Informacje o przetargu
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Opis przedmiotu przetargu: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Zamawiający:
Urząd Miasta Bydgoszczy
Adres: | ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@um.bydgoszcz.pl tel: 0-52 32 88 157, 5858453 fax: (052) 58 58 273, 5858833 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16657220100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-06-14 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bydgoszcz.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) | Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. Gdańsk | 365 568,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-07-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722670004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 365 568,00 zł Minimalna złożona oferta: 365 568,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 365 568,00 zł Maksymalna złożona oferta: 365 568,00 zł | |
Bydgoszcz: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Numer ogłoszenia: 166572 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ (OTAGO). System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ (OTAGO) wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ (OTAGO) wchodzi 32 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. Dodać należy, że zarówno w 2004r. jak i w 2005r. Zamawiający uzyskał zgodę na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Konserwację oraz rozbudowę zintegrowanego systemu obsługi Urzędu Miasta - RATUSZ (decyzje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr nr ZT/5397/04, ZT/3096/05). Umowy zostały zawarte z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Przedmiot wspomnianych umów, co do których Prezes UZP uznał zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki jest tożsamy z przedmiotem niniejszego postępowania. Realizacja zadań objętych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia o wartości 365.568,12 zł (brutto) w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc Zakładowi Usług Informatycznych OTAGO, który jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) do wdrożonego do obsługi zinformatyzowanego systemu Zamawiającego. Ww. kwota obejmuje koszty związane ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO w wysokości 1.965,42 zł brutto miesięcznie za podsystem. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
Bydgoszcz: Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO)
Numer ogłoszenia: 231226 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 166572 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie konserwacji i asysty technicznej oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11,, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 299646,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
365568,12
Oferta z najniższą ceną:
365568,12
/ Oferta z najwyższą ceną:
365568,12
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ (OTAGO). System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ (OTAGO) wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ (OTAGO) wchodzi 32 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji. Dodać należy, że zarówno w 2004r. jak i w 2005r. Zamawiający uzyskał zgodę na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Konserwację oraz rozbudowę zintegrowanego systemu obsługi Urzędu Miasta - RATUSZ (decyzje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr nr ZT/5397/04, ZT/3096/05). Umowy zostały zawarte z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Przedmiot wspomnianych umów, co do których Prezes UZP uznał zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki jest tożsamy z przedmiotem niniejszego postępowania. Realizacja zadań objętych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia o wartości 365.568,12 zł (brutto) w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc Zakładowi Usług Informatycznych OTAGO, który jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) do wdrożonego do obsługi zinformatyzowanego systemu Zamawiającego. Ww. kwota obejmuje koszty związane ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO w wysokości 1.965,42 zł brutto miesięcznie za podsystem. W tym stanie rzeczy okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.