uszkodzenia indywidualnego opakowania, uniemożliwiające działanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie produktu, takich jak np. światło, kurz i wilgoć, - oznakowany w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację materiału. Etykieta musi zawierać: kod (symbol) produktu, nazwę producenta, wszystkie modele sprzętu do którego materiał jest przeznaczony, pojemność (wydajność) oraz datę ważności (wszystkie wyżej wymienione dane muszą być widoczne na zewnątrz opakowania, bez konieczności jego otwierania w celu ich odczytania), - dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport, - materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy do zamawiającego, - wyprodukowane w IV kwartale 2013 roku. Zamawiający nie dopuszcza materiałów posiadających pojemności startowe. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych równoważnych do wskazanych w załączniku nr 1 do Specyfikacji: 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda, aby Wykonawca wpisał w formularzu ofertowym symbol i nazwę producenta, danego materiału równoważnego. 2. Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne będące kompatybilne ze sprzętem, do których są przeznaczone, posiadające jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do Specyfikacji, nie ograniczające praw patentowych producentów materiałów oryginalnych. Materiały te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem np. po instalacji materiału w urządzeniu, na monitorze lub panelu kontrolnym nie mogą pojawić się żadne negatywne komunikaty lub błędy a oprogramowanie powinno we właściwy sposób sygnalizować stan zużycia tuszu/tonera. 3. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). 4. W celu potwierdzenia powyższego, (tj. czy oferowane materiały eksploatacyjne równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego), Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: - karty z testów (raporty z badań ) produktów wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami a) ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych; b) ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych; c) ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych; d) ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridgy do drukarek atramentowych lub tonerów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Karty muszą zawierać następujące dane: Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Informację czy zastosowano procedurę wstrząsania, Tryb drukowania, Liczba urządzeń/drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja, Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń, Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna: - Nr seryjny, - Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, - Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, - Wydajność; Zamawiający żąda wpisania na załączonych do oferty kartach z testów numeru pozycji (liczby porządkowej) kalkulacji ceny ofertowej materiału eksploatacyjnego, którego pozycja dotyczy. - deklaracje producenta IT Eco Declaration zgodnie ze standardem ECMA-370 (tylko dla produktów równoważnych do HP i Lexmarka); - certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 producenta potwierdzający wdrożenie system zarządzania jakością w zakresie w zakresie projektowania i produkcji materiałów eksploatacyjnych. 5. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa dostarczy do Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. Wartość poniżej kwot określonych według art. 11 ust. 8 ustawy Pzp