Usługa przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień uczestnikom projektu „Pomysł na siebie – EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia indywidualnych konsultacji ze sp. ds. uzależnień 40 uczestnikom projektu „pomysł na siebie efs” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego w jednostkach zamawiającego wskazanych w siwz. termin realizacji od momentu podpisania umowy do 19.5.2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) – 8 h (po 60 minut) zajęć na osobę. zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00–16 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów). zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu — grupa a – młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15–16 lat, zaniedbująca obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, nieaktywna zawodowo, posiadająca słabe wyniki w nauce i wykazująca niską frekwencję na zajęciach szkolnych, — grupa b – młodzież w wieku 16–17 lat, mająca ukończone gimnazjum, nieaktywna zawodowo, nie posiadająca w ogóle lub posiadająca niskie kwalifikacje zawodowe, nie uczestnicząca w żadnej formie kształcenia/szkolenia, mająca opóźnienia w cyklu kształcenia związane z sytuacją życiową lub zdrowotną. charakterystyka indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień w ramach spotkań uczestnicy będą mogli zasięgnąć porady w zakresie możliwości uzyskania pomocy w trudnych sytuacjach życiowych, związanych z uzależnieniami, wskazania instytucji, pod kątem pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych (alkohol, narkotyki, hazard i inne). ponadto podczas spotkań prowadzona będzie profilaktyczna działalność informacyjna i edukacyjna w zakresie uzależnień i zagrożeń, jakie za sobą niosą. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. do obowiązków specjalisty prowadzącego indywidualne konsultacje należy m.in. — sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy harmonogramu indywidualnych konsultacji ze sp. ds. uzależnień uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych konsultacji oraz załączenie do harmonogramu „karty indywidualnych konsultacji uczestnika” sporządzonej wg poniższego wzoru „karta indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień uczestnika”, prowadzący specjalista …….................... imię i nazwisko uczestnika …………............... lp. data spotkania miejsce zajęć godziny od do ilość godzin ogółem temat spotkania/ omawiane zagadnienia podpis prowadzącego /czytelny/ podpis uczestnika zajęć /czytelny/ zatwierdził lokalny koordynator projektu/opiekun grupy ......................../imię i nazwisko/ — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ – do 3 dni od zakończenia zajęć), — na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. pozostałe wymagania — specjaliści powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji); — wykonawca zobowiązany jest do przygotowania do zajęć (jeżeli zaistnieje taka konieczność) materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych) – w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy; — wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów; — dodatkowo wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; — wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”; — wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych dot. zajęć prowadzonych w hp w białymstoku, hp w grajewie oraz hp w augustowie; — wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę; — wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). zamawiający w ramach zajęć zastrzega — prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki ohp wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników, — prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy, — prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). w takim przypadku zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. wykonawcy, z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia do umów efs, prowadzenia karty czasu pracy z prowadzonych zajęć oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy,o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach efs i wykazała to w zaświadczeniu do umów efs. dodatkowo będzie zobowiązany on do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach. ii.1.6)