Odbieranie i transport odpadów komunalnych zebranych z terenu gminy Pacanów w 2020r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje odbieranie stałych odpadów komunalnych z terenu Gminy Pacanów. Zakres zamówienia dotyczy nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych (przedsiębiorcy, którzy dobrowolnie złożyli stosowne pisemnie oświadczenie o uczestnictwie w systemie odbioru odpadów), oraz nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe, z terenu Gminy Pacanów. UWAGA: niniejsze zmówienie udzielone zostanie na okres 8 miesięcy 2020r. 2.1. Odpady będą odbierane z terenu gminy Pacanów, liczącej na dzień 31.12.2019r. wg. ewidencji osób ok. 7540 mieszkańców (na terenie 28 sołectw: Biechów, Biskupice, Chrzanów, Grabowica, Karsy Dolne, Karsy Duże, Karsy Małe, Kępa Lubawska, Komorów, Kółko Żabieckie, Książnice, Niegosławice, Oblekoń, Pacanów, Podwale, Rataje Karskie, Rataje Słupskie, Słupia, Trzebica, Wola Biechowska, Wójcza, Wójeczka, Zborówek, Zborówek Nowy, Zołcza Ugory, Żabiec, Kwasów, Sroczków. Liczba osób zamieszkałych stale na dzień 03.12.2019 r. wg. złożonych deklaracji: 5697 mieszkańców. Liczba złożonych deklaracji z budynków zamieszkałych na dzień 03.12.2019 r. to 1998 szt. Liczba nieruchomości niezamieszkałych na których powstają odpady ok. 81 posesji. Liczba domków letniskowych ok. 28 posesji. W/w liczba nieruchomości z których odbierane będą odpady może ulec zmianie w ciągu trwania zadania. 2.2 Zakres zamówienia obejmuje odbiór i transport: a) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych zgromadzonych w workach i pojemnikach z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych wystawionych na trasie odbioru w ilości ok. 610,95 Mg/rok (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 410 Mg.). Worki na w/w odpady zabezpieczają właściciele posesji we własnym zakresie; b) segregowanych odpadów komunalnych, gromadzonych w odpowiednio oznakowanych workach i wystawionych na trasie odbioru, podanych poniżej rodzajów odpadów w ilości 198,32 Mg/rok (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 133 Mg.):  papier i tektura,  szkło białe i kolorowe,  tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metal. c) odpadów z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych:  tworzywa sztuczne i metal, papier i tekturę, szkło, odpady wielkogabarytowe, elektroodpady,  zużyte opony, odpady budowlane pochodzące z drobnych remontów, przeterminowane leki (z punktów utworzonych w 2-ch aptekach), odpady biodegradowalne, popiół. Ilości odebranych odpadów z PSZOK w tym:  zużyte opony - 5,45 Mg/rok (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 3,65 Mg.)  odpady wielkogabarytowe – 119,95 Mg/rok (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 80 Mg.)  odpady betonu i gruzu – 5,08 Mg/rok (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 3,40 Mg.)  elektroodpady – 1,96/rok Mg (szacunkowa ilość odpadów w okresie obowiązywania umowy – 8 miesięcy – ok. 1,30 Mg.)  leki - 0,030 Mg Masa odpadów podana w niniejszym punkcie jest wielkością orientacyjną, wynikającą z danych o ilości odpadów odebranych z terenu Gminy Pacanów w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Do celów opracowania oferty składanej w niniejszym postępowaniu należy przyjąć ilości odpadów za okres obowiązywania umowy tj. 8 miesięcy 2020r. - 631,35 Mg 3.2.3. Odpady odbierane z terenu gminy będą gromadzone w następujących urządzeniach: a) pojemniki na odpady o pojemności 120 l; b) pojemniki na odpady o pojemności 240 l; c) pojemniki na odpady o pojemności 1 100 l; d) pojemniki KP 7, o pojemności 7,0 m3 e) pojemniki, w tym worki z folii LDPE o pojemności od 80 l do 120 l, 2.4. Worki do gromadzenia odpadów komunalnych posiadać będą następujące kolory: a) kolor niebieski na papier i tektura, odpady opakowaniowe ulegające biodegradacji z napisem „Papier”; b) kolor żółty na tworzywa sztuczne, metal, odpady wielomateriałowe z napisem „Metale i tworzywa sztuczne”; c) kolor zielony na szkło białe i kolorowe z napisem „Szkło”; d) kolor brązowy na odpady biodegradowalne z napisem „Bio”; e) kolor czarny na odpady pozostałe po segregacji i niesegregowane (zmieszane). 2.5. Worki na odpady segregowane z folii polietylenowej o grubości min.0,06mm, dostarczy właścicielom nieruchomości Wykonawca w ilości koniecznej do zebrania segregowanych odpadów. Szczegółowy wykaz zawierający dane nieruchomości Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Worki do selektywnej zbiorki powinny być odpowiednio opisane. Odbierając odpady segregowane wykonawca zobowiązany jest pozostawić właścicielowi minimum taką ilość worków danego koloru jaką zabrał. 2.6. Wykonawca dostarczy do Urzędu Gminy worki do selektywnej zbiórki odpadów po 1000 szt. każdego koloru w pierwszym miesiącu świadczenia usługi oraz na każde zgłoszenie, potrzebnej ilości worków. 2.7.Wykonawca wyposaży w pojemniki Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych: a) 10 pojemników 1100 l po 2 szt. na odpady: bio, papier, plastik i metal, odpady wielomateriałowe oraz szkło, popiół, b) 4 pojemniki KP 7, na odpady budowlane, zużyte opony, odpady wielkogabarytowe i elektroodpady – pojemniki otwarte bez pokryw. c) 2 pojemniki na zbiórkę przeterminowanych leków o pojemności min. 80 l (pojemniki należy dostarczyć do dwóch aptek na terenie Pacanowa), 2.8. Wykonawca wyposaży na własny koszt Urząd Gminy Pacanów w 3 pojemniki 1100 l z opcją zamykania. 2.9. Odbiór odpadów. a) Odbiór niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, oraz odpady bio (worki czarne i brązowe) z posesji odbywać się będzie raz w miesiącu zgodnie z harmonogramem, ustalonym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy. b) Odbiór segregowanych odpadów komunalnych z posesji odbywać się będzie raz w miesiącu zgodnie z harmonogramem, ustalonym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy (dotyczy tylko odpadów gromadzonych w workach żółtych, niebieskich i zielonych). c) Odbiór odpadów z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych będzie się odbywał co najmniej raz w miesiącu (dotyczy również opróżniania pojemników na przeterminowane leki w aptekach), a w przypadku wystąpienia takiej konieczności, na każde wezwanie Zamawiającego, lecz nie częściej niż 3 razy w miesiącu. Odpady biodegradowalne gromadzone w workach brązowych będą odbierane z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na wezwanie Zamawiającego w trakcie odbiorów odpadów zmieszanych na terenie Gminy. d) W przypadku budynku bloku mieszkalnego w Pacanowie oraz nieruchomości gromadzących odpady w pojemnikach KP7 odbiór odpadów odbywać się będzie po zgłoszeniu zapełnienia pojemnika KP7 lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu. e) Odbiór odpadów z aptek na terenie Gminy Pacanów będzie się odbywał na każde wezwanie Zamawiającego lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu i nie częściej niż 2 razy w miesiącu. 2.10. Odpady należy transportować wyłącznie do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych ZGOK Sp. z o.o. Rzędów z wyłączeniem przeterminowanych leków. W zakres zamówienia wchodzi także porządkowanie terenu w miejscu gromadzenia odpadów w przypadku jego zanieczyszczenia w trakcie załadunku. Przeterminowane leki Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania we własnym zakresie. W przypadku wystąpienia awarii RIPOK dla regionu 5 należy transportować do zastępczej instalacji dla tego regionu. 2.11. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową zbiórkę i transport odebranych odpadów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Dotyczy to m.in. ewentualnego przeładunku odpadów, transportu odpadów, spraw formalno - prawnych związanych z odbieraniem i dostarczaniem odpadów uprawnionemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych. 2.12. Jeżeli w toku realizacji zamówienia nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie pojemników wynikłe z winy Wykonawcy, ich naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego należy do Wykonawcy. 2.13. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wszystkich wymagań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości porządku w gminach. 2.14. Odbiór odpadów segregowanych może być realizowany jednym wyspecjalizowanym pojazdem nie dokonując mieszania frakcji odpadów selektywnie zebranych w poszczególnych kolorach worków. 2.15. Odbiór i transport odpadów winien odbywać się w dniu zbiórki odpadów w godzinach przyjmowania odpadów przez z RIPOK w Rzędowie. 2.16. W sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamkniecie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą i może polegać w szczególności na wyznaczeniu zastępczych miejsc gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości, oraz innych terminów ich odbioru. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2.17. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania przez cały okres wykonywania usługi wszystkich wymogów wynikających z obowiązujących przepisów, dotyczących odbierania odpadów komunalnych. 2.18. Wykonawca w okresie do końca II kwartału 2020r. przeprowadzi na terenie gminy kampanię edukacyjną polegającą na przygotowaniu i rozprowadzeniu wśród mieszkańców, ulotek informacyjnych o sposobie prawidłowego segregowania odpadów. 2.19. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia comiesięcznych kontroli gospodarstw, z których odbierane są odpady komunalne. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów (tj. w sposób niezgodny z wymaganiami zawartymi w obowiązujących przepisach prawa), Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 3 dni od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego, lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację fotograficzną (w postaci elektronicznej) z zaistnienia takiego zdarzenia. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia ww. zdarzenia. 2.20. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego udostępni wydruk GPS pojazdów obrazujący trasy ich przejazdów. 2.21. Wykonawca będzie prowadził i przedkładał Zamawiającemu dokumentację z realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: a) Informację, w formie pisemnej, o masie odpadów dostarczonych każdym pojazdem do RIPOK w Rzędowie podczas każdego odbioru z terenu Gminy Pacanów zawierającą następujące dane: - nr rejestracyjny pojazdu odbierającego odpady, - masę własną pojazdu, masę całkowitą i masę odpadów przewiezionych pojazdem. - datę i godzinę ważenia pojazdu, - informację o rodzaju odpadów zgodnie z obowiązującymi kodami odpadów, Ważenie pojazdu i odpadów może być wykonywane wyłącznie z wykorzystaniem urządzeń posiadających aktualną legalizację potwierdzoną przez Urząd Miar zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca dostarczy dokument poświadczający ich legalizację Zamawiającemu. b) Karty przekazania odpadów do RIPOK w Rzędowie, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) Półroczne sprawozdanie zgodne z art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; d) Wykonawca będzie dostarczał zamawiającemu informację o ilości zebranych odpadów i ilości przekazanych worków do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych do 15 dnia miesiąca po miesiącu w którym nastąpił odbiór. 2.22. W przypadku nieodebrania z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, odebrać odpady w ciągu 24 godzin od otrzymania zawiadomienia e-mailem lub telefonicznie od Zamawiającego. 2.23. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy umożliwi przedstawicielom Zamawiającego kontrolę sposobu wykonywania usługi, zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w terenie poprzez udostępnienie wymaganych dokumentów oraz umożliwienie oględzin sprzętu używanego do wykonywania umowy, bez wcześniejszego powiadomienia o jej przeprowadzeniu Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy umożliwi przedstawicielom Zamawiającego kontrolę pojazdów przed rozpoczęciem pracy, w tym m.in. w zakresie sprawdzenia zawartości skrzyni ładunkowej w każdym dniu świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Pacanów realizowanej na podstawie przedmiotowej umowy, bez wcześniejszego powiadomienia o jej przeprowadzeniu. 2.24. Standardy sanitarne dotyczące wykonywania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia uwzględniając zapisy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach, rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2009r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi, Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Pacanów. 2.25. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: - wykonywanie prac objętych zakresem zamówienia wskazanym w pkt 3.2 SIWZ jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców - wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.