Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii „B” wraz z egzaminami uczestnikom projektu „Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi szkół nauki jazdy

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę zorganizowania przeprowadzenia kursu prawo jazdy kategorii „b” wraz z egzaminami 29 uczestnikom projektu „równi na rynku pracy efs” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego realizowanego w jednostkach zamawiającego podanych w siwz. miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych winien zapewnić wykonawca (z zastrzeżeniem, iż musi się ono znajdować na terenie miasta, w którym znajduje się dana jednostka zamawiającego realizująca projekt). kurs prawa jazdy musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy. termin realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych od momentu podpisania umowy do 30 listopada 2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć przekazanymi wykonawcy przez koordynatora projektu/opiekuna grupy). realizacja wszystkich godzin zajęć teoretycznych nie może trwać dłużej niż 30 dni od dnia ich rozpoczęcia. realizacja indywidualnych zajęć praktycznych nie powinna trwać dłużej niż 45 dni od dnia ich rozpoczęcia z danym uczestnikiem. zamawiający zastrzega, iż w w/w terminie musi zakończyć się kurs oraz uczestnicy muszą przystąpić do egzaminu a także egzaminów poprawkowych w word. zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00 16 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). wymagana minimalna liczba godzin kursu przypadających na jednego uczestnika zajęcia teoretyczne – 30 h (godziny lekcyjne – 45 min) zajęcia praktyczne – 30h (godziny zegarowe – 60 min). zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, pozostająca bez zatrudnienia w wieku 18 24 lata (ukończony 18 r.ż. i nieukończony 25 r.ż.) mająca trudności z nabyciem umiejętności umożliwiających wejście na rynek pracy i gwarantujących udany start życiowy ze względu na ograniczenia materialne i środowiskowe, brak lub zbyt niskie kwalifikacje zawodowe, kwalifikacje zawodowe niedostosowane do potrzeb rynku pracy, brak doświadczenia zawodowego, brak wiedzy na temat skutecznych metod poszukiwania pracy. realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy przez wykonawcę programu kursu, preliminarza i harmonogramu szczegółowego realizacji kursu w danej grupie/ach – sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z koordynatorem projektu po podpisaniu umowy. dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez zamawiającego. zmiana harmonogramu kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach stron umowy. w przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych) przez wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda zamawiającego. wykonawca jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. pomieszczenia do zajęć teoretycznych oraz dostęp do placu manewrowego zapewnia wykonawca. zajęcia teoretyczne powinny odbywać się w salach dydaktycznych wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczy uczestników oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt techniczno dydaktyczny. pomieszczenia muszą spełniać wymogi bhp, ppoż w tym w zakresie oświetlenia, akustyki. w okresie zimowym pomieszczenia muszą być ogrzewane i posiadać zaplecze sanitarne. wykonawca zobowiązany będzie do podania w umowie adresu, gdzie będą odbywać się zajęcia teoretyczne. zajęcia praktyczne powinny odbywać się na placu manewrowym i na lokalnych drogach publicznych. wykonawca do przeprowadzenia tych zajęć zapewni pojazd dopuszczony do ruchu, przystosowany do nauki jazdy w zakresie kat. b, spełniający wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. wykonawca zobowiązany będzie do padania w umowie adresu, gdzie znajdować się będzie plac manewrowy. wykonawca zobowiązany będzie do 1. zapewnienia instruktorów, którzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia; 2. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zastąpi dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć; 3. zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uczestników kursu (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względów zdrowotnych wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika); 4. zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (tj. testy egzaminacyjne, podręcznik z płytą cd, itp.); 5. zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć; 6. bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu /tj. kart zajęć, list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy/; 7. ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności; 8. dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu; 9. ustalania na bieżąco z koordynatorem projektu/opiekunem z danej grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie; 10. wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie /wg. określonego przez zamawiającego wzoru/ posiadającego logotypy ue i po wer oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii b zgodnie z obowiązującymi przepisami; 11. opłacenia za każdego uczestnika kursu jednego podejścia do egzaminu państwowego teoretycznego oraz w przypadku zaistniałej potrzeby za każdego uczestnika opłacenia średnio 2 podejść poprawkowych na egzamin państwowy teoretyczny (jeśli w danej grupie uczestnik wymaga zdawania więcej niż trzech egzaminów – wykonawca opłaci poprawki z puli tych uczestników, którzy zdali egzamin teoretyczny za pierwszym lub drugim razem); 12. opłacenia za każdego uczestnika kursu jednego podejścia do egzaminu państwowego praktycznego oraz w przypadku zaistniałej potrzeby opłacenia za każdego uczestnika średnio 2 podejść poprawkowych na egzamin państwowy praktyczny (jeżeli w danej grupie uczestnik wymaga zdawania więcej niż trzech egzaminów – wykonawca opłaci poprawki z puli tych uczestników, którzy zdali egzamin praktyczny za pierwszym lub drugim razem); 13. w przypadku niezdanego egzaminu, przedstawienia w ciągu trzech dni kolejnych terminów egzaminów poprawkowych (teoretycznych i praktycznych); 14. zorganizowania dodatkowej nauki jazdy w ilości 5h na uczestnika kursu. dodatkowe godziny jazdy powinny być organizowane po niezdanym egzaminie praktycznym. w przypadku gdy dany uczestnik zaliczy egzamin za pierwszym podejściem w word, to w/w 5h jazdy dodatkowej przypadających na uczestnika powinno przejść na osoby, które nie zdały egzaminu w kolejnych podejściach i wymagają douczenia umiejętności praktycznej jazdy; 15. w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania zamawiającemu, w którego jednostce realizowany był kurs prawa jazdy do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu kopii karty zajęć (praktycznych i teoretycznych), listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, listy pokwitowań odbioru wyprawek, protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn; 16. oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”; 17. poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez uprawnionego pracownika; 18. rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu dwóch dni po zakończeniu zajęć; 19. przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę; 20. udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 21. wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. zamawiający w ramach kursu zastrzega 1. prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu. 2. prawo uczestnictwa w egzaminach końcowych. 3. prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 4. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. w związku z tym zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6. prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone w obowiązującej dokumentacji. ii.1.6)